Office 365 Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)

Microsoft erklärte in seinem Untersuchungsbericht zum Datenleck: „Über 75 % der Netzwerkangriffe erfolgten auf die Ausnutzung schwacher oder gestohlener Anmeldeinformationen.“. Wie können sich also Organisationen/Einzelnutzer, die täglich Office 365-Apps verwenden, vor Bedrohungen durch Cyber-Angreifer schützen? Was passiert, wenn vertrauliche Daten plötzlich verloren gehen? Um diese Fragen zusammenzufassen: Sie werden denken, dass Ihr Microsoft Office 365-Konto durch eine Benutzername-Passwort-basierte Anmeldung geschützt ist. Aber glauben Sie, dass diese Sicherheitsmaßnahme ausreicht, um Ihre vertraulichen Daten rund um Microsoft 365-Apps zu schützen? In der Tat, nein.

Sie sind sich möglicherweise nicht darüber im Klaren, dass Angreifer heutzutage nicht an „Hacking“ glauben, um Datenlecks zu verursachen. Sie verwenden die im Dark Web vorhandenen E-Mail-Adressen und Passwörter und melden sich einfach an, indem sie schwache, gestohlene oder kompromittierte Anmeldeinformationen ausnutzen und Zugriff auf die wichtigste Netzwerkinfrastruktur und vertraulichen Daten des Unternehmens erhalten. Hier müssen Unternehmen ihre Daten mit mehr als nur Benutzername und Passwort-Authentifizierung schützen.

Sie fragen sich, was hierfür die einfachste Lösung wäre?

Microsoft 365 MFA wird zu einer der Rettungslösungen, um dieses Beispiel zu übertreffen, den Benutzern Ihrer Organisation sicheren Zugriff zu bieten und Ihre unternehmenskritischen Apps und Unternehmensdaten zu schützen.

Bevor Sie also mit einem MFA Lösung für die Microsoft 365-Plattform sollten Sie sich über einige grundlegende Aspekte im Klaren sein —

• Was ist Office 365 MFA?
• Notwendigkeit von MFA in einem Microsoft Office 365-Konto
• Wie funktioniert MFA für Microsoft 365 Work?
• Einrichten der Multi-Faktor-Authentifizierung in Microsoft Office 365
• Warum miniOrange MFA statt Microsoft Azure MFA??

Was ist Microsoft Office 365 MFA?

Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für Office 365 ist eine Authentifizierungsmethode, bei der Benutzer/Mitarbeiter zwei oder mehr Anmeldeinformationen eingeben müssen, um sich sicher bei ihren Konten anzumelden. Im Gegensatz zur Verwendung von nur Benutzername und Passwort erfordert MFA eine zusätzliche Überprüfung in Form von (OTP, Telefonanruf, Push-Benachrichtigungen, Authentifizierungscode, Yubikey usw.). Benutzer/Mitarbeiter erhalten erst nach Bestehen der während des Authentifizierungsprozesses angeforderten Multi-Faktor-Authentifizierungsmethoden Zugriff auf ihr Office 365-Konto und die zugehörigen Daten. Hier müssen Sie das Office 365-Konto und das jeweilige System davon überzeugen, dass Sie der legitime Benutzer des Microsoft Office 365-Kontos sind und das Recht haben, auf die Informations- und Datendienste zuzugreifen, für die Sie privilegiert sind. minOrange unterstützt mehr als 15 Multi-Faktor-Authentifizierungsmethoden, um die Sicherheit für eine sichere Anmeldung bei Office 365 zu gewährleisten, wie z. B. OTP über SMS, E-Mail, Push-Benachrichtigung, Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Yubikey, Authentifizierungstelefon usw..

Warum benötigen wir eine Multi-Faktor-Authentifizierung in einem Microsoft Office 365-Konto?

Office 365 ermöglicht vielen Organisationen den ersten Schritt in die Cloud und hier müssen sie zusätzlich zum üblichen Benutzernamen und Passwort Authentifizierungsmethoden verwenden. In der heutigen schnelllebigen modernen Welt ist es nämlich ein Risiko, sich ausschließlich auf das Benutzername-Passwort-Authentifizierungssystem zu verlassen, wenn man bedenkt, wie schnell Cyber-Angreifer versuchen, in private Konten einzudringen und vertrauliche Daten abzugreifen. Egal, wie komplex Ihr Passwort ist, eine einfache Phishing-E-Mail oder ein Datenbankeinbruch genügt und Ihr Passwort ist in aller Welt bekannt.

Unternehmen müssen außerdem sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter, Kunden und Partner im gesamten Web, die alle in den Systemen sind, kontinuierlich überwacht werden. Die internen Richtlinien, auf die von jedem Gerät oder Standort aus zugegriffen werden kann (von privaten oder öffentlichen Cloud-Diensten) über die Ressourcen des Unternehmens, müssen notwendig sein Datensicherheit Maßnahmen

Abgesehen davon sind beim Wechsel zu Office 365 Ihre vertraulichen Dokumente wie Budgets, Finanzen und Roadmaps alle offengelegt, und Sie vertrauen jetzt in Bezug auf die Sicherheit auf die Cloud. Die Informationen, die sicher hinter die Unternehmens-Firewalls wie Dokumente, Dateien, Tabellenkalkulationen und PowerPoint sind alle außerhalb Ihrer Kontrolle in die Cloud verlagert wordenObwohl Microsoft Office 365 die Zwei-Faktor-Authentifizierung bietet, reicht diese für Unternehmen mit einem großen Volumen an Kundendaten und deren Übertragung in die Cloud nicht aus. Daher ist es unerlässlich, dass Unternehmen die Dienste von Anbietern in Anspruch nehmen, die Datensicherheitstools für IAM Lösungen

Office 365 MFA hilft Ihnen, einer routinemäßigen Kontoanmeldung eine weitere erforderliche Authentifizierungsebene hinzuzufügen. Dabei müssen die Benutzer mindestens zwei oder drei Arten von Anmeldeprüfungen bestehen, bevor sie Zugriff auf die erforderlichen Unternehmensdaten erhalten. All diese Faktoren fassen die Fragen zusammen, warum Sie eine MFA als Ihr tägliches Kapital für Ihre Office 365-Konto.

Wie funktioniert MFA für Microsoft Office 365?

Microsoft Office 365 MFA – Multi-Faktor-Authentifizierung funktioniert folgendermaßen: Der Benutzer versucht zunächst, auf sein Microsoft 365-Konto zuzugreifen. Das System fordert den Benutzer auf, seinen Benutzernamen und sein Passwort einzugeben. Nach erfolgreicher Authentifizierung des ersten Faktors wird der Benutzer nach einem weiteren Authentifizierungsfaktor gefragt. Dieser zweite Faktor hängt von den von miniOrange bereitgestellten Auswahlmöglichkeiten und der Option ab, die der Benutzer für die beste hält. Dies könnte ein OTP per E-Mail, OTP per SMS, Microsoft Authenticator oder ein Hardware-Token sein. Nach der Authentifizierung mit dem zweiten Faktor erhält der Benutzer Zugriff auf sein Microsoft 2-Konto.

Der Office 365-MFA-Prozess (Multi-Factor Authentication) läuft wie folgt ab:

1. Der Benutzer navigiert zur Office 365-Anmeldeseite.
2. Benutzer geben einen dedizierten Benutzernamen und ein Kennwort für ihr Office 365-Konto ein. Dies wird oft als primärer Authentifizierungsfaktor bezeichnet. Wenn ein Benutzer die Anmeldeinformationen übermittelt, wird überprüft, ob der Benutzer in der Datenbank vorhanden ist.
3. Wenn die Anmeldeinformationen mit denen des Benutzers übereinstimmen, wird dem Benutzer der zweite Authentifizierungsfaktor angezeigt. Beispielsweise ein Popup mit der Aufforderung, per SMS/E-Mail ein OTP zu senden.
4. Wenn der Benutzer den zweiten Faktor wie OTP oder Push-Benachrichtigung eingibt, wird anhand des Datenbanksystems überprüft, ob der zweite Faktor korrekt ist.
5. Nach erfolgreichem Abschluss des zweiten Faktors wird dem Benutzer der Zugriff auf das Office 365-System gewährt.
6. Wenn Sie mehrere MFA-Methoden eingerichtet haben, wird auf die gleiche Weise für alle eine Authentifizierung angefordert und die endgültige Berechtigung erteilt.

Wenn es darum geht MFA-MethodenminiOrange bietet Unternehmen eine Fülle von Auswahlmöglichkeiten. Unternehmen sollten sich jedoch darüber im Klaren sein, dass es keinen einheitlichen Ansatz gibt. Stattdessen sollten sie die beste Alternative auswählen, die auf ihre Anwendungsfälle abgestimmt ist und den Benutzern ein Erlebnis mit minimalen Reibungspunkten bietet, um eine breite Akzeptanz zu gewährleisten.

Richten Sie die Multi-Faktor-Authentifizierung für Ihr Office 365-Konto ein

• Erstellen Sie ein Konto und richten Sie Ihr Branding ein
• Fügen Sie Ihr OnPremise AD als Benutzerspeicher hinzu. Aktivieren Sie die Synchronisierung und senden Sie das Attribut ObjectGUID
• Office 365 SAML-App erstellen
• Gehen Sie zu den Metadaten und laden Sie das Federate Domain-Skript herunter und führen Sie es aus
• MFA für Office 365 wird für Ihre Endbenutzer aktiviert.

Um eine detaillierte Office 365 MFA-Einrichtungsanleitung zu erhalten Mehr Info und wenn Sie irgendwelche Zweifel bezüglich der Einrichtung von Drop-Mail haben idpsupport@xecurify.com

Warum miniOrange MFA statt Microsoft Office 365 Azure MFA?

Wenn von Office 365 MFA die Rede ist, kommt Azure MFA als Inbound-MFA-Lösung direkt ins Spiel. Nachfolgend finden Sie einen Vergleich zwischen den Diensten Microsoft Azure MFA und miniOrange MFA.

Fazit

In einer riesigen digitalen Hightech-Welt ist es für Unternehmen wichtig, erstklassige Sicherheit für ihre täglich genutzte offizielle Anwendungssuite wie Microsoft Office 365 zu implementieren. Obwohl es für Unternehmen schwierig wird, Zeit mit erweiterten Sicherheitsaspekten im regulären Arbeitsmodul zu verbringen, ist es angesichts der Cyberangriffe und Phishing-Aktivitäten in der digitalen Welt notwendig, die MFA-Lösung zu implementieren. Daher wird es für die Unternehmen zu einer der Hauptaufgaben, sich für einen besseren Security-as-a-Service-Anbieter zu entscheiden, der erstklassige Sicherheitsdienste auf vertrauliche Weise mit einfachster technischer Unterstützung zu einem budgetierten Preis anbietet. Dementsprechend passen die MFA-Dienste von miniOrange hier am besten in Bezug auf Funktionen, Erfahrung in der Domäne, Service und Kosten. Sie können eine kostenlose Demo und Testversion vereinbaren, um festzustellen, wie Office 365 MFA funktioniert und wie Sie es in Ihrem Unternehmen optimal implementieren können.

Weiterführende Literatur

• Was ist Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)?
• Welche verschiedenen Methoden zur Multi-Faktor-Authentifizierung werden unterstützt?