Was ist Secure Share/External Share?

Secure Share für Jira & Confluence: Die intelligentere Art der Zusammenarbeit mit externen Benutzern

Zusammenarbeit ist für jedes Unternehmen unerlässlich. Doch was passiert, wenn Sie mit Kunden, Lieferanten oder externen Stakeholdern in Jira und Confluence zusammenarbeiten müssen? Ihnen vollen Zugriff zu gewähren, führt oft zu:

• Hohe Kosten – Externe Benutzer benötigen Lizenzen, was die Zusammenarbeit teuer macht.
• Kein Gastzugang – Jira verfügt nicht über einen integrierten Gastzugriff, was zu ineffizienten Workarounds führt.
• Sicherheitsrisiken – E-Mails und Tools von Drittanbietern setzen Daten Verstößen und Compliance-Problemen aus.

Hier kommt miniOrange Secure Share ins Spiel. Diese leistungsstarke Lösung ermöglicht es Teams, Jira-Vorgänge und Confluence-Seiten sicher zu teilen – ohne zusätzliche Lizenzen . Externe Benutzer können die geteilten Inhalte über sichere Links ansehen und damit interagieren, während Ihre Daten durch detaillierte Zugriffskontrollen, Passwortschutz und Protokollierung geschützt bleiben.

Mit Secure Share können Sie nahtlos, sicher und kostengünstig zusammenarbeiten und sicherstellen, dass die richtigen Personen die richtigen Zugriffsrechte haben – ohne die üblichen Probleme.

Was ist Secure Share?

Secure Share ist eine Atlassian Marketplace-App von miniOrange, mit der Teams Jira-Vorgänge und Confluence-Seiten extern über sichere Links freigeben können – ohne dass zusätzliche Lizenzen erforderlich sind.

Hauptmerkmale und Vorteile

Sicheres, lizenzfreies Teilen

• Geben Sie Jira-Probleme, -Projekte, -Filter und -Boards an externe Benutzer weiter – keine Lizenz erforderlich.
• Geben Sie ganze Confluence-Seiten und -Bereiche sicher frei, ohne Ihrer Instanz externe Benutzer hinzuzufügen.

Granulare Zugriffskontrolle

• Kontrollieren Sie, wer freigegebene Inhalte anzeigen, kommentieren, Dateien hochladen oder auf Anhänge zugreifen kann.
• Definieren Sie Berechtigungen auf Projekt-, Problem- oder Seitenebene für eine präzise Kontrolle.

Erweiterte Sicherheit und Compliance

• Kennwortschutz und Ablaufkontrollen – Legen Sie Ablaufdaten fest und verlangen Sie Kennwörter für den sicheren Zugriff.
• Single Sign-On (SSO)-Integration – Erzwingen Sie eine sichere Authentifizierung für externe Benutzer.
• IP-basierte Zugriffsbeschränkungen – Beschränken Sie den Zugriff auf bestimmte Netzwerke für zusätzliche Sicherheit.

Sofortige Zugriffsverwaltung

• Deaktivieren Sie freigegebene Links sofort, um den Zugriff bei Bedarf zu widerrufen.
• Durch die automatische Löschung des Links nach Ablauf wird der Datenschutz gewährleistet.

Nahtlose Zusammenarbeit und Echtzeit-Updates

• Externe Benutzer können ohne zusätzliche Lizenzen Kommentare abgeben und Dateien anhängen.
• Abonnieren Sie Updates und erhalten Sie Echtzeitbenachrichtigungen zu freigegebenen Jira-Problemen oder Confluence-Seiten, ähnlich wie die lizenzierten Benutzer.
• Globale Konfigurationskontrollen – Administratoren können Sicherheitseinstellungen in Jira und Confluence durchsetzen.

Branded Sharing-Erlebnis

• Passen Sie freigegebene Links mit der Domäne, Kopf- und Fußzeilen sowie Favicons Ihres Unternehmens an, um ein professionelles Erscheinungsbild zu erzielen.
• Geben Sie Inhalte sicher über Ihren SMTP-Server frei, um eine vertrauenswürdige E-Mail-Zustellung zu gewährleisten.

So funktioniert Secure Share: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Nachdem wir nun untersucht haben, wie Secure Share die externe Zusammenarbeit verbessert und gleichzeitig Sicherheit und Kosteneffizienz gewährleistet, gehen wir nun den Prozess der Einrichtung von Secure Share für Jira und Confluence durch.

Jira Secure Share:

Die Einrichtung von Secure Share für Jira ist schnell und unkompliziert. Sie können Jira-Probleme sicher mit externen Nutzern teilen, ohne ihnen Vollzugriff zu gewähren oder zusätzliche Lizenzen zu benötigen. So funktioniert es:

• Installiere die App – Gehen Sie zum Atlassian Marketplace und installieren Sie die App „Secure Share for Jira External Users“ auf Ihrer Instanz.
• Ein Problem teilen – Öffnen Sie ein Jira-Problem, klicken Sie unter „Aktivität“ auf „Problem teilen“ und generieren Sie einen sicheren Link.
• Zugriff konfigurieren – Legen Sie Berechtigungen, Ablauf- und Sicherheitseinstellungen fest.
• Teilen Sie den Link – Kopieren und per E-Mail oder Chat senden.

Confluence Secure Share:

Mit der Einrichtung von Secure Share für Confluence können Sie Seiten extern freigeben und gleichzeitig die volle Kontrolle über Zugriff und Sicherheit behalten. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die sichere externe Freigabe zu aktivieren:

• Installiere die App – Gehen Sie zum Atlassian Marketplace und installieren Sie die App „Secure Share for Confluence External Users“ auf Ihrer Instanz.
• Eine Seite teilen – Öffnen Sie eine Confluence-Seite, klicken Sie auf die Schaltfläche „mo Share“ und generieren Sie einen sicheren Link. Wenn Sie die neue Confluence-Benutzeroberfläche aktiviert haben, können Sie die Seite freigeben, indem Sie auf „Weitere Aktionen“ (•••) → „Apps“ → „miniOrange Share Page“ klicken.
• Zugriff konfigurieren – Legen Sie Anzeige-, Kommentar- und Anhangsberechtigungen für freigegebene Seiten und deren untergeordnete Seiten fest.
• Sichern Sie den Link – Optional können Sie einen Passwortschutz hinzufügen und ein Ablaufdatum festlegen.
• Teilen und verfolgen – Kopieren Sie den Link oder senden Sie ihn direkt per E-Mail und verwalten Sie die Berechtigungen über das Secure Share-Dashboard.

Warum Secure Share für die externe Zusammenarbeit unerlässlich ist

Secure Share ist eine kostengünstige und sichere Lösung für die externe Zusammenarbeit. Deshalb schätzen Unternehmen es:

Sicherheit und Compliance an erster Stelle

• Datenschutz – Verhindern Sie unbefugten Zugriff mit Passwörtern und Ablaufeinstellungen.
• Zugriffskontrolle – Schränken Sie das Bearbeiten, Kommentieren und Hochladen von Anhängen nach Bedarf ein.

Sparen Sie Lizenzkosten: Sie benötigen keine zusätzlichen Jira- oder Confluence-Lizenzen für externe Benutzer. Funktioniert nahtlos für die Zusammenarbeit mit Kunden, das Lieferantenmanagement und Audits.

Steigern Sie Produktivität und Effizienz

• Reduzieren Sie E-Mail-Ketten und anhangsbasierte Kommunikation.
• Ermöglichen Sie externen Benutzern, Jira-Probleme oder Confluence-Seiten in Echtzeit zu verfolgen.

Secure Share im Vergleich zu anderen externen Kollaborationsmethoden

Mit Secure Share erhalten Unternehmen das Beste aus beiden Welten – Sicherheit und Flexibilität.

Was kommt als Nächstes für Secure Share? Kommende Funktionen und Verbesserungen

Dashboard für externe Benutzer – Greifen Sie bequem über Ihr personalisiertes Dashboard auf alle Ihre freigegebenen Links zu.

Starten Sie noch heute mit Secure Share

Secure Share macht die externe Zusammenarbeit in Jira und Confluence sicher, kostengünstig und unkompliziert . Testen Sie Secure Share kostenlos und erleben Sie noch heute reibungslose Zusammenarbeit!