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Gerätezugriff kontrollieren und nur vertrauenswürdige Geräte für MS Office 365 genehmigen


Die Verwaltung des Gerätezugriffs in Microsoft 365 ist unerlässlich, um die sensiblen Daten Ihres Unternehmens zu schützen. Durch die Aktivierung der Administratorgenehmigung können Unternehmen sicherstellen, dass nur vertrauenswürdige Geräte eine Verbindung zu Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, Teams und SharePoint herstellen. Dies trägt dazu bei, unbefugten Zugriff zu verhindern, Sicherheitsrisiken zu reduzieren und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten, ohne die Produktivität der Mitarbeiter zu beeinträchtigen.

Mit miniOrange CASB können IT-Teams Richtlinien zur Gerätegenehmigung durchsetzen, nicht verwaltete oder riskante Geräte blockieren und die Geräteaktivitäten in allen Microsoft 365-Apps vollständig einsehen. Das Ergebnis ist eine sichere und flexible Microsoft 365-Umgebung, in der Mitarbeiter nahtlos auf genehmigten Geräten arbeiten können, während die Daten Ihres Unternehmens umfassend geschützt bleiben.


Konfiguration der Administratorgenehmigung für den Gerätezugriff und die Einschränkungen in MS Office 365

Schritt 1: Registrieren Sie sich und greifen Sie auf das miniOrange CASB-Dashboard zu.

Schritt 2: Aktivieren der Gerätegenehmigung durch Administratoren und der Gerätebeschränkungen für MS 365

  • Zurück Nach Richtlinie verwalten und erstellen oder wählen Sie die Gerätebeschränkungsrichtlinie aus und geben Sie ihr einen eindeutigen Namen und eine Beschreibung.
  • Im Netzwerkbasierte Einschränkung Abschnitt, konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen:
    • a.) Benachrichtigungs-E-Mail für den Genehmiger
      Geben Sie die E-Mail-Adressen des Sicherheitsadministrators und des Managers ein, um die Registrierung neuer Geräte zu genehmigen und den Zugriff auf Microsoft 365 anzufordern.

      Gerätebasierte Einschränkungseinstellungen in CASB

      b.) MAC-Validierung außerhalb des Netzwerks
      Geben Sie die Liste der zugelassenen Netzwerke ein, von denen aus Geräte Zugriff auf Microsoft 365 erhalten können.

      MAC-Adressenvalidierungseinstellungen für den Netzwerkzugriff

      c.) Zugelassene MAC-Adresse
      Wenn Mitarbeiter ihre privaten Geräte verwenden müssen, sollten deren MAC-Adressen auf die Whitelist gesetzt werden, um ihnen den Zugriff auf Microsoft 365 zu ermöglichen.

      Konfiguration der Whitelist für MAC-Adressen


Warum ist die Genehmigung durch den Administrator für den Gerätezugriff und die Gerätebeschränkungen erforderlich?

Nicht jedes Gerät, das auf Microsoft 365 zugreift, ist sicher, und manche Geräte erfüllen möglicherweise nicht die Sicherheitsstandards Ihres Unternehmens. Ohne geeignete Kontrollmechanismen können sensible Geschäftsdaten auf unbekannten, unkontrollierten oder kompromittierten Geräten landen.

Durch die Aktivierung der Gerätegenehmigung und -beschränkung in Microsoft 365 für Unternehmens- und BYOD-Geräte stellen Sie sicher, dass nur vertrauenswürdige Geräte eine Verbindung zu Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, Teams und SharePoint herstellen können. Unternehmensgeräte lassen sich schnell genehmigen, während private Geräte vor dem Zugriff geprüft werden müssen. Dies verhindert Datenlecks, unterbindet unautorisierte Anmeldungen und bietet IT-Administratoren volle Transparenz über die Geräteaktivitäten im gesamten Unternehmen.

Die Genehmigung durch Administratoren ist auch für Unternehmen, die Compliance-Vorschriften einhalten müssen, unerlässlich. Sie stellt sicher, dass nur sichere und verifizierte Geräte auf Microsoft 365 zugreifen dürfen, wodurch Risiken reduziert und gleichzeitig die Produktivität der Mitarbeiter aufrechterhalten wird.

Größte Risiken ohne Genehmigung durch die Verwaltung

  • Zugriff auf Unternehmensdaten von verlorenen oder gestohlenen persönlichen Geräten
  • Unbefugte Anmeldungen von unbekannten oder nicht verwalteten Laptops
  • Mitarbeiter speichern Arbeitsdateien auf unsicheren oder unverschlüsselten Geräten
  • Höheres Risiko von Datenlecks und Verstößen gegen Compliance-Vorschriften
  • Administratoren haben keine Möglichkeit, einzusehen, welche Geräte verwendet werden.

Vorteile von miniOrange CASB für die Absicherung von Microsoft 365

miniOrange CASB bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene, indem sichergestellt wird, dass nur autorisierte Geräte und vertrauenswürdige Benutzer auf Microsoft 365-Apps zugreifen können. Es kombiniert einfache Steuerung mit starkem Schutz, sodass Ihr Team produktiv bleiben kann, ohne Unternehmensdaten zu gefährden.

Wichtigste Vorteile von miniOrange CASB

  • Stärkere Zugangskontrolle – Nur genehmigte Geräte, egal ob firmeneigen oder privat, werden nach Prüfung durch den Administrator zugelassen.
  • Vereinfachtes BYOD-Management – Wir unterstützen flexibles Arbeiten und gewährleisten gleichzeitig, dass Ihre persönlichen Geräte Ihren Sicherheitsanforderungen entsprechen.
  • Reduzierte Datenlecks – Blockieren Sie riskante Geräte und schützen Sie sensible Dateien in OneDrive, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams und SharePoint.
  • Compliance-Unterstützung – Einhaltung der Branchenvorschriften durch Durchsetzung von Sicherheitsrichtlinien für den Gerätezugriff.
  • Bessere Transparenz für Administratoren – Jedes mit Microsoft 365 verbundene Gerät verfolgen, überwachen und steuern.
  • Nahtloses Mitarbeitererlebnis – Gewähren Sie Ihren Mitarbeitern einfachen Zugriff auf vertrauenswürdige Geräte ohne unnötige Einschränkungen.

Mit miniOrange CASB erhalten Sie die Gewissheit, dass Ihre Microsoft 365-Umgebung sicher und mitarbeiterfreundlich ist.


Praxisbeispiel: Wie miniOrange CASB MS Office 365 mit Gerätegenehmigungen absichert

Ein Unternehmen ist auf Folgendes angewiesen Microsoft 365 Apps Dienste wie Outlook, OneDrive, MS Teams und SharePoint werden zur Verwaltung sensibler Geschäftsdaten eingesetzt. Da Mitarbeiter private Geräte nutzen und externe Berater über ihre Computer auf Firmenkonten zugreifen, ist es oft schwierig zu kontrollieren, wer sich anmeldet und ob diese Geräte sicher sind. Ohne angemessene Überwachung stellen unbefugter Zugriff und potenzielle Datenpannen ein reales Risiko dar.

Problem Statement

Die herkömmlichen Sicherheitsrichtlinien von Microsoft 365 können nicht garantieren, dass sich nur autorisierte Geräte verbinden. Mitarbeiter melden sich möglicherweise ohne Sicherheitsüberprüfung von ihren privaten Smartphones oder Computern an, und Auftragnehmer verwenden unter Umständen nicht verwaltete oder veraltete Geräte. Dies erhöht das Risiko von Datenlecks, unautorisierter Dateifreigabe und Verstößen gegen Compliance-Vorgaben.

Lösung

miniOrange CASB führt Gerätegenehmigungsrichtlinien ein, die IT-Administratoren die vollständige Kontrolle darüber geben, wer auf Microsoft 365 zugreift und von welchem ​​Gerät aus.

  • Für BYOD (Bring Your Own Device): Für den Zugriff auf Anwendungen wie Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, Teams und SharePoint ist auf persönlichen Geräten die Genehmigung eines Administrators erforderlich. Dies gewährleistet Flexibilität für die Mitarbeiter bei gleichzeitig hoher Datensicherheit.
  • Für nicht verwaltete oder risikobehaftete Geräte: miniOrange CASB blockiert Geräte, die die Sicherheitsanforderungen nicht erfüllen, oder leitet sie zur Überprüfung durch den Administrator weiter, um unautorisierte oder unsichere Anmeldungen zu verhindern.

Mit Echtzeit-ÜberwachungIT-Administratoren erhalten vollständige Transparenz über jedes Gerät, das versucht, eine Verbindung herzustellen. Verdächtige Anmeldeversuche von nicht verifizierten Geräten lösen Warnmeldungen aus, sodass das Sicherheitsteam sofort reagieren kann. Dies hilft Unternehmen, sensible Microsoft 365-Daten zu schützen und gleichzeitig eine flexible und moderne Belegschaft zu unterstützen.


Zusammenfassung

Die Kontrolle des Gerätezugriffs in Microsoft 365 ist unerlässlich, um sensible Geschäftsinformationen zu schützen. Durch die Anforderung einer Administratorgenehmigung können Unternehmen sicherstellen, dass nur vertrauenswürdige Geräte eine Verbindung zu Outlook, OneDrive, Microsoft Teams und SharePoint herstellen. Dieser Ansatz reduziert Risiken, verhindert unberechtigte Anmeldungen und unterstützt die Einhaltung von Vorschriften, ohne die Produktivität zu beeinträchtigen.

Mit miniOrange CASB können Unternehmen Gerätegenehmigungen durchsetzen, riskante Geräte blockieren und IT-Administratoren vollständige Transparenz über die Benutzeraktivitäten in allen Microsoft 365-Anwendungen ermöglichen. Das Ergebnis ist eine sichere und flexible Microsoft 365-Umgebung, in der E-Mails, Dateien und Kollaborationstools jederzeit geschützt sind.


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