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Sensible Daten in Microsoft 365 entdecken und klassifizieren

Identifizieren Sie sensible Informationen in Outlook, OneDrive und SharePoint und ermitteln Sie, wo sich kritische Geschäftsdaten befinden, bevor Sie DLP-Richtlinien anwenden. Erkennen und klassifizieren Sie personenbezogene Daten (PII), Gesundheitsdaten (PHI), PCI-konforme Daten, Finanzdaten und vertrauliche Daten, um die Transparenz zu verbessern und Ihre Microsoft 365-Datenschutzstrategie zu stärken.

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DLP-Integration für MS Office 365

Produktmerkmale von Microsoft 365 Data Discovery und DLP

Die fortschrittliche Microsoft 365-Integration unterstützt Unternehmen bei der Überwachung, Verwaltung und Sicherung sensibler Kommunikationen und Dateien in Outlook-, Exchange-, OneDrive- und SharePoint-Umgebungen.


DLP-Richtliniendurchsetzung

Richtliniendurchsetzung

Wenden Sie Echtzeit-DLP-Richtlinien an, um sensible Microsoft 365-Daten zu überwachen und zu verwalten, bevor sie Ihre Umgebung verlassen.

  • Inhaltsbasierte Richtlinien für Outlook-E-Mails und freigegebene Dateien durchsetzen
  • Aktionen basierend auf definierten Regeln blockieren, unter Quarantäne stellen oder zulassen
  • Unterstützung der Einhaltung von Vorschriften durch zentralisiertes Richtlinienmanagement


Domain-Einschränkungen

Um das Risiko einer unautorisierten Datenweitergabe zu reduzieren, beschränken Sie die Kommunikation und den Datenaustausch auf vertrauenswürdige und genehmigte Bereiche.

  • Teilen auf persönliche oder nicht verifizierte Konten blockieren
  • Kommunikation nur mit genehmigten Geschäftsdomänen zulassen.
  • Verhindern Sie die versehentliche Offenlegung sensibler Geschäftsdaten
Domain-Einschränkungen


Überwachung ausgehender E-Mails

Überwachung ausgehender E-Mails

Überwachen Sie sämtliche ausgehenden Outlook-Aktivitäten, um riskantes Verhalten und die Bewegung sensibler Daten in Echtzeit zu erkennen.

  • Verfolgen Sie ausgehende E-Mails und Anhänge kontinuierlich.
  • Verdächtiges oder gegen Richtlinien verstoßendes E-Mail-Verhalten erkennen
  • Lösen Sie Aktionen aus, bevor sensible Daten Ihre Umgebung verlassen.


Quarantänemanagement

Verdächtige E-Mails werden zur Überprüfung durch den Administrator zurückgehalten, bevor sie extern zugestellt werden.

  • E-Mails, die gegen DLP-Richtlinien verstoßen, werden automatisch unter Quarantäne gestellt.
  • Reduzieren Sie Fehlalarme durch kontrollierte Prüfprozesse.
  • E-Mails freigeben oder ablehnen mit vollständiger administrativer Kontrolle
Quarantäne vertrauliche E-Mails


Prüfung und Berichterstattung

Prüfung und Berichterstattung

Gewährleisten Sie vollständige Transparenz über die Outlook DLP-Aktivitäten mit detaillierten Audit-Protokollen und Berichten.

  • Erstellung von Compliance-fähigen Prüf- und Untersuchungsberichten
  • Verfolgung von Verstößen gegen die E-Mail-Richtlinien und Durchsetzungsmaßnahmen
  • Führen von Aufzeichnungen für Governance- und interne Bewertungszwecke

Zusätzliche Funktionen

Mehr als nur sichere Daten. Intelligenter Schutz auf jeder Ebene.

DLP-Lösung Datenklassifizierung

Datenklassifizierung

Identifizieren und klassifizieren Sie sensible Daten in Microsoft 365, darunter E-Mails, Dateien und freigegebene Inhalte. Erkennen Sie personenbezogene Daten (PII), Gesundheitsdaten (PHI), PCI-Daten, Finanzdaten und vertrauliche Informationen in Outlook, OneDrive und SharePoint mithilfe vordefinierter und benutzerdefinierter Klassifizierungsrichtlinien.

DLP-Lösung Inhaltsfilterung

Content-Filter

Prüfen Sie Inhalte in Echtzeit auf sensible Schlüsselwörter, Muster und Richtlinienverstöße. Analysieren Sie E-Mails und freigegebene Dateien, um absichtliche oder versehentliche Datenlecks über die Kommunikations- und Kollaborationskanäle von Microsoft 365 zu verhindern.

DLP-Lösungs-Anhangverarbeitung

Anhangsverarbeitung

Analysieren Sie E-Mail-Anhänge und freigegebene Dateien, bevor diese extern verteilt werden. Prüfen Sie Dateien in Outlook, OneDrive und SharePoint und wenden Sie DLP-Regeln an, um die unbefugte Weitergabe vertraulicher Dokumente zu verhindern.

Sensible Daten entdecken
In ganz Microsoft 365

Identifizieren Sie sensible Daten in Outlook, OneDrive und SharePoint. Ermitteln und klassifizieren Sie personenbezogene Daten (PII), Gesundheitsdaten (PHI), PCI-konforme Daten, Finanzdaten und vertrauliche Daten, um die Datenverlustprävention (DLP) von Microsoft 365 zu stärken.

  • Erkennung sensibler Daten — Sensible Informationen in den unterstützten Microsoft 365-Inhalten identifizieren.
  • Datenklassifizierung — Kategorisieren Sie PII-, PHI-, PCI-, Finanz- und vertrauliche Daten auf der Grundlage vordefinierter oder benutzerdefinierter Richtlinien.
  • Risiko-Einschätzung — Identifizieren Sie sensible Daten, die durch externe Weitergabe oder unberechtigten Zugriff offengelegt werden könnten.
  • DLP-Durchsetzung — Nutzen Sie Erkenntnisse aus der Klassifizierung und der Datenermittlung, um geeignete Schutzrichtlinien anzuwenden.

Mehr wissen →

Sensible Daten in Microsoft 365 entdecken und klassifizieren

Warum ist die Microsoft 365 DLP-Integration erforderlich?


Die fortschrittliche Microsoft 365-Integration hilft Unternehmen, Risiken über E-Mail- und Dateiaustauschkanäle zu reduzieren und gleichzeitig die Einhaltung von Vorschriften und eine sichere Zusammenarbeit zu gewährleisten.

E-Mail- und dateibasierte Datenpannen

E-Mail- und dateibasierte Datenpannen

E-Mail- und Dateiaustauschplattformen wie Outlook, OneDrive und SharePoint sind nach wie vor häufige Einfallstore für versehentliche und vorsätzliche Datenlecks. Ohne angemessene Sicherheitsvorkehrungen können sensible Geschäftsinformationen über E-Mails, freigegebene Links und Dateiübertragungen offengelegt werden.

Compliance-Anforderungen (DSGVO, HIPAA, PCI-DSS)

Compliance-Anforderungen (DSGVO, HIPAA, PCI-DSS)

Organisationen, die mit regulierten Daten arbeiten, müssen sicherstellen, dass sensible Informationen in der gesamten Kommunikation und Speicherung von Microsoft 365 geschützt sind. Die DLP-Integration unterstützt die Durchsetzung von Richtlinien und gewährleistet die jederzeitige Transparenz für die Einhaltung von Compliance-Anforderungen.

Risiken von Remote-Arbeit und SaaS

Fernarbeit und
SaaS-Risiken

Remote Arbeit und cloudbasierte Zusammenarbeit erhöhen das Risiko unautorisierter Datenweitergabe über Microsoft 365-Plattformen hinweg. DLP-Kontrollen helfen Unternehmen, die Kommunikation und den Dateizugriff verteilter Teams zu überwachen und zu sichern.

Verbinden Sie sich mit miniOrange, um die MS Office DLP-Integration durchzuführen.

Wie funktioniert die Microsoft 365 DLP-Integration?

Integrieren Sie E-Mails sicher in Outlook, um sensible Daten in Microsoft-E-Mail-Umgebungen zu prüfen, zu überwachen und zu kontrollieren.

Outlook- und Exchange-Integration konfigurieren

Verbinden Sie Microsoft 365- und Outlook-Umgebungen mit miniOrange DLP durch sicheren E-Mail-Verkehr und Konfiguration des Datenzugriffs. Dies ermöglicht die zentrale Überwachung und Durchsetzung von Richtlinien für E-Mails und Dateifreigabeaktivitäten.

E-Mail-Fluss abfangen

E-Mails und Dateifreigabeaktivitäten in Outlook, OneDrive und SharePoint werden überwacht und vor der externen Freigabe über die DLP-Engine geleitet. Basierend auf der Richtlinienauswertung können Aktionen zugelassen, blockiert, unter Quarantäne gestellt oder zur Überprüfung markiert werden.

Inhaltsprüfung durchführen

Die DLP-Engine durchsucht E-Mail-Inhalte, Metadaten und Dateien nach sensiblen Informationen und Richtlinienverstößen. Fortschrittliche Prüfverfahren, darunter OCR-basierte Analysen, helfen dabei, in Dokumenten und Bildern verborgene sensible Daten aufzuspüren.

DLP-Richtlinien und -Maßnahmen anwenden

Richtlinien werden in Echtzeit auf Basis von Schlüsselwörtern, Klassifikatoren, Domänen, Dateiaktivitäten und Compliance-Anforderungen angewendet. Verdächtige Aktionen können Warnungen, Quarantäne oder Sperrung auslösen, bevor Daten das Unternehmen verlassen.

Audit-Protokolle und Berichte erstellen

Alle Aktivitäten im Zusammenhang mit Microsoft 365 DLP werden zentral protokolliert, um Compliance-Prüfungen, Untersuchungen und die Nachverfolgung von Governance-Maßnahmen zu ermöglichen. Detaillierte Berichte bieten vollständige Transparenz über Datenaktivitäten, Verstöße und Durchsetzungsmaßnahmen.

Wie die DLP-Integration mit MS Office 365 funktioniert

DLP-Integration für die Microsoft 365-Bereitstellung

Flexible Bereitstellungsoptionen für Microsoft 365 DLP helfen Unternehmen dabei, die Kommunikation und Dateien in Cloud-, On-Premise- und Hybridumgebungen zu sichern.


Cloud-Bereitstellung

Cloud-Bereitstellung

Implementieren Sie DLP schnell in Microsoft 365-Umgebungen mit zentralisierter Transparenz und Richtlinienverwaltung. Gewährleisten Sie Echtzeit-Überwachung und -Durchsetzung von Richtlinien für E-Mails und Dateifreigabeaktivitäten.

Bereitstellung vor Ort

Bereitstellung vor Ort

Mit lokalen Bereitstellungsoptionen behalten Sie die volle Transparenz über sensible Kommunikationen und Dateien. Bringen Sie die Sicherheit von Microsoft 365 mit Ihren internen Infrastruktur-, Compliance- und Governance-Anforderungen in Einklang.

Hybridbereitstellung

Hybridbereitstellung

Sichern Sie gemischte Umgebungen, die Microsoft 365 mit lokaler Exchange-Infrastruktur kombinieren. Gewährleisten Sie konsistente DLP-Richtlinien und Transparenz in verteilten Umgebungen.

Verhindern, dass sensible Daten Microsoft 365 verlassen

Worin unterscheidet sich die miniOrange-Lösung von Microsoft Native DLP?

miniOrange bietet eine flexible und zentralisierte DLP-Lösung, die für moderne Unternehmens- und hybride Microsoft 365-Umgebungen entwickelt wurde.


Capability
Zentralisierte Richtlinienverwaltung
Unterstützung hybrider Umgebungen
Bereitstellungsflexibilität
Inhaltsinspektion
Benutzerdefinierte Richtliniensteuerung
Quarantänemanagement
Plattformübergreifende Sichtbarkeit
Schnellere Bereitstellung
Microsoft Native DLP
Mehrere Administratorkonsolen
Begrenzte Flexibilität
Größtenteils Microsoft-Ökosystem
Standardprüfung
Begrenzte Anpassung
Grundlegende Steuerelemente
Microsoft-orientierte Sichtbarkeit
Komplexe Einrichtung für einige Umgebungen

Praxisnahe Microsoft 365-Datenermittlungsanwendungen

Schützen Sie Patienteninformationen und Gesundheitsdaten, die über Outlook, OneDrive und SharePoint geteilt werden. Verhindern Sie die unbefugte Weitergabe von geschützten Gesundheitsdaten und gewährleisten Sie gleichzeitig die Einhaltung der HIPAA-Richtlinien.

Gesundheitswesen

Gesundheitswesen

Sichern Sie Finanzdaten, Zahlungsinformationen und vertrauliche Kommunikation in Microsoft 365-Umgebungen. Überwachen Sie Aktivitäten, um Betrugsrisiken zu reduzieren und Datenlecks zu verhindern.

Weiterlesen
Finanzdienstleistungen

Finanzdienstleistungen

Sichern Sie Finanzdaten, Zahlungsinformationen und vertrauliche Kommunikation in Outlook-Umgebungen. Überwachen Sie ausgehende E-Mails, um Betrugsrisiken zu minimieren und Datenlecks zu verhindern.

Weiterlesen
Regierung & öffentlicher Sektor

Regierung & öffentlicher Sektor

Schützen Sie sensible Regierungskommunikation und regulierte Informationen in Microsoft 365- und Exchange-Umgebungen. Setzen Sie Richtlinien konsequent durch, um das Risiko unautorisierter Datenoffenlegung zu minimieren.

Weiterlesen
Fachwissen

Fachwissen

Verhindern Sie, dass Studierende und Mitarbeitende versehentlich vertrauliche akademische oder persönliche Informationen weitergeben. Gewährleisten Sie eine sichere Zusammenarbeit in Microsoft 365-Umgebungen.

Weiterlesen
IT und SaaS

IT und SaaS

Schützen Sie geistiges Eigentum, Quellcodeverweise und vertrauliche Kundeninformationen, die in Microsoft 365 geteilt werden. Reduzieren Sie Insiderbedrohungen und Datenleckrisiken durch Echtzeitüberwachung.

Weiterlesen
Recht & Compliance

Recht & Compliance

Sichern Sie Verträge, Rechtsdokumente und vertrauliche Kommunikation, die in Microsoft 365-Umgebungen ausgetauscht werden. Gewährleisten Sie die Transparenz von Audits und schützen Sie sensible Rechtsinformationen.

Weiterlesen

Häufig gestellte Fragen

Haben Sie noch Fragen? Weitere häufig gestellte Fragen finden Sie hier.

Weitere FAQ

Was ist die Microsoft 365 DLP-Integration?

Die Microsoft 365 DLP-Integration verbindet sich mit Outlook, Exchange, OneDrive und SharePoint, um sensible Daten wie PII, PHI und PCI-Informationen zu überwachen, zu klassifizieren und zu schützen und so zu verhindern, dass diese ohne Genehmigung das Unternehmen verlassen.

Wie erkennt und klassifiziert miniOrange sensible Daten in Microsoft 365?

miniOrange durchsucht E-Mails, Dateien und freigegebene Inhalte in Outlook, OneDrive und SharePoint mithilfe vordefinierter und benutzerdefinierter Klassifizierungsrichtlinien, einschließlich einer OCR-basierten Analyse, um sensible Daten zu erkennen, die in Dokumenten und Bildern verborgen sind.

Kann es ausgehende E-Mails und freigegebene Dateien überwachen und blockieren?

Ja, miniOrange verfolgt kontinuierlich ausgehende Outlook-Aktivitäten und Dateifreigaben über OneDrive und SharePoint und kann Aktionen in Echtzeit basierend auf Ihren definierten DLP-Richtlinien blockieren, unter Quarantäne stellen oder zulassen.

Beinhaltet Microsoft 365 DLP eine automatisierte Datenerkennung?

Ja, miniOrange scannt kontinuierlich Outlook, OneDrive und SharePoint, um sensible Daten in Ihrer Microsoft 365-Umgebung automatisch zu lokalisieren und so ein durchsuchbares Echtzeit-Inventar zu erstellen, bevor Richtlinien angewendet werden.

Unterstützt es sowohl Cloud- als auch lokale Microsoft 365-Umgebungen?

Ja, miniOrange unterstützt Cloud-, On-Premise- und Hybrid-Bereitstellungen und sichert Microsoft 365 zusammen mit der On-Premise-Exchange-Infrastruktur unter einem einheitlichen Richtliniensatz.

Worin unterscheidet sich miniOrange von Microsofts nativem DLP?

miniOrange bietet im Vergleich zu Microsofts nativem DLP, das auf mehreren Administratorkonsolen und einer Standardprüfung basiert, ein einheitliches Dashboard, eine stärkere Unterstützung hybrider Umgebungen, eine OCR-basierte Inhaltsprüfung und besser anpassbare Richtlinienkontrollen.


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