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Die Frist für die Einhaltung der DPDP-Vorschriften rückt näher. Mai 2027 ist näher als Sie denken.
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Die miniOrange-Software für Auskunftsersuchen betroffener Personen zentralisiert die Erfassung, Überprüfung, Arbeitsabläufe und Bearbeitung von Anfragen, um zu helfen
Teams bearbeiten Anfragen schneller, verbessern die Genauigkeit und gewährleisten die Einhaltung der Vorschriften.
Erfassen Sie Auskunftsersuchen betroffener Personen über Webformulare, E-Mails, APIs oder interne Teams und organisieren Sie anschließend jedes Ersuchen in einem zentralen Fall, um eine einheitliche Nachverfolgung und schnellere Bearbeitung zu gewährleisten.
Um unberechtigten Zugriff zu verhindern und Vertrauen und Compliance zu stärken, muss die Identität jedes Anfragenden vor der Offenlegung personenbezogener Daten mittels konfigurierbarer Verifizierungsmethoden überprüft werden.
Persönliche Daten in vernetzten Anwendungen, Datenbanken und Geschäftssystemen finden, um manuelle Suchvorgänge zu reduzieren, die Genauigkeit der Antworten zu verbessern und die Vorbereitung zu optimieren
Anforderungspakete effizienter abwickeln.
Leiten Sie Anfragen mithilfe automatisierter Zuweisungen, Genehmigungsworkflows und Benachrichtigungen an die richtigen Teams weiter, sodass jede Anfrage in Bewegung bleibt, Verzögerungen reduziert und die betriebliche Effizienz verbessert wird.
Verfolgen Sie Reaktionszeiten mithilfe automatisierter Erinnerungen, Eskalationen und Statusüberwachung, um Teams dabei zu helfen, regulatorische Fristen einzuhalten und einen einheitlichen Service bei jeder Anfrage zu gewährleisten.
Die angeforderten Informationen werden über sichere Kanäle mit kontrolliertem Zugriff und zeitlich begrenzter Verfügbarkeit übermittelt, wodurch sensible personenbezogene Daten während des gesamten Antwort- und Erfüllungsprozesses geschützt werden.
Führen Sie ein vollständiges Protokoll über jede Anfrage, Überprüfung, Genehmigung und Antwort, um Audits zu vereinfachen, die Einhaltung der Vorschriften nachzuweisen und die Verantwortlichkeit im gesamten Bereich der Datenschutzmaßnahmen zu stärken.
Standardisieren Sie die Bearbeitung von Anfragen mit anpassbaren Formularen, wiederverwendbaren Antwortvorlagen und konfigurierbaren Arbeitsabläufen, die einheitliche Prozesse über verschiedene Datenschutzbestimmungen und Rechtsordnungen hinweg unterstützen.
Die miniOrange DSAR Management Software verwaltet jede Auskunftsanfrage betroffener Personen über einen strukturierten Workflow, der die Konsistenz verbessert, Verzögerungen reduziert und eine sichere und gesetzeskonforme Bearbeitung der Anfragen unterstützt.
Anfragen aus verschiedenen Kanälen werden erfasst und die Identitäten vor der Weiterverarbeitung überprüft, um eine sichere und authentifizierte Bearbeitung der Anfragen zu gewährleisten.
Relevante personenbezogene Daten sollen in verbundenen Anwendungen, Datenbanken und Geschäftssystemen lokalisiert werden, um vollständige Antwortpakete zu erstellen.
Arbeiten Sie mit den Teams für Datenschutz, Recht, Personalwesen und Business zusammen, um die Antworten zu überprüfen, bevor personenbezogene Daten freigegeben werden.
Genehmigte Antworten werden über sichere Kanäle übermittelt, wobei sensible Daten geschützt und ein einheitliches Anfrageerlebnis gewährleistet werden.
Überwachen Sie den Fortschritt von Anfragen, führen Sie vollständige Prüfprotokolle und erstellen Sie Berichte, die die Einhaltung von Vorschriften und die operative Verantwortlichkeit unterstützen.
Egal ob es sich um Auskunftsersuchen, Berichtigung, Löschung, Datenübertragbarkeit oder andere Datenschutzrechte handelt, die miniOrange Subject Access Request Software bietet strukturierte Arbeitsabläufe, um jede Anfrage einheitlich zu verwalten.
Ermöglichen Sie es Einzelpersonen, sicher auf ihre persönlichen Daten zuzugreifen, indem Sie standardisierte Arbeitsabläufe bereitstellen, die Identitäten überprüfen, interne Prüfungen koordinieren, Informationen aus verbundenen Systemen abrufen und innerhalb der gesetzlichen Fristen antworten, während gleichzeitig die vollständige Prüfbarkeit gewährleistet wird.
Die miniOrange DSAR-Software ist für die nahtlose Integration in Ihre bestehende Technologieinfrastruktur konzipiert. Sie unterstützt Identitätsanbieter, Verzeichnisse, HR-Systeme, CRM-Plattformen, Ticketing-Lösungen, Cloud-Speicher, Datenbanken, Kollaborationstools und Unternehmensanwendungen. Wählen Sie zwischen Cloud-, On-Premises- oder Private-Cloud-Bereitstellungsmodellen, um die Sicherheits-, Compliance- und Betriebsanforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen.
Die Wahl der richtigen DSAR-Software geht über die reine Antragsverwaltung hinaus. miniOrange vereint Sicherheit auf Unternehmensebene, nahtlose Integrationen, geführte Bereitstellung und intuitive Arbeitsabläufe, um Auskunftsersuchen betroffener Personen souverän zu verwalten.
Schützen Sie sensible Informationen durch rollenbasierte Zugriffskontrolle, Identitätsprüfung, sichere Arbeitsabläufe und kontrollierte Antwortübermittlung bei jeder Anfrage.
Integration mit Identitätsanbietern, HR-Systemen, CRM-Plattformen, Ticketing-Tools, Cloud-Anwendungen und Unternehmenssystemen ohne Unterbrechung des laufenden Betriebs.
Beschleunigen Sie die Implementierung mit Unterstützung bei der Bereitstellung, Konfigurationshilfe und Best Practices, die auf die Datenschutzanforderungen Ihrer Organisation zugeschnitten sind.
Vereinfachen Sie die Bearbeitung von Anfragen für Einzelpersonen und bieten Sie gleichzeitig Datenschutz-, Rechts- und IT-Teams mehr Transparenz und operative Effizienz.
Erweitern Sie Ihr Datenschutzprogramm mit integrierten Lösungen für Einwilligungsmanagement, Datenermittlung, Governance und Compliance aus der miniOrange Privacy Suite.
