Unternehmen erwerben häufig zusätzliche Jira- oder Confluence-Lizenzen für externe Nutzer wie Berater, Wirtschaftsprüfer oder Kunden. Meistens benötigen diese lediglich Zugriff auf einige wenige Vorgänge oder Seiten. Die Kosten für diese kurzfristigen oder eingeschränkten Lizenzen summieren sich schnell und verursachen unnötige Ausgaben, die den ROI schmälern.
Das ist wo Secure Share für Jira und Confluence, entwickelt von miniOrange, kommt herein.
Mit Secure Share können Sie Jira-Vorgänge, Confluence-Seiten oder ganze Projekte sicher und zeitlich begrenzt mit externen Stakeholdern teilen. Dafür ist keine Atlassian-Lizenz erforderlich. Sie behalten die volle Kontrolle darüber, was Ihre Stakeholder sehen und wie lange – ohne zusätzliche Lizenzkosten.
Was ist Secure Share?
Sicheres Teilen ist eine multifunktionale App, die für Jira-Cloud und Confluence-Cloud das es Teams ermöglicht, Probleme, Projekte oder Seiten sicher mit externen Benutzern zu teilen, alle ohne zusätzliche Atlassian-Lizenzen.
Egal ob Sie mit Lieferanten, Kunden, Partnern oder Wirtschaftsprüfern zusammenarbeiten, Secure Share ermöglicht es ihnen, nur auf die Daten zuzugreifen, die sie benötigen. sichere, anpassbare Links.
Mit miniOrange Secure ShareOrganisationen können so endlich Zusammenarbeit und Sicherheit in Einklang bringen und gleichzeitig die Lizenzkosten unter Kontrolle halten.
Wie Secure Share Ihnen hilft, die Lizenzkosten für Atlassian Cloud zu senken
Hier erfahren Sie, wie Secure Share Ihnen ermöglicht, Ihre Confluence-Seiten und Jira-Vorgänge mit externen Beteiligten zu teilen und gleichzeitig die Sicherheit zu gewährleisten.
1. Lizenzfreie externe Zusammenarbeit
Der größte Vorteil von Secure Share besteht darin, dass der Kauf zusätzlicher Software entfällt. Atlassian Cloud-Lizenzen für externe Benutzer.
Anstatt für eine vollständige Jira-Cloud or Confluence-Cloud Mit einer Lizenz können Sie Ausgaben, Projekte oder Seiten extern teilen. Empfänger erhalten Zugriff über einen sicheren Link, der passwortgeschützt, Zeit gebundenund IP-beschränkt.
Diese Funktion ist besonders hilfreich für Teams, die häufig mit externen Stakeholdern zusammenarbeiten, ihnen aber keinen dauerhaften oder uneingeschränkten Zugriff gewähren müssen. Sie ist praktisch und kostengünstig. Alternative zum Jira-Gastzugang das die Kosten senkt und gleichzeitig eine sichere Kommunikation gewährleistet.
2. Ideal für Benutzer mit Lesezugriff oder eingeschränktem Zugriff.
Externe Stakeholder wie Wirtschaftsprüfer oder Kunden benötigen häufig read-only Der Zugriff auf Jira-Vorgänge oder Confluence-Seiten. Der Kauf von Volllizenzen für solch begrenzte Anwendungsfälle führt zu unnötigen Kosten.
Mit Secure Share für Jira Cloud or Sicheres Teilen für Confluence CloudSie können dies problemlos bereitstellen Nur ansehen or Freigabe mit beschränktem ZugriffDie Empfänger können sehen, was sie benötigen, ohne eine Atlassian-Lizenz zu verbrauchen.
Diese Flexibilität unterstützt direkt Atlassian Cloud-Lizenzoptimierung, wodurch Sie im Laufe der Zeit erhebliche Einsparungen erzielen können.
3. Sicherer und kontrollierter Zugang
Kostenreduzierung ist zwar wichtig, Cloud-Sicherheit ist nicht verhandelbar. Secure Share gewährleistet, dass jeder freigegebene Link über einen Schutz auf Unternehmensniveau verfügt.
Sie können:
- Stelle den Passwörter um den Zugang einzuschränken.
- Zugriff nur zulassen von spezifische IP-Adressen (IP-Whitelisting).
- Definierung automatische Ablaufdaten für vorübergehenden Zugang.
Diese Sicherheitsebenen sind perfekt aufeinander abgestimmt mit Jira und Die besten Sicherheitspraktiken für Confluence CloudSo wird sichergestellt, dass Ihre sensiblen Daten niemals offengelegt werden. Egal, ob Sie vertrauliche Kundendaten oder Compliance-Dokumente verwalten, Sicheres Teilen hält alles unter Verschluss.
4. Granulare Freigabesteuerung
Secure Share bietet Ihnen komplette Kontrolle Sie entscheiden darüber, was geteilt wird. Sie können Folgendes wählen:
- Mit der Teilen-Schaltfläche ein einzelnes Jira-Problem,
- Teilen gesamtes Jira-Projektden
- Mit der Teilen-Schaltfläche bestimmte Confluence-Seiten oder ganze Confluence-Bereiche (gegebenenfalls einschließlich Unterseiten).
Diese hohe Anpassungsrate stellt sicher, dass Sie nie mehr teilen als nötig – und unterstützt beides. Atlassian Cloud-Sicherheit und Datenkonformität.
Es ist die perfekte Lösung für Organisationen, die eine sichere, selektive und regelkonforme Zusammenarbeit anstreben.
5. Bidirektionale Zusammenarbeit ohne zusätzliche Lizenzen
Im Gegensatz zu herkömmlichen Gastzugangsmodellen Sicheres Teilen Ermöglicht externen Nutzern mehr als nur die Datenansicht. Sie können:
- Kommentar zu Ausgaben oder Seiten,
- Anhänge hochladenund
- Abonnieren Sie die Ausgaben für Echtzeit-Updates.
All dies, ohne dass man einen benötigt Atlassian Cloud Lizenz. Das macht miniOrange Secure Share nicht nur ein Werkzeug zum Teilen, sondern ein echtes Externe Kollaborationsplattform für Jira Cloud und Confluence-Cloud.
Es schließt die Lücke zwischen Sicherheit und Funktionalität und ermöglicht so eine reibungslose und lizenzeffiziente Zusammenarbeit.
Warum Secure Share besonders nach dem Umzug in die Cloud nützlich ist
Während ein Jira- und Confluence-Cloud-MigrationUnternehmen binden häufig mehrere Parteien ein – interne Benutzer, Testteams, Berater und Kunden –, die alle vorübergehend Zugriff für Überprüfung, Genehmigung oder Tests benötigen.
Der Kauf und die Verwaltung von Lizenzen für all diese temporären Benutzer sind kostspielig und komplex. Darüber hinaus verursacht die spätere Löschung dieser Konten zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
Sicheres Teilen vereinfacht den gesamten Prozess:
- Bereitstellung eines Industriebodens für Lagerbühnen, der extremen Minustemperaturen und schwerem Rollverkehr standhält, kostengünstiger als Beton ist und eine bessere Ergonomie als Gitterroste bietet. temporärer, sicherer Zugang sofort.
- Vermeiden Verwaltung von Gastkonten in Atlassian Cloud.
- Gewährleisten Reduzierung der Lizenzkosten ohne die Zusammenarbeit zu beeinträchtigen.
- Hilft dabei Prüfprotokolle und kontrollierte Berechtigungen für die Einhaltung.
Es handelt sich um einen modernen, skalierbaren Ansatz für die externe Zusammenarbeit, der perfekt zu Cloud-First-Organisationen passt.
Fazit
Wenn Ihre Organisation nach Möglichkeiten sucht, Reduzierung der Atlassian Cloud-Lizenzkosten ohne die Sicherheit oder die Zusammenarbeit zu beeinträchtigen, miniOrange Secure Share ist deine Lösung.
Es bietet eine sichere, lizenzfreie Möglichkeit, Jira-Vorgänge extern teilen, gemeinsam an Confluence-Seiten arbeiten und pflegen Atlassian Cloud-SicherheitskonformitätUnd das alles bei gleichzeitiger deutlicher Kostenreduzierung.
Teilen Sie jetzt intelligenter. Mit Sichere Freigabe von Jira Cloud und Sicheres Teilen in Confluence CloudSie können sicher zusammenarbeiten, Lizenzkosten sparen und Ihre Investition in Atlassian Cloud optimal nutzen. Probieren Sie es aus! App Jetzt ausprobieren und sehen, wie Sie Ihre Lizenzkosten senken und gleichzeitig die erstklassige Sicherheit Ihres Atlassian-Stacks beibehalten können.
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