Confluence-Bereich und -Seiten mit nicht lizenzierten Benutzern teilen!

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Zusammenfluss wird am häufigsten verwendet Team-Arbeitsbereich Tool für die Zusammenarbeit. Mit Echtzeitinhalten erleichtert dieses dynamische Tool dem Team die effektive Kommunikation. Normalerweise möchten Sie die Confluence-Seiten mit zwei Arten von Benutzern teilen: Lizenzierte Benutzer und Externe Benutzer. Lizenzierte Benutzer sind vor allem diejenigen, die für Ihr Unternehmen arbeiten und regelmäßig auf Confluence zugreifen; Sie gekauft ihr Zusammenfluss Lizenzen von Atlassian. Andererseits Externe Benutzer or Nicht lizenzierte Benutzer keinen direkten Zugriff auf Ihr Confluence haben, können sie Freiberufler oder vielleicht die Bauunternehmen die Sie für ein bestimmtes Projekt von einem anderen Unternehmen, mit dem Sie zusammenarbeiten, auslagern. Externe Benutzer können auch innerhalb des Unternehmens sein, z. B. Mitarbeiter aus den Bereichen Vertrieb, Marketing, Support, Rechtsabteilung oder sogar Praktikanten, die keinen Zugriff auf Ihre Confluence-Instanz haben.

Autsch, das ist ein Problem! Was können Sie dagegen tun?

• Das Projektbudget ausgeben über eine Lizenz für jeden einzelnen Benutzer, um Zugriff auf das Material zu ermöglichen.

• Confluence-Seiten teilen durch E-Mail in Form von PDF or Word Dokumente erfordern viel Zeit, und was passiert, wenn jemand danach wesentliche Änderungen vornimmt? Externe Benutzer haben keinen Zugriff auf die neueste Version dieser Seite, was zu Verwirrung und Ineffizienz führt.

Wir möchten nicht, dass Sie zu viel Zeit oder Geld darauf verwenden, diese Probleme zu lösen.

Einführung eines Add-ons, Sichere Freigabeseiten für Confluence Cloud die Ihnen helfen können, zu replizieren und Live-Confluence teilen Leerzeichen und Seiten mit nicht lizenzierte Benutzer or externe Benutzer unter Beibehaltung des höchsten Niveaus an Sicherheitdienst. Externe Benutzer können den Bereich anzeigen und Anhänge wie Dateien oder Bilder zu Confluence hinzufügen.

Kommentare sind der einfachste Weg, eine Diskussion oder ein Gespräch unter den Teammitgliedern zu beginnen und Ihre Meinung oder Gedanken auszudrücken. In Confluence gibt es zwei Arten von Kommentaren:

Seitenkommentar – Mit dieser Funktion können Benutzer den gesamten Inhalt der Seite kommentieren.

Inline-Kommentar – Der Benutzer kann einem bestimmten Wort, Absatz oder Abschnitt der Seite einen Kommentar hinzufügen.

miniOrange's Sichere Freigabe in Confluence für Cloud-Add-on ermöglicht externe Benutzer um sowohl Kommentare als auch Inline-Kommentare hinzuzufügen.

Nachdem wir das nun geklärt haben, wie sieht diese Lösung aus? Arbeit und wie sicher ist es?

Mit dem Zusammenfluss Sicheres Teilen Add-on können Sie generieren sichere, eindeutige Links der Confluence-Seiten und teilen Sie sie mit jedem, den Sie auswählen. Ein zusätzliche Schicht Durch das Festlegen eines **Passworts zum Sichern der Links kann ein höheres Maß an Sicherheit hinzugefügt werden, sodass nur **autorisierte externe Benutzer** auf sie zugreifen können.

Offensichtlich möchten Sie nicht, dass Ihre Link zum Drehen im Universum für immer und deshalb gibt es eine Bestimmung, die den freigegebenen Link Verfallsdatum, Danach wird der Link inaktiv und ungültig.

Lassen Sie uns die Funktionen erkunden, die das Confluence Secure Share-Add-on bietet:

• Erstellen und teilen Sie Zugriffslinks für alle Zusammenfluss Platz & Seite.

• Stelle den Berechtigungen für externe Benutzer zum Anzeigen Leerzeichen & Seiten, Speichern Kommentare und Inline-Kommentare und hinzufügen Anhänge auf den freigegebenen Seiten.

• Sie können eine zufälliges Passwort oder benutze deine besitzen um Ihren freigegebenen Link mit einem Passwort zu schützen für Erhöhte Sicherheit.

• Stelle den Gültigkeit für den freigegebenen Link

• Deaktivieren den freigegebenen Link nach Ihren Wünschen

• Problemloses Löschen für abgelaufene sichere Links

• Kostenlose Unterstützung bei der App-Einrichtung. Kontaktieren Sie uns für eine Secure Share-Demo!

Wir fügen mehr hinzu faszinierend und nützliche Funktionen zu unserem Add-on, wie:

• Erhalten Sie Updates zu Änderungen, indem Sie einen Confluence-Bereich oder eine Confluence-Seite abonnieren.

• Teilen Sie untergeordnete Seiten basierend auf den Labels

• Einschränken von Confluence-Bereichen basierend auf Benutzerrollen oder -gruppen

• Der Administrator hat die volle Kontrolle über das Plugin und kann die Berechtigungsstufe für Benutzer festlegen.