Wie SSO die Sicherheit und Benutzererfahrung in Oracle EBS verbessert

Die Oracle E-Business Suite wird von Tausenden Unternehmen mit individuellen Geschäftsprozessen und komplexen Kernvorgängen genutzt und hat einen beeindruckenden Marktanteil von 42.57 % im ERP-Bereich. Die Einrichtung von Oracle EBS SSO ist traditionell komplex und zeitaufwändig. Oracle verpflichtet sich jedoch laut ERP-Daten, EBS vor Ort bis mindestens 2034 zu unterstützen. Um Ihr Unternehmen schnell und effizient zu schützen, benötigen Sie daher die Möglichkeit, sich bequem mit nur einem Klick, also per Single Sign-On, in die gesamte Suite einzuloggen.

miniOrange ermöglicht dies schnell und effizient mithilfe eines leichten Oracle EBS SSO-Connector. Dadurch werden Sicherheit und Benutzererfahrung innerhalb weniger Minuten zuverlässig und problemlos. Dieser Artikel soll Aufschluss darüber geben, was Oracle EBS SSO ist, welche Vorteile und Anforderungen es bietet und wie miniOrange SSO die Sicherheit und Benutzererfahrung auf der Oracle EBS-Plattform verbessert.

Was ist Oracle EBS (Enterprise Business Suite) und warum benötigen Sie SSO, um es zu schützen?

Oracle E-Business Suite (EBS) ist eine Suite integrierter Unternehmensanwendungen, die sich an den Kerngeschäftsfunktionen orientieren und die Funktionsbereiche Finanzen, Personalwesen, Lieferkette, Fertigung und Kundenbeziehungsmanagement umfassen.

EBS kann vor Ort oder in der Cloud installiert werden und bietet modulare, skalierbare und anpassbare Lösungen, die den Anforderungen jedes Unternehmens gerecht werden.

EBS verbindet Geschäftsprozesse und integriert die Arbeitsabläufe/Daten zwischen Abteilungen und bietet:

• Integriertes Repository und Reporting von Echtzeitdaten
• Standardisierter Prozess im gesamten Unternehmen
• Integrierte Compliance-Prozesskontrollen, auditfähig
• Skalierbarkeit zur Unterstützung des Wachstums bei minimierten Gesamtbetriebskosten

EBS beseitigt Datensilos, verbindet Geschäftsprozesse und versichert den Betrieb als Nase des Unternehmens.

Warum sind Sicherheit und Benutzererfahrung wichtig?

Moderne Anwendungen sind beispiellosen Bedrohungen ausgesetzt, die von Cyber-Angriffe und Datenschutzverletzungen bis hin zur Einhaltung der Vorschriften.

Die Folgen einer mangelnden Sicherung von Anwendungen wie EBS können schwerwiegend sein und zu Geldstrafen, Vertrauensverlust und Geschäftskontinuität führen.

Starke Sicherheit bedeutet:

• Multi-Faktor-Authentifizierung
• Zentrale Identity Management
• Verschlüsselung für Informationsdienste mit sensiblen oder vertraulichen Daten
• Kontinuitätsplanung ist in Ihre Geschäftspläne integriert

Und eine großartige Benutzererfahrung steigert die Produktivität:

• Effektivität, Effizienz und Zufriedenheit – ein nahtloses Benutzererlebnis beim Anmelden
• Schnelle Anmeldung über eine konsistente (und reaktionsfähige) Schnittstelle mit allen Anwendungen
• Reduzierte Helpdesk-Belastung bei Authentifizierungs-, Kennwort- oder Anmeldeproblemen
• Höhere Mitarbeiterzufriedenheit und Akzeptanzrate

Das richtige Gleichgewicht zwischen Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit ermöglicht Ihrem Unternehmen Innovationen, eine digitale Transformation und die Erzielung von Wettbewerbsvorteilen.

Was ist Single Sign-On (SSO) und warum ist es für die Enterprise Business Suite notwendig?

Single Sign-On (SSO) bedeutet, dass sich der Benutzer einmal bei einem vertrauenswürdigen Identitätsanbieter (IdP) authentifizieren und dann sicher auf eine oder mehrere Anwendungen (einschließlich EBS) zugreifen kann, ohne die Anmeldeinformationen erneut eingeben zu müssen.

So funktioniert das:

1. Der Benutzer meldet sich an bei IdP.
2. Der IdP generiert ein sicheres Token.
3. Eine Anwendung wie EBS fungiert als Dienstanbieter und das sichere Token wird als Authentifizierung und Anmeldung bei der Anwendung akzeptiert und die Anmeldung ist abgeschlossen.

Vorteile der Implementierung von SSO auf EBS:

• Weniger Passwörter bedeuten eine geringere Angriffsfläche und damit eine geringere Wahrscheinlichkeit, dass die Anmeldeinformationen Ihres Unternehmens kompromittiert oder missbraucht werden.
• Die Sicherheitsrichtlinie für das Identitätsmanagement wird zentral und einheitlich initiiert, durchgesetzt und geprüft.
• Weniger Arbeitsaufwand für die IT und weniger Passwort zurücksetzen oder damit verbundene Anfragen
• Höhere Produktivität: Ein einziger Berechtigungsnachweis verwaltet die Authentifizierung über mehrere Anwendungen hinweg

EBS ist ein unternehmenskritischer Geschäftsprozess. SSO bietet Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit für EBS, sodass Sie und Ihre Mitarbeiter sich auf das Geschäft konzentrieren können, ohne sich anmelden zu müssen.

Wie verbessert SSO die Sicherheit und Benutzererfahrung in Oracle EBS?

Oracle EBS speichert vertrauliche Finanz-, Personal- und Betriebsdaten. Sicherheit, Compliance und Produktivität werden durch bessere Beglaubigung und vereinfachter Zugang.

Sicherheitswert:

• Eine zentrale Authentifizierung - Alle Anmeldungen erfolgen über einen einzigen Identitätsanbieter, was die Durchsetzung von Sicherheitsrichtlinien und die Erkennung von Anomalien erleichtert.
• Keine Passwortmüdigkeit - Benutzer müssen sich nur um eine einzige starke Anmeldeinformation kümmern und die Möglichkeit, dass sich schlechte Angewohnheiten entwickeln, wie etwa die Verwendung derselben Anmeldeinformation für mehrere Konten oder das Aufschreiben derselben, wird verringert.
• Bessere Zugriffskontrollen - Rollenzuweisungen im IdP und EBS unterstützen eine bessere Governance und Audit-Bereitschaft und stellen sicher, dass Benutzer mit unterschiedlichen Rollen das sehen/verwenden, was sie sollten.
• MFA-fähig - Fügen Sie für Module mit sensiblen Daten wie Gehaltsabrechnung und Zahlungen eine Multi-Faktor-Authentifizierung hinzu, um zusätzliche Sicherheit zu gewährleisten.

Verbesserungen der Benutzererfahrung:

• Ein Login - Der Mitarbeiter muss sich nur einmal in der EBS-Anwendung anmelden und muss nicht ein zusätzliches Passwort verwalten zu erinnern, Steigerung der Effizienz durch Reduzierung der Kunden Aussperrungen und setzt zurück.
• Nahtloses Schalten- Der Mitarbeiter kann von anderen vorab identifizierten Anwendungen zu einer EBS-Anwendung wechseln, ohne sich erneut anmelden und seinen Arbeitsablauf umstellen zu müssen.
• Produktiver - weniger Zeit für die Anmeldung bedeutet mehr Zeit für wertschöpfende Geschäftsaktivitäten.

Kurze Tipps, damit es klappt:

• Wählen Sie einen IdP wie miniOrange, der unterstützt SAML/OIDC, das als Identitätsanbieter für Oracle EBS konfiguriert und dann als vertrauenswürdige Anwendung in Oracle EBS integriert werden kann.
• Ordnen Sie IdP-Benutzergruppen EBS-Verantwortlichkeiten zu (z. B. „Oracle Cloud Grants“). Auf diese Weise werden die Verantwortlichkeiten basierend auf der Gruppenmitgliedschaft automatisch zugewiesen oder entfernt, obwohl die Geschäftsregeln manuelle Eingriffe erfordern.
• Führen Sie MFA für risikoreichere Funktionen ein, um Schäden zu mindern und kompromittierte Konten zu entschärfen.
• Passen Sie die Sitzungs-Timeouts auf den IdP- und EBS-Systemen an, um unerwartete Abmeldungen oder zu lange Sitzungen zu minimieren.
• Oracle EBS SSO hilft Ihnen, die Sicherheit zu erhöhen und den Zugriff zu vereinfachen, während Sie gleichzeitig Frustrationen reduzieren, um für die Mitarbeiter eine schnelle Wertschöpfung und für die IT-Teams einen Gewinn zu erzielen.

Rolle von miniOrange bei der Implementierung von SSO für Oracle EBS

miniOrange ist ein führender Identitäts- und Zugriffsmanagement (IAM) Lösungsanbieter. Ihre IAM Lösungen konzentrieren sich auf Single Sign-On (SSO), Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) und sichere BenutzerbereitstellungminiOrange ist für seine vielfältigen Integrationsfunktionen bekannt, die Unternehmen dabei helfen, die Authentifizierung zu zentralisieren, die Sicherheit zu verbessern und einen besseren Zugriff sowohl auf Cloud- als auch auf lokale Systeminfrastrukturen zu ermöglichen.

Speziell für die Oracle E-Business Suite (EBS) wurde die miniOrange-Lösung entwickelt, um SSO-Lösungen bereitzustellen, die auf die Verknüpfung mit Identitätsanbietern wie Azure AD, Okta oder Vor-Ort-Active Directory. Es unterstützt die Standardprotokolle SAML und OIDC, die den direkten Zugriff auf EBS mit sicherem Ein-Klick-Zugriff erleichtern, ohne dass es zu Passwortmüdigkeit oder Tickets an den Helpdesk kommt.

Was ist besser? Die miniOrange-Lösung verbessert nicht nur die Sicherheit und den Zugriff. Sie ermöglicht die Nutzung zusätzlicher MFA-Optionen (TOTP, Push, Biometrie, Hardware-Token), richtet Multiple Rollenbasierte Zugriffssteuerungund ermöglicht benutzerdefinierte Anmeldebildschirme. Ob in der Cloud oder vor Ort bereitgestellt, miniOrange bietet Oracle EBS-Benutzern schnellen, sicheren und konformen Zugriff, damit sie ihre Arbeit erledigen können.

Es gibt ein großartiges Beispiel dafür, wie ein Unternehmen seine Effizienz durch den Einsatz der miniOrange-Lösung steigern konnte. Ein weltweit anerkannter Hersteller, der mit mehreren Logins für EBS zu kämpfen hatte, führte die miniOrange SSO-Lösung in Kombination mit Azure AD-Integration ein und adaptive MFA. In weniger als einem Monat sank die Anzahl der Tickets zum Zurücksetzen von Passwörtern um 70 %, ihre Richtlinien wurden besser durchgesetzt und ihre Endbenutzer freuten sich über den nahtlosen Zugriff.

Insgesamt bietet miniOrange eine Lösung, die die Lücke zwischen Sicherheit und Benutzererfahrung auf der Oracle EBS-Plattform schließt, indem sie die Authentifizierung zentralisiert, vertrauliche Geschäftsinformationen schützt und die Produktivität optimiert, ohne die tägliche Arbeitsleistung der Benutzer zu beeinträchtigen.

Hauptvorteile von SSO in Oracle EBS

SSO (Single Sign-On) für die Oracle E-Business Suite ist nicht nur eine Möglichkeit zum Anmelden, sondern verändert auch die Sicherheit, Effizienz und Zufriedenheit Ihrer Teams. So bietet es Mehrwert in Bezug auf Sicherheit, Benutzerfreundlichkeit, IT-Management und Kosten.

Verbesserter Sicherheitsstatus

Die Weiterleitung aller Anmeldungen über einen einzigen IdP schafft Richtlinienkonsistenz und bietet eine robustere Zugriffskontrolle für Oracle EBS. Die SSO-Authentifizierung mit MFA reduziert die Wahrscheinlichkeit der Wiederverwendung von Anmeldeinformationen und bietet eine weitere sichere Barriere für Phishing oder Brute-Force-Angriffe.

Verbesserte Benutzerzufriedenheit und Akzeptanz

Eine nahtlose Anmeldung verhindert Passwortmüdigkeit und sorgt für kontinuierliche Arbeitsabläufe. Wenn Benutzer nahtlos zwischen EBS und zugehörigen Anwendungen wechseln können, ohne sich durch wiederholte Anmeldevorgänge frustrieren zu lassen, steigt die Zufriedenheit – und führt zu einer höheren Akzeptanz und einem konsistenteren Engagement.

Vereinfachtes IT-Management

Die Verwaltung aller Authentifizierungsdaten über eine einzige Plattform erspart der IT-Abteilung doppelte Administration und verkürzt die Reaktionszeit und Implementierung von Änderungen an Zugriffsanfragen. Die Zeitersparnis durch die Reduzierung von Passwort-Resets ermöglicht es der IT-Abteilung, effizienter auf andere strategische Initiativen zu reagieren, ohne sich um das Zurücksetzen von Management-Passwörtern oder die Beantwortung von Service-Desk-Tickets kümmern zu müssen.

Verbesserte Transparenz und Nachvollziehbarkeit von Compliance-Prozessen

Der gesamte Authentifizierungsprozess läuft reibungslos ab, und die Verwaltung der Anmeldeinformationen reduziert die Ausfallzeiten bei der Anmeldung und steigert gleichzeitig die Produktivität. Im Laufe der Zeit sorgen die reduzierten Service-Desk-Tickets (und die sicherere Plattform – was insgesamt geringere Kosten durch Sicherheitsverletzungen bedeutet) sowie der schnellere Zugriff für einen messbaren Return on Investment.

Mit dem richtigen SSO-LösungOracle EBS ist wesentlich schneller zugänglich, einfacher zu verwalten und wesentlich widerstandsfähiger gegenüber Bedrohungen. Dadurch ergeben sich Vorteile, die sich im Laufe der Zeit sowohl für Benutzer als auch für das Unternehmen vervielfachen.

So implementieren Sie SSO für Oracle EBS

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Implementierung

Eine gut geplante Oracle EBS SSO-Implementierung kann den Unterschied zwischen einer ruhigen, risikoarmen und einer chaotischen, reibungsintensiven SSO-Inbetriebnahme ausmachen. Sie können diese Schritte in Ihrer Oracle EBS-Integration zuverlässig und sicher ausführen und sich anschließend auf das Onboarding vorbereiten.

• Aktuelle Umgebung bewerten – Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Version von Oracle EBS, die vorhandenen Authentifizierungsabläufe und alle in Ihrer Umgebung vorhandenen Identitätssysteme genau kennen.
• Wählen Sie den richtigen IdP - Wählen Sie einen IdP, der SAML/OAuth/ unterstützt.OIDC Standards, vorzugsweise eines mit einer nachgewiesenen Historie mit EBS.
• Design-Integrationsarchitektur - Überlegen Sie, wie EBS sowohl mit dem IdP als auch mit anderen Anwendungen kommuniziert. Konfigurieren Sie SSO in Oracle EBS. - Hier sollten Sie EBS/SSO-Profile und Authentifizierungsebenen konfigurieren und auf beliebige IdP-Metadaten verweisen.
• MFA implementieren - Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter MFA bei kritischen Modulen wie der Gehaltsabrechnung oder Genehmigungen verwenden, sofern dies angebracht ist.
• Testen im Staging - Authentifizierung durchführen, Bereitstellungund Fehlermodustests vor der Inbetriebnahme.
• Implementierung in Phasen - Beginnen Sie mit einer kleinen Zielgruppe (dem Pilotprojekt) und führen Sie die Einführung anschließend in größerem Umfang durch.
• Benutzer und IT schulen - Stellen Sie Kurzanleitungen und FAQs bereit und bieten Sie den Benutzern auch nach der Inbetriebnahme weiterhin Support.

Durch diese methodische Vorgehensweise vermeiden Sie nicht nur technische Fehler, sondern schaffen auch Vertrauen und Glaubwürdigkeit bei den Endbenutzern, was zu einem besseren langfristigen Erfolg bei der SSO-Bereitstellung in Oracle EBS führt.

Best Practices für Oracle EBS SSO

Der wahre Erfolg eines SSO-Projekts liegt darin, auch nach der Inbetriebnahme sicher, nachhaltig und einfach zu unterstützen. Befolgen Sie die folgenden Best Practices, um sicherzustellen, dass Ihre Leistung und Ihr Vertrauen erhalten bleiben!

• Sorgen Sie für eine hohe Verfügbarkeit Ihres IdP - Erstellen Sie Redundanz, damit Sie eine längere Authentifizierungsverfügbarkeit gewährleisten.
• Erzwingen Sie eine starke Authentifizierung - Erzwingen Sie MFA oder eine adaptiv Zugriffsmodell zusätzlich zu Ihrem SSO.
• Minimieren Sie benutzerdefinierten Code - Wenn Sie benutzerdefinierten Code wie native Verbindungen (egal wie einfach) vermeiden können, wird die spätere Wartung einfacher.
• Überwachungs-, Überprüfungs- und Auditprotokolle - Durch die Überwachung von Protokollen werden unerwartete Verhaltensweisen früher erfasst und die Einhaltung der Vorschriften erzwungen.
• Nutzen Sie einen Break-Glass-Login - Stellen Sie sicher, dass eine Glasbruch Pfad (Administrator-/System-/Benutzerrolle), falls dieser nicht mehr verfügbar ist.
• Kommunizieren Sie offen und kontinuierlich - Kommunizieren Sie während der ersten Phase der Bereitstellung erneut mit den Benutzern, um sicherzustellen, dass sie wissen, wie sie ihr Konto überprüfen können, und sorgen Sie dann auch nach der Inbetriebnahme weiterhin für die Sichtbarkeit des Supports.

Diese kontinuierliche Wachsamkeit, zusätzliche Sicherheitsebenen und fortlaufende proaktive Interaktionen tragen dazu bei, dass Ihre Oracle EBS SSO-Implementierung einen guten Start hat und ihre Sicherheit und Zuverlässigkeit für die folgenden Jahre aufrechterhalten bleibt.

Erste Schritte mit miniOrange für Oracle EBS SSO

Die Implementierung von SSO in Ihrer Oracle E-Business Suite bietet einen doppelten Vorteil: Die Sicherheit wird durch einen zentralisierten Authentifizierungsprozess erhöht, die Verwendung von Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)und verbesserte Zugriffskontrolle; und die Erfahrung Ihrer Benutzer wird durch vereinfachten Ein-Klick-Zugriff auf EBS und seine Unternehmensanwendungspartner verbessert, was zu einem geringeren Kennwortrisiko, vereinfachten Aufgaben mit weniger Aufwand für IT-Teams und nachweisbarer Produktivität führt.

miniOrange ermöglicht Ihnen einen schnellen Übergang mit definierten Lösungen für Oracle EBS SSO, mehreren Bereitstellungsmodellen und einer umfassenden Identitätsanbieterfunktion. Wenn Sie sensible Daten schützen und den Anmeldeprozess vereinfachen und sich gleichzeitig auf die Zukunft der Authentifizierung vorbereiten möchten, erfahren Sie jetzt mehr darüber, wie miniOrange sicheres, skalierbares SSO in Ihrer Oracle E-Business Suite-Umgebung implementieren kann.

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen herkömmlicher Anmeldung und SSO?

Bei herkömmlichen Anmeldesystemen muss der Benutzer in jeder einzelnen Anwendung einen Benutzernamen und ein Kennwort eingeben, um sich anzumelden. Mit Single Sign-On (SSO) kann der Benutzer seine Identität nur einmal erstellen und sich so bei mehreren verwandten Anwendungen anmelden, ohne sie bei jeder Anwendung erneut eingeben zu müssen.

Kann SSO außer in Oracle EBS auch in andere Unternehmenssysteme integriert werden?

SSO kann mit vielen Unternehmensanwendungen verwendet werden, darunter Oracle EBS oder SAP, Salesforce, Microsoft 365 und ServiceNow, sofern diese eine Form der Benutzerauthentifizierung unterstützen, die Standardprotokollmethoden akzeptiert und/oder unterstützt. Gängige Protokolle sind beispielsweise SAML, OAuth oder OpenID Connect.

Ist SSO für große Unternehmen, die Oracle EBS verwenden, sicher?

SSO kann für große Organisationen mit Oracle EBS gesichert werden, vorausgesetzt, Implementierung und Konfiguration erfolgen korrekt. SSO verwendet eine zentrale Authentifizierung, unterstützt sichere Authentifizierungsstandards und bietet Multi-Faktor-Authentifizierung. Aus diesen Gründen sollten Organisationen bei der Auswahl ihres SSO-Anbieters auf eine gute Sicherheitshygiene achten.