Massenbenutzer verwalten: Funktionen und mehr!

Massenbenutzer verwalten: Funktionen und mehr!

Das Add-on für die Massenbenutzerverwaltung sorgt dafür, dass Benutzer ihre Konten mithilfe des Add-ons für die Massenbenutzerverwaltung effizienter verwalten können. Es ermöglicht Aktionen wie das Importieren/Exportieren von Benutzern, das Massenlöschen oder sogar das Deaktivieren inaktiver Benutzer.

Werfen wir einen Blick auf die Funktionen der Massenbenutzerverwaltung:

Import-Export-Benutzer

Mit dieser Funktion können wir Benutzer einer Organisation in JIRA importieren und exportieren. Wenn die Benutzerdaten im CSV-Format gespeichert sind, können sie problemlos in JIRA importiert werden.

Mit den Exportbenutzern können wir Benutzer ganz einfach aus JIRA in das CSV-Format exportieren. Außerdem ist es möglich, bestimmte Details wie Benutzername, E-Mail, vollständiger Name, Gruppen, Status und Verzeichnis zu exportieren.

Prüfprotokolle

Mit dieser Funktion werden die Protokolle oder die zuletzt ausgeführten Aktivitäten im Zusammenhang mit Benutzeraktivierung, -deaktivierung, -import, -export und vom Administrator aktiviertem Scheduler angezeigt. Die Funktion verfügt über viele Filter. Basierend auf IP-Adresse, Benutzername, Aktionen und vergangenen Tagen können die Protokolle angezeigt werden. Diese Funktion ist hilfreich, um die Aktivität zu verfolgen. Mit dieser Funktion können Daten der letzten 6 Monate angezeigt werden.

Benutzer deaktivieren

Eine der Hauptfunktionen der Massenbenutzerverwaltung ist das Deaktivieren von Benutzern. Es gibt auch viele zusätzliche Funktionen zum Deaktivieren von Benutzern, wie z. B. Benutzer automatisch deaktivieren, nie angemeldete Benutzer deaktivieren, Gruppen von der automatischen Deaktivierung ausschließen und Tage, nach denen der Zeitplaner geplant werden soll.

Mit der Funktion „Benutzer automatisch deaktivieren“ können Sie, wie der Name schon sagt, Benutzer automatisch löschen. Damit können Sie Benutzer deaktivieren, die sich eine bestimmte Anzahl von Tagen nicht angemeldet haben.

Angenommen, Sie möchten Benutzer deaktivieren, die sich 20 Tage lang nicht angemeldet haben. Dazu müssen Sie nur die Schaltfläche „Benutzer automatisch deaktivieren“ aktivieren. Die Benutzer, die sich 20 Tage lang nicht angemeldet haben, werden deaktiviert. Sie können auch Benutzer deaktivieren, die sich nie angemeldet haben. Sie können eine bestimmte Gruppe von der automatischen Deaktivierung ausschließen. Benutzer aus dieser bestimmten Gruppe werden daher auch dann nicht deaktiviert, wenn sie sich für die Anzahl der Tage nicht angemeldet haben, die Sie in der Option „Tage für automatische Deaktivierung von Benutzern“ ausgewählt haben.

Mit dem Planer können Sie den Deaktivierungszyklus nach einer bestimmten Anzahl von Tagen ausführen. Der Planer wird nach einer bestimmten Anzahl von Tagen ausgeführt, die vom Administrator ausgewählt wird. Daher wird der Vorgang nach Abschluss jedes Zyklus ausgeführt und so der gesamte Vorgang automatisiert.

Massenbenutzerverwaltung

Wie der Name schon sagt, können Sie mit der Funktion zur Massenbenutzerverwaltung Ihre Benutzer in großen Mengen verwalten oder Aktionen in großen Mengen ausführen. Es stehen verschiedene Filteroptionen zur Verfügung, z. B.: Benutzernamen oder vollständigen Namen eingeben, Filtergruppe, wie viele Benutzer Sie pro Seite möchten, Alle Benutzer, Aktive Benutzer, Inaktive Benutzer, Aktion für Benutzer und Aktion für Gruppe.

Mit der Funktion „Benutzernamen eingeben“ und „Gruppe filtern“ können Sie nur einen bestimmten Benutzer oder nur Benutzer in einer bestimmten Gruppe anzeigen und dann die gewünschte Aktion für sie ausführen.

Wenn Sie beim ersten Mal bis zu 10 Benutzer sehen möchten, wird die Anzahl der Benutzer pro Seite festgelegt. Sie können damit auswählen, wie viele Benutzer Sie auf einmal sehen möchten.

Mit der Funktion „Alle Benutzer“ können Sie alle Ihre Benutzer sehen und mit einem einfachen Mausklick die aktiven von den inaktiven Benutzern trennen.

Sie können auch Aktionen wie Benutzer deaktivieren, Benutzer aktivieren und Benutzer löschen für die gefilterte Benutzergruppe ausführen, die Sie mithilfe der obigen Filter ausgewählt haben. Sie können auch einen oder mehrere Benutzer zu einer Gruppe hinzufügen und daraus entfernen. Alle Aktionen können in großen Mengen ausgeführt werden, und Sie müssen nicht jedes Mal einen einzelnen Benutzer auswählen und die Aktion ausführen.

Auf der ersten Seite werden viele Details zu Ihren Benutzern angezeigt. Dazu gehören: Benutzername, E-Mail, Anzeigename, Gruppen, Verzeichnis, Status und der Zeitpunkt der letzten Anmeldung.

Sie können auch auf den Benutzernamen in der Liste klicken und detaillierte Informationen zu diesem bestimmten Benutzer erhalten. Wenn Sie in der Liste auf die Gruppenoption klicken, können Sie die Berechtigungsschemata, Benachrichtigungsschemata, Problemsicherheitsschemata und gespeicherten Filter der Gruppe sehen.

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