Automatisierte Benutzerverwaltung für Atlassian | Produktivität und Sicherheit steigern

So automatisieren Sie die Benutzer- und Lizenzbereinigung im gesamten Atlassian Stack

In schnell wachsenden Organisationen, die auf Atlassian-Tools wie Jira, Confluence, Bitbucket oder Crowd angewiesen sind, kann die Benutzerverwaltung schnell zu einem täglichen Problem werden.

IT-Teams sind oft mit wiederkehrenden Aufgaben wie dem Aktivieren, Deaktivieren oder Entfernen von Benutzern beschäftigt – einzeln. Bei Hunderten oder sogar Tausenden von Benutzern ist dieser manuelle Ansatz nicht nur zeitaufwändig, sondern auch unhaltbar.

Die manuelle Benutzerverwaltung bringt mehrere Ineffizienzen und Risiken mit sich:

- Zeitaufwendig: Routineaufgaben wie das Onboarding, Deaktivieren von Benutzern oder Aktualisieren von Gruppenmitgliedschaften verschlingen wertvolle Administratorstunden.

-Lizenzabfälle: Inaktive Benutzer können weiterhin Lizenzen verbrauchen, was zu vermeidbaren Kosten führt.

-Sicherheitslücken: Verzögerungen beim Entfernen ausgeschiedener Benutzer erhöhen das Risiko eines unbefugten Zugriffs.

-Gruppenkomplexität: Mit zunehmender Benutzerzahl wird die Verwaltung von Gruppenberechtigungen und -rollen immer mühsamer.

Vereinfachung der Benutzerverwaltung über Atlassian-Tools hinweg

Mit dem Wachstum Ihrer Atlassian-Umgebung steigt auch die Komplexität der Benutzerverwaltung. Automatisierung hilft dabei. Ob es um das Onboarding neuer Mitarbeiter, die Aktualisierung von Rollen oder die Deaktivierung von Konten beim Offboarding geht, die Automatisierte Benutzerverwaltung Die App von miniOrange macht den Prozess reibungsloser und skalierbarer. Mit No-Code-Automatisierungsfunktionen und Massenaktionen erhalten Administratoren zentrale Kontrolle über Benutzer- und Gruppenvorgänge – ohne repetitiven, manuellen Aufwand oder komplexe Skripts.

Schlüsselfunktionen der automatisierten Benutzerverwaltung von miniOrange

Für IT-Administratoren

• Führen Sie Massenaktionen durch – wählen und verwalten Sie mehrere Benutzer gleichzeitig.
• Identifizieren und deaktivieren Sie inaktive Konten mithilfe von Deaktivierungsoptionen ohne Code.
• Automatisieren Sie wiederkehrende Wartungsaufgaben wie die Benutzerbereinigung, ohne Skripte schreiben zu müssen.
• Exportieren und importieren Sie Benutzerdaten mithilfe von CSV.
• Behalten Sie mit Prüfprotokollen die Transparenz.

Für Sicherheitsteams

• Beschleunigen Sie Benutzeraktualisierungen während der Reaktion auf Vorfälle.
• Führen Sie Protokolle für Compliance und Audits.
• Kontrollieren Sie den Zugriff auf Administratorebene mit detaillierten Berechtigungen.
• Erfüllen Sie selbstbewusst interne und externe Sicherheitsanforderungen.

Für Finanzen & Beschaffung

• Reduzieren Sie die Lizenzverschwendung, indem Sie mithilfe von Lizenzbereinigungsfunktionen nicht ausreichend genutzte oder inaktive Konten identifizieren.
• Analysieren Sie die Nutzung mit integrierten Berichtstools.
• Passen Sie die Benutzeranzahl an die Lizenzstufen an, um eine Überbereitstellung zu vermeiden.

Technische Umsetzung & Integration

Der Einstieg ist ganz einfach. Die App ist für Jira, Confluence und Crowd sowohl in der Cloud als auch im Rechenzentrum verfügbar.

Installationsschritte:

• Suchen Sie im Atlassian Marketplace nach „miniOrange“ oder „Automated User Management“.
• Installieren Sie die App für Jira, Confluence oder Crowd.
• Konfigurieren Sie Ihre Einstellungen.
• Richten Sie bei Bedarf geplante Automatisierungsaufgaben ein.

Integrationsoptionen:

• Unterstützt externe Verzeichnisse wie LDAP und Active Directory.
• Bietet API-Zugriff für die Integration mit anderen internen Systemen.
• Vollständig kompatibel mit SSO-Lösungen.
• Funktioniert auf Cloud-, Server- und Data Center-Plattformen.

Erweiterte Funktionen

Benutzeraktivitätsverwaltung

• Verfolgen Sie die Anmeldeaktivität, um inaktive Benutzer zu identifizieren.
• Richten Sie wiederkehrende Zeitpläne für Benutzerbereinigungsvorgänge ein.
• Definieren Sie Ausnahmeregeln für Konten mit hoher Priorität.

Gruppenmanagement

• Fügen Sie in einem einzigen Schritt Benutzer zu mehreren Gruppen hinzu oder entfernen Sie sie aus ihnen.
• Kopieren Sie Gruppenmitgliedschaften von einem Benutzer zum anderen.
• Automatisieren Sie Gruppenzuweisungen und -überprüfungen mithilfe von Automatisierungstools ohne Code.

Umfassende Prüfung

Zugriff auf die vollständige Überwachung der Prüfprotokolle:

- Welche Maßnahmen wurden ergriffen.

- Welche Benutzer waren betroffen.

- Wer hat die Änderungen vorgenommen und wie (manuell oder automatisiert).

- Alle aufgetretenen Fehler oder Rollbacks.

Praktische Vorteile für Unternehmen

Durch die Automatisierung der Benutzer- und Lizenzverwaltung können Unternehmen:

• Steigerung der Produktivität durch die Eliminierung manueller Routineaufgaben.
• Erhöhen Sie die Sicherheit mit zeitnaher Zugriffskontrolle und Prüfpfaden.
• Optimieren Sie die Lizenznutzung, wodurch abteilungsübergreifend Kosten gespart werden.
• Optimieren Sie die Compliance durch die Pflege konsistenter Aufzeichnungen und Benutzerprotokolle.
• Verbessern Sie die Berichterstattung mit klarer Transparenz der Benutzeraktivität und Lizenzierungstrends.

Momentaufnahme der Kundenerfahrung

Teams, die die Lösung „miniOrange Automated User Management“ implementiert haben, berichten:

• Bis zu 60 % weniger Verwaltungsaufwand.
• Bessere Lizenzkonformität und weniger Überschreitungen.
• Schnellere Reaktionszeiten bei Sicherheitsvorfällen.
• Mehr Sicherheit bei Audits und Zertifizierungen.

Lesen Sie wie Collins Aerospace optimierte sein Benutzermanagement Prozesse zur Konzentration auf Innovation und operatives Wachstum

Beginnen Sie noch heute {get-started}

miniOrange's Automatisierte Benutzerverwaltung Die App ist im Atlassian Marketplace für Jira, Confluence und Crowd verfügbar. Beginnen Sie mit einem die kostenlose Testversion., erkunden Sie die geführte Einrichtungsdokumentation und passen Sie sie an die Anforderungen Ihres Unternehmens an.

Kontaktieren Sie uns unter info@xecurify.com für Hilfe beim Einstieg oder für eine personalisierte Anleitung.

Häufig gestellte Fragen

F: Funktioniert die App sowohl mit Cloud- als auch mit Data Center-Bereitstellungen?

Ja, es ist für alle Atlassian-Umgebungen verfügbar – Cloud und Data Center.

F: Kann ich die Kriterien für die automatische Benutzerverwaltung anpassen?

Absolut. Sie können Inaktivitätsschwellenwerte, Ausnahmegruppen und benutzerdefinierte Regeln konfigurieren.

F: Wie behandelt das System Fehler bei Massenvorgängen?

Es umfasst integrierte Fehlerbehandlung, detaillierte Protokolle und Rollback-Funktionen für bestimmte Aufgaben.

F: Gibt es eine Begrenzung für die Anzahl der Benutzer, die gleichzeitig verwaltet werden können?

Das System ist auf Skalierbarkeit ausgelegt und kann große Benutzerbasen mit effizienter Verarbeitung und Paginierung bewältigen.

F: Wie ist die App lizenziert?

Die Lizenzierung richtet sich nach Ihrer Atlassian-Benutzerstufe. Weitere Informationen erhalten Sie bei miniOrange oder in der App-Liste im Atlassian Marketplace.