Datenverlust abwehr

Häufige Ursachen für Datenverlust sind versehentliches Löschen, Hardwarefehler, Malware-Angriffe, menschliches Versagen sowie Diebstahl oder Verlust von Geräten. Diese Faktoren gefährden die Datensicherheit und -integrität erheblich und unterstreichen die Notwendigkeit proaktiver Maßnahmen wie Datensicherung, Verschlüsselung und Zugriffskontrolle, um das Risiko eines Datenverlusts zu verringern.

Schritt 1: Identifizieren vertraulicher Daten Die miniOrange DLP-Lösung erstellt eine Richtlinie zur Verhinderung von Datenverlust für Ihre spezifischen Geschäftsdaten, die geschützt werden müssen. Sie beschreibt, wo die vertraulichen Daten gespeichert oder verwendet werden, wie und wann sie geschützt werden sollen, welche Maßnahmen bei Erkennung einer Bedrohung ergriffen werden sollten und welche Maßnahmen für unterschiedliche Risikostufen gelten.

Schritt 2: Daten schützen Die DLP-Lösung schützt Daten dann in diesen drei Zuständen: während der Übertragung, d. h. wenn Daten zwischen Standorten verschoben werden, beispielsweise über das Internet oder in die Cloud; während der Verwendung, wenn aktiv auf Daten zugegriffen oder diese verarbeitet werden, z. B. beim Anzeigen von Transaktionen in einer Banking-App; und im Ruhezustand, d. h. wenn Daten auf Geräten, Festplatten oder Servern gespeichert sind.

Schritt 3: Verstöße erkennen Wenn ein Sicherheitsverstoß erkannt wird, können DLP-Softwarelösungen Warnmeldungen senden, die Daten verschlüsseln und Benutzer daran hindern, versehentlich oder absichtlich vertrauliche Informationen weiterzugeben. DLP-Lösungen erstellen außerdem Berichte, die Unternehmen dabei helfen, Vorschriften einzuhalten, ihre Datenschutzbemühungen zu prüfen und potenzielle Schwachstellen zu identifizieren.

Eine DLP-Richtlinie ist eine Reihe von Regeln, Mustern und Richtlinien, die vertrauliche Informationen einer Organisation vor unbefugtem Zugriff, Datenverlust oder Datenlecks schützen sollen. Sie funktioniert, indem sie Kriterien zur Identifizierung, Überwachung und Kontrolle des Flusses vertraulicher Daten innerhalb des Netzwerks und der Systeme der Organisation definiert. Diese Regeln helfen dabei zu bestimmen, was vertrauliche Daten sind, wie sie verwendet werden sollten und wer berechtigt ist, auf sie zuzugreifen oder sie freizugeben. Durch die Analyse von Mustern, Schlüsselwörtern und regulären Ausdrücken stellt eine DLP-Richtlinie sicher, dass vertrauliche Informationen wie persönliche Kennungen, Finanzunterlagen, geistiges Eigentum, gesundheitsbezogene Daten und andere vertrauliche Informationen innerhalb der Umgebung der Organisation angemessen behandelt werden.

In Kombination mit einer DLP-Lösung erhöht die Datenklassifizierung die Sicherheit, indem sie Mitarbeitern ermöglicht, hochsensible Dokumente zu kennzeichnen. Dadurch sind vertrauliche Daten für DLP-Lösungen sofort erkennbar, sodass sie Klassifizierungs-Tags scannen und sicherstellen können, dass geeignete Richtlinien angewendet werden, um die Übertragung vertraulicher Daten einzuschränken oder zu blockieren.