Steuern des Benutzerzugriffs für Google Workspace-Apps
Sie können den Zugriff und die Berechtigungen für Ihre Google Workspace-Apps ähnlich wie beim kontextabhängigen Zugriff steuern, indem Sie einen Reverse-Proxy-Server konfigurieren. Wenn ein Reverse-Proxy aktiviert ist, können Sie App-Einschränkungen und Benutzergruppenbeschränkungen festlegen, um bei wechselnden Benutzerszenarien höchste Sicherheit vor jeder Form von nicht autorisiertem Benutzerzugriff zu gewährleisten.
Sie können einrichten Rollenbasierte Zugriffssteuerung für App-Einschränkungen und Benutzergruppenberechtigungen sowie adaptive Beschränkungen basierend auf der Netzwerk-IP, dem Benutzergerät und -standort und der Zeitspanne für die Nutzung der Google Workspace-Apps.
Funktionierendes Beispiel für die Sicherung von Google Workspace mit Reverse Proxy
Lassen Sie uns dies anhand eines Beispiels besser verstehen. Angenommen, wir haben einen Administratorbenutzer, Mike. Er hat 4 Benutzergruppen wie folgt konfiguriert:
- Admin-Benutzer: Diese Gruppe kann über jedes Netzwerk und jeden Standort auf alle Google Workspace-Apps zugreifen.
- HR-Team: Sie können über jedes Netzwerk auf Gmail zugreifen, auf Google Docs und Google Sheets muss jedoch über das Unternehmensnetzwerk zugegriffen werden.
- Trading Konten: Sie können von jedem Netzwerk aus auf Google Sheets zugreifen, auf Google Drive muss jedoch vom Unternehmensnetzwerk aus zugegriffen werden.
- Praktikanten: Alle Praktikanten müssen sich im Unternehmensnetzwerk befinden, um auf die Google Workspace-Apps zugreifen zu können. Nur Gmail ist außerhalb des Unternehmensnetzwerks zugänglich, aber nur über IPs auf der Whitelist.
Hier ist der Workflow für die Nutzung von G Suite-Apps mit einem Reverse-Proxy-Server.
Darüber hinaus können Organisationsadministratoren überprüfen, mit welchen Google Workspace-Apps ein Benutzer interagiert, und sogar die Anmelde- und Abmeldezeiten der Benutzer überwachen. Jedes Mal, wenn ein Benutzer versucht, auf eine G Suite-App zuzugreifen, für die er keine Berechtigung hat, wird die folgende Fehlermeldung „403 Forbidden“ angezeigt, um den Zugriff zu verweigern.
4 Vorteile des Schutzes Ihrer Google Workspace-Apps mit einem Reverse Proxy
Hier sind die wichtigsten Vorteile der Verwendung eines Reverse-Proxy-Servers zum Schutz Ihrer Google Workspace-Apps:
- Festlegen benutzerdefinierter Einschränkungen: Sie können für höchste Sicherheit benutzerdefinierte Benutzerbeschränkungen basierend auf Netzwerk-IP, Zeitspanne, geografischem Standort und den verwendeten Geräten festlegen.
- Google Meet-Sicherheit: Sie können die Teilnahme an Google Meet kontrollieren, da jeder Versuch nicht autorisierter Benutzer sofort abgelehnt wird, selbst wenn sie über den richtigen Google Meet-Link verfügen.
- Google Drive-Schutz: Sie können Google Drive-Dateien und -Ordner schützen, indem Sie IP-Beschränkungen aktivieren, die Benutzerzugriffskontrolle und Berechtigungen zum Herunterladen und/oder Hochladen von Dateien auf Google Drive konfigurieren. Dies ist besonders wichtig bei der Verwendung der Google Workspace-Sicherheit für Bildungseinrichtungen, wo Studenten zufällige Dateien hochladen könnten.
- Überwachen Sie Benutzeraktionen: Sie können die Benutzerinteraktion mit einzelnen Google Workspace-Apps überwachen und den Zugriffszeitstempel abrufen, wenn die Apps geöffnet werden, z. B. Google Drive-Aktivität, Kalender, Google Docs, Tabellen und viele mehr.
Zusammenfassend
In diesem Blog haben wir gesehen, wie die beliebteste Suite von Produktivitäts-Apps, die G Suite-Sammlung, einfach geschützt werden kann und sich gegen alle Arten moderner Cyberbedrohungen, die zu Datenmissbrauch führen können, behaupten kann. Auf diese Weise können Sie Ihre Google Business- und Google Education-Apps problemlos schützen, um Ihrer Gruppe die effektivste Sicherheit und produktivste Umgebung zu bieten.
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