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Wie sichere ich G-Suite-Apps mit IP-Einschränkung?

Google Workspace-Apps (früher bekannt als G Suite-Apps) sind eine Sammlung einer ganzen Reihe von Produktivitäts-Apps wie Google Drive, Docs, Sheets, Slides, Gmail, Google Meet, Google Classroom usw., die von Unternehmen, Betrieben, Universitäten, Schulen und vielen anderen täglich verwendet werden, um gemeinsam an Daten der Organisation zu arbeiten, diese zu teilen, zu speichern und zu bearbeiten, indem für optimale G Suite-Sicherheitspraktiken individuelle oder gruppenbasierte Benutzerzugriffskontrollen eingerichtet werden.

Aktualisiert am: 22. August 2023

Bedrohung für G-Suite-Apps?

Bei G Suite-Anwendungen besteht ein großes Risiko von Datenlecks, wenn die IP-Beschränkung nicht aktiviert ist. Da G Suite-Anwendungen von jedem Benutzer einer Organisation überall, jederzeit und auf jedem Gerät aufgerufen werden können (je nach Zugriffskontrolle), hat dies die Aufmerksamkeit von Hackern auf sich gezogen, die ständig versuchen, die in den G Suite-Apps vorhandenen Fehler auszunutzen, um auf vertrauliche Unternehmensdaten zuzugreifen. Diese vertraulichen Daten sind anfällig für Angriffe und ständigen Bedrohungen durch Datenlecks ausgesetzt. Wie können Sie also G Suite-Apps sichern? G Suite-Apps können vor unbefugtem Benutzerzugriff geschützt werden, indem IP-Beschränkungen mit einem Reverse-Proxy-Server eingerichtet werden. Sehen wir uns zunächst an, was eine IP-Beschränkung ist.

Was ist eine IP-Einschränkung?

IP-Einschränkung bedeutet einfach, den Zugriff auf etwas auf der Grundlage der IP-Adressen einzuschränken. Durch die Aktivierung der IP-Einschränkung haben nur bestimmte Administratorbenutzer und andere Benutzer Zugriffskontrolle für die zu schützende Cloud-Anwendung (z. B. G Suite-Apps). Durch die IP-Einschränkung kann die Organisation eines Unternehmens den Zugriff auf Dateien und Ordner für alle Benutzer verhindern, deren IP-Adresse nicht auf der Whitelist steht. Somit wird die IP-Einschränkung zu einer unglaublichen Sicherheitsfunktion, um unbefugten Zugriff zu verhindern und die Benutzerzugriffskontrolle für Unternehmensressourcen festzulegen.

Mit einem Reverse-Proxy-Server können Sie die G Suite-IP-Beschränkung festlegen, um die Zugriffskontrolle auf Ihre Google-Apps basierend auf den Whitelist-IP-Adressen festzulegen. Auf diese Weise können Sie Benutzer nach IP einschränken und unbefugten Zugriff mit der Google Workspace-IP-Beschränkung (G Suite IP-Whitelist) verhindern.

Mit den IP-Einschränkungsregeln von Google Workspace kann der Administrator Ihrer Organisation den Zugriff auf bestimmte IP-Adressen oder einen ganzen Bereich von IP-Adressen zulassen oder einschränken. Auf diese Weise kann eine Organisation ihre Daten vor unbefugten, nicht registrierten und öffentlichen Benutzern in einem fremden Netzwerk schützen, indem sie die IP-Einschränkung mit Reverse-Proxy aktiviert und so den Zugriff auf ihre in G Suite-Apps gespeicherten persönlichen und geschäftlichen Daten verhindern. Ein Punkt, der bei IP-Einschränkung für Google WorkspaceDiese Sicherheitsfunktion kann auch für einzelne G Suite-Apps implementiert werden. Das heißt, Sie können die Zugriffskontrolle individuell festlegen und den Zugriff auf Google Tabellen, Dokumente, Präsentationen usw. gemäß den Anforderungen des Administrators und des Unternehmens einschränken. Das am häufigsten verwendete Beispiel für die IP-Einschränkung in G Suite ist das Erstellen von Sicherheitsgruppen für Google Data Studio. In diesem Fall kann der Administrator IP-Adressen konfigurieren und auf eine Whitelist setzen, denen der Zugriff auf Google Data Studio gemäß den Benutzergruppen gestattet werden soll, die dies benötigen. Der Administrator kann später auch die Zugriffskontrolleinstellungen konfigurieren und die Gruppe gemäß den Anforderungen des Unternehmens entfernen oder gleichzeitig eine weitere Gruppe von IP-Adressen hinzufügen.

Die 5 wichtigsten Vorteile der Aktivierung der IP-Beschränkung zum Schutz von G Suite-Apps mit einem Reverse-Proxy-Server:

1. Verhindern Sie den Zugriff von Benutzern aus fremden Netzwerken.

2. Überwachen Sie den Datenverkehr und prüfen Sie, woher die Zugriffsanforderungen kommen.

3. Beschränken Sie einen ganzen Bereich von IP-Adressdaten von Benutzern mit der IP-Einschränkung von Google Workspace.

4. Sie können auch spezifische IP-Adressen bestimmter Benutzer eingeben, um den Zugriff auf G Suite-Apps zu verhindern.

5. Zur Benutzerauthentifizierung muss keine Drittanbietersoftware installiert werden.

Implementierung der IP-Einschränkung für Google Workspace.

Sehen wir uns anhand eines Beispiels an, wie die IP-Einschränkung in Google Workspace funktioniert.

Angenommen, ein Unternehmen verwendet G Suite-Apps für seinen täglichen Informationsworkflow. Das Unternehmen hat die IP-Beschränkung mit einem Reverseproxy aktiviert und alle IP-Adressbereiche für das Unternehmensnetzwerk auf eine Whitelist gesetzt.

Angenommen, es gibt 2 Benutzer: Jayden und Lexi in der Organisation. Jayden ist im Firmennetzwerk und Lexi ist nicht im Firmennetzwerk. Ein Reverseproxy kann so konfiguriert werden, dass Benutzer mit Google Workspace-IP-Einschränkung zugelassen oder blockiert werden.

Da Jayden sich im Unternehmensnetzwerk befindet, wird seine IP-Adresse vom Reverse-Proxy-Server auf die Whitelist gesetzt. Daher ist er berechtigt, die G Suite-Apps zu verwenden. Da Lexi sich nicht im Unternehmensnetzwerk befindet, wird ihre IP-Adresse vom Reverse-Proxy-Server nicht auf die Whitelist gesetzt. Daher ist sie nicht berechtigt, auf die Google Workspace-Apps zuzugreifen.

Bot-Verkehr ohne Reverse-Proxy

Zusammenfassend

Reverse Proxy ist die bewährte Methode, mit der Sie durch Aktivieren der IP-Einschränkung die Zugriffskontrolle für Anwendungen (wie Google Workspace) festlegen können. Wir können konfigurieren, welche IP-Adresse aus einem bestimmten Netzwerk Zugriff erhalten (oder verweigert) soll, um Google Workspace-Apps (G Suite) zu sichern und unbefugte Zugriffsanforderungen von Geräten zu verhindern, die in einem fremden Netzwerk betrieben werden.

Auf diese Weise können Sie Ihre Google Business- und Google Education-Apps problemlos sichern, um Ihrer Gruppe die effektivste Sicherheit und produktivste Umgebung zu bieten.

Worauf warten Sie also noch? Senden Sie uns eine Anfrage an proxysupport@xecurify.com und wir werden uns umgehend bei Ihnen melden, um alle Ihre Anforderungen zu besprechen.

  1. 1. Gruppenbasierte Zugriffskontrolle für Gmail mit Google Workspace CASB.
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