Da die Zahl der Online-Konten und digitalen Dienste weiterhin rasant zunimmt, steigt auch das Risiko von Passwort-bezogenen Verstößen. Schockierenderweise können Hacker-Tools 96 % der gängigsten Passwörter in weniger als einer Sekunde knacken. Diese alarmierende Realität verdeutlicht die kritischen Schwachstellen bei der Passwortsicherheit. Diese werden noch dadurch verschärft, dass Benutzer Schwierigkeiten haben, komplexe Passwörter zu erstellen und sich zu merken, was zu schlechten Passwortverwaltungspraktiken wie der Wiederverwendung von Passwörtern und unsicherer Speicherung führt.
Umsetzung Best Practices für die Passwortverwaltung in Unternehmen, wie etwa die Zentralisierung und Automatisierung von Kennwortprozessen, können diesen Aufwand minimieren, für mehr Sicherheit und bessere Compliance sorgen und das Risiko von Verstößen durch menschliches Versagen verringern.
Um Ihr digitales Ökosystem im Jahr 2024 zu sichern, schauen wir uns 10 Best Practices für das Passwortmanagement an
1. Zentralisieren Sie die Passwortverwaltung
Zentralisierung der Passwortverwaltung unter dem IT-Team sorgt für eine konsequente Durchsetzung der Sicherheitsrichtlinien und verbessert die Übersicht im gesamten Unternehmen. Durch die Einführung Best Practices für die Passwortverwaltung in Unternehmenkönnen Sie sicherstellen, dass alle Passwörter strenge Sicherheitsanforderungen erfüllen und im gesamten Unternehmen in die Passworthygiene einfließen. Dieser Ansatz stärkt nicht nur die Sicherheit, sondern vereinfacht auch die Verwaltung und Compliance angeregt werden.
2. Aktivieren Sie die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)
Umsetzung Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) ist ein entscheidender Bestandteil jeder Strategie zur Passwortverwaltung. MFA fügt eine weitere Sicherheitsebene hinzu, indem Benutzer mehr als nur ein Passwort eingeben müssen, beispielsweise einen Einmalcode oder eine biometrische Authentifizierung. Dadurch wird das Risiko eines unbefugten Zugriffs erheblich verringert, denn selbst wenn ein Passwort kompromittiert ist, benötigt der Angreifer immer noch den zweiten Authentifizierungsfaktor, um Zugriff zu erhalten. Die Integration von MFA ist eine der Best Practices für die Passwortverwaltung zum Schutz vor modernen Bedrohungen.
3. Implementierung von Single Sign-On (SSO)
Einmaliges Anmelden (SSO) vereinfacht die Benutzererfahrung, indem Benutzer sich einmal authentifizieren und Zugriff auf mehrere Anwendungen erhalten. Um die Sicherheit weiter zu stärken, sollte SSO jedoch mit einer Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) gepaart werden und Privilegierte Zugriffsverwaltung (PAM). Diese Kombination stellt sicher, dass selbst wenn ein SSO-Anmeldedatensatz kompromittiert wird, der Zugriff des Angreifers eingeschränkt bleibt, wodurch sowohl Authentifizierung und Autorisierung Sicherheit.
4. Speichern Sie keine Passwörter in Browsern
Browser sind nicht für die sichere Passwortverwaltung konzipiert und verfügen in den meisten Fällen nicht über standardmäßige Sicherheitsfunktionen. Sich auf browserbasierte Passwortspeicherung zu verlassen, kann erhebliche Risiken bergen, da Passwörter leicht abgerufen werden können, wenn das Gerät gestohlen wird oder der Browser durch Cyberangriffe oder Malware kompromittiert wird.
Wenn Ihre Organisation die browserbasierte Passwortspeicherung erlaubt, ist es wichtig, einen sicheren Ansatz durch die Aktivierung aller verfügbaren Sicherheitsfunktionen durchzusetzen. Eine sicherere Lösung ist jedoch die Verwendung von Tools zur Passwortverwaltung für Unternehmen oder Privileged Access Management (PAM)-Lösungen die Browsererweiterungen anbieten. Diese Erweiterungen verwalten und füllen Anmeldeinformationen für Websites und Webanwendungen sicher aus und stellen sicher, dass Passwörter an einem zentralen, verschlüsselter Tresor. Diese Integration verbessert nicht nur die Sicherheit, sondern minimiert auch die Wiederverwendung von Passwörtern, indem sie Passwörter im Hintergrund speichert und so das Risiko von Benutzerfehlern reduziert.
5. Optimieren Sie Ihre Sicherheit mit einem Passwort-Manager
Die Verwaltung mehrerer Passwörter für verschiedene Konten kann eine mühsame Aufgabe sein. Password Manager bietet eine effektive Lösung, indem alle Ihre Passwörter sicher in einem verschlüsselten Tresor gespeichert werden, sodass Sie sich diese nicht merken müssen. Außerdem werden für jedes Konto starke, eindeutige Passwörter generiert, wodurch das Risiko einer Wiederverwendung von Passwörtern verringert und Ihre allgemeine Sicherheit verbessert wird. Alle Ihre Anmeldeinformationen werden sicher in einem einzigen, verschlüsselten Tresor gespeichert und verwaltet. Dieser Ansatz zentralisiert die Passwortverwaltung und lässt sich nahtlos in vorhandene Tools integrieren. Darüber hinaus wird eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzugefügt, indem diese Anmeldeinformationen vor Endbenutzern verborgen bleiben.
6. Richtlinien zum Ablauf von Passwörtern implementieren und durchsetzen
Selbst die sichersten Passwörter können gefährdet werden, wenn sie in die falschen Hände geraten. Richtlinien zum Ablauf von Passwörtern sind unerlässlich, um sicherzustellen, dass unbefugter Zugriff nicht auf unbestimmte Zeit gewährt wird. Indem diese Richtlinien Benutzer dazu auffordern, ihre Passwörter nach einem festgelegten Zeitraum zu ändern, tragen sie dazu bei, die Anmeldeinformationen regelmäßig zu aktualisieren, wodurch das Risiko eines unbefugten Zugriffs aufgrund gestohlener oder kompromittierter Passwörter verringert wird. Nutzen Sie erweiterte Funktionen zum Verwalten und Durchsetzen von Richtlinien zum Ablauf von Passwörtern. Dazu gehören anpassbare Einstellungen, mit denen Administratoren Parameter wie Passwortalter und Ablaufintervalle definieren können, um sicherzustellen, dass die Richtlinien auf die Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.
7. Kontinuierliche Überwachung und Prüfung
Bei der effektiven Passwortverwaltung geht es nicht nur um das Festlegen von Richtlinien; sie erfordert ständige Aufmerksamkeit. Die kontinuierliche Überwachung und regelmäßige Prüfung von Benutzerkonten ist für die Aufrechterhaltung der Sicherheit von entscheidender Bedeutung. Echtzeitüberwachung sowie häufige Überprüfungen der Benutzeraktivitätsprotokolle und die Durchführung von Sicherheitsprüfungen können dazu beitragen, verdächtige oder unbefugte Zugriffsversuche zu identifizieren. Durch die schnelle Erkennung und Behebung von Sicherheitsverletzungen können Sie potenzielle Schäden minimieren und Ihre allgemeine Sicherheitslage verbessern. Nutzen Sie umfassende Überwachungs- und Prüfungstools, die kontinuierliche Einblicke in die Benutzeraktivität bieten und Zugriffsrichtlinien effektiv durchsetzen. Mit diesen Tools können Sie Fehler oder böswillige Aktivitäten in Echtzeit erkennen und schnell reagieren, bevor Probleme eskalieren.
8. Integrieren Sie Ihren Passwort-Tresor in andere Geschäftslösungen
Für eine optimierte Passwortverwaltung ist es wichtig, dass Sie sicherstellen, dass Ihre Password Manager oder die Privileged Access Management (PAM)-Lösung lässt sich nahtlos in das IT-Ökosystem Ihres Unternehmens integrieren. Auf diese Weise können Sie die Arbeitsbelastung Ihrer IT- und Sicherheitsteams verringern und einen reibungslosen Betrieb mit Tools sicherstellen, die Benutzeridentitäten und Systemzugriff verwalten.
Eine bewährte Methode besteht darin, Ihren Tresor mit Identitätsmanagementlösungen zu integrieren wie Active Directory oder Azure AD, das Benutzer an eindeutige Identitäten bindet. Erwägen Sie außerdem die Integration mit Workflow-Tools, um Helpdesk-Anfragen wie Kennwortzurücksetzungen effizient weiterzuleiten, und mit Identity Governance and Administration (IGA)-Systemen für eine umfassende Identitätsverwaltung.
9. Implementieren Sie eine Lösung zur Kennwortverwaltung für Unternehmen
Für Privatpersonen und kleine Unternehmen reicht in der Regel ein robuster Passwort-Manager aus, um persönliche Passwörter zu verwalten und zu sichern. Er sollte mehrere der hier besprochenen bewährten Methoden zur Passwortverwaltung berücksichtigen.
Für größere Unternehmen und Konzerne ist jedoch eine Privileged Access Management (PAM)-Lösung die bessere Wahl. PAM umfasst nicht nur alle diese bewährten Methoden zur Kennwortverwaltung, sondern bietet auch erweiterte Funktionen, die auf die komplexen Anforderungen großer Organisationen zugeschnitten sind. Mit PAM können Sie sicher sein, dass Kennwörter sicher verwaltet werden. So werden Ihre Benutzer von der Last der Kennwortverwaltung entlastet, sodass sie sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.
10. Passwörter in einem Passwort-Management-System speichern
Die Verwendung eines Passwortverwaltungssystems ist eine der effektivsten Möglichkeiten, Ihre Passwörter sicher und organisiert aufzubewahren. Anstatt sich mehrere Passwörter zu merken, müssen Sie sich nur ein Master-Passwort merken. Dieses Master-Passwort öffnet einen sicheren Tresor, in dem alle Ihre anderen Passwörter gespeichert sind.
Passwortmanager speichern nicht nur Ihre Passwörter, sondern generieren auch starke, einzigartige Passwörter für jedes neue Konto, das Sie erstellen. Wenn Sie sich anmelden, kann der Passwortmanager Ihre Anmeldeinformationen automatisch eingeben oder Sie können sie mühelos kopieren und einfügen. Viele Passwortmanager bieten auch eine verschlüsselte Synchronisierung zwischen Geräten an, sodass Ihre Passwörter überall verfügbar sind, sogar auf Ihrem Mobiltelefon.
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Die Einführung dieser bewährten Methoden zur Kennwortverwaltung ist ein wichtiger Schritt, um Ihre Abwehr gegen Cyberbedrohungen zu stärken, die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen sicherzustellen und die Sicherheit Ihrer Online-Konten deutlich zu erhöhen. Die Verwaltung von Kennwörtern über verschiedene Systeme und Plattformen hinweg kann jedoch für jedes IT-Team eine komplexe und überwältigende Herausforderung darstellen.
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