Warum benötigen Sie MFA für DocuWare Cloud Security?
Eine MFA-Schicht ist eine umfassende Methode zur Überprüfung der Benutzeridentität, anstatt einfach ein Benutzername-Passwort-Paar zu verwenden. Hier sind die Gründe, warum Sie MFA für DocuWare Cloud Security verwenden sollten.
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Einfachere Verwaltung nicht verwalteter Konten: Sollten die Kontodaten eines Benutzers gestohlen werden, gefährdet er dennoch keine geschäftskritischen Daten, da der Hacker die MFA-Schicht, die DocuWare sichert, nicht umgehen kann.
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Doppelte Sicherheitsebene für Remote-Benutzer: Nach der Pandemie bevorzugen viele Mitarbeiter eines Unternehmens einen hybriden Arbeitsmodus. Daher stellt die MFA-Ebene für die Tage, an denen sie von zu Hause aus arbeiten, sicher, dass ein autorisierter Benutzer auf die DocuWare-Dateien zugreift.
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Compliance-Einbeziehung: Die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) ermöglicht es Ihrem Unternehmen, die branchenspezifischen Sicherheitsstandards für den Schutz von Benutzerdaten und die Datenschutzbestimmungen einzuhalten. So können Sie DocuWare sicher nutzen und gleichzeitig alle Compliance-Anforderungen erfüllen.
4 Vorteile der Verwendung von MFA für DocuWare Cloud Security
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Zusätzliche Sicherheitsebene: Eine Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) ist eine Sicherheitsbarriere, die unbefugte Benutzer daran hindert, auf Ihre DocuWare-Dateien zuzugreifen.
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Betrugsprävention: Eine Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) garantiert, dass die Benutzer zum Zeitpunkt der Anmeldung tatsächlich die sind, für die sie sich ausgeben, und erweist sich somit als authentische Lösung für DocuWare.
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Steigert Produktivität und Flexibilität: Dank der Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) können Benutzer jetzt von überall und mit jedem Gerät sicher auf DocuWare zugreifen. Dies erhöht die Flexibilität und entlastet die Benutzer vom Merken von Passwörtern, was die Arbeitsproduktivität steigert. Kosteneffizient: MFA reduziert das Risiko riskanter Transaktionen und hilft, die Kosten für das Sicherheitsmanagement von DocuWare zu senken.
Welche MFA-Methoden werden für DocuWare Cloud Security unterstützt?
Hier finden Sie alle MFA-Methoden, mit denen wir Ihre DocuWare-Cloud-Anwendung absichern können.
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Authentifizierungs-Apps: Sie können Authentifizierungs-Apps wie Google Authenticator, Microsoft Authenticator und Authy Authenticator verwenden. Wir bieten außerdem unsere eigene Authentifizierungs-App namens miniOrange Authenticator an.
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OTP per SMS und E-Mail: Sie erhalten zur Authentifizierung einen Einmalcode (OTP) per E-Mail und E-Mail an Ihre registrierte Telefonnummer.
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OTP per Telefonanruf: Sie erhalten per automatisiertem Telefonanruf ein OTP, mit dem sich Ihre Benutzer anmelden können.
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Sicherheitsfragen: Beantworten Sie eine Reihe von Sicherheitsfragen, bevor Benutzer auf DocuWare zugreifen können. Hardware-Token-Authentifizierung: Bei dieser Methode müssen Sie einen physischen USB-Token an Ihren Computer anschließen, der einen alphabetischen Schlüssel generiert.
So funktioniert MFA für DocuWare Software Security.
Sehen wir uns nun an, wie unsere MFA-Lösung für die DocuWare-Softwaresicherheit funktioniert. Diese Lösung kann dynamisch arbeiten und wird ausgelöst, wenn
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Eine Änderung der Benutzer-IP-Adresse. Wenn die Benutzer versuchen, auf Dokumente zuzugreifen und sich nicht in der Whitelist der Netzwerk-IP befinden.
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Eine Änderung des Standorts des Benutzers. Wenn Benutzer versuchen, auf eingeschränkte Inhalte zuzugreifen, obwohl sie sich nicht in der Whitelist-Region befinden.
Schritte zum Anzeigen der Funktionsweise von MFA für die DocuWare-Sicherheit:
- Wenn ein Benutzer versucht, auf die DocuWare-Cloud-Anwendung zuzugreifen und nicht die auf der Whitelist stehende Netzwerk-IP verwendet, wird die MFA-Methode ausgelöst.
- Auf dem MFA-Bildschirm muss der Benutzer das OTP eingeben, das für eine ausgewählte MFA-Methode bereitgestellt wurde, beispielsweise E-Mail, Authentifizierungs-App (wie Google Authenticator für Webanwendungen) oder Telefon.
- Nach erfolgreicher OTP-Validierung kann der Benutzer auf die DocuWare-Anwendung zugreifen.
Zusammenfassend
In diesem Blog haben wir gesehen, wie Sie eine MFA für DocuWare Cloud-Software einrichten können, um Sicherheit zu ermöglichen und die Teamproduktivität für die tägliche geschäftliche Nutzung des DocuWare-Dokumentenmanagements zu steigern. Wir unterstützen mehrere MFA-Methoden, damit Sie die Methode auswählen können, die am besten zu Ihnen und Ihrem Unternehmen passt.
Wenn Sie also auf der Suche nach einer modernen MFA-Lösung für die Sicherheit Ihrer DocuWare Cloud-Software sind, ist miniOrange die ideale Wahl und bietet Ihnen erstklassigen globalen Support. Senden Sie uns einfach eine Anfrage an info@xecurify.com – wir begleiten Sie durch den gesamten Prozess. Melden Sie sich jetzt über diesen Link an.
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