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Die Frist für die Einhaltung der DPDP-Vorschriften rückt näher. Mai 2027 ist näher als Sie denken.
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Organisationen verarbeiten personenbezogene Daten über Geschäftsanwendungen, Cloud-Plattformen, Endgeräte und Drittanbieterdienste hinweg. Daher ist es unerlässlich, genaue, zentrale und ständig aktualisierte Aufzeichnungen über die Verarbeitungstätigkeiten zu führen.
Die miniOrange ROPA-Software erkennt automatisch Verarbeitungstätigkeiten, ordnet personenbezogene Daten zu, weist die Eigentumsverhältnisse zu und pflegt revisionssichere Datensätze von einer einzigen Plattform aus. Dies hilft Datenschutzteams, die Governance zu stärken und das Compliance-Management zu optimieren.
Verwalten Sie den gesamten Lebenszyklus Ihrer Aufzeichnungen über Verarbeitungstätigkeiten mit speziell entwickelten Funktionen, die die Dokumentation vereinfachen, die Transparenz verbessern und die fortlaufende Einhaltung der Vorschriften in Ihrem gesamten Unternehmen unterstützen.
Automatische Identifizierung personenbezogener Daten in unternehmensweiten Systemen zur Schaffung einer verlässlichen Grundlage für die Pflege vollständiger und genauer Verarbeitungsdatensätze.
Erstellen Sie standardisierte Aufzeichnungen von Verarbeitungsvorgängen mithilfe intuitiver Vorlagen, die eine einheitliche Dokumentation über Abteilungen und Geschäftsprozesse hinweg gewährleisten.
Visualisieren Sie, wie personenbezogene Daten über Systeme, Anwendungen und Geschäftsfunktionen hinweg fließen, und behalten Sie dabei ein zentrales Verzeichnis der Verarbeitungsaktivitäten bei.
Weisen Sie Datensatzverantwortliche zu, optimieren Sie Überprüfungen und gewährleisten Sie die Verantwortlichkeit durch konfigurierbare Genehmigungsworkflows und Governance-Prozesse.
Führen Sie ein zentrales Verzeichnis der Anbieter und Auftragsverarbeiter, die an der Verarbeitung personenbezogener Daten beteiligt sind, um die Aufsicht zu verbessern und die regulatorischen Anforderungen zu erfüllen.
Die Verarbeitungsprotokolle werden kontinuierlich überwacht, der Status der Einhaltung der Vorschriften verfolgt und umfassende ROPA-Berichte mit vollständiger Aufzeichnungshistorie für Audits und behördliche Anfragen erstellt.
Verwalten Sie den gesamten Lebenszyklus Ihrer Aufzeichnungen über Verarbeitungstätigkeiten, von der Ermittlung bis zur kontinuierlichen Wartung, auf einer einzigen Plattform.
Automatische Ermittlung von Verarbeitungsvorgängen in Ihrer gesamten Geschäftsumgebung zur Schaffung der Grundlage für ein vollständiges und genaues Verzeichnis der Verarbeitungsvorgänge.
Dokumentenverarbeitungsaktivitäten in einem standardisierten Format, um sicherzustellen, dass jeder Datensatz vollständig, konsistent und leicht zu pflegen ist.
Überprüfen, bestätigen und aktualisieren Sie Aufzeichnungen gemeinsam mit den zuständigen Interessengruppen, um Genauigkeit, Verantwortlichkeit und Governance zu verbessern.
Aktualisieren Sie Ihre Verarbeitungsaufzeichnungen kontinuierlich, um mit der Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen, Systemen und regulatorischen Anforderungen Schritt zu halten und Ihr Unternehmen optimal auf Audits vorzubereiten.
Zentralisieren Sie Ihre Aufzeichnungen über Verarbeitungsvorgänge, um die betriebliche Effizienz zu steigern, die Governance zu stärken und laufende Prozesse zu vereinfachen.
Einhaltung der Datenschutzbestimmungen in Ihrem gesamten Unternehmen.
Reduzieren Sie den Aufwand für die wiederholte Dokumentation und optimieren Sie die Datensatzverwaltung durch intelligente Automatisierung und zentrale Verwaltung.
Führen Sie genaue Verarbeitungsaufzeichnungen mit umfassender Dokumentation, um schnellere Reaktionen auf interne und behördliche Prüfungen zu ermöglichen.
Weisen Sie Verantwortlichkeiten zu, standardisieren Sie die Dokumentation und verbessern Sie die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Interessengruppen aus den Bereichen Datenschutz, Recht, IT und Wirtschaft.
miniOrange bietet mehr als nur ein eigenständiges ROPA-Tool. Unsere unternehmensgerechte Plattform unterstützt Organisationen bei der sicheren Verwaltung von Verarbeitungsdatensätzen und der Anpassung an sich ändernde Datenschutzanforderungen.
Schützen Sie sensible Verarbeitungsdatensätze durch rollenbasierte Zugriffskontrolle, Verschlüsselung und detaillierte Prüfprotokolle.
Die Bereitstellung kann lokal, in der Cloud, in Hybrid- oder Air-Gap-Umgebungen erfolgen, um den organisatorischen Anforderungen gerecht zu werden.
Verbinden Sie sich mit über 6,000 Apps, Unternehmenssystemen und APIs, ohne bestehende Datenschutzprozesse zu beeinträchtigen.
Beschleunigen Sie die Implementierung durch dediziertes Onboarding, technische Beratung und unternehmensweiten Support rund um die Uhr.
Verschaffen Sie sich die nötige Klarheit, bevor Sie sich festlegen.
