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Jedes Datenleck beginnt mit einer ungeprüften Nachricht. Die E-Mail-DLP-Software prüft Inhalt, Anhänge und Kontext, bevor…
Eine E-Mail erreicht ihren Empfänger nie.
Jede ausgehende Nachricht wird gescannt, bevor sie das Netzwerk verlässt. Verdächtige oder gegen die Richtlinien verstoßende E-Mails werden bereits während der Übertragung abgefangen, nicht erst, nachdem Schaden entstanden ist.
Dateien, Tabellenkalkulationen oder PDFs werden vor dem Versand der E-Mail auf sensible Inhalte geprüft. Versteckte Daten in komprimierten oder eingebetteten Dateien bleiben nicht unbemerkt.
Betreffzeilen, Textkörper und Metadaten werden mithilfe von Mustererkennung und Stichwortsuche anhand Ihrer Datenschutzrichtlinien geprüft. Sensible Begriffe und Formate werden sofort gekennzeichnet.
Nachrichten werden beim Verfassen automatisch nach ihrem Vertraulichkeitsgrad gekennzeichnet. Mitarbeiter sehen vor dem Absenden klare Hinweise auf sichere Handhabung.
Erstellen Sie mit wenigen Klicks benutzerdefinierte Regeln basierend auf Benutzerrollen, Abteilungen oder Datentypen. Aktualisieren Sie Richtlinien zentral, ohne einzelne Postfächer bearbeiten zu müssen.
Markierte E-Mails werden zur Überprüfung durch den Administrator zurückgehalten, anstatt direkt versendet oder gelöscht zu werden. Die Prüfer können Nachrichten über ein zentrales Dashboard genehmigen oder ablehnen.
Erweiterte Funktionen zur Erhöhung Ihrer E-Mail-Sicherheit.
Sensible Felder in einer Nachricht können vor dem Versand automatisch unkenntlich gemacht werden. Die Empfänger erhalten dennoch alle benötigten Informationen.
Verwalten Sie E-Mail-Empfänger, indem Sie Zulassungs- und Sperrlisten für bestimmte Domainnamen definieren. Dadurch wird verhindert, dass Benutzer sensible Daten an Unbefugte senden.
Jede Richtlinienübereinstimmung, -blockierung und -überschreibung wird automatisch zur Compliance- und forensischen Überprüfung protokolliert. Auditfähige Berichte werden auf Anfrage generiert und nicht von Grund auf neu erstellt.
Wenn man versteht, wie DLP für E-Mails funktioniert, kann man genau erkennen, wo es einen Sicherheitsverstoß verhindert, bevor er überhaupt entsteht.
Das System erfasst ausgehenden E-Mail-Verkehr, bevor er sein Ziel erreicht.
Betreffzeilen, Textkörper, Anhänge und Metadaten werden mithilfe von Keyword-Matching, Mustererkennung, Fingerprinting und EDM mit Ihren Richtlinien abgeglichen.
Die Lösung prüft nur Domänen.
Aufgrund der festgestellten Mängel wird die E-Mail blockiert, protokolliert, unter Quarantäne gestellt und zur Genehmigung durch den Manager geschwärzt.
Jedes Spiel und jede Aktion wird zu Prüfzwecken, für Compliance-Berichte und zur zukünftigen Anpassung der Richtlinien protokolliert.
Die Email-DLP-Lösung von miniOrange integriert sich direkt in die Plattformen, die Ihre Teams bereits nutzen, sodass der Schutz vom ersten Tag an beginnt – ohne Migration und ohne Unterbrechung des Arbeitsablaufs.
Jede über Google Workspace gesendete Nachricht wird gescannt und geprüft. Die Richtlinien gelten automatisch, unabhängig vom verwendeten Gerät der Mitarbeiter.
Die Regelung gilt einheitlich für alle Benutzer, unabhängig davon, welches Gerät, welchen Browser oder welchen Standort die Mitarbeiter zum Versenden von E-Mails verwenden.
E-Mail zählt nach wie vor zu den größten Schwachstellen der Unternehmenssicherheit, und um Risiken einen Schritt voraus zu sein, reichen Spamfilter allein nicht aus. Dieses Video zeigt, wie miniOrange Unternehmen dabei unterstützt, ihre ausgehende E-Mail-Kommunikation einfach zu überwachen, zu steuern und zu schützen.
Ob Sie die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen, die Offenlegung von Daten reduzieren oder die IT-Überwachung vereinfachen möchten – Email DLP bietet Ihnen alles.
Nicht jede DLP-Lösung für E-Mails deckt alle Ihre E-Mail-Dienste ab. miniOrange funktioniert mit Gmail, Outlook,
Zoho, Mithi und benutzerdefinierte SMTP-Server – alles über eine einzige Konsole.
Alle Mailboxen und Domains werden von einer einzigen Ansicht aus überwacht; ein Wechsel zwischen plattformspezifischen Konsolen entfällt.
Bei der Durchsetzung von Richtlinien in Echtzeit werden Verstöße sofort erkannt und geahndet, nicht erst Stunden später im Rahmen einer Stapelverarbeitung.
Verwalten Sie Regeln über mehrere Domänen, Tochtergesellschaften oder Geschäftsbereiche hinweg von einem einzigen Dashboard aus. Reduzieren Sie das Risiko von Mandantenwechseln und Fehlkonfigurationen.
Die kontextbezogene Erkennung unterscheidet routinemäßige Geschäfts-E-Mails von echten Abhörversuchen. Weniger Fehlalarme bedeuten weniger Störungen des regulären Arbeitsablaufs.
Compliance-Berichte und Vorfallsprotokolle werden automatisch generiert und stehen den Prüfern ohne manuelle Zusammenstellung zur Verfügung.
Mitarbeiter erhalten in Echtzeit Benachrichtigungen, wenn eine Nachricht gegen eine Richtlinie verstößt, bevor sie versendet wird. Sicherheitsteams erhalten sofortige Benachrichtigungen über risikoreiche Aktivitäten.
Die Bereitstellung funktioniert mit Ihrem bestehenden Google Workspace, Microsoft 365 oder lokalen Mailserver. Ihre täglichen E-Mail-Workflows werden nicht beeinträchtigt.
Die Richtlinien gelten ohne Installation von Software auf jedem Endgerät oder Gerät. Der Schutz erstreckt sich automatisch auf den mobilen und browserbasierten E-Mail-Zugriff.
Sensible Daten werden bereits beim Verfassen von Nachrichten identifiziert und entsprechend gekennzeichnet. Die Klassifizierungsregeln gelten einheitlich im gesamten Unternehmen.
E-Mail-DLP wird in vielen Branchen eingesetzt, die große Mengen an wichtigen Kundendatensätzen und firmeneigenen Daten verarbeiten.
und strenge Compliance-Vorgaben, um absichtliche oder unabsichtliche Datenlecks über ausgehende E-Mails zu verhindern.
Um die Einhaltung von HIPAA, HITRUST und anderen medizinischen Datenschutzgesetzen zu gewährleisten, muss die unbefugte Weitergabe von PHI und Patientendatensätzen unterbunden werden.
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Geheime Dokumente, Bürgerdaten und vertrauliche Kommunikationen müssen daran gehindert werden, Regierungs- und Militäreinrichtungen zu verlassen.
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Schützen Sie Kontonummern, Anlageportfolios, Transaktionsdetails und nicht-öffentliche Finanzberichte. Halten Sie die bundesstaatlichen Bankvorschriften sowie die strengen regionalen und internationalen Bestimmungen ein.
WeiterlesenFunktionen zur Verhinderung von Datenverlust, die über die Erkennung hinausgehen.