Stellen Sie sich vor, Ihr Mitarbeiter einen vertraulichen Geschäftsbericht versehentlich an nicht autorisierte externe Benutzer weitergegeben. Dieser einfache Fehler kann massive Datenlecks verursachen, die dem Ruf und dem Geschäftsergebnis Ihres Unternehmens schaden können. Daher ist es wichtig, den Zugriff auf Ihre G-Suite-Apps, die mit Ihrer Cloud verknüpft sind, sowie auf alle Ihre Dokumente, E-Mails oder Kundeninformationen zu überwachen und einzuschränken.
Viele Organisationen haben Mühe, eine starke Zugriffskontrolle für G-Suite-Apps wie Gmail, Drive und Docs. Sie stehen häufig vor Herausforderungen wie unbefugtem Benutzerzugriff, zufälligen Änderungen an Dokumenten und Einstellungen, Datenlecks und dem Risiko, dass vertrauliche Informationen in die falschen Hände geraten. Ohne eine umfassende Lösung kann es für Unternehmen schwierig sein, Sicherheitsrichtlinien durchzusetzen und ihre wertvollen Daten zu schützen.
Im Folgenden untersuchen wir verschiedene kritische Anwendungsfälle, die die Bedeutung und Implementierung der G Suite-Sicherheit über verschiedene organisatorische Bedürfnisse hinweg.
1. Rund um die Uhr sicher: Benutzerzugriff je nach Arbeitszeit und Standort einschränken?
Umsetzung zeitliche und ortsbezogene Einschränkungen innerhalb Ihrer G-Suite ist ein strategischer Ansatz zur Verbesserung der Datensicherheit Ihres Unternehmens. Durch die Festlegung benutzerdefinierter Zugriffsregeln kann Ihr Unternehmen Benutzeranmeldungen auf bestimmte Arbeitszeiten und genehmigte Standorte beschränken und so das Risiko eines unbefugten Zugriffs effektiv reduzieren. Zeitbasierte Beschränkungen verhindern den Zugriff außerhalb der Geschäftszeiten, während IP-Adress- und standortbasierte Kontrollen sicherstellen, dass Anmeldungen nur von ausgewählten Geräten und Umgebungen aus erfolgen. Die Anpassung dieser Einstellungen an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens und potenzielle Sicherheitsbedrohungen ist unerlässlich, um rund um die Uhr einen robusten Datenschutz aufrechtzuerhalten.
Um zeitliche Einschränkungen zu implementieren, können Sie miniOrange CASB zum Einrichten benutzerdefinierter Zugriffsregeln, die Benutzeranmeldungen auf bestimmte Stunden oder Tage beschränkenDies ist für Ihr Unternehmen insbesondere dann nützlich, wenn Sie den Zugriff außerhalb der Geschäftszeiten verhindern und so das Risiko von Datenschutzverletzungen in gefährdeten Zeiten verringern möchten.
Für IP- und standortbasierte Einschränkungen unterstützt unsere CASB-Lösung die Definition von IP-Bereichen, von denen aus Benutzer auf ihre Konten zugreifen dürfen. Dadurch wird sichergestellt, dass sich Mitarbeiter nur von genehmigten Geräten und Standorten aus anmelden können, beispielsweise vom Büro oder anderen sicheren Umgebungen. Diese Geofencing-Technik ist für Unternehmen mit vertraulichen Informationen von entscheidender Bedeutung, da sie das Risiko eines Zugriffs aus risikoreichen oder ungesicherten Netzwerken erheblich reduziert.
2. Was wäre, wenn der G-Suite-Zugriff jedes Teammitglieds auf seine Rolle zugeschnitten wäre? So können Sie es erreichen
Für jedes Unternehmen ist es äußerst wichtig, dass die Kundendaten geschützt sind. Aber was passiert, wenn ein Mitarbeiter Ihre Kundendaten in die Hände bekommt? Indem Sie Ihren Teammitgliedern nur Zugriff auf die Apps gewähren, die sie benötigen, verringern Sie das Risiko von Datendiebstählen erheblich.
miniOrange CASB erleichtert nicht nur die Einhaltung des Datenschutzes, sondern senkt den IT-Aufwand durch Vereinfachung der Verwaltung Ihrer Benutzerberechtigungen. Letztlich wird der G-Suite-Zugriff entsprechend der individuellen Rollen zugeschnitten, sodass Ihr Team effizienter und sicherer arbeiten kann und der Weg für eine besser organisierte und produktivere Arbeitsumgebung geebnet wird.
Umsetzung Rollenbasierter Zugriff stellt sicher, dass Ihre vertraulichen Unternehmensdaten, Kundeninformationen und interne Kommunikation nur autorisiertem Personal zugänglich sind, und verbessert so die Sicherheitslage Ihres Unternehmens. Indem Sie die Anforderungen und Verantwortlichkeiten der verschiedenen Rollen in Ihrem Unternehmen sorgfältig berücksichtigen, können Sie eine effizientere, sicherere und produktivere Arbeitsumgebung schaffen.
3. Hoppla-Momente vermeiden: Haben Sie in Ihrer Organisation schon einmal versehentlich Zugriffsrechte vergeben? Hier ist das Sicherheitsnetz
Teilen und Zusammenarbeiten sind die unverzichtbarsten Funktionen von G-Suite-Apps. Allerdings kann es in jeder Organisation zu versehentlichen Zugriffsberechtigungen kommen. Stellen Sie sich vor, einer Ihrer Mitarbeiter in der Buchhaltung gibt vertrauliche Geschäftsberichte an sein Team weiter, fügt aber versehentlich jemanden aus dem Kundensupport in die CC-Datei ein. Ein großer Sicherheitsfehler, oder? Mit sofortigem Handeln und robusten Präventivmaßnahmen können solche Datensicherheitsrisiken vermieden werden. Mit miniOrange CASB können Sie schnell feststellen, welche Dokumente, Dateien oder Apps versehentlich freigegeben wurden, und den Zugriff des unbeabsichtigten Benutzers sofort entfernen. zur jeweiligen G-Suite-App oder zum jeweiligen G-Suite-Dokument.
Im Falle einer versehentlichen Gewährung, unsere Die CASB-Lösung erkennt den Verstoß umgehend, entzieht den App-Zugriff und informiert die Beteiligten. Um solche Vorfälle zu verhindern, überprüft es Freigabeberechtigungen und -einstellungen, implementiert Zugriffsberechtigungen und führt routinemäßige Audits durch. Verbessern Sie die G-Suite-Sicherheit und schaffen Sie mit unserer CASB-Lösung ein Gleichgewicht zwischen nahtloser Zusammenarbeit und robustem Datenschutz.
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