Was ist die IP-Einschränkung für G Suite – warum ist sie erforderlich?

Cloud-Technologie wird unbestreitbar überall auf dem Technologiemarkt als vorrangig angesehen. Der Grund dafür ist das zunehmende Wachstum der Cloud-Technologie in zahlreichen Unternehmen und Betrieben zur Verwaltung von Daten/Diensten, was ihnen hilft, ihre organisatorischen Prozesse zu optimieren. G Suite ist eine der beliebtesten benutzerfreundlichen Cloud-Technologien, die von jedem Gerät und Standort aus leicht zugänglich ist, unabhängig von den Zugriffsparametern des Unternehmens. G Suite ist ständig bestrebt, zusätzliche Funktionen einheitlich bereitzustellen, um den Benutzern den Komfort zu erhöhen. Dennoch gibt es einige Aspekte von G Suite, die sich im Zusammenhang mit Zugriffskontrolle und Geräteverwaltung nicht so einfach handhaben lassen, da Google immer die Hauptfunktion „jederzeit, überall und mit jedem Gerät“ verspricht.

Der einfache Cloud-Zugriff auf G Suite bringt auch eine Reihe von Herausforderungen mit sich, die mit Sicherheitsbedenken verbunden sind, um zu verhindern, dass Ihre Daten von unbefugten Benutzern abgerufen werden, und um sie vor verschiedenen Arten von Cyberbedrohungen zu schützen. Die Aufrechterhaltung der Sicherheit derart weit verbreiteter Cloud-Anwendungen (Gmail, Google Drive) ist eine der Herausforderungen in der modernen Welt. Hier kommt die IP-Beschränkung für G Suite ins Spiel und gilt als eine der bewährten Lösungen für die Handhabung dieser Art von Anwendungsfällen.

Um konkrete Rückschlüsse darauf zu ziehen, was G Suite-IP-Einschränkung ist und wie es funktioniert, möchten wir einige grundlegende Aspekte klarstellen:

Was ist die IP-Einschränkung für G Suite?
Warum benötigt Ihre Organisation eine IP-Beschränkung für G Suite?
Warum sollten Sie miniOrange zum Schutz Ihrer G Suite-Daten verwenden?

Was ist die IP-Einschränkung für G Suite?

IP-Einschränkungen, auch Internet Protocol Restriction genannt, ermöglichen Administratoren oder Organisationsinhabern, den Zugriff auf ihre Geschäftsdaten auf die jeweiligen Benutzer und Mitarbeiter nur über die angegebenen und registrierten IP-Adressen zu beschränken. Das Erlauben oder Beschränken des Benutzerzugriffs wird häufig mit einer separaten IP oder einer Vielzahl von IP-Adressen erreicht. Die IP-Einschränkungen bestehen häufig aus verschiedenen Ebenen und Kombinationen, wie definierten IP-Bereichen oder einzelnen IP-Adressen. Durch das Aktivieren der IP-Einschränkung für G Suite wird sichergestellt, dass auf Ihre wichtigen Daten nicht an einem ungesicherten öffentlichen Ort oder über eine nicht registrierte IP-Adresse zugegriffen werden kann.

Betrachten wir ein Echtzeitbeispiel: In einem Unternehmen haben Sie als Administrator die IP-Adressen der Geräte Ihrer Mitarbeiter (Mobiltelefone, PCs) auf eine Whitelist gesetzt und dementsprechend den Zugriff auf Ihre Unternehmensdaten zugelassen. Nehmen wir nun an, ein Mitarbeiter verwendet das auf der Whitelist stehende Gerät auf dem Firmengelände, d. h. er kann problemlos auf Daten zugreifen und entsprechend umgehen. Wenn er für kurze Zeit versucht, von seinem Gerät zu Hause auf Daten zuzugreifen, wird ihm der Zugriff auf die Daten verweigert, da sein Gerät nicht auf der Whitelist des Administrators steht und er das Gerät nicht von dem erforderlichen Standort aus bedient, an dem er sich angeblich befindet.

Die IP-Beschränkung wird aus verschiedenen Sicherheitsgründen aktiviert, beispielsweise zur Reduzierung von Redundanz, Bandbreitenproblemen und zur Handhabung der Kontrolle von Websites mit effizienter Wiederherstellung. Wenn ein Benutzer versucht, sich außerhalb des erforderlichen Bereichs anzumelden, wird ein Fehler ausgegeben und ein bestimmter Mitarbeiter/Benutzer kann sich nicht anmelden und auf die Informationen zugreifen. Diese Funktion wird in verschiedenen Organisationen in der Finanzbranche, Logistik, E-Commerce-Branche, Automobilbranche, Fertigungsbranche, IT-Branche, Bildungsbranche und Gesundheitsbranche (KPOs) eingesetzt.

Warum benötigt Ihre Organisation eine IP-Beschränkung für G Suite?

Startups, mittelständische Unternehmen und Großunternehmen wechseln zu fortschrittlichen Cloud-Diensten, um ihre Prozesse zu optimieren. G Suite, eine der am häufigsten verwendeten Cloud-Technologien, bietet eine Vielzahl von Diensten wie E-Mail, Google Kalender, Dokument-Präsentation, Dateifreigabe, Video-Apps usw. in einem einzigen Paket. Da die Google Suite mehrere Angebote direkt für zahlreiche Personen bereitstellt, muss G Suite mit mehrdimensionalen Sicherheitsherausforderungen des Cloud-Computings fertig werden. Obwohl Google als Marke nichts unversucht lässt, um die Daten seiner Benutzer mit robustem Sicherheitsschutz zu schützen, wird es immer noch schwierig, mit den unterschiedlichen Cyber-Bedrohungen in der Cyberwelt fertig zu werden.

Aus diesem Grund haben mehrere Cloud-Sicherheitsunternehmen die Funktion der IP-Beschränkung für G Suite eingeführt. Sie ermöglicht dem Administrator, eine Auswahl von IP-Adressen oder einen bestimmten Adressbereich zu treffen, sodass Benutzer dann nur von diesen registrierten IPs Daten übertragen oder weitere Dienste nutzen können. Diese IP-Beschränkungsmethode verhindert indirekt Spoofing durch die manuelle Definition von IP-Bereichen. Insgesamt gibt es zwei Möglichkeiten, die IP-Beschränkung für Google Suite zu aktivieren: eine über einen manuellen Prozess oder über einen Drittanbieter von Cloud-Sicherheit.

Warum sollten Sie miniOrange zum Schutz Ihrer G Suite-Daten verwenden?

Um die IP-Beschränkung für G Suite manuell zu aktivieren, ist eine technisch versierte Person erforderlich, die den Anwendungsfall bearbeiten kann. Wenn der Person das technische Wissen fehlt und sie etwas falsch macht, kann sich das Sicherheitsrisiko für Ihre G Suite-Cloud unerwartet erhöhen. Daher benötigen wir ein fortschrittliches Cloud-Sicherheitssystem, das diese Probleme überwindet und eine erstklassige Sicherheitslösung für Ihre G Suite-Organisationsdaten bietet.

Hier kommt miniOrange ins Spiel und bietet Unternehmen, die G Suite verwenden, umfassende Schutzmaßnahmen. Es bietet außerdem G Suite-Sicherheit mit IP-Einschränkungsstandards, um Ihren organisatorischen G Suite-Daten ein hohes Maß an Sicherheit zu bieten. Zur Implementierung IP-Einschränkung für G Suite für Ihre Organisation oder Ihr Unternehmen ist mit miniOrange ein Kinderspiel. Als Unternehmen müssen Sie keinen zusätzlichen Aufwand betreiben, um die Implementierung der Google-Kontosicherheit während eines Geschäftsbetriebs zu stören.

miniOrange übernimmt die vollständige Kontrolle und Sichtbarkeit der auf Google gespeicherten Unternehmensdaten. Außerdem können IT-Administratoren das Verhalten der Mitarbeiter gegenüber Unternehmensdaten analysieren. Bei Erkennung eines möglichen Verstoßes wird sofort eine Warn-E-Mail gesendet, um die übergeordneten Unternehmensbehörden zu benachrichtigen. miniOrange stellt das Programm auch zur Verfügung, um Zugriffskontrollstandards auf Makroebene hinsichtlich Gerät, IP-Adresse, Zeit, Browser, Geolokalisierung usw. durchzusetzen.

Sie können die hier angegebenen Schritte befolgen, um IP-Beschränkungen und andere Adaptive MFA Methoden für Ihre Anwendungen.

G Suite IP-Einschränkungen

Automatisierte Sicherheitsmaßnahmen für G Suite von miniOrange:

Nachfolgend sind die Sicherheitsmaßnahmen von miniOrange aufgeführt.

1. Zugangskontrolle : Die Zugriffskontrolle legt Datenkontrollrichtlinien in Bezug auf Standort, Gerät, IP-Adresse und andere Mittel fest, über die häufig auf G Suite-Inhalte zugegriffen wird. Sie legt bedingte Richtlinien für die Google for Business-Konten der Kunden fest und erstellt eine virtuelle sichere Umgebung.

IP-Beschränkung: Beschränkt den Benutzerzugriff von unbekannten IP-Adressen, um sicherzustellen, dass auf Unternehmensdaten nur über vom IT-Administrator definierte IPs zugegriffen werden kann.
Geo-Einschränkung (Standortbeschränkung): Hier wird ein ausgewähltes geografisches Gebiet zugewiesen, um den Zugriff auf Unternehmensdaten von unbefugten Remotestandorten aus zu verhindern.
Zeitbeschränkung: Bei der Zeitbeschränkung können Sie als Unternehmen bestimmte Zeiträume festlegen, so dass ab sofort jeder Mitarbeiter innerhalb eines festgelegten Zeitraums (z. B. während der Arbeitszeit) auf Unternehmensdaten zugreifen und diese bearbeiten kann.
Browserbeschränkung: Mit miniOrange registrieren Sie einen bestimmten Browser, so dass ein Mitarbeiter einer Organisation künftig auf Unternehmensdaten zugreifen kann, solange er den erforderlichen registrierten Browser verwendet.
Gerätebeschränkung: Bei der Gerätebeschränkung werden die Geräte des Benutzers, die mit ihm in Verbindung stehen, wie sein Handy oder PC, registriert. Wenn ein bestimmter Benutzer versucht, sich über nicht registrierte oder unbekannte Geräte beim Unternehmensportal anzumelden, wird ihm der Zugriff verweigert.

2. DLP-Richtlinie: miniOrange fügt dieser konsolidierten Google-Sicherheitssoftware eine Standardrichtlinie zur Verhinderung von Datenverlusten hinzu. Diese Richtlinien stellen sicher, dass Mitarbeiter keine vertraulichen Geschäftsinformationen außerhalb des Unternehmensnetzwerks senden. Wenn die IP-Beschränkung für die G Suite-Lösung das Auftreten eines solchen Vorfalls erkennt, blockiert sie sofort den Benutzerzugriff und sendet eine Warn-E-Mail an die Geschäftsleitung. Darüber hinaus bietet miniOrange viele weitere Sicherheitsmaßnahmen.

Spezifische G-Suite-Sicherheitsfunktionen von miniOrange:

Administratoren können es vorziehen, Regeln für bestimmte Einzelpersonen, Gruppen oder die gesamte Organisation unterschiedlich anzuwenden.
Innerhalb einer Hierarchie werden häufig Regeln festgelegt, die eine flexible Verwaltung ermöglichen.
Vordefinierte Whitelist mit IP-Standorten, von denen aus ein Benutzer zugreifen darf.
Es sind keine Firewall oder Installationen erforderlich.
Einfache Richtlinieneinstellungen.

Fazit

Als Teil der hochentwickelten Cyberwelt ist es für Unternehmen ein wichtiges Bedürfnis, eine hochentwickelte Sicherheitslösung für G Suite einzuführen. Die Verwaltung der erweiterten Sicherheit für G Suite zusammen mit anderen Aktivitäten wird für Unternehmen und IT-Administratoren zu einer gewaltigen Aufgabe. Obwohl es schwierig sein kann, Sicherheitsnormen zu verwalten, ist es angesichts der aktuellen Cyberangriffe eine Notwendigkeit. Daher ist es besser, sich an Security-as-a-Service-Anbieter zu wenden. Es gibt nur wenige Cloud-Sicherheitsanbieter, die erstklassige Sicherheitsdienste anbieten. Aber bevor Sie sich für einen Cloud-Sicherheitsdienstanbieter entscheiden, stellen Sie sicher, dass dieser vertraulich ist und den einfachsten technischen Support zu einem budgetierten Preis bietet. Dementsprechend denke ich, dass miniOrange in Anbetracht dieser Punkte am besten passt. Sie können eine kostenlose Demo mit ihnen vereinbaren, um herauszufinden, wie die IP-Beschränkung für G Suite funktioniert und wie sie Ihrer Unternehmenssicherheit einen zusätzlichen Vorteil verschaffen kann.