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Erfordert strenge Sicherheitsprotokolle für alle Einheiten, die mit PHI umgehen.
Die Nichteinhaltung kann zu schwerwiegenden rechtlichen und finanziellen Strafen führen.
Schließt Subunternehmer und alle verbundenen Geschäftspartner in sein Mandat ein.
Die HIPAA-Konformität stellt sicher, dass Gesundheitseinrichtungen und ihre Geschäftspartner strenge Standards zum Schutz und zur sicheren Handhabung geschützter Gesundheitsinformationen (PHI) einhalten. Der HIPAA-Rahmen wird durch den Health Insurance Portability and Accountability Act von 1996 geregelt und umfasst Regeln für Datenschutz, Sicherheit und Meldung von Verstößen, um elektronische Gesundheitsakten zu schützen, die Privatsphäre der Patienten zu wahren, Verwaltungsprozesse zu vereinfachen und die Portabilität von Versicherungen zu verbessern. Die HIPAA-Konformität wird vom Office for Civil Rights (OCR) durchgesetzt und ist für den Schutz vertraulicher Patienteninformationen, einschließlich der Krankengeschichte und finanzieller Details, unerlässlich. Damit ist sie ein entscheidender Bestandteil des Gesundheitsbetriebs.
Dabei handelt es sich um Organisationen, die direkt in der Gesundheitsbranche tätig sind, wie etwa Arztpraxen, Krankenhäuser und Krankenversicherer. Grundsätzlich muss jeder Gesundheitsdienstleister, Versicherer oder jede Clearingstelle, die Gesundheitsinformationen in elektronischer Form verwaltet, die HIPAA-Regeln einhalten. Sie erfassen, speichern und übermitteln vertrauliche Patientendaten und müssen diese gemäß den HIPAA-Standards schützen.
Dabei handelt es sich um Unternehmen oder Einzelpersonen, die Dienstleistungen für betroffene Organisationen/Einzelpersonen erbringen und dabei Gesundheitsinformationen verarbeiten. Dazu gehören eine Vielzahl von Dienstleistern wie Abrechnungsunternehmen, IT-Support, Datenspeicher (sowohl physisch als auch Cloud-basiert) und sogar Anwälte oder Buchhalter, die bei der Erbringung ihrer Dienstleistungen möglicherweise auf Gesundheitsinformationen zugreifen. Diese Mitarbeiter müssen außerdem alle Gesundheitsinformationen schützen, die sie im Rahmen ihrer Arbeit verwenden oder auf die sie zugreifen.
Bestimmen Sie eine Einzelperson oder ein Team für die Verwaltung der HIPAA-Konformitätsbemühungen.
Entwerfen und pflegen Sie Richtlinien gemäß den Sicherheits- und Datenschutzbestimmungen des HIPAA.
Installieren Sie administrative, physische und technische Sicherheitsvorkehrungen, um PHI zu schützen.
Formulieren Sie Verträge mit Anbietern, die den HIPAA-Standards entsprechen.
Führen Sie jährliche Bewertungen durch, um Schwachstellen bei ePHI zu identifizieren und zu beheben.
Beschreiben Sie die Verfahren zur Benachrichtigung betroffener Personen und Behörden innerhalb von 60 Tagen nach einer PHI-Verletzung.
HIPAA wurde mehreren Überprüfungen im Hinblick auf Aktualisierungen und Änderungen unterzogen, die möglicherweise bald in das Gesetz integriert oder als neue Leitlinien bereitgestellt werden:
miniOrange bietet robuste Cybersicherheitslösungen, die auf die strengen Anforderungen der HIPAA-Konformität zugeschnitten sind. Unsere Suite von Identitäts- und Zugriffsmanagement (IAM) Tools wie Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA), Single Sign-On (SSO) und Privileged Access Management (PAM) dienen dazu, den Zugriff auf geschützte Gesundheitsinformationen (PHI) zu sichern und zu verwalten.
Mit den erweiterten Compliance-Auditing-Tools kann Ihr Unternehmen die HIPAA-Richtlinien mühelos überwachen und durchsetzen. Diese Tools unterstützen die kontinuierliche Einhaltung durch Bereitstellung Echtzeitüberwachung und Warnungen, wodurch sichergestellt wird, dass Abweichungen von den festgelegten Standards schnell erkannt und behoben werden.
Die Lösungen integrieren sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme und verbessern Ihre Fähigkeit zur Generierung präziser Compliance Berichte und erweiterte Analysen nutzen, um manuelle Aufwände zu reduzieren und Fehler zu minimieren. Diese Integration hilft dabei, einen umfassenden Überblick über Datenschutzmaßnahmen zu behalten und den Prozess der Einhaltung der HIPAA-Vorschriften zu optimieren.
Wenn Sie sich für miniOrange entscheiden, statten Sie Ihre Organisation mit den notwendigen Tools aus, um Patienteninformationen effizient zu verwalten und zu schützen und die HIPAA-Konformität durch zentrale Authentifizierung, detaillierte Zugriffskontrolle und robusten Datenschutz sicherzustellen.
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