Confluence External Share für externe Partner/Benutzer von Confluence

Was ist Confluence Secure Share?

Es kommt häufig vor, dass Hilfe aus unerwarteter Richtung kommt.

Ihr Unternehmen könnte von überall Hilfe bekommen, egal ob es ein kleines oder großes Unternehmen ist. Es stellt sich jedoch die Frage, was Ihrem Unternehmen davon hilft, wenn diese Personen keinen Zugriff auf die Projekte Ihres Unternehmens haben. Sie müssen Ihre Confluence-Seiten mit ihnen teilen, damit sie Ihnen helfen können.

Externe Confluence-Freigabe/Sichere Confluence-Freigabe ermöglicht es Ihnen, Teilen Sie Ihre Confluence-Seiten an jeden externen Benutzer, also einen Nicht-Confluence-Benutzer, ohne es öffentlich zu machen. Kurz gesagt, man kann Confluence-Seiten auch für Nicht-Confluence-Benutzer freigeben. Die extern freigebbaren Confluence-Seiten können mit einem Passwort geschützt werden, und Sie können auch deren Ablaufzeit festlegen. Wenn eine freigegebene Seite abgelaufen ist, ist sie für externe Benutzer nicht mehr zugänglich. Auf diese Weise können Sie Confluence-Seiten sicher freigeben, ohne befürchten zu müssen, dass Daten gestohlen oder beschädigt werden.

Somit ist Ihr Der Confluence-Bereich wird optimal geschützt aufbewahrt indem Sie die Seiten freigeben, ohne den Bereich öffentlich (anonym) zu machen. Sie können Zugriffslinks für Ihre Confluence-Seiten erstellen und freigeben. Ihre Endbenutzer können mit diesen Links ohne Anmeldung auf die freigegebenen Confluence-Seiten zugreifen.

Möchten Sie wissen, warum wir Confluence External Share oder Secure Share eingeführt haben?

Die einfache Antwort besteht darin, Confluence-Seiten freizugeben.

Kehren wir zum Ausgangspunkt zurück …

Auf welche Weise können Sie Ihre Informationen an ein anderes Unternehmen weitergeben, ohne die Sicherheit Ihrer Daten zu gefährden? Raten Sie mal …

Bringen Sie Ihren Desktop persönlich zu ihrer Organisation und zeigen Sie ihn ihnen oder rufen Sie sie zu Ihrem Unternehmen an?

Machen Sie mit Ihrem anderen Gerät ein Foto davon und senden Sie ihnen eine persönliche Nachricht? Oder geben Sie ihnen einfach Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort weiter, damit sie darauf zugreifen können?

Großes Problem, oder?

Nun müssen Sie sich darüber keine Sorgen mehr machen. miniOrange hat eine Lösung entwickelt, mit der Sie Ihre Confluence-Seiten freigeben können, ohne die Projektdetails Ihres Unternehmens zu gefährden.

Mit unserem Secure Share für Confluence können Sie Ihre Projekte und Daten auch beim Teilen mit externen Benutzern schützen.

Was ist ein externer Benutzer?

Jeder andere Benutzer, der keinen Zugriff auf Ihre Confluence-Seite hat, wird zu einem externen Benutzer. Möglicherweise möchten Sie, dass diese Benutzer keinen vollständigen Zugriff auf Ihre Confluence-Seiten haben. Vielleicht möchten Sie, dass sie Ihre Seiten nur anzeigen, kommentieren oder Anhänge hinzufügen können.

Unser Plugin hilft Ihnen, das zu tun, was Sie benötigen.

Besorgt wegen der Lizenzierung?

Sie denken vielleicht über die Lizenz nach. Da diese Benutzer möglicherweise kein Atlassian-Konto oder keine Confluence-Lizenz haben.

Unser Plugin löst das Problem der Erstellung neuer Lizenzen für externe Benutzer. Sie können viel sparen, indem Sie einfach unser Plugin installieren. Denn Sie müssen nicht für jeden externen Benutzer eine zusätzliche Lizenz erstellen.

Denken Sie darüber nach.

Bedarf an sicherer Freigabe/externer Freigabe für Confluence

Confluence Secure Share/External share unterstützt das Teilen der Seiten mit jedem anonymen/externen Benutzer ohne Einschränkung auf der Grundlage von Mit wem teilen, Wann teilen und So schützen Sie die freigegebene Seite auch wenn es für anonyme Benutzer verfügbar ist.

Confluence verfügt auch über integrierte Funktionen zum Teilen Confluence-Seiten mit Einschränkungen wo du könntest Geben Sie Ihre Seiten entweder an lizenzierte Benutzer weiter, oder Sie müssen Machen Sie Ihren gesamten Raum im Internet öffentlich um Ihre Confluence-Seiten extern mit nicht lizenzierten Benutzern zu teilen, was es einfacher macht verletzlich auf Sicherheitsbedrohungen.

Confluence – Sicheres Teilen: Die ultimative Lösung!

Diese Anwendung bewältigt möglicherweise die größte Herausforderung für Organisationen, die Confluence nutzen. Lizenzierte Benutzer können Confluence-Seiten teilen - durch Konsolidierung, Passwortgeschützte Links zu den externen Benutzern die kein Confluence-Konto haben.

Funktionen von Secure Share/External Share für Confluence (Rechenzentrum/Server):

• Zugriffslinks erstellen und freigeben für jede Confluence-Seite, die keine Anmeldung erfordert
• Festlegen von Berechtigungen für Endbenutzer um Kommentare/Anhänge auf den freigegebenen Seiten anzuzeigen/hinzuzufügen
• Sie können Ihren freigegebenen Link mit einem Passwort schützen mit Ihrem eigenen Passwort oder generieren Sie zur besseren Sicherheit ein zufälliges
• Gültigkeit für den freigegebenen Link festlegen
• Den freigegebenen Link deaktivieren nach Ihrer Bequemlichkeit
• Problemloses Löschen für abgelaufene sichere Links
• Kostenlose Unterstützung App-Setup. Kontaktieren Sie uns für eine Secure Share-Demo!

Kommende Funktionen und Kundensupport

• Geben Sie Ihre Confluence-Bereiche mit nur einem Klick für externe Benutzer frei.
• Administratoren können die Freigabe von Confluence-Seiten aus bestimmten Bereichen einschränken.
• Führen Sie Benutzerprotokolle für den Zugriff auf die Freigabelinks

Mit immenser Kundenbetreuung sind wir hier, um Ihnen bei allem zu helfen! Teilen Sie uns Ihre Anforderungen mit unter info@xecurify.com.