Was ist eine Authenticator-App? Wie sie funktioniert und warum Sie sie brauchen

SIM-Swapping-Angriffe nehmen zu und gefährden SMS-basierte OTPs. Eine Authentifizierungs-App kann eine Lösung bieten, die für Hacker weniger angreifbar ist. Wenn Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt oder an einem bestimmten Ort keinen Internetzugang haben, kann eine Authentifizierungs-App die Lösung sein. SMS- oder E-Mail-basierte Login-Lösungen bieten die Sicherheit der Multi-Faktor-Authentifizierung. Bis 2025 werden Behörden in Singapur, Indien, Malaysia und den USA (wie FINRA und das US-Patent- und Markenamt) aufgrund von SIM-Swapping und SS2-Abhörmaßnahmen von der SMS-basierten OTP-Zustellung als zugelassene Methode zur 7FA-Anmeldung abrücken.

Die Akzeptanzrate TOTP-basierter Authentifizierungssysteme liegt laut einer Statista-Umfrage aus dem Jahr 2023 bei 68 %, während sie bei SMS-OTPs nur bei 56 % und bei E-Mail-OTPs bei 51 % liegt. Das bedeutet, dass Unternehmen den Bezug von OTPs über Authentifizierungs-Apps stärker denn je bevorzugen.

In diesem Blog diskutieren wir ausführlich das Thema Authentifizierung, was eine Authentifizierungs-App oder eine Verifizierungs-App ist, wie sie funktioniert, welche Arten und Verwendungsmöglichkeiten es gibt und wie miniOrange Ihnen mithilfe einer Authentifizierungs-App mit Multi-Faktor-Authentifizierungsmethoden beim Erreichen Ihrer Ziele helfen kann.

Was ist eine Authenticator-Anwendung?

Bei jeder Anmeldung sendet eine Authentifizierungs-App (auch Verifizierungs-App genannt) eine Push-Benachrichtigung oder generiert einen Einmalcode für Ihr Gerät. Geben Sie diesen Code in die App ein oder tippen Sie auf „Bestätigen“. Die App nutzt zeit- oder hashbasierte Verfahren, um Ihr Telefon und den Server im Hintergrund zu synchronisieren, sodass nur Sie sich anmelden können.

Eine Authenticator-App ist eine mobile oder Desktop-Software, die mit Ihrem aktuellen Passwort funktioniert. Google Authenticator, Microsoft Authenticator oder miniOrange Authenticator App könnte genau das Richtige für Sie sein. Jede dieser Apps erstellt sichere Codes, die nur für kurze Zeit gültig sind. Scannen Sie bei der Kontoeröffnung einen QR-Code in Ihrer Authentifizierungs-App, um einen einzigartigen geheimen Schlüssel zu erstellen. Ihre Authentifizierungs-App muss bei jeder Anmeldung Ihre Identität in Echtzeit bestätigen, indem Sie einen sofort generierten Code eingeben.

Das Hinzufügen dieser „Etwas, das Sie haben“-Ebene verringert die Gefahr einer Kontoübernahme um mehr als 99 %, stoppt Phishing-Angriffe und erfüllt gesetzliche Anforderungen – und das alles, ohne den täglichen Betrieb zu verlangsamen. Eine Authentifizierungs-App bietet Ihnen einfachen, aber effektiven Schutz in Form einer der sichersten Multi-Faktor-Authentifizierungsmethoden, egal ob Sie Ihre E-Mails oder Ihre privaten oder Firmendaten schützen.

Wie funktioniert die Authenticator-App?

Wenn Sie verstehen, wie eine Authentifizierungs-App funktioniert, gewinnen Sie an Sicherheit und können Probleme beheben, wenn Codes nicht funktionieren. Authentifizierungs-Apps erstellen Einmalkennwörter (OTPs) mithilfe eines geheimen Schlüssels und entweder eines Zeit- oder Nutzungszählers. So funktioniert alles:

Zeitbasierte Einmalkennwörter (TOTPs)

Ein TOTP kombiniert Ihren geheimen Schlüssel mit dem aktuellen Zeitstempel, um einen sechsstelligen Code zu generieren, der sich alle 30 Sekunden ändert (RFC 6238). Da Codes nur kurze Zeit gültig sind, sind gestohlene oder abgefangene Codes innerhalb von Sekunden wertlos. Deshalb ist TOTP das Rückgrat der meisten großen MFA-Systeme.

HMAC-basierte Einmalkennwörter (HOTPs)

RFC 4226 besagt, dass HOTPs Ihren geheimen Schlüssel mit einem ständig wachsenden Zähler kombinieren. Der Zähler erhöht sich und erstellt jedes Mal ein neues Passwort, wenn Sie einen Code anfordern. HOTP-Codes hingegen bleiben gültig, bis Sie sie verwenden. Dies ist nützlich, wenn Ihr Gerät kurzzeitig offline ist.

QR-Codes für eine einfache Einrichtung

Wenn Sie eine Authentifizierungs-App aktivieren, zeigt der Dienst einen QR-Code mit Ihrem einzigartigen geheimen Schlüssel an. Durch Scannen dieses Codes mit Ihrer Authentifizierungs-App wird der Schlüssel automatisch konfiguriert – keine manuelle Eingabe, keine Tippfehler. Diese Einrichtung mit nur einem Scan dauert weniger als 10 Sekunden und gewährleistet von Anfang an Genauigkeit.

Zeitsynchronisierung

Eine genaue Zeitmessung ist unerlässlich. Authentifizierungs-Apps synchronisieren sich mit Internet-Zeitservern, um die Uhr Ihres Geräts an die des Servers anzupassen. Schon eine Abweichung von 30 Sekunden kann zu Code-Mismatch-Fehlern führen. Daher verfügen die meisten Apps über automatische oder manuelle Zeitkorrektur-Tools, um reibungslose Anmeldungen zu gewährleisten.

Wie verknüpfen Sie Ihre Auth-App?

1. Sie öffnen die Sicherheitseinstellungen Ihres Kontos für Multi-Faktor-Authentifizierung auf einem Computer und wählen Sie „Authenticator-App aktivieren“.
2. Auf der Site wird ein QR-Code angezeigt, der Ihren einzigartigen geheimen Schlüssel kodiert.
3. Sie starten die Authentifizierungs-App auf Ihrem Telefon, scannen den QR-Code und die App speichert dieses Geheimnis automatisch.
4. Wenn das Geheimnis vorhanden ist, teilen Ihr Telefon und der Server einen synchronisierten Schlüssel für die zukünftige Codegenerierung.

Wie melden Sie sich mit einem zeitkritischen Code aus der Authenticator-App an?

1. Beim Anmelden starten Sie die Authentifizierungs-App und sehen einen sechsstelligen Code, der alle 30 Sekunden aktualisiert wird. Geben Sie diesen Code in den Anmeldebildschirm Ihres Computers ein (oder fügen Sie ihn ein).
2. Der Server berechnet den erwarteten Code mit demselben geheimen Schlüssel und Zeitstempel. Wenn diese übereinstimmen, sind Sie dabei.
3. Dieser einfache, offline-fähige Schritt verhindert Phishing und erhöht die Sicherheit, ohne Sie auszubremsen.

Die Verwendung einer Authentifizierungs-App ist einfach und sicher, und miniOrange ist Ihr Partner für Sicherheitssoftwarelösungen, die Ihnen höchste Sicherheit und bequeme Anmeldungen auf Knopfdruck bieten.

Die besten Authentifizierungs-Apps im Vergleich

Die Wahl der besten Authentifizierungssoftware hilft Ihnen, die richtige Mischung aus Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit zu finden. Hier finden Sie einen kurzen Überblick über sechs Top-Lösungen, die jeweils für ein bestimmtes Anwendungsszenario entwickelt wurden – von kommerziellen Anwendungen bis hin zu Umgebungen, in denen Datenschutz an erster Stelle steht.

miniOrange-Authentifikator

Mit miniOrange Authenticator können Unternehmen MFA bis ins kleinste Detail regeln, einschließlich 6- bis 8-stelligem TOTP, QR-Codes und Push-Genehmigungen mit nur einem Fingertipp. Es funktioniert perfekt mit dem miniOrange IAM Lernumgebung und setzt Vorschriften in über 200 Apps durch. Ihre TOTP-Codes sind zeitkritisch und reichen von 15 bis 60 Sekunden. Dies ermöglicht den Offline-Zugriff in Anwendungsfällen mit eingeschränkter Konnektivität. Die miniOrange Authenticator App ist im App Store und Google Play Store für Smartphones und Tablets erhältlich und unterstützt auch Wearables. Die Konfiguration erfolgt ganz einfach durch Scannen eines QR-Codes vom miniOrange MFA-Software Dashboard bei der ersten Verwendung. Sie verlieren nie den Zugriff, da Ihr Cloud-Backup verschlüsselt ist und Ihre Schlüssel richtlinienkonform verwaltet werden.

Google Authenticator

Google Authenticator ist eine kostenlose, einfache TOTP-Lösung, die auch ohne Internetverbindung funktioniert. Scannen Sie einmal einen QR-Code und erstellen Sie anschließend alle 30 Sekunden sechsstellige Codes, ohne mit dem Internet verbunden zu sein. Die Lösung verwaltet eine unbegrenzte Anzahl von Konten und lässt sich in Sekundenschnelle installieren. Damit eignet sie sich ideal für kleine Unternehmen und Studierende. Denken Sie daran, Ihre Schlüssel vor dem Gerätetransfer manuell zu exportieren.

Microsoft Authenticator

Microsoft Authenticator kombiniert TOTP und Push-basierte MFA mit Biometrie oder PIN, sodass Sie sich ohne Kennwort anmelden können. Dank der engen Integration mit Azure AD und Microsoft 365 können Sie bedingte Zugriffskontrollen und Single Sign-On für alle Ihre Geschäftsanwendungen festlegen. Schlüssel werden automatisch in Ihrem Microsoft-Konto gesichert, sodass Mitarbeiter sofort wieder zugreifen können. Dieses Tool reduziert die Anzahl der Helpdesk-Tickets und sorgt für einen reibungslosen Ablauf großer Rollouts.

LastPass Authenticator

LastPass Authenticator erweitert Ihren LastPass-Tresor um eine einfache Zwei-Faktor-Authentifizierung mit Push-Benachrichtigungen und sich regelmäßig ändernden Codes. Nutzer können ihren Tresor und ihre MFA-Schlüssel mit biometrischen Daten und verschlüsselten Backups entsperren und benötigen somit nur eine einzige Benutzeroberfläche. Die geräteübergreifende Wiederherstellung reduziert Supportanrufe und sorgt dafür, dass Studierende und Mitarbeiter weiterhin mobil bleiben. Wenn Sie LastPass bereits vertrauen, um Ihre Anmeldeinformationen sicher aufzubewahren, ist LastPass eine gute Wahl.

Authy

Authy ist anders: Sie können Ihre TOTP-Schlüssel geräteübergreifend synchronisieren und verschlüsselt in der Cloud sichern. Sie können die App auf Smartphones, Tablets und PCs installieren. Die Codes werden auch bei einem Internetausfall weiterhin generiert. Die App ist durch eine PIN oder ein biometrisches Schloss geschützt. Teambenutzer können sichere Freigabeeinstellungen nutzen, um sicherzustellen, dass alle auf die Inhalte zugreifen können. Lösungen zur Gruppenkontoverwaltung und -wiederherstellung erleichtern Entscheidungsträgern die Kontrolle.

2FA-Authentifikator

2FA Authenticator ist eine Open-Source-Lösung für TOTP-basierte MFA, die Datenschutz in den Vordergrund stellt. Es liest QR-Codes zur sofortigen Einrichtung und erstellt Codes, die offline funktionieren und nur für kurze Zeit gültig sind, ohne jemals andere Server zu kontaktieren. Verschlüsselter Import/Export und eingeschränkte Berechtigungen schützen die Privatsphäre der Benutzer und eignen sich daher ideal für Studierende, gemeinnützige Organisationen und Gruppen mit knappem Budget. Sie erhalten hohe Sicherheit, ohne an einen Anbieter gebunden zu sein.

Jedes Programm bietet seine eigenen Vorteile, wie z. B. einfache Cloud-Sicherung, starke Integration mit anderen Apps oder Open-Source-Transparenz. Wählen Sie den Authentifikator, der am besten zu Ihrem Workflow und Risikoprofil passt, indem Sie diese Funktionen mit Ihren persönlichen oder geschäftlichen Anforderungen abwägen.

Wie wählen Sie die passenden Authenticator-Apps für Ihren Zweck aus?

Als Führungskraft müssen Sie ein Gleichgewicht zwischen Benutzerfreundlichkeit, Regeleinhaltung und Risikominimierung finden. Die Wahl der richtigen Authentifizierungslösung kann Ihnen helfen, Sicherheitsverletzungen zu vermeiden (MFA stoppt 99.9 % aller Kontokompromittierungsversuche), die Anzahl der Helpdesk-Tickets zu reduzieren und Standards wie PCI-DSS oder ISO 27001 zu erfüllen – und das alles bei gleichzeitiger Zufriedenheit der Endbenutzer.

Bewertungskriterien für Authenticator-Apps

1. Kompatibilität
• Stellen Sie sicher, dass Ihre Identitätsanbieter (miniOrange, Azure AD, Okta, Ping) und SSO-Portale gut zusammenarbeiten.
• Stellen Sie sicher, dass iOS, Android, Windows, macOS und Browsererweiterungen zusammenarbeiten, damit sich alle Mitarbeiter ohne besondere Maßnahmen anmelden können.

2. Befolgen Sie die Regeln
• Wählen Sie eine App, die TOTP (RFC 6238) und HOTP (RFC 4226) nativ unterstützt, um sicherzustellen, dass sie sowohl mit der Cloud als auch mit alten Systemen funktioniert.
• Wenn Sie sich vor Phishing-Angriffen schützen und auf passwortlose Anmeldungen umsteigen möchten, stellen Sie sicher, dass FIDO2 oder WebAuthn unterstützt wird.

3. Wiederherstellung und Schlüsselverwaltung
• Suchen Sie nach verschlüsselten Backup- oder Key-Escrow-Optionen, die den Richtlinien entsprechen. Mit diesen Tools können Sie Anmeldeinformationen zentral wiederherstellen oder widerrufen, wenn ein Gerät verloren geht.
• Prüfen Sie, wie gut es mit Ihrem aktuellen Schlüsselverwaltungsdienst (KMS) oder Ihren Hardware-Sicherheitsmodulen (HSMs) für die Kontrolle auf Unternehmensebene funktioniert.

4. Benutzerfreundlichkeit für den Endbenutzer
• Wählen Sie Apps, die Ihnen die Freigabe per Wischgeste ermöglichen und biometrische Daten nutzen, um die manuelle Eingabe von Codes zu vermeiden. Das spart bis zu 50 % Zeit bei der Anmeldung.
• Richten Sie eine Pilotgruppe ein, um zu sehen, wie viele Helpdesk-Tickets eingehen, und um Feedback zum Onboarding-Prozess zu erhalten.

5. Vertrauen und Unterstützung durch den Anbieter
• Fordern Sie eine SOC 2 Typ II- oder ISO 27001-Akkreditierung, öffentliche Offenlegung von Sicherheitslücken und einen klaren Zeitplan für Patches.
• Überprüfen Sie die SLAs, Supportkanäle und Roadmap-Sichtbarkeit, um sicherzustellen, dass der Anbieter mit Ihrem Unternehmen wachsen kann.

Lassen Sie Ihre Sicherheits- und IT-Teams einen kurzen Pilotversuch durchführen. Überwachen Sie Kennzahlen wie die Anzahl der Registrierungen, erfolgreichen Anmeldungen und MFA-bezogene Tickets. Nutzen Sie diese Erkenntnisse, um einen Bereitstellungsplan zu erstellen, der Sicherheit, Kosten und Benutzerfreundlichkeit in Einklang bringt. Ein solcher Ansatz macht MFA zu einem Wettbewerbsvorteil statt zu einem Problem.

So verwenden Sie Authenticator-Apps mit miniOrange

Möchten Sie Ihre Multi-Faktor-Authentifizierung vereinfachen, ohne das Benutzererlebnis zu verschlechtern? In nur wenigen Minuten ist der miniOrange Authenticator einsatzbereit.

• Gehen Sie zu console.miniorange.com und erstellen Sie ein kostenloses Konto.
• Aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung in den Sicherheitsrichtlinien und wählen Sie miniOrange Authenticator.
• Holen Sie sich die miniOrange Authenticator-App aus dem App Store oder von Google Play und installieren Sie sie.
• Sie können entweder den QR-Code scannen, der auf Ihrer Konsole angezeigt wird, oder den geheimen Schlüssel in die App eingeben.
• Um zu überprüfen, ob alles richtig eingerichtet ist, bestätigen Sie entweder die Test-Push-Benachrichtigung oder geben Sie den sechsstelligen TOTP ein.
• Ab sofort müssen Sie bei jeder Anmeldung einen Push- oder zeitbasierten Code eingeben. Dies wird durch Unternehmenskontrollen, Cloud-basierte Wiederherstellung und zentrales Reporting geschützt.

Holen Sie sich noch heute MFA auf Unternehmensniveau und einfache Wiederherstellung für Ihre Konten. Sie können Ihre Logins sofort schützen, indem Sie sich für ein miniOrange MFA-Testversion.

Prognose der Nutzungstrends von Authentifizierungs-Apps

• Der Markt für Authenticator-Apps wird wachsen von 2 Mrd. USD in 2025 bis 6 Mrd. USD in 2033 (15 % CAGR).
• Dutzende Millionen Menschen nutzen Authentifizierungs-Apps, um ihre digitale Identität besser zu schützen.
• Authenticator-Apps entfernen sich von Einmalkennwörter (OTPs) und hin zu Passkeys, biometrischen Daten und Anmeldeinformationen, die an ein bestimmtes Gerät gebunden sind.
• Es kommen immer mehr datenschutzorientierte und Open-Source-Authentifizierungs-Apps auf den Markt, auch von großen Technologieunternehmen.
• Authenticator-Apps ähneln immer mehr dezentrale Identität und vereint IAM Plattformen.

Loslegen

Für eine unerreichbare Sicherheit und einfache Integration mit IAM, holen Sie sich die miniOrange Authenticator App von der App Store or Google Play.

Häufig gestellte Fragen

Funktioniert eine Authentifizierungs-App offline ohne Netzwerk?

Ja, eine Authentifizierungs-App funktioniert auch ohne Internetverbindung. Sie verwendet ein zeitbasiertes Einmalpasswort (TOTP), um Codes abhängig von der aktuellen Uhrzeit und einem geheimen Schlüssel zu erstellen, der auf Ihrem Gerät gespeichert ist. Sie benötigen weder Telefon noch Internetverbindung, um Ihren Code abzurufen und sich bei Ihren Konten anzumelden. Diese Funktion ist vor allem für die Anmeldung an Orten ohne Internetzugang nützlich, beispielsweise in abgelegenen oder hochsicheren privaten Umgebungen.

Benötige ich eine Authentifizierungs-App?

Verwenden Sie eine Authentifizierungs-App, um Ihre Online-Konten sicherer zu machen. Sie erschwert es Dritten erheblich, ohne Ihre Zustimmung auf Ihre Konten zuzugreifen, da sie zusätzlich zu Ihrem Passwort eine zweite Schutzebene bietet.

Welche Authentifizierungsanwendung ist am einfachsten zu verwenden?

Microsoft Authenticator und Google Authenticator sind für viele Nutzer einfach zu bedienen, da sie unkompliziert einzurichten sind und ein benutzerfreundliches Design haben. miniOrange Authenticator ist eine weitere beliebte Option, mit der Sie Anfragen per Push genehmigen können. Alle diese Apps bieten umfassende Unterstützung und klare Anweisungen zum Hinzufügen von Konten.

Kann eine Authentifizierungs-App gehackt werden?

Authentifizierungsanwendungen sind sicherer als SMS-Codes, können aber dennoch von Hackern geknackt werden. Ihre Konten könnten gefährdet sein, wenn jemand Zugriff auf Ihr Gerät erhält oder Sie dazu bringt, Ihre Backup-Codes preiszugeben. Bewahren Sie Ihre Backup-Codes und Geräte daher stets sicher auf.

Sind OTP-Authentifizierungs-Apps sicher?

Authentifizierungs-Apps gelten als besonders sicher, da sie Codes direkt auf Ihrem Gerät erstellen, anstatt sie per SMS zu versenden, die abgefangen werden kann. Sie verringern die Wahrscheinlichkeit, dass jemand ohne Ihre Erlaubnis auf Ihr Konto zugreift, erheblich. Es ist eine der sichersten Multi-Faktor-Authentifizierungsmethoden.

Kann ich Push-Benachrichtigungen zur Genehmigung in der Authentifizierungs-App erhalten?

Ja, bestimmte Authentifizierungs-Apps wie Microsoft Authenticator senden Push-Benachrichtigungen, um Sie darüber zu informieren, wann Sie sich anmelden können. Damit Ihr Gerät diese Benachrichtigungen empfangen und darauf reagieren kann, muss es jedoch mit dem Internet verbunden sein.

Welche Art von Verschlüsselung verwendet eine Authentifizierungs-App?

Authentifizierungs-Apps verwenden einen zeitbasierten Einmalpasswort-Algorithmus (TOTP), der Codes basierend auf einem gemeinsamen geheimen Schlüssel und der aktuellen Uhrzeit erstellt. Ihr Gerät bewahrt das gemeinsame Geheimnis sicher auf, und der Prozess verwendet reguläre kryptografische Methoden, um Ihre Codes vertraulich zu halten.