Was ist Identity Lifecycle Management?

Identity Lifecycle Management (ILM) bietet eine umfassende Lösung für die Verwaltung digitaler Identitäten, die nicht nur die Benutzerverwaltung, sondern auch die Kontrolle der Zugriffsrechte von Mitarbeitern umfasst. Dieses System verfolgt effektiv den Werdegang eines Mitarbeiters vom ersten Tag in einem Unternehmen bis zu seinem Ausscheiden. Doch bevor wir uns tiefer mit den Feinheiten von ILM befassen, das oft synonym mit User Lifecycle Management verwendet wird, ist es wichtig, zunächst das grundlegende Konzept der digitalen Identität zu verstehen.

Was ist eine digitale Identität?

Die digitale Identität bezeichnet eine Sammlung von Informationen, die eine Person, Organisation, Anwendung oder ein Gerät im digitalen Ökosystem eindeutig repräsentieren. In dieser Diskussion konzentrieren wir uns auf die digitale Identität eines einzelnen Benutzers und untersuchen, wie dieser einzigartige Datensatz eine Person im Cyberspace definiert und auszeichnet.

Was ist Identity Lifecycle Management?

Identity Lifecycle Management (ILM) wird unerlässlich, wenn eine Organisation einen neuen Mitarbeiter einstellt, einen Vertrag abschließt oder die Dienste eines Dritten in Anspruch nimmt. Dabei geht es darum, Zugriff auf wichtige Informationen für eine effiziente Aufgabenausführung bereitzustellen. Es ist jedoch wichtig zu erkennen, dass sich das Identitätsmanagement über menschliche Identitäten hinaus erstreckt. Es umfasst eine Vielzahl nicht-menschlicher Elemente wie Systeme, Rollen, Verantwortlichkeiten, Schlüssel (API und SSH) und Geräte.

Da die Infrastrukturen von Unternehmen immer komplexer werden, insbesondere durch die zunehmende Zahl von Remote-Mitarbeitern, die auf Cloud-Dienste zugreifen, ist eine umfassende ILM-Strategie von größter Bedeutung. Dieser Ansatz sollte alle mit dem Unternehmen verknüpften Konten einschließlich ihrer jeweiligen Zugriffsrechte umfassen und so einen reibungslosen und sicheren Betrieb auf der ganzen Linie gewährleisten.

Wichtige Phasen und Best Practices im Identity Lifecycle Management

Lassen Sie uns nun einen Blick auf einige der Best Practices und verschiedenen Phasen des Identity-Lifecycle-Managements werfen.

1. Provisioning – Die Integration neuer Mitarbeiter, Auftragnehmer oder Dritter erfordert die Erstellung ihrer digitalen Identitäten. Dabei sollte das Prinzip der geringsten Privilegien eingehalten werden. Dieser Ansatz stellt sicher, dass den einzelnen Mitarbeitern nur die Mindestzugriffsrechte gewährt werden, die für die Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich sind. Die Überprüfung der Identität eines Benutzers erfolgt in der Regel durch Einmaliges Anmelden (SSO) und Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) Methoden. Diese Überprüfungsschritte sind von entscheidender Bedeutung, da sie den Zugriff auf das beschränken, was für die Benutzer wichtig ist, um ihre Aufgaben effektiv und sicher auszuführen.
2. Aktualisierung/Änderungen - Da sich die Rollen und Berechtigungen der Benutzer weiterentwickeln, ist es wichtig, ihren Zugriff auf vertrauliche Daten entsprechend anzupassen. Dies kann durch die Implementierung rollenbasierter Zugriffskontrollen (RBAC) sichergestellt werden. Dadurch wird während des gesamten Identitätslebenszyklus ein angemessener Benutzerzugriff sichergestellt. Ebenso wichtig ist es, den Zugriff zu widerrufen, wenn er nicht mehr erforderlich ist, da dies ein grundlegender Aspekt des Lebenszyklusmanagementprozesses ist
3. Übermäßige Privilegien: Im Laufe der Zeit können Konten, insbesondere Administratorkonten, übermäßige Berechtigungen ansammeln, insbesondere wenn Mitarbeiter ihre Rollen wechseln. Solche überprivilegierten Konten werden zu Hauptzielen für Angreifer. Die regelmäßige Überprüfung der Zugriffsrechte ist nicht nur aus Sicherheitsgründen von entscheidender Bedeutung, sondern auch, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter über die für ihre aktuellen Aufgaben geeigneten Berechtigungen verfügen. Unzureichendes Identity Lifecycle Management kann dazu führen, dass Mitarbeiter über ihren Bedarf hinaus Zugriff behalten oder die erforderlichen Berechtigungen fehlen, was sowohl die Produktivität als auch die Sicherheit beeinträchtigt.
4. Deprovisionierung – Studien zeigen, dass fast 50 % der ehemaligen Mitarbeiter nach ihrem Ausscheiden aus dem Unternehmen, sei es durch Kündigung oder Entlassung, immer noch auf ihre Arbeitskonten zugreifen. Die rechtzeitige Sperrung dieser Konten ist entscheidend, um das Risiko eines unbefugten Zugriffs oder potenziell schädlicher Handlungen zu verringern, insbesondere bei Kündigungen aus wichtigem Grund. Dieses Prinzip ist ebenso wichtig für Maschinenidentitäten, wie sie mit Dienstkonten verknüpft sind, um die Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu verhindern.

Vorteile einer Identity Lifecycle Management-Lösung

Werfen wir nun einen Blick auf einige der Vorteile der Identity Lifecycle Management (ILM)-Lösung  

• Systemübersicht: Bietet eine umfassende Ansicht aller digitalen Identitäten und ihrer Berechtigungen innerhalb des Systems.
• Identitätsverwaltung in Echtzeit: Ermöglicht sofortige Rollenaktualisierungen, Berechtigungsanpassungen und Rechteentzug.
• Verbesserte Sicherheit : Gewährleistet eine präzise Rollendefinition und verhindert übermäßige Berechtigungen, wodurch inaktive „Zombie“-Konten eliminiert werden.
• Effizientes Passwortmanagement: Ermöglicht die plattformübergreifende Kennwortsynchronisierung und vereinfacht die Prozesse zum Zurücksetzen/Ändern von Kennwörtern.
• Nahtlose Integration über verschiedene Plattformen hinweg: Vereinfacht das IT-Management durch die Integration kritischer Anwendungen und überbrückt Lücken zwischen IT und HR.
• Abbau betrieblicher Barrieren: Verringert die Komplexität der Verwaltung unterschiedlicher Identitätssilos über Anwendungen hinweg.
• Automatisierung manueller Aufgaben: Reduziert den IT-Arbeitsaufwand durch die Automatisierung sich wiederholender Identitätsverwaltungsaufgaben und minimiert so menschliches Versagen und Sicherheitsrisiken.
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Unterstützt die Einhaltung von Standards wie HIPAA und PCI-DSS durch ordnungsgemäßes Zugriffsmanagement und schnelle Deprovisionierung.

PAM-Integration mit ILM

Die Kombination von Privileged Access Management (PAM) mit ILM fügt eine weitere Sicherheits- und Effizienzebene hinzu. PAM verwaltet speziell die Zugriffsrechte privilegierter Benutzer, wie Administratoren oder Personen mit hochrangigem Systemzugriff. Die Integration von PAM mit ILM schafft einen ganzheitlicheren Ansatz für das Identitätsmanagement.

Diese Kombination stellt sicher, dass privilegierte Konten nach denselben Standards verwaltet werden wie normale Konten, und bietet eine einheitliche Ansicht aller Zugriffsrechte im gesamten Unternehmen. Die Integration hilft bei der kontinuierlichen Überwachung und Verwaltung des Lebenszyklus privilegierter Identitäten, reduziert das Risiko von Sicherheitsverletzungen und verbessert die Einhaltung gesetzlicher Standards. Durch die Integration von PAM in ILM können Unternehmen eine besser kontrollierte und sicherere Umgebung schaffen und gleichzeitig die Flexibilität und Effizienz beibehalten, die in dynamischen Geschäftslandschaften erforderlich sind.

Identity Lifecycle Management (ILM) von miniOrange

Das Identity Lifecycle Management (ILM) von miniOrange bietet eine Komplettlösung, die auf die Anforderungen moderner Organisationen an das digitale Identitätsmanagement zugeschnitten ist. Diese Plattform optimiert den Identitätsmanagementprozess, automatisierte Workflows, Provisioning, Deprovisioning und Zugriffskontrolle und gewährleistet eine umfassende Verwaltung digitaler Identitäten. Darüber hinaus legt die ILM-Lösung Wert auf die Reduzierung menschlicher Fehler und die Steigerung der Produktivität durch die Automatisierung manueller Aufgaben. Darüber hinaus bietet die Plattform Identitätsverwaltung in Echtzeit, effizientes Passwortmanagement und eine vollständige Systemübersicht. Dieser Ansatz verbessert nicht nur die Sicherheitsmaßnahmen, sondern steigert auch die Betriebseffizienz erheblich.

Insgesamt sind die ILM-Lösungen von miniOrange darauf ausgelegt, sich an die sich entwickelnde digitale Landschaft anzupassen, indem sie betriebliche Silos aufbrechen und eine nahtlose Integration über verschiedene Plattformen hinweg gewährleisten. Sie bieten Unternehmen die Werkzeuge, um Identitäten sicher und effizient zu verwalten. Durch die Implementierung dieser Lösungen können Unternehmen ihre Vermögenswerte schützen, gesetzliche Anforderungen erfüllen und ihre Identitätsverwaltungsprozesse optimieren und so ein Gleichgewicht zwischen Sicherheit und betrieblicher Effizienz erreichen.