Für Jira exportiert die App Vorgänge als PDF und Word-Dokument (.docx). Confluence geht noch einen Schritt weiter: Hier können Sie Seiten als PDF, Word-Dokument und HTML exportieren. Bei beiden Apps können Sie vor dem Export die zu exportierenden Felder und Elemente auswählen, sodass Sie nie auf ein standardisiertes Ausgabeformat beschränkt sind.

Sie haben die volle Kontrolle darüber, was in jeden Export aufgenommen wird. Neben den Standard-Vorgangsfeldern können Sie benutzerdefinierte Felder, Unteraufgaben, Kommentare, interne Kommentare, Arbeitsberichte und die vollständige Vorgangshistorie einbeziehen. Mithilfe von JQL können Sie außerdem filtern, welche Vorgänge exportiert werden sollen. So lassen sich gezielt Berichte erstellen, beispielsweise alle offenen Fehler in einem Sprint oder Vorgänge, die einem bestimmten Teammitglied zugewiesen sind.

Ja. Mit der Confluence-App können Sie mehrere Seiten gleichzeitig auswählen und mit wenigen Klicks exportieren – der Export einzelner Seiten entfällt. Sie können außerdem Unterseiten, eingebettete Links, Angaben zum Seitenersteller, Kommentare und Anhänge in den Export einbeziehen und erhalten so ein vollständiges Dokument anstelle einer reduzierten Momentaufnahme.

Ja, sowohl für Jira- als auch für Confluence-Exporte. Die Apps unterstützen benutzerdefinierte Vorlagen, mit denen Sie Layout, Feldreihenfolge und Formatierung Ihrer PDF- oder Word-Ausgabe steuern können. Speziell für Confluence-Exporte lassen sich zudem benutzerdefinierte Kopf- und Fußzeilen sowie Wasserzeichen hinzufügen – ideal, um Firmenlogos, Vertraulichkeitshinweise oder Seitenzahlen in Kunden- oder Compliance-Dokumente einzufügen.

Sie müssen die Datei nicht erst herunterladen und dann zu Ihrem E-Mail-Programm oder Google Drive wechseln. Mit dem Confluence-Exporter können Sie exportierte PDFs und Word-Dokumente direkt aus der Anwendung heraus per E-Mail oder in Google Drive hochladen. Auch in Jira können Sie exportierte Vorgänge per E-Mail versenden, ohne die Vorgangsansicht zu verlassen.