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Benutzer verwalten

Im Abschnitt „Benutzer verwalten“ erhalten Sie detaillierte Informationen dazu, wie Sie Benutzer in der Dashboard-Umgebung effektiv verwalten können. In diesem Abschnitt können Sie alle benutzerbezogenen Aktivitäten ausführen, einschließlich der Erstellung von Benutzern und Gruppen, Massen-Uploads von Benutzern, Onboarding von Benutzern usw. Sie können auch Vorgänge im Zusammenhang mit der Aktualisierung und Verwaltung von Benutzerrollen ausführen.

So erstellen Sie einen neuen Benutzer:

• Gehe zu Benutzer >> Benutzerliste aus dem linken Menü und klicken Sie auf Benutzer hinzufügen Schaltfläche in der oberen rechten Ecke der Seite.



• Geben Sie die Benutzerdetails für Benutzer unter dem Persönliche Details .

  E-Mail	Die E-Mail des Benutzers
  Benutzername	Der Benutzername des Benutzers
  Vorname	Vorname des Benutzers
  Nachname	Nachname des Benutzers
  Telefon	Die Telefonnummer des Benutzers zusammen mit der Landesvorwahl.
  Passwort	Wenn Sie den Benutzer mit einem Passwort anlegen möchten, können Sie hier ein Passwort eingeben. Wenn Sie möchten, dass der Benutzer das Kennwort festlegt, lassen Sie dieses Feld leer. In diesem Fall müssen Sie dem Benutzer die E-Mail zum Zurücksetzen des Kennworts manuell aus dem Onboarding-Bereich senden. Sie können diese Option auch in den Produkteinstellungen aktivieren, um automatisch E-Mails zum Zurücksetzen des Kennworts zu senden, wenn ein neues Benutzerkonto erstellt wird.




• Massenbenutzerverwaltung: Massenvorgang zum Erstellen, Löschen und Aktualisieren.
  • Gehe zu Benutzer >> Benutzer verwalten.
  • Laden Sie die Beispiel-CSV-Datei herunter „bulkUserCsvSample“.
  • Abhängig davon, welche Operation Sie durchführen möchten, fügen Sie hinzu, löschen Sie, aktualisieren Sie. Fügen Sie das Schlüsselwort unter "Aktion" Spalte für erwartete Änderung.

    Hinweis : Für die Löschaktion benötigen wir Benutzernamen und E-Mail-ID.

  • Sie können alle folgenden Vorgänge überprüfen:
  • Wenn Sie „Hinzufügen“ verwenden, beachten Sie das folgende Bild:
  
  
  
  • Wenn Sie den Vorgang „Löschen“ verwenden, folgen Sie der Abbildung unten:
  
  
  
  • Wenn Sie den Vorgang „Aktualisieren“ verwenden, folgen Sie der Abbildung unten:
  
  
  
  • Sobald alle erforderlichen Informationen aktualisiert sind, „laden“ Sie die Datei hoch. Sie erhalten dann per E-Mail eine Benachrichtigung über den Status Ihrer Anfrage.
• Dann gehst du zu Nutzer >> Benutzerliste aus dem Seitenmenü und klicken Sie auf das Auswählen Klicken Sie auf die Schaltfläche neben einem Benutzer in der Liste. Sie sehen die unten angezeigten Optionen. Die Funktion der einzelnen Optionen wird unten ausführlich erläutert.

  Bearbeiten	Öffnet das Fenster „Benutzer bearbeiten“, in dem Sie Benutzerprofildetails wie E-Mail, Name und Telefonnummer aktualisieren können. Wenn Sie benutzerdefinierte Benutzerattribute konfiguriert haben, können diese auch auf der Bearbeitungsseite aktualisiert werden.
  Gruppen anzeigen	Mit dieser Option wird der Bildschirm „Benutzergruppendetails“ geöffnet, in dem Sie alle Gruppen anzeigen können, denen der aktuelle Benutzer angehört. Darüber hinaus können Sie von diesem Bildschirm aus die folgenden Vorgänge ausführen: Benutzer aus einer/mehreren Gruppe(n) entfernen Wählen Sie das Optionsfeld neben der/den Gruppe(n) aus, aus der/denen Sie den Benutzer entfernen möchten. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Aktion auswählen“ und wählen Sie die Option „Entfernen“. Klicken Sie auf „Übernehmen“, um die Details zur Benutzergruppenmitgliedschaft zu aktualisieren. Benutzer zu einer Gruppe hinzufügen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Gruppen zuweisen“, um zum gewünschten Bildschirm zu gelangen. Auf der geladenen Seite können Sie eine Liste der Gruppen sehen, zu denen der Benutzer nicht gehört. Wählen Sie das Optionsfeld neben der/den Gruppe(n) aus, zu der/denen Sie den Benutzer hinzufügen möchten. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Aktion auswählen“ und dann auf „Dem Benutzer zuweisen“. Klicken Sie auf „Übernehmen“, um die Details zur Benutzergruppenmitgliedschaft zu aktualisieren.
  Zweiten Faktor ändern	Diese Option öffnet ein Modalfenster, in dem Sie die 2FA-Methode auswählen können, die Sie als Standard für den Benutzer festlegen möchten. Wenn MFA für eine Anwendung aktiviert ist, wird der Benutzer zur MFA aufgefordert, wobei die 2FA-Methode als Standard für den Benutzer festgelegt ist. Hinweis: Für einige der 2FA-Methoden ist eine vorherige Konfiguration über das Benutzer-Dashboard erforderlich.
  Benutzeridentität entfernen	Mit dieser Option können Sie die 2FA-Konfiguration sowie das Kennwort für den Benutzer entfernen. Dies ist nützlich, wenn Sie möchten, dass der Benutzer sein Kennwort und seine 2FA-Methoden ähnlich wie bei einem neu erstellten Benutzer zurücksetzt.
  Passwort zurücksetzen	Mit dieser Option wird dem Benutzer eine E-Mail zum Zurücksetzen des Kennworts gesendet, mit der er ein neues Kennwort für sein Konto festlegen kann.
  Ablaufdatum des Passworts festlegen	Wenn Sie dies festlegen, läuft das aktuelle Benutzerkennwort am angegebenen Datum ab und funktioniert danach nicht mehr. Sie erhalten eine E-Mail mit Schritten zum Festlegen des neuen Kennworts.
  Benutzer-MFA zurücksetzen	Dadurch wird die MFA-Methode des Benutzers zurückgesetzt, wenn MFA für die Endbenutzer beim ersten Anmelden erzwungen wird.
  Gerätelimit aktualisieren	Diese Option öffnet ein Popup, mit dem Sie das Geräteregistrierungslimit für den Benutzer festlegen/zurücksetzen können. Basierend auf dem hier festgelegten Wert darf der Benutzer eindeutige Geräte registrieren. Sie können das Geräteregistrierungslimit auch auf den Standardwert zurücksetzen, indem Sie auf die Schaltfläche Auf Standard zurücksetzen klicken.
  Löschen	So löschen Sie einen Benutzer und entfernen alle zugehörigen Details.
  Deaktivieren eines Benutzers	Diese Option wird verwendet, wenn Sie die Benutzeranmeldungen deaktivieren möchten, ohne den Benutzer zu löschen. Wenn ein Benutzer deaktiviert ist, kann er sich bei keiner der Anwendungen sowie beim Endbenutzer-Dashboard anmelden. Um einen deaktivierten Benutzer zu aktivieren, klicken Sie auf das Dropdown-Menü daneben und wählen Sie die Option „Benutzer aktivieren“.
  Alle aktiven Sitzungen	Mit dieser Option werden alle aktiven Sitzungen der Geräte des ausgewählten Benutzers überwacht und verwaltet.





Benutzer-Onboarding:

Der Abschnitt „Benutzer-Onboarding“ zeigt Details zu den Benutzern, die ihren Konto-Onboarding-Prozess nicht abgeschlossen und kein Kennwort für ihr Konto festgelegt haben und sich daher nicht authentifizieren können.


So zeigen Sie nicht integrierte Benutzer an:
• Gehe zu Nutzer > Benutzerliste aus dem Seitenmenü und wählen Sie dann die On-Boarding-Status Tab.
• Wenn Sie nicht integrierte Benutzer haben, werden diese in der Liste angezeigt.



• Sie können auch auf klicken Benutzer-Onboarding-Status Schaltfläche, um die Statistiken für integrierte und nicht integrierte Benutzer zu überprüfen.




So integrieren Sie nicht integrierte Benutzer:

• Im Benutzerliste, Klicken Sie auf wählen Optionsfeld für die Benutzer, die Sie an Bord holen möchten.
• Wenn Sie alle gewünschten Benutzer ausgewählt haben, klicken Sie auf das Dropdown-Liste „Aktion auswählen“ und wählen Sie die Aktivierungsmail mit Link zum Zurücksetzen des Passworts senden .
• Klicken Sie auf Bewerben um die E-Mail zum Zurücksetzen des Kennworts an die ausgewählten Benutzer zu senden.
• Alle ausgewählten Benutzer aus der Liste der nicht an Bord genommenen Benutzer erhalten eine E-Mail an die registrierte E-Mail-Adresse, die den Link zum Zurücksetzen des Passworts enthält, mit dem sie ein Passwort für ihr Konto festlegen können. Sie können den Benutzern auch Willkommens-E-Mails senden.

So identifizieren Sie integrierte/nicht integrierte Benutzer: 

Wenn du nach ... gehst Nutzer -> Benutzerliste aus dem Seitenmenü und überprüfen Sie die Benutzerliste. Sie können einen integrierten Benutzer an einem grünen Benutzersymbol vor der E-Mail-Adresse erkennen, während ein nicht integrierter Benutzer ein rotes Benutzersymbol vor der E-Mail-Adresse hat.