Automatisieren Sie die Benutzerbereitstellung in Atlassian-Apps mit miniOrange User Sync

Automatisieren Sie die Benutzerbereitstellung in Atlassian-Apps mit miniOrange User Sync

Die Verwaltung des Benutzerzugriffs über mehrere Atlassian-Apps hinweg kann eine gewaltige Aufgabe sein, insbesondere wenn Ihr Unternehmen wächst. Studien zeigen, dass etwa 30 % der Benutzerlizenzen werden nicht genutzt Aufgrund manueller Deaktivierungsverzögerungen kommt es zu höheren Kosten und Sicherheitsrisiken. Die Automatisierung der Benutzerbereitstellung spart Zeit, reduziert Fehler und trägt zu einer effizienteren Lizenzverwaltung bei.

Eine der effektivsten Möglichkeiten zur Optimierung der Benutzerverwaltung in Atlassian-Apps ist die Nutzung der Benutzersynchronisierung mit SCIM Provisioning, User Sync und Group Sync von miniOrange. Dieser Ansatz automatisiert nicht nur die Benutzerbereitstellung, sondern stellt auch sicher, dass Benutzer jederzeit über die richtigen Berechtigungen verfügen.

Was ist SCIM-Bereitstellung?

SCIM (System for Cross-domain Identity Management) ist ein offenes Standardprotokoll, das die Bereitstellung und Deprovisionierung von Benutzern in Cloud-Anwendungen automatisiert. Es ermöglicht die nahtlose Synchronisierung von Benutzeridentitäten und -attributen zwischen Identitätsanbietern (IdPs) und Dienstanbietern.

Bedeutung von SCIM im Benutzermanagement

Die manuelle Verwaltung von Benutzeridentitäten über mehrere Cloud-Dienste hinweg kann fehleranfällig und zeitaufwändig sein. Mit dem Wachstum von Unternehmen und der Einführung von mehr SaaS-Anwendungen steigt auch die Komplexität der Benutzerverwaltung. SCIM vereinfacht diesen Prozess durch die Automatisierung der Erstellung, Aktualisierung und Löschung von Benutzerkonten und steigert so die Effizienz.

Warum SCIM wichtig ist:

• Automatisiert die Lebenszyklusverwaltung von Benutzern.
• Reduziert manuelle Fehler und Inkonsistenzen.
• Gewährleistet Echtzeitaktualisierungen des Benutzerzugriffs.
• Reduziert die IT-Arbeitsbelastung und ermöglicht die Konzentration auf strategische Aufgaben.

So funktioniert SCIM in der Praxis

SCIM sendet HTTP-Anfragen an die verbundenen Anwendungen, sobald sich der Identitätsanbieter (IdP) ändert, z. B. bei der Erstellung, Aktualisierung oder Deaktivierung eines Benutzerkontos. Diese Echtzeitsynchronisierung stellt sicher, dass Benutzerdaten und Zugriffsrechte ohne manuelle Aktualisierung korrekt bleiben.

Schritt-für-Schritt-Prozess:

• Benutzerereignisauslöser: Im IdP tritt ein Ereignis ein, beispielsweise das Hinzufügen, Aktualisieren oder Deaktivieren eines Benutzers.
• SCIM-API-Aufruf: Das SCIM-Protokoll sendet eine HTTPS-Anfrage an die verbundene Anwendung.
• Datensynchronisation: Die Anwendung aktualisiert die Benutzerdaten, Rolle oder Berechtigung basierend auf den empfangenen Daten und sendet eine eindeutige Kennung an den IdP.
• Bestätigung: Das System überprüft das Update und stellt sicher, dass die Änderungen genau wiedergegeben werden.

Sie können SCIM für Atlassian Data Center auch mit unserem Schritt-für-Schritt-Anleitung.

Beispiel aus der Praxis

Stellen Sie sich ein großes Unternehmen mit Tausenden von Mitarbeitern vor, die Atlassian-Apps wie Jira, Confluence und Bitbucket nutzen. Bei der Einstellung eines neuen Mitarbeiters muss das IT-Team traditionell manuell Benutzerkonten erstellen, entsprechende Rollen zuweisen und sicherstellen, dass die Berechtigungen den Unternehmensrichtlinien entsprechen. Dieser manuelle Prozess kann Stunden oder sogar Tage dauern.

Mit SCIM-Bereitstellung löst SCIM automatisch die Erstellung eines Benutzerkontos in allen verbundenen Atlassian-Apps aus, sobald die Personalabteilung einen neuen Mitarbeiter zum zentralen Identitätsanbieter (wie Azure AD) hinzufügt. Der neue Mitarbeiter hat sofortigen Zugriff auf die erforderlichen Tools, was die Onboarding-Effizienz verbessert.

Vorteile der Verwendung von SCIM-Bereitstellung

1.Effizienz und Automatisierung Die manuelle Benutzerbereitstellung kann mehrere Stunden pro Benutzer dauern, insbesondere in großen Organisationen. Mit SCIM ist der gesamte Prozess automatisiert. Sobald SCIM konfiguriert ist, werden Benutzer basierend auf Änderungen beim Identitätsanbieter (IdP) automatisch hinzugefügt, aktualisiert oder entfernt. Das bedeutet, dass HR-Teams neue Mitarbeiter ohne IT-Eingriff einarbeiten können und das Offboarding nahtlos verläuft, was Fehler reduziert und den gesamten Prozess beschleunigt.

2. Verbesserte Sicherheit Sicherheitsrisiken steigen, wenn Benutzerkonten nicht ordnungsgemäß verwaltet werden. Mitarbeiter, die das Unternehmen verlassen oder ihre Rolle wechseln, behalten möglicherweise weiterhin Zugriff auf vertrauliche Daten, wenn ihre Konten nicht umgehend aktualisiert werden. SCIM automatisiert den Deprovisionierungsprozess und entzieht den Zugriff sofort, sobald sich der Status eines Benutzers im IdP ändert. Dadurch werden verwaiste Konten ausgeschlossen und sichergestellt, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff haben.

3. Kosteneinsparungen Ungenutzte oder inaktive Lizenzen können die Softwarekosten erheblich in die Höhe treiben. SCIM stellt sicher, dass Lizenzen zurückgefordert werden, sobald ein Benutzerkonto deaktiviert wird. Durch die automatisierte Entfernung inaktiver Konten vermeiden Unternehmen die Kosten für ungenutzte Lizenzen und optimieren so ihr Lizenzmanagement.

4.Plattformübergreifende Konsistenz Eine der größten Herausforderungen in großen Unternehmen ist die Einhaltung konsistenter Zugriffsrichtlinien über mehrere Anwendungen hinweg. Mit SCIM werden Änderungen am IdP automatisch an alle verbundenen Anwendungen weitergegeben. Das bedeutet, dass Rollenänderungen, Gruppenaktualisierungen und Benutzerlöschungen ohne manuelle Anpassungen in jedem System berücksichtigt werden.

5. Echtzeitsynchronisierung SCIM stellt sicher, dass Benutzerdaten in allen verknüpften Apps stets aktuell sind. Unabhängig davon, ob ein Benutzer seinen Namen, seine Abteilung oder seine Rolle ändert, werden die Änderungen sofort in allen verknüpften Anwendungen übernommen, sodass eine präzise Zugriffskontrolle gewährleistet ist.

6.Granulare Zugriffskontrolle SCIM unterstützt die Zuordnung von Benutzerattributen und Gruppenmitgliedschaften und ermöglicht so eine präzise Kontrolle darüber, wer auf bestimmte Ressourcen zugreifen kann. Dies ist besonders wichtig für Organisationen mit komplexen Rollenhierarchien oder abteilungsübergreifenden Strukturen.

Anwendungsfälle und Szenarien

1.Onboarding neuer Mitarbeiter : Automatisieren Sie die Erstellung von Benutzerkonten, wenn ein neuer Mitarbeiter zum IDP hinzugefügt wird. Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Apps vom ersten Tag an zugänglich sind.

2.Offboarding ausgeschiedener Mitarbeiter : Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, deaktiviert miniOrange userSync automatisch dessen Konto und entzieht ihm alle Berechtigungen. Dadurch werden potenzielle Sicherheitsrisiken durch anhaltenden Zugriff eliminiert.

3.Abteilungstransfers : Wenn ein Mitarbeiter die Abteilung wechselt, ändern sich seine Rolle und sein Zugriff. miniOrange userSync aktualisiert Gruppenmitgliedschaften und Berechtigungen und reduziert so Fehler.

4. Temporärer Zugang für Auftragnehmer : Gewähren Sie Auftragnehmern oder Beratern vorübergehenden Zugriff und widerrufen Sie diesen automatisch nach Projektende.

5.Saisonales Personalmanagement : Verwalten Sie Konten für Saisonmitarbeiter effizient und stellen Sie sicher, dass sie während ihrer Beschäftigung Zugriff haben und deaktiviert werden, wenn sie nicht benötigt werden.

6.Notfall-Zugriffssperrung : Deaktivieren Sie im Falle einer Datenpanne oder Insider-Bedrohung sofort Benutzerkonten, um vertrauliche Daten zu schützen.

Warum Sie sich für miniOrange für die SCIM-Bereitstellung in Atlassian-Apps entscheiden sollten

miniOrange's SCIM-Bereitstellung, Benutzersynchronisierung und Gruppensynchronisierung für Atlassian Suite ist aufgrund seiner robusten Integration mit führenden Identitätsanbietern wie Azure AD, Okta, OneLogin und G Suite die bevorzugte Wahl für die Automatisierung der Benutzerbereitstellung und -synchronisierung in Atlassian-Umgebungen.

Die Plattform ermöglicht eine nahtlose Synchronisierung von Benutzern und Gruppen, sodass Administratoren Benutzerkonten mühelos über einen zentralen Identitätsanbieter verwalten können. Diese zentrale Verwaltung reduziert Fehler, spart Zeit und stellt sicher, dass alle Benutzerkonten in Atlassian-Apps korrekt und aktuell sind.

Eines der herausragenden Merkmale von miniOrange userSync sind die flexiblen und konfigurierbaren Bereitstellungsoptionen. Administratoren können je nach Bedarf zwischen manueller, automatischer oder On-Login-Synchronisierung wählen.

Ob beim Importieren neuer Benutzer, Aktualisieren bestehender Profile oder Deaktivieren inaktiver Konten – SCIM von miniOrange bietet präzise Kontrolle. Diese Flexibilität hilft Unternehmen, einen konsistenten und sicheren Benutzerverwaltungsprozess aufrechtzuerhalten und gleichzeitig manuelle Eingriffe zu minimieren.

Sehen Sie sich an, wie die SCIM-Benutzerbereitstellung von miniOrange für Atlassian geholfen hat Kunden vereinfachen die Benutzerverwaltung.

Funktionen von miniOrange User Sync für Atlassian

SCIM-Benutzerbereitstellung von miniOrange bietet umfassende Funktionen zur Verbesserung der Benutzerbereitstellung und -synchronisierung in Atlassian-Apps. Die wichtigsten Funktionen machen es zur idealen Lösung:

1. Nahtlose Integration mit wichtigen IDPs : Einfache Verbindung mit Azure AD, Okta, OneLogin und G Suite für die automatische Bereitstellung von Benutzern und Gruppen in Atlassian-Apps.

2.Manuelle Gruppenzuordnung Im Gegensatz zu Atlassians nativem SCIM, das nur die automatische Gruppenbereitstellung basierend auf übereinstimmenden Namen unterstützt, ermöglicht miniOrange die manuelle Gruppenzuordnung. Dies stellt sicher, dass Benutzer den richtigen Gruppen zugewiesen werden – auch wenn die Gruppennamen zwischen Identitätsanbieter und Atlassian unterschiedlich sind – und bietet eine genauere Kontrolle über Rollenzuweisungen und Zugriffsebenen.

3.Attributzuordnung : Ordnen Sie Standardattribute wie Name, E-Mail, Benutzername und Abteilung von Ihrem IDP direkt Benutzerprofilen in Jira oder Confluence zu.

4. Benutzerdefinierte Attributzuordnung : Definieren und ordnen Sie benutzerdefinierte Benutzerattribute über die Standardfelder hinaus zu. Egal, ob Sie Titel, Standorte oder benutzerdefinierte Felder für Ihre Workflows synchronisieren müssen – miniOrange unterstützt erweiterte Zuordnungsflexibilität.

5. Flexible Bereitstellungsmodi : Wählen Sie zwischen manueller, automatischer oder On-Login-Benutzersynchronisierung, passend zu Ihren organisatorischen Prozessen. Diese Flexibilität ermöglicht Administratoren, die Kontrolle zu behalten und gleichzeitig wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren.

6.Geplante und Echtzeit-Synchronisierung : Aktivieren Sie geplante Synchronisierungen für regelmäßige Updates oder Bereitstellung in Echtzeit, um Identitätsänderungen sofort in allen Ihren Atlassian-Apps widerzuspiegeln.

7.Benutzer- und Gruppenfilterung : Filtern Sie anhand von Gruppenmitgliedschaften oder benutzerdefinierten Filtern, welche Benutzer oder Gruppen synchronisiert werden sollen. So können Sie gezielt nur die Benutzer auswählen, die Sie in Atlassian verwalten möchten.

8.Manuelle Synchronisierungsoption : Über eine intuitive Schaltfläche zur manuellen Synchronisierung können Administratoren in dringenden Fällen schnell eine Synchronisierung auslösen – ideal für das Hinzufügen oder Entfernen von Benutzern in letzter Minute.

9.Synchronisierung bei erfolgreicher Authentifizierung : Aktualisieren Sie Benutzerdetails bei Anmeldevorgängen automatisch, um sicherzustellen, dass die Profile immer aktuell sind, ohne dass eine manuelle Synchronisierung erforderlich ist.

10.Unterstützung mehrerer IDPs miniOrange unterstützt gleichzeitige Verbindungen zu mehreren Identitätsanbietern. Dies ist besonders hilfreich für Unternehmen in hybriden Umgebungen oder bei Fusionen und Übernahmen, bei denen Benutzeridentitäten möglicherweise in mehreren IDPs verwaltet werden.

11.IDP-spezifische Bereitstellung : Konfigurieren und passen Sie das Bereitstellungsverhalten für jeden verbundenen IDP an. Dies gewährleistet ein konsistentes Integrationsverhalten auch bei der Arbeit mit mehreren Anbietern.

Durch das Angebot dieser Funktionen vereinfacht miniOrange die Benutzerverwaltung für Atlassian-Umgebungen, reduziert den Verwaltungsaufwand und stellt sicher, dass die Benutzerdaten korrekt und aktuell bleiben.

Automatisieren Sie die Benutzerbereitstellung in der Atlassian Cloud

Mit miniOrange wird die Automatisierung der Benutzerbereitstellung in der Atlassian Cloud nahtlos. Änderungen an Ihrem Identitätsanbieter werden kontinuierlich mit Atlassian-Apps synchronisiert, sodass der Cloud-Zugriff stets aktuell bleibt.

ZENTRALE FUNKTIONEN

• Sofortige Deprovisionierung : Benutzer automatisch deaktivieren, wenn sie im IdP deaktiviert werden.
• Optimierte Benutzerverwaltung : Zugriff verwalten, Details aktualisieren und Compliance sicherstellen.
• Mehr Effizienz : Automatisches Erstellen, Aktualisieren und Löschen von Benutzern basierend auf den Daten des Identitätsanbieters.
• Keine Voraussetzungen : Kein Atlassian Access erforderlich, wodurch die Integration reibungsloser verläuft.
• Unterstützung für Gruppensynchronisierung : Stellen Sie genaue Gruppenmitgliedschaften in Echtzeit sicher.

Automatisieren Sie die Benutzerbereitstellung im Atlassian Data Center

Für Atlassian Data Center synchronisiert die SCIM-Bereitstellung von miniOrange Änderungen Ihres Identitätsanbieters mit nur einem Klick mit Ihren Atlassian-Apps. Benutzerverzeichnisse werden synchronisiert und Benutzer automatisch den richtigen Anwendungen hinzugefügt.

Hauptmerkmale

• Geplante Synchronisierung: Verwalten Sie Benutzer- und Gruppenaktualisierungen proaktiv.
• Standardmäßige und manuelle Gruppenzuordnung: Stellen Sie eine entsprechende Rollenzuweisung sicher, auch wenn die Gruppennamen zwischen IdP und Atlassian-Instanz nicht übereinstimmen.
• Multi-IDP-Unterstützung: Verbinden Sie mehrere Identitätsanbieter und sorgen Sie für eine konsistente Benutzerverwaltung.
• Detaillierte Prüfprotokolle: Verfolgen Sie aus Compliance-Gründen Änderungen, die während der Benutzersynchronisierung vorgenommen wurden.

Fazit

Die Automatisierung der Benutzerbereitstellung ist für moderne Unternehmen unerlässlich, die die Sicherheit erhöhen, den manuellen Aufwand reduzieren und die Benutzerverwaltung optimieren möchten. Die SCIM-Bereitstellungs-, Benutzersynchronisierungs- und Gruppensynchronisierungslösungen von miniOrange bieten einen umfassenden und effizienten Ansatz zur Benutzerverwaltung in der Atlassian-Suite.

Entdecken Sie miniOranges Automatische Benutzer- und Gruppenbereitstellung Für eine nahtlose Atlassian-Benutzerverwaltung. Für größere Benutzerstufen sind Mengenrabatte verfügbar, die Unternehmen helfen, Kosten zu senken und gleichzeitig eine effiziente Zugriffsverwaltung aufrechtzuerhalten.