Gruppen verwalten
Was ist eine Gruppe im miniOrange IDP?
Eine Gruppe ist eine Sammlung mehrerer Benutzer. Gruppen werden verwendet, um eine Anwendung einer Reihe von Benutzern zuzuordnen. Gruppen können in miniOrange für folgende Zwecke verwendet werden:
- Um Benutzer basierend auf ihren Rollen oder Abteilungen zu unterscheiden.
- Um einer bestimmten Gruppe von Benutzern den Zugriff auf eine Anwendung zu ermöglichen.
- Um 2FA für eine bestimmte Gruppe von Benutzern zu aktivieren.
Die DEFAULT-Gruppe:
Die Gruppe DEFAULT wird automatisch erstellt, wenn Sie die Konfiguration für den Administrator abschließen. Alle Benutzer unter Ihrem Administratorkonto sind Teil der Gruppe DEFAULT. Jeder neu erstellte Benutzer wird automatisch der Standardgruppe zugewiesen.
Eine Standardgruppe kann verwendet werden, um allen Benutzern den Zugriff auf eine Anwendung zu ermöglichen oder wenn Sie MFA für alle Benutzer aktivieren möchten.
So erstellen Sie eine Gruppe:
Wie erstellen Administratoren in miniOrange Gruppen und weisen Benutzer Gruppen zu?
- Melden Sie sich mit Ihren miniOrange-Anmeldeinformationen beim miniOrange-Administrator-Dashboard an.
- Gehe zu Gruppen >> Gruppen verwalten aus dem linken Menü und klicken Sie auf Gruppe erstellen in der oberen rechten Ecke der Seite.
- Geben Sie auf dem Bildschirm „Gruppe hinzufügen“ einen Namen für die Gruppe ein und klicken Sie auf das Gruppe erstellen Schaltfläche, um die neue Gruppe hinzuzufügen.
- Sie werden zum Gruppenlistenbildschirm weitergeleitet, wenn Sie die neu erstellte Gruppe sehen können.
Weitere Optionen auf der Seite „Gruppen verwalten“:
| Gruppen exportieren |
Diese Option erstellt und lädt eine CSV-Datei herunter, die eine Liste aller Gruppen unter Ihrem Konto enthält. |
| Benutzergruppen exportieren |
Mit dieser Option wird eine CSV-Datei mit den Benutzergruppenzuordnungen für alle Benutzer erstellt und heruntergeladen. Dadurch wird die Liste der Benutzer unter Ihrem Konto zusammen mit den Gruppen exportiert, denen der Benutzer angehört. |
So fügen Sie Benutzer zu einer Gruppe hinzu:
- Gehe zu Gruppen >> Gruppen verwalten aus dem linken Menü.
- Klicken Sie auf die Option „Benutzer zuweisen“ neben der Gruppe, zu der Sie Benutzer hinzufügen möchten.
- Auf der Seite „Benutzer Gruppen zuweisen“ wird die Liste aller Benutzer angezeigt, die nicht der ausgewählten Gruppe zugewiesen sind.
- Aktivieren Sie das Optionsfeld für alle Benutzer, die Sie der ausgewählten Gruppe zuweisen möchten.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Aktion auswählen“ und wählen Sie die Option „Gruppe zuweisen“ aus.
- Klicken Sie auf „Übernehmen“, um die ausgewählten Benutzer zur Gruppe hinzuzufügen.
So weisen Sie einem Benutzer mehrere Gruppen zu:
- Navigieren Benutzer >> Benutzerliste.
- Klicken Sie auf wählen vor dem gewünschten Benutzer. Klicken Sie auf Gruppen anzeigen.
- Sie können alle diesem Benutzer zugewiesenen Gruppen sehen.
- Klicken Sie auf Gruppen zuweisen.
- Suchen Sie nach Gruppennamen, die Sie diesem Benutzer zuweisen möchten, und wählen Sie diese Gruppen aus.
- Klicken Sie auf Aktion auswählen und wählen Sie Dem Benutzer zuweisen. Klicken Sie dann auf Tragen Sie.
So zeigen Sie die Mitglieder einer Gruppe an:
- Gehe zu Gruppen >> Gruppen verwalten aus dem linken Menü.
- Klicken Sie in der Gruppenliste auf den Link „Benutzernummer“ neben dem Gruppennamen.
- Dadurch wird die Seite „Gruppenmitglieder anzeigen“ geöffnet, auf der eine Liste aller Mitglieder der Gruppe angezeigt wird. Sie können auch mithilfe der Suchleiste über der Benutzerliste nach Mitgliedern suchen.
So entfernen Sie einen Benutzer aus einer Gruppe:
- Gehe zu Gruppen >> Gruppen verwalten aus dem linken Menü.
- Klicken Sie in der Gruppenliste auf den Link „Benutzernummer“ neben dem Gruppennamen.
- Dadurch wird die Seite „Gruppenmitglieder anzeigen“ geöffnet, auf der eine Liste aller Mitglieder der Gruppe angezeigt wird.
- Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für alle Benutzer, die Sie aus der Gruppe entfernen möchten.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Aktion auswählen“ und wählen Sie die Option „Aus Gruppe entfernen“.
- Klicken Sie auf „Übernehmen“, um die ausgewählten Benutzer aus der Gruppe zu entfernen.
So laden Sie eine Liste aller Mitglieder einer Gruppe herunter:
- Gehe zu Gruppen > Gruppen verwalten aus dem linken Menü.
- Klicken Sie in der Gruppenliste neben der Gruppe auf die Option „Mitglieder herunterladen“.
- Dadurch wird die CSV-Datei mit detaillierten Informationen zu allen Benutzern heruntergeladen, die Teil der Gruppe sind.
So löschen Sie eine Gruppe:
- Gehe zu Gruppen > Gruppen verwalten aus dem linken Menü.
- Klicken Sie in der Gruppenliste neben der Gruppe auf die Option „Löschen“.
So legen Sie eine Gruppe als Standard fest:
- Gehe zu Gruppen > Gruppen verwalten aus dem linken Menü.
- Aktivieren Sie in der Gruppenliste das Kontrollkästchen neben der Gruppe, die Sie als Standard festlegen möchten.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Aktion auswählen“ und wählen Sie die Option „Machen Standard“ und klicken Sie auf „Übernehmen“, um sie zur Standardgruppe zu machen.
- Wenn eine Gruppe zur Standardgruppe gemacht wird, wird jeder neue Benutzer, der Ihrem Konto hinzugefügt wird, automatisch zur Gruppe hinzugefügt.
