Secure Share für Jira & Confluence: Lizenzfreie externe Weitergabe

Gewähren Sie externen Benutzern Zugriff auf genau das, was sie benötigen: Jira-Vorgänge, Boards, Filter, Confluence-Seiten und Bereiche – über passwortgeschützte, zeitlich begrenzte und SSO-gesicherte Links, ohne zusätzliche Lizenzkosten.

Sicher teilen

Mehr als 3,000 Kunden vertrauen miniOrange die Sicherung ihrer Atlassian-Daten an.

Sichere externe Freigabe für Jira & Confluence (Cloud & Rechenzentrum)

Teilen Sie die richtigen Inhalte mit den richtigen Personen, ohne zusätzliche Lizenzen zu erwerben und die Sicherheit zu gefährden.

Jira-Symbol für sichere Freigabe freigeben

Sichere Freigabe für externe Jira-Benutzer

Teilen Sie Jira-Vorgänge, ganze Projekte, Boards und JQL-gefilterte Ansichten mit externen Nutzern – ganz ohne zusätzliches Jira-Konto. Ermöglichen Sie Partnern und Kunden, Tickets einzusehen, Kommentare hinzuzufügen und Dateien über einen sicheren Link anzuhängen. Sie haben dabei die volle Kontrolle darüber, was sie sehen und tun dürfen.

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Confluence-Symbol für sichere Freigabe

Sichere Freigabe für externe Confluence-Benutzer

Teilen Sie Confluence-Seiten und ganze Bereiche mit externen Stakeholdern über Links, die keine Confluence-Anmeldung erfordern. Unterstützen Sie Inline-Kommentare und Anhänge für echte Zusammenarbeit und behalten Sie gleichzeitig die volle Kontrolle über die geteilten Inhalte durch detaillierte Berechtigungen und Ablaufeinstellungen.

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Sichere und flexible externe Freigabe für Jira

  • Vorgänge, Projekte, Boards und Filter auch ohne Jira-Konto teilen

    Generieren Sie sichere, teilbare Links für einzelne Ausgaben, vollständige Projekte, Boards und JQL-gefilterte Ansichten. Externe Benutzer öffnen diese direkt im Browser; eine Lizenz ist nicht erforderlich.

  • Externen Benutzern die Möglichkeit geben, Kommentare abzugeben und den Status zu aktualisieren

    Erteilen Sie externen Mitarbeitern die Berechtigung, Vorgänge einzusehen, Kommentare hinzuzufügen, Anhänge hochzuladen und den Vorgangsstatus sicher zu aktualisieren. Legen Sie diese Berechtigungen pro Projekt oder pro Link fest, damit jede Freigabe genau auf das Notwendige beschränkt ist.

  • Passwortschutz & Ablaufdaten

    Versehen Sie jeden freigegebenen Link mit einem Passwort und legen Sie ein Ablaufdatum fest, sodass der Zugriff nach Projektende automatisch gesperrt wird. Die Links werden sieben Tage nach Ablauf automatisch gelöscht – eine manuelle Bereinigung ist nicht erforderlich.

  • SSO-Durchsetzung und IP-basierte Beschränkungen

    Externe Benutzer müssen sich per Single Sign-On authentifizieren, bevor sie auf einen freigegebenen Link zugreifen können. Beschränken Sie den Zugriff auf vertrauenswürdige IP-Bereiche, um sensible Projekte zusätzlich zu schützen.

  • Zentralisiertes Linkmanagement & individuelles Branding

    Alle geteilten Links können Sie über eine zentrale Administrationsseite einsehen, verwalten und in großen Mengen löschen. Weisen Sie jedem geteilten Link eine benutzerdefinierte Domain, Kopf- und Fußzeile sowie ein Favicon zu, damit er das Branding Ihres Unternehmens widerspiegelt.

Funktionen zum sicheren Teilen von Jira

Sichere und flexible externe Freigabe für Confluence

Funktionen zum sicheren Teilen von Confluence
  • Teilen Sie Seiten und Bereiche mit jedem, kein Confluence-Konto erforderlich.

    Erstellen Sie Zugriffslinks für einzelne Seiten oder ganze Bereiche und senden Sie diese an beliebige externe Benutzer. Die Empfänger können die Inhalte im Browser aufrufen, ohne ein Confluence-Konto oder eine Lizenz zu benötigen.

  • Inline-Kommentare und Anhänge für die Echtzeit-Zusammenarbeit

    Ermöglichen Sie es externen Benutzern, Kommentare direkt auf freigegebenen Seiten abzugeben und Dateien anzuhängen, sodass das Feedback im Kontext bleibt, ohne interne Arbeitsabläufe zu stören oder zusätzliche Lizenzen zu benötigen.

  • Passwortschutz, Ablaufdatum & Deaktivierung mit einem Klick

    Schützen Sie freigegebene Links mit einem Passwort (benutzerdefiniert oder automatisch generiert), legen Sie einen Gültigkeitszeitraum fest und deaktivieren Sie den Zugriff sofort, sobald er nicht mehr benötigt wird. Links werden sieben Tage nach Ablauf automatisch gelöscht.

  • SSO-Durchsetzung und IdP-gruppenbasierter Zugriff

    Erzwingen Sie SSO für freigegebene Confluence-Links und steuern Sie den Zugriff über die Identitätsanbietergruppe, sodass nur die richtigen Personen aus der richtigen Organisation eine freigegebene Seite öffnen können.

  • IP-Beschränkungen und detaillierte Berechtigungskontrollen

    Beschränken Sie den Zugriff auf freigegebene Seiten auf vertrauenswürdige IP-Bereiche und definieren Sie genau, was externe Benutzer tun dürfen: anzeigen, kommentieren, Anhänge hinzufügen oder eine Kombination davon, pro Bereich oder pro Link.

Wie Teams Jira und Confluence mit externen Benutzern teilen

Erfahren Sie, wie Unternehmen Atlassian-Inhalte sicher und kostengünstig teilen.

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Swarovski nutzte miniOrange Secure Share für Confluence, um den Zugriff auf Dokumentationen für nicht lizenzierte Benutzer weltweit sicher zu erweitern, die Lizenzkosten zu senken, die Wissensverteilung zu verbessern und die gemeinsame Nutzung von markenspezifischen Inhalten in Echtzeit zu gewährleisten.

Lesen Sie die Kundengeschichte

Das sagen unsere tollen Kunden

Zitat-Symbol

Ich bin begeistert von dieser App. Ich konnte problemlos einen zusammenhängenden Satz von Seiten mit externen Nutzern teilen (in meinem Testfall auch im Inkognito-Modus). Darüber hinaus konnte ich die Seiten vollständig an unser Branding anpassen, um die Konsistenz mit unserer übrigen Dokumentation zu gewährleisten.

Kelvin Hill

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Der Support des miniOrange-Teams während der kostenlosen Testphase war hervorragend. Der zuständige Mitarbeiter nahm sich die Zeit, meinen Anwendungsfall zu verstehen, bot maßgeschneiderte Lösungen an und integrierte sogar mein Feedback in die Produktentwicklung. Ich kann miniOrange jedem wärmstens empfehlen, der einen proaktiven und reaktionsschnellen Partner mit einem umfassenden Toolset sucht. Vielen Dank nochmal, miniOrange!

Vighnesh Segar

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Wir nutzen miniOrange schon lange und sind absolut zufrieden. Es erfüllt unsere Anforderungen und Erwartungen. Als wir Fehler bemerkten, hat uns der Support sehr geholfen und eine Lösung für uns gefunden und umgesetzt. Fantastisch!

Alexander Naumann

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Häufig gestellte Fragen

Chat-Symbol Kontakt aufnehmen

Plugin-Symbol Externer Zugriff & Lizenzierung

Benötigen externe Benutzer ein Atlassian-Konto oder eine Lizenz, um auf freigegebene Links zuzugreifen?
Nein. Secure Share erstellt Zugriffslinks, die externe Benutzer direkt im Browser öffnen können; es sind keine zusätzlichen Lizenzen erforderlich.
Wird die Freigabe über miniOrange Secure Share auf unser Atlassian-Nutzerkonto angerechnet?
Nein. Externe Benutzer, die über Secure Share-Links auf Inhalte zugreifen, werden in Ihrer Atlassian-Instanz nicht als lizenzierte Benutzer gezählt.
Können externe Benutzer Inhalte bearbeiten oder sie nur ansehen?
Sie steuern die Bearbeitungs- und Anzeigeberechtigungen für jeden Link bzw. jedes Projekt/jeden Bereich. Sie können reinen Lesezugriff gewähren oder Berechtigungen zum Hinzufügen von Kommentaren und Anhängen, zum Ändern des Status von Jira-Tickets und zum Bearbeiten von Confluence-Seiteninhalten erteilen.

Lizenzsymbol Sicherheit und Zugangskontrolle

Wie kann ich verhindern, dass ein geteilter Link weitergeleitet wird an
Unbefugte Personen?
Kombinieren Sie Passwortschutz mit einem Ablaufdatum, SSO-Erzwingung oder IP-Beschränkungen. Dadurch wird sichergestellt, dass nur der beabsichtigte Empfänger den Link öffnen kann, selbst wenn er weitergeleitet wird.
Kann ich den Zugriff widerrufen, bevor ein Link abläuft?
Ja. Jeder geteilte Link kann auf der Linkverwaltungsseite mit einem einzigen Klick sofort deaktiviert werden.
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