Warum benötigen Sie MFA für DocuWare Cloud Security?
Eine MFA-Schicht ist eine umfassende Methode zur Überprüfung der Benutzeridentität, anstatt einfach ein Benutzername-Passwort-Paar zu verwenden. Hier sind die Gründe, warum Sie MFA für DocuWare Cloud Security verwenden sollten.
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Einfachere Verwaltung nicht verwalteter Konten: Wenn die Kontodaten eines Benutzers gestohlen werden, besteht dennoch kein Risiko für geschäftskritische Daten, da der Hacker die MFA-Schicht, die DocuWare schützt, nicht umgehen kann.
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Doppelte Sicherheitsebene für Remotebenutzer: Nach der Pandemie bevorzugen viele Unternehmensmitarbeiter die Arbeit im Hybridmodus. An den Tagen, an denen sie von zu Hause aus arbeiten, garantiert die MFA-Ebene, dass nur ein autorisierter Benutzer auf die DocuWare-Dateien zugreift.
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Compliance-Einbeziehung: Mit MFA kann Ihr Unternehmen die branchenspezifischen Sicherheitsstandards für Benutzerdatenschutz und Privatsphäre einhalten. Auf diese Weise können Sie DocuWare sicher verwenden und gleichzeitig die Compliance einhalten.
4 Vorteile der Verwendung von MFA für DocuWare Cloud Security
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Zusätzliche Sicherheitsschicht: Eine MFA ist eine Sicherheitsmauer, die verhindert, dass unbefugte Benutzer auf Ihre DocuWare-Dateien zugreifen.
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Betrugsprävention: Eine MFA garantiert, dass die Benutzer die sind, für die sie sich beim Login ausgeben und stellt somit eine authentische Lösung für DocuWare dar.
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Steigert die Produktivität und erhöht die Flexibilität: Benutzer können jetzt von überall und von jedem Gerät aus sicher auf DocuWare zugreifen, da eine MFA-Schicht verfügbar ist. Dies erhöht die Flexibilität und reduziert den Stress für Benutzer, sich Passwörter merken zu müssen, was wiederum die Arbeitsproduktivität verbessert. Kosteneffizient: MFA verringert die Wahrscheinlichkeit „riskanter Geschäfte“ und hilft, Ausgaben für das DocuWare-Sicherheitsmanagement zu sparen.
Welche MFA-Methoden werden für DocuWare Cloud Security unterstützt?
Hier finden Sie alle MFA-Methoden, mit denen wir Ihre DocuWare-Cloud-Anwendung absichern können.
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Authentifizierungs-Apps: Sie können Authenticator-Apps wie Google Authenticator, Microsoft Authenticator und Authy Authenticator verwenden. Wir haben auch unsere eigene Authenticator-App namens miniOrange Authenticator.
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OTP über SMS und E-Mail: Zur Authentifizierung erhalten Sie über Ihre registrierte E-Mail-Adresse und Telefonnummer ein OTP.
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OTP über einen Telefonanruf: Über einen automatisierten Telefonanruf erhalten Sie ein OTP, mit dem sich Ihre Benutzer anmelden können.
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Sicherheitsfragen: Beantworten Sie eine Reihe von Sicherheitsfragen, bevor Benutzer auf die DocuWare-Hardware-Token-Authentifizierung zugreifen können: Bei dieser Methode müssen Sie einen physischen USB-Token an Ihren Computer anschließen, der einen alphabetischen Schlüssel generiert.
So funktioniert MFA für DocuWare Software Security.
Sehen wir uns nun an, wie unsere MFA-Lösung für die DocuWare-Softwaresicherheit funktioniert. Diese Lösung kann dynamisch arbeiten und wird ausgelöst, wenn
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Eine Änderung der Benutzer-IP-Adresse. Wenn die Benutzer versuchen, auf Dokumente zuzugreifen und sich nicht in der Whitelist der Netzwerk-IP befinden.
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Eine Änderung des Standorts des Benutzers. Wenn Benutzer versuchen, auf eingeschränkte Inhalte zuzugreifen, obwohl sie sich nicht in der Whitelist-Region befinden.
Schritte zum Anzeigen der Funktionsweise von MFA für die DocuWare-Sicherheit:
- Wenn ein Benutzer versucht, auf die DocuWare-Cloud-Anwendung zuzugreifen und nicht die auf der Whitelist stehende Netzwerk-IP verwendet, wird die MFA-Methode ausgelöst.
- Auf dem MFA-Bildschirm muss der Benutzer das OTP eingeben, das für eine ausgewählte MFA-Methode bereitgestellt wurde, beispielsweise E-Mail, Authentifizierungs-App (wie Google Authenticator für Webanwendungen) oder Telefon.
- Nach erfolgreicher OTP-Validierung kann der Benutzer auf die DocuWare-Anwendung zugreifen.
Zusammenfassend
In diesem Blog haben wir gesehen, wie Sie eine MFA für DocuWare Cloud-Software einrichten können, um Sicherheit zu ermöglichen und die Teamproduktivität für die tägliche geschäftliche Nutzung des DocuWare-Dokumentenmanagements zu steigern. Wir unterstützen mehrere MFA-Methoden, damit Sie die Methode auswählen können, die am besten zu Ihnen und Ihrem Unternehmen passt.
Wenn Sie also auf dem Markt sind und auf eine moderne MFA für die DocuWare Cloud-Softwaresicherheit umsteigen möchten, ist miniOrange die ideale Lösung und bietet den besten globalen Support. Senden Sie uns eine Anfrage an info@xecurify.com und wir führen Sie durch den gesamten Prozess. Melden Sie sich jetzt an, indem Sie diesem folgen Link.
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