Benutzerdatenberichte
Die Benutzerdatenberichte bieten detaillierte Einblicke in benutzerbezogene Daten, darunter Benutzerregistrierungen, inaktive Konten, Anwendungszugriffe und Gruppenzugehörigkeiten. Benutzer können die Berichtsansichten individuell anpassen, indem sie Spalten auswählen, Filter anwenden und Daten nach ihren Anforderungen sortieren. Personalisierte Berichte lassen sich für den Schnellzugriff speichern, Berichtsdaten bei Bedarf exportieren und optional Berichte für den automatischen Versand per E-Mail planen.
1. Zugriff auf Berichte
- Navigieren Sie zu der Reports Im linken Navigationsmenü finden Sie den Abschnitt zur Anzeige der verfügbaren Berichte.
- Klicken Sie auf Vorkonfigurierte Berichte Über die Registerkarte gelangen Sie zu vordefinierten Berichtsvorlagen.
- Klicken Sie auf Personalisierte Berichte Über diese Registerkarte können Sie auf gespeicherte benutzerdefinierte Berichte zugreifen.
- Verwenden Sie die Suche Leiste zum Filtern von Berichten nach Name oder Beschreibung in Echtzeit.
2. Öffnen eines vorkonfigurierten Berichts
- Wählen Sie ein Zeugnis aus, um es zu öffnen Berichtskonfiguration Panel.
- Konfigurieren Sie den Bericht, indem Sie die benötigten Spalten, Filter und Sortieroptionen auswählen.
- Klicken Sie auf Tragen Sie um die Berichtsergebnisse zu generieren.
- Klicken Sie auf Zurücksetzen auf die Standardkonfiguration zurückkehren.
- Klicken Sie auf Als personalisierten Bericht speichern um die Konfiguration zu speichern.
- Laden Sie die Berichtsergebnisse bei Bedarf herunter.
3. Personalisierte Berichte verwalten
- Navigieren Sie zu der Personalisierte Berichte Tabulatortaste zum Anzeigen gespeicherter Berichte.
- Auswählen Bericht anzeigen Um den Bericht zu öffnen.
- Klicken Sie auf die Überlaufmenü (⋮) auf einem Zeugnis, um auf Aktionen zugreifen zu können.
-
Auswählen Bericht bearbeiten um die Berichtskonfiguration zu ändern.
- Das Berichtskonfiguration Seite wird geöffnet.
- Klicken Sie auf die Bleistift-Symbol neben dem Berichtsnamen.
- Es erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie die Daten aktualisieren können. Berichtsname und Beschreibung nach Bedarf.
- Klicken Sie auf Gespeichert um die Änderungen zu übernehmen.
- Auswählen Bericht löschen um den Bericht zu entfernen.
- Bestätigen Sie den Löschvorgang im Dialogfeld, um fortzufahren.
4. Berichtskonfigurationsfeld
- Verwenden Sie die Wählen Sie Kunde aus Abschnitt zur Auswahl des erforderlichen Kundenkontexts (nur für Superadmin verfügbar).
- Im Spalten Abschnitt:
- Wählen Sie die Attribute aus, die in den Bericht aufgenommen werden sollen. Sie können mehrere Attribute auswählen.
- Nutzen Sie die Suche, um schnell Attribute zu finden.
- Im Filter Abschnitt:
- Fügen Sie eine oder mehrere Filterbedingungen hinzu.
- Wählen Sie für jede Bedingung Feld, Operator und Wert aus.
- Verwenden Sie, falls unterstützt, die UND/ODER-Logik.
- Bedingungen nach Bedarf entfernen.
- Stellen Sie sicher, dass alle Filter gültig sind, bevor Sie sie anwenden.
- Im Sortieren Abschnitt:
- Wählen Sie ein Attribut aus, nach dem sortiert werden soll.
- Wählen Sie die Reihenfolge (aufsteigend oder absteigend).
- Klicken Sie auf Tragen Sie um die Ergebnisse zu aktualisieren.
- Klicken Sie auf Zurücksetzen auf die Standardkonfiguration zurückkehren.
5. Als personalisierten Bericht speichern
- Klicken Sie auf Gespeichert während der Arbeit an einer Standardvorlage.
- Geben Sie ein Berichtsname (erforderlich).
- Geben Sie ein Beschreibung (Optional).
- Speichern Sie den Bericht, um eine neue personalisierte Version zu erstellen.
- Der Bericht wird unter folgendem Abschnitt erscheinen: Personalisierte Berichte Tab.
6. Zeitplan- und Sendeeinstellungen konfigurieren
In diesem Abschnitt können Sie die automatische Zustellung von Berichten planen und die E-Mail-Einstellungen für die Weitergabe von Berichten an ausgewählte Empfänger konfigurieren. Sie können die Zustellungshäufigkeit, den Zeitpunkt und die Zeitzone festlegen sowie E-Mail-Details wie Betreff, Empfänger und Nachrichteninhalt anpassen.
- Dies ist nur verfügbar für gespeicherte Berichte.
- Öffnen Sie den Microsoft Store auf Ihrem Windows-PC Liefereinstellungen Auszug aus dem Bericht.
Scheduler-Konfiguration
- Wähle aus Zeitzone.
- Berichtszustellung konfigurieren konsequent (Täglich, Wöchentlich, Monatlich).
- Konfigurieren Endtermin Falls erforderlich.
E-Mail-Konfiguration
- Konfigurieren Sie die Von Adresse.
- Geben Sie die E-Mail Betreff.
- Speichern Empfänger Und optional CC.
- Geben Sie die E-Mail-Nachrichtentext.
