MS Office 365-Sicherheit: Zugriff einschränken und Daten schützen
Die Cloud-Technologie hat die Arbeitsweise von Unternehmen verändert. Sie bietet bessere Tools für die Teamarbeit, einfachere Datenspeicherung und Zugriff von überall. Viele Unternehmen verwenden Microsoft Office 365, weil es erschwinglich, immer auf dem neuesten Stand und mit zahlreichen Funktionen ausgestattet ist.
Die Nutzung solcher Cloud-Dienste kann jedoch auch neue Sicherheitsrisiken mit sich bringen. Unternehmen müssen darauf achten, wer auf ihre Informationen zugreifen kann und wie diese geschützt sind. Ein Datenleck kann ein großes Problem darstellen, da vertrauliche Informationen offengelegt werden und Ihr Unternehmen dadurch seine Arbeit einstellen muss. Wenn Sie beispielsweise wissen, wie Sie Benutzer daran hindern können, Office 365-Gruppen zu erstellen, oder die Protokolle für Office 365-beschränkte Benutzer kennen, können Sie Ihre Daten mit entscheidenden Schritten schützen.
Um Geschäftsdaten in der Cloud zu sichern, sollten Unternehmen einen Mix aus Cloud-Sicherheitstools verwenden, beispielsweise:
- Cloud Access Security Broker (CASB)
- Datenverlustprävention (DLP)
- Mobile Geräteverwaltung (MDM)
- Identitäts- und Zugriffsmanagement (IAM)
In Kombination mit Office 365 bieten diese Tools robuste Sicherheitskontrollen, einschließlich netzwerk- und gerätebasierter Einschränkungen, um vertrauliche Informationen zu schützen, die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen und Unternehmensressourcen effektiv zu sichern. Sie zeigen Ihnen auch, wie Sie Benutzer daran hindern, Office 365-Gruppen zu erstellen.
Sehen wir uns genauer an, wie jedes dieser Tools Ihnen dabei helfen kann, Ihre Microsoft Office 365-Apps zu sichern.
Microsoft Office 365-Sicherheit: Die Macht der Vier
Cloud Access Security Broker (CASB)
CASB stellt eine wichtige Verteidigungslinie für die Cloud-Sicherheit dar. Es fungiert als Sicherheitsgateway und überwacht und kontrolliert den Zugriff auf Office 365-Apps. Microsoft Office 365 CASB bietet umfassende Einblicke in die Benutzeraktivität und ermöglicht es IT-Teams, potenzielle Bedrohungen zu verfolgen und die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen.
Mit CASB können Sie:
- Beschränken Sie den Zugriff auf Office 365 aus externen Netzwerken: Dadurch wird sichergestellt, dass unbefugtes Personal von außerhalb des Büros keinen Zugriff auf vertrauliche Daten in Office 365 hat.
- Verhindern Sie Datenschutzverletzungen: A CASB-Lösung kann so konfiguriert werden, dass Benutzer daran gehindert werden, Dateien auf nicht autorisierte Cloud-Speicherdienste wie Dropbox hochzuladen.
Datenverlustprävention (DLP)
DLP konzentriert sich auf den Schutz vertraulicher Daten in Ihren Office 365-Apps. Es identifiziert, klassifiziert und erzwingt Sicherheitsrichtlinien für Daten im Ruhezustand, während der Übertragung und während der Verwendung.
Hier ist wie DLP-Lösung helfen kann:
- Eingeschränkte Office 365-Benutzer: Durch die Implementierung von DLP-Richtlinien können Sie Office 365-Benutzer identifizieren und einschränken, die möglicherweise ein Risiko für die Datensicherheit darstellen.
- Erstellen Sie separate Benutzerprofile: Durch die Erstellung separater Benutzerprofile auf Windows-Geräten können Sie ein Profil ausschließlich Office 365-Apps widmen. Anschließend können DLP-Richtlinien angewendet werden, um persönliche Apps und Dienste wie Gmail und persönliche Outlook-Anmeldungen innerhalb dieses Profils zu blockieren.
Mobile Geräteverwaltung (MDM)
Mit der immer stärkeren Nutzung mobiler Geräte MDM-Lösung gewährleistet den sicheren Zugriff auf Unternehmensdaten auf diesen Geräten.
Mit MDM können Sie:
- Erzwingen Sie eine starke Geräteauthentifizierung: Implementieren Sie eine mehrstufige Authentifizierung für zusätzliche Sicherheit beim Zugriff auf Office 365-Apps auf Mobilgeräten.
- Fernlöschung: Bei Verlust oder Diebstahl des Geräts ermöglicht MDM die Fernlöschung von Daten und schützt so vertrauliche Informationen.
- Beschränken Sie die Erstellung von Office 365-Gruppen durch Benutzer: MDM kann in Verbindung mit anderen Tools eingesetzt werden, um die Erstellung von Office 365-Gruppen durch Benutzer auf ihren Mobilgeräten zu verhindern und so eine strengere Kontrolle über die Gruppenerstellung und -verwaltung zu gewährleisten.
Identitäts- und Zugriffsmanagement (IAM)
IAM stellt sicher, dass die richtigen Benutzer zur richtigen Zeit Zugriff auf die richtigen Ressourcen haben.
So funktioniert ein IAM Die Lösung stärkt Ihre Sicherheit:
- Zugriff mit den geringsten Privilegien: Gewähren Sie Benutzern Zugriff nach dem Prinzip der geringsten Privilegien und stellen Sie sicher, dass sie nur auf die Office 365-Apps und -Daten zugreifen können, die sie für ihre Aufgaben benötigen.
- Vereinfachte Authentifizierung: Implementieren Sie Single Sign On (SSO), um Mitarbeitern den Zugriff auf Office 365-Apps mit einem einzigen Satz Anmeldeinformationen zu ermöglichen.
- Office 365 schränkt Benutzer ein: IAM Lösung für Office 365 können Richtlinien durchsetzen, um den Zugriff der Benutzer auf bestimmte Office 365-Apps und -Daten basierend auf ihren Rollen und Verantwortlichkeiten einzuschränken und so eine robuste Zugriffskontrolle sicherzustellen.
Netzwerk- und Gerätebeschränkungen
Durch die Kombination von CASB, MDM, DLP und IAM, erstellen Sie eine mehrschichtige Verteidigung für MS Office 365-Apps, die sowohl netzwerkbasierte Einschränkungen als auch gerätebasierte Kontrollen durchsetzt. Nehmen wir an, ein Unternehmen nutzt Microsoft Office 365 und möchte Blockieren Sie den Zugriff auf bestimmte Apps von nicht autorisierten Geräten oder externen IP-Adressen, sowie sichere Zugangspunkte auf einzelnen Geräten.
Bei 1:
Mit Netzwerkbeschränkungen auf Basis von CASB-Lösungen wird James (Mitarbeiter 1) nur Zugriff auf Office 365 Apps angeboten werden, wie Word, Excel, PowerPoint und Teams, während Der Zugriff auf persönliche Dienste wie Gmail und persönliche Outlook-E-Mail-Logins wird eingeschränkt.
Das CASB wird diese Kontrollen weiter verstärken durch die Einführung IP-Einschränkungen, ermöglicht den Zugriff auf Office 365-Anwendungen nur aus dem Firmennetzwerk. James erhält nun ausschließlich über eine Whitelist-IP-Adresse innerhalb des Unternehmensnetzwerks Zugriff auf Office 365-Anwendungen. Darüber hinaus können Sie mithilfe der Richtlinien für eingeschränkte Office 365-Benutzer sicherstellen, dass bestimmte Benutzer bestimmte Aktionen innerhalb der Office 365-Umgebung nicht ausführen können.
Durch Gerätebeschränkungen, die parallel zur DLP-Lösung umgesetzt werden, wird James daran gehindert, Dateien auf Dienste wie WeTransfer und Dropbox hochzuladen. DLP erstellt Richtlinien, die den Zugriff auf Office 365-Anwendungen strikt erlauben und den Zugriff auf persönliche E-Mail-Dienste und Dateiübertragungsplattformen blockieren.
Bei 2:
Mit Netzwerkbeschränkungen auf Basis von CASB-Lösungen ist das Profil von Adelle (Mitarbeiter 2) so eingerichtet, dass es Zugriff auf alle persönlichen Anwendungen und Dienste hat, während Beschränken des Zugriffs auf Office 365-Apps von außerhalb des Büronetzwerks. CASB erlaubt die Nutzung privater E-Mails ohne jegliche Einschränkungen und sorgt so für eine klare Trennung zwischen beruflicher und privater Nutzung. Darüber hinaus ist er Darin ist das Erstellen von Office 365-Gruppen eingeschränkt. oder das Senden von E-Mails über ihre Office 365-Konten, wodurch die Sicherheits- und Compliance-Maßnahmen weiter verbessert werden.
Mit Gerätebeschränkungen auf Basis der DLP-Lösung wird Adelle Keine Möglichkeit zum Übertragen von Dateien über die geschäftliche E-Mail oder Office 365-Anwendungen, während weiterhin der vollständige Zugriff auf persönliche Dienste möglich ist.
Dieser strategische Einsatz von MS 365 CASB und DLP verwaltet und sichert den Zugriff basierend auf Benutzerrollen und -profilen effektiv. Die Richtlinien stellen sicher, dass auf arbeitsbezogene Ressourcen angemessen zugegriffen wird, vertrauliche Informationen geschützt werden und gleichzeitig eine kontrollierte und sichere private Nutzung möglich ist. Regelmäßige Überprüfungen und Aktualisierungen dieser Richtlinien sowie Benutzerschulungen und Überwachungssysteme tragen dazu bei, die Einhaltung der Vorschriften aufrechtzuerhalten und potenzielle Sicherheitsvorfälle schnell zu beheben.
Fazit
Integration von CASB, DLP, MDM und IAM Lösungen mit Office 365 bieten ein umfassendes Sicherheitsframework, das Unternehmensdaten vor unbefugtem Zugriff und potenziellen Sicherheitsverletzungen schützt. Durch die Implementierung netzwerk- und gerätebasierter Einschränkungen können Unternehmen die Sicherheit ihrer vertraulichen Informationen gewährleisten, unabhängig davon, ob sie innerhalb des Unternehmensnetzwerks oder über autorisierte Geräte abgerufen werden. Beispielsweise können Unternehmen mithilfe eingeschränkter Benutzerrichtlinien von Office 365 den Zugriff auf kritische Daten durch unbefugtes Personal verhindern.
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Ganz gleich, ob Sie den Zugriff auf Office 365-Apps innerhalb eines gesicherten Netzwerks einschränken, Office 365 verwenden, um das Senden von E-Mails durch Benutzer zu unterbinden oder persönliche Dienste auf Arbeitsgeräten zu blockieren – unsere Lösungen bieten die notwendigen Tools zur Aufrechterhaltung eines sicheren und konformen digitalen Arbeitsplatzes.
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