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Regeln

Administratoren definieren Regeln basierend auf Benutzerattributen und Ereignissen. Diese Regeln legen die Bedingungen fest, unter denen bestimmte Aktionen ausgeführt werden sollen. Eine Regel könnte beispielsweise festlegen, dass jeder Benutzer, dessen Abteilungsattribut auf „Verkauf“ eingestellt ist, der Gruppe „Verkaufsteam“ hinzugefügt werden soll.

Voraussetzungen:

• Standardprofilattribute, die in den Regelauslöser einbezogen werden können: E-Mail, Benutzername, Vorname, Nachname, Telefonnummer und alternative E-Mail.
• Benutzerdefinierte Profilattribute sind vom Typ: Textfeld, Dropdown, Kontrollkästchen und Datumsauswahl.
• Die Gruppe und Rolle, der Sie Benutzer zuweisen möchten, sollten erstellt werden oder bereits vorhanden sein.
• Alle benutzerdefinierten Profilattribute, die Sie zum Zuweisen von Benutzern zu Gruppen oder Rollen verwenden möchten, müssen zuvor erstellt werden oder vorhanden sein.
• Wenn die zulässigen Werte für benutzerdefinierte Profilattribute (wie Dropdown und Textfeld) geändert werden, muss die Regel, die dieses benutzerdefinierte Attribut in ihrem Auslöser verwendet, auch manuell aktualisiert werden, da eine automatische Aktualisierung nicht erfolgt.
• Die regelbasierte Bereitstellung funktioniert in den folgenden Abläufen zur Benutzererstellung oder -aktualisierung: UI-Benutzererstellung oder -aktualisierung, Massenupload oder -aktualisierung von Benutzern, Benutzererstellung oder -aktualisierung über miniOrange-API-Endpunkte und Erstellung neuer Benutzer über die Anmeldeseite.

So richten Sie die Regel ein/konfigurieren sie

• Fügen Sie eine Regel hinzu:
• Gehen Sie zum Menü auf der linken Seite und gehen Sie zu Automatisierungen >> Regeln. Der Automatisierungsregeln Seite wird geöffnet.



• Um eine neue Regel hinzuzufügen, klicken Sie auf das Regel hinzufügen Schaltfläche. Ein Dialogfeld wird angezeigt. Geben Sie den Namen der Regel ein und klicken Sie auf Speichern.



• Behalten Sie einen relevanten Regelnamen bei, der Ihnen hilft zu verstehen, was die Regel tut, wenn sie ausgeführt wird; Beispiel: Eine Regel, die Benutzer Gruppen zuweist, kann Namen haben Gruppenzuweisungsregel oder etwas ähnliches.



• Nach dem Speichern der Regel wird die Seite weitergeleitet auf die Regel bearbeiten Seite. Hier können Sie die Regelauslöser und Regelaktionen für die neu erstellte Regel.
• Klicken Sie auf Auslöser hinzufügen Schaltfläche zum Hinzufügen eines Auslösers.



• Auslöser können sein Benutzer erstellen or Benutzer aktualisierenDies bedeutet, dass die jeweiligen Aktionen ausgeführt werden, wenn die Regelbedingung entweder bei der Erstellung eines Benutzers oder bei der Aktualisierung eines Benutzers erfüllt ist.



• Beim Anklicken Abfrage auslösen Eingabe. Eine Liste mit standardmäßigen und benutzerdefinierten Profilattributen (sofern welche erstellt wurden) wird angezeigt.
• Die gewünschten Attribute können ausgewählt und ein Wert für diese Attribute übergeben werden. Wenn die Attributwerte für den oder die Benutzer mit den Attributwerten der Triggerabfrage übereinstimmen, wird die Regelaktion automatisch ausgeführt.



• Hier haben wir zum Beispiel Abteilung = Engineering und ProjektZugewiesen = P01 als Trigger-Abfrage.
• Klicken Sie auf Gespeichert nach dem Erstellen der gewünschten Abfrage.

Hinweis :

• Wenn bei Benutzeraktualisierungen eine Regel für die Gruppenzuweisung erstellt wird und der Benutzer später erneut auf eine Weise aktualisiert wird, die gegen die Regel verstößt, wird die Zuweisung des Benutzers nicht automatisch aufgehoben.
• Und- und Oder-Operationen:
• Und: Alle Bedingungen müssen erfüllt sein, damit die Regel ausgeführt wird
• Gold: eine beliebige Bedingung muss erfüllt sein, damit die Regel ausgeführt wird
• Derzeit können Sie bei komplexen Regelauslösern entweder „UND“ oder „ODER“ auswählen, jedoch nicht beides zusammen. Mehrfachkombinationen sind nicht zulässig.
• Beispiele: Abteilung = Engineering und Zugewiesenes Projekt = P01 und Praktikant = ja (das ist erlaubt)
• Abteilung = Ingenieurwesen or Zugewiesenes Projekt = P01 or Praktikant = ja (das ist erlaubt)
• Abteilung = Ingenieurwesen und Zugewiesenes Projekt = P01 or Praktikant = nein (dies ist nicht zulässig. Es kann entweder alles „UND“ oder alles „ODER“ sein.)
• Mit Standardprofilattributen:
• E-Mail, Benutzername, Vor- und Nachname : Die Operatoren „gleich“ (=), „ungleich“ (!=), „enthält“ (co), „größer als“ (>) und „kleiner als“ (<) funktionieren
• Telefonnummern : Die Operatoren „gleich“ (=), „ungleich“ (!=), „größer als“ (>) und „kleiner als“ (<) funktionieren.
• Mit benutzerdefinierten Profilattributen:
• Textfeld: Die Operatoren „gleich“ (=), „ungleich“ (!=), „enthält“ (co), „größer als“ (>) und „kleiner als“ (<) funktionieren.
• Datumsauswahl: Größer als (>) und kleiner als (<) Operatoren funktionieren
• Dropdown-Liste und Kontrollkästchen: Die Operatoren „gleich“ (=), „ungleich“ (!=), „enthält“ (co), „größer als“ (>) und „kleiner als“ (<) funktionieren.
• Bei den Operatoren „Gleich“ und „Ungleich“ muss die Groß- und Kleinschreibung beachtet werden.
• Der Operator „Enthält“ unterscheidet nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung.
• Größer-als- und Kleiner-als-Operatoren funktionieren lexikografisch




Beispiele:

• Gleichheitsoperator:
• Regelauslöser: Benutzer erstellen; E-Mail-Adresse lautet „test@email.com“ | Regelaktion: Gruppenzuweisung zur Gruppe G01
• Der mit der E-Mail-Adresse „test@email.com“ erstellte Benutzer wird der Gruppe G01 zugewiesen
• Ungleich-Operator:
• Regelauslöser: Benutzer erstellen; E-Mail-Adresse „test@email.com“ | Regelaktion: Gruppenzuweisung zur Gruppe G01
• Der mit der E-Mail-Adresse „demo@email.com“ erstellte Benutzer wird der Gruppe G01 zugewiesen
• Enthält Operator:
• Regelauslöser: Benutzer erstellen, E-Mail mit „Domäne“ und Abteilung mit „Ingenieur“ | Regelaktion: Gruppenzuweisung zur Gruppe G01 und Rollenzuweisung zur Rolle „Ingenieur“
• Der mit der E-Mail-Adresse „demo@domain.com“ und der Abteilung „Engineering“ erstellte Benutzer wird der Gruppe G01 und der Rolle „Engineer“ zugewiesen.
• Größer-als- und kleiner-als-Operator:
• Regelauslöser: Benutzer erstellen, DOJ gt „01-08-2024“ und DOJ lt „01-09-2024“ | Regelaktion: Gruppenzuweisung zur Gruppe „AugustBatch“
• Ein mit DOJ erstellter Benutzer, der beispielsweise „22-08-2024“ lautet, wird der Gruppe „AugustBatch“ zugewiesen.


• Aktionen hinzufügen:
• Klicken Sie auf Aktion hinzufügen Schaltfläche zum Hinzufügen von Aktionen.



• In Gruppenzuordnung or Aufhebung der Gruppenzuweisung, können in derselben Aktion mehrere Gruppen hinzugefügt werden.
• In Rollenzuweisung oder -aufhebungsollte nur eine Rolle erwähnt werden, da einem Benutzer immer nur eine Rolle zugewiesen werden kann.
• In Transformation von BenutzerattributenEs kann jeweils nur ein Attribut zur Transformation in einer Aktion festgelegt werden.



• Hier haben wir beispielsweise zwei Regelaktionen erstellt: Eine weist den/die Benutzer der Gruppe P2 zu, und die zweite weist den Benutzer/die Benutzer der Engineering-Rolle zu.



• Um beispielsweise eine Benutzerattributtransformation wie diese zu erstellen E-Mail Attribut.

Hinweis :

Diese Aktion ermöglicht es Ihnen, ein Benutzerattribut dynamisch aus vorhandenen Attributen zu erstellen. Im folgenden Beispiel wird das E-Mail-Attribut durch die Kombination von Vorname und Nachname des Benutzers generiert.

Verwenden Sie das $ -Symbol, um auf Attribute in der Transformationsabfrage zu verweisen. Diese Werte werden zur Laufzeit während der Benutzerbereitstellung oder -authentifizierung aufgelöst.

Ejemplo:

Wenn Vorname John und Nachname Doe lautet , lautet die resultierende E-Mail-Adresse John.Doe@gmail.com.








Hinweis :

• Regelaktionen werden in der Reihenfolge ausgeführt, in der sie definiert sind, und zwar eine nach der anderen.
• Benutzer werden immer der Gruppe DEFAULT zugewiesen.





• Nachdem der Regelauslöser und die Aktion konfiguriert wurden, muss die erstellte Regel aktiviert werden, damit sie bei der Benutzererstellung oder -aktualisierung ausgelöst wird. Dies kann auf folgende Arten erfolgen:
• Klicken Sie auf den Schalter, um die Regel zu aktivieren.



• Zurück Nach Automatisierungen >> Regeln , klicken Sie auf die drei Punkte neben der Regel und wählen Sie "Mehr erfahren".



• Testen Sie die Regel:
• Wenn der Regelauslöser zum Erstellen eines Benutzers dient, testen Sie ihn, indem Sie einen Benutzer erstellen und prüfen, ob er den genannten Gruppen und Rollen zugewiesen ist.
• Wenn der Regelauslöser zum Aktualisieren von Benutzern dient, testen Sie dies, indem Sie einen vorhandenen Benutzer aktualisieren und prüfen, ob er den genannten Gruppen und Rollen zugewiesen ist und/oder die Zuweisung aufgehoben ist.
• Kopf über die Benutzer >> Benutzerliste Abschnitt aus dem linken Menü und klicken Sie auf Benutzer hinzufügen .



• Wenn ein Benutzer erstellt wird mit Abteilung=Engineering und Projektzugewiesen=P01, es wird der genannten Gruppe und den genannten Rollen zugewiesen.



• Zurück Nach Benutzer > Benutzerrolle und prüfen Sie, ob der Benutzer zugewiesen ist Engineering Rolle wie folgt:



• Zurück Nach Gruppen > Gruppen verwalten und prüfen Sie, ob der Benutzer der Gruppe mit dem Namen zugewiesen ist P01 wie folgt: