Workflows

Bisher unterstützte das System nur die Neuregistrierung von Benutzern, wodurch Administratoren Benutzer anlegen und die Selbstregistrierung der Benutzer ermöglicht wurde.

Das System unterstützt nun auch eine Funktion zur Aktualisierung des Benutzerprofils.

• Wähle die Benutzerprofilaktualisierung. ab Wählen Sie Ereignis aus Dropdown-Liste.
• Klicken Sie auf Gespeichert .



• Klicken Sie auf Schritt hinzufügen.




Mithilfe dieser Funktion können Administratoren folgende Aktionen durchführen:

• Weisen Sie einem Benutzer eine Gruppe zu.
• Weisen Sie einem Benutzer eine Rolle zu.
• Einem Benutzer eine Gruppe entziehen
• Einem Benutzer eine Rolle entziehen

Aufgabenauswahl

• Das System bietet vier verschiedene Aufgaben zur Verwaltung von Benutzerzuordnungen. Alle Aufgaben verwenden denselben Satz von Attribute und Filteroptionen um einen einheitlichen Konfigurationsprozess aufrechtzuerhalten.
• Wählen Sie zunächst eine der verfügbaren Aufgaben aus. Wählen Sie beispielsweise … Gruppe dem Benutzer zuweisenSobald die Aufgabe ausgewählt ist, wird der entsprechende Konfigurationsbildschirm angezeigt, auf dem die erforderlichen Attribute und Filter definiert werden können, um die Ausführung der Aufgabe zu steuern.



• Wählen Sie die Gruppen aus.

Konfiguration von Attributen und Operatoren

Die Aufgabenkonfiguration unterstützt das Filtern von Benutzern anhand bestimmter Kriterien. Attribute und durchMithilfe dieser Filter lassen sich die Bedingungen definieren, unter denen die Aufgabe auf die Benutzer angewendet wird.

Unterstützte Attribute

Folgende Benutzerattribute stehen zur Konfiguration zur Verfügung:

• Benutzername
• E-Mail
• Benutzerstatus
• Vorname
• Nachname

Unterstützte Operatoren

Folgende Operatoren können verwendet werden, um die Filterbedingungen für die ausgewählten Attribute zu definieren:

• Gleich
• Nicht gleich
• Enthält
• Nicht enthält
• Beginnen mit
• Ende mit

Administratoren können das erforderliche Attribut konfigurieren und den passenden Operator anwenden, um die Bedingung zu definieren. Basierend auf den konfigurierten Filtern identifiziert das System die Benutzer, die den Kriterien entsprechen, und führt die ausgewählte Aufgabe entsprechend aus.

Regel- und Fallback-Konfiguration

Die Aufgabenkonfiguration unterstützt die Definition mehrerer Bedingungen mithilfe von Regeln und einem Fallback-Mechanismus.

Regel hinzufügen

Das Regel hinzufügen Diese Option ermöglicht es Administratoren, mehrere Bedingungen für die Aufgabenausführung zu konfigurieren. Jede Regel kann mithilfe der unterstützten Methoden erstellt werden. Attribute und durchMehrere Regeln können mithilfe logischer Operatoren kombiniert werden:

So fügen Sie einer Aufgabe mehrere Bedingungen hinzu:

• Klicken Sie auf Bedingung hinzufügen innerhalb der ausgewählten Aufgabe.
• Konfigurieren Sie die erforderlichen Einstellungen. Attribut, Operator und Wert.
• Kombinieren Sie zusätzliche Bedingungen mit UND or OR nach Bedarf.

Dies ermöglicht es Administratoren, komplexe Filterlogiken zu erstellen, um zu bestimmen, für welche Benutzer die Aufgabe gelten soll.

Fallback-Konfiguration

Die Fallback-Konfiguration definiert die Aktion, die ausgeführt werden soll, wenn keine der konfigurierten Regelbedingungen erfüllt ist.

So konfigurieren Sie eine Ausweichaktion:

• Klicken Sie auf Fallback hinzufügen
• Wähle aus Gruppe als Ausweichkonfiguration anzuwenden.

Wenn eine der definierten Bedingungen nicht erfüllt ist oder keine Regel auf die Benutzerattribute zutrifft, wendet das System die konfigurierte Regel an. Ausweichgruppe.

• Klicken Sie auf Gespeichert .

Hinzufügen und Erstellen von Aufgaben

So konfigurieren Sie mehrere Aufgaben innerhalb des Workflows:

• Klicken Sie auf Schritt hinzufügen um eine neue Aufgabe hinzuzufügen.
• Wählen Sie den gewünschten Aufgabentyp aus (z. B. Gruppe dem Benutzer zuweisen, Rolle dem Benutzer zuweisen, Gruppe vom Benutzer entfernenden Rolle vom Benutzer entfernen).
• Konfigurieren Sie die Aufgabe, indem Sie die erforderlichen Attribute, Operatoren und Bedingungen wie in den vorherigen Schritten beschrieben definieren.
• Arbeiten jederzeit weiterbearbeiten können. Jede Präsentation und jeder KI-Avatar, den Sie von Grund auf neu erstellen oder hochladen, Bedingung hinzufügen mehrere Regeln einbeziehen und diese kombinieren mit UND or OR Bediener, falls erforderlich.
• Optional können Sie eine Konfiguration vornehmen. Fallback-Aktion um festzulegen, was geschehen soll, wenn keine der konfigurierten Bedingungen erfüllt ist.

Wiederholen Sie diese Schritte, um bei Bedarf weitere Aufgaben zu konfigurieren.

Sobald alle Aufgaben konfiguriert sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Erschaffung Schaltfläche zum Speichern und Aktivieren der Konfiguration.

Konfiguration aktivieren und Ausführung überprüfen

Nach der Erstellung der Konfiguration befindet sich der Workflow zunächst im Entwurfsstatus. So aktivieren Sie die konfigurierten Aufgaben:

• Ändern Sie den Workflow-Status von Entwurf auf Aktiv.

Sobald der Workflow aktiv ist, werden die konfigurierten Aufgaben auf Basis der definierten Bedingungen ausgeführt.

Überprüfungsschritte

Zur Überprüfung der Konfiguration:

• Navigieren Benutzer → Benutzerliste.
• Wählen Sie einen beliebigen Benutzer aus der Liste aus.
• Klicken Sie auf Update und die erforderlichen Änderungen vornehmen.
• Klicken Sie auf Gespeichert.

Nach dem Speichern des Benutzerprofils wertet das System die konfigurierten Regeln aus und führt die entsprechenden Aufgaben (wie das Zuweisen oder Aufheben der Zuweisung von Rollen oder Gruppen) auf der Grundlage der definierten Bedingungen und der Fallback-Konfiguration aus.

Workflow-Ausführungsverlauf anzeigen

So überprüfen Sie die Ausführungsdetails des konfigurierten Workflows:

• Navigieren Automatisierung → Workflow → Ausführungsverlauf.

Die Seite „Ausführungsverlauf“ zeigt die Liste der Workflow-Ausführungen mit ihrem Status und Details an. Administratoren können hier überwachen, ob die konfigurierten Aufgaben erfolgreich ausgeführt wurden, und die Ergebnisse jeder Benutzeraktualisierung überprüfen.

Dieser planerbasierte Workflow identifiziert und verwaltet ruhende Benutzerkonten automatisch basierend auf konfigurierbaren Inaktivitätszeiträumen.

1. Zeitplanerkonfiguration (Identifizierung inaktiver Konten)

• Auswählen Scheduler um auf die vorkonfigurierte tägliche Planung um 12:00 Uhr in Ihrer Zeitzone zuzugreifen. Verfügbare Planungsoptionen umfassen:
• Einmal: Einzelne Ausführung zu einem bestimmten Datum/Uhrzeit
• Stündlich: Stündliche Ausführung
• Wöchentlich: Bestimmte Wochentage zur gewählten Uhrzeit
• Jeden Monat: Ausgewähltes Monatsdatum zur gewählten Uhrzeit



• Klicken Sie auf Weiter um fortzufahren.

2. Aufgabenkonfiguration (Inaktives Konto identifizieren)

• Klicken Sie auf Aufgabe hinzufügen zwischen dem Auslöser und dem Endereignis. Wählen Sie „Ruhendes Konto identifizieren“ aus der Dropdown-Liste der Aufgabe.
• Konfigurieren Sie die folgenden Optionen:

Anzahl der Tage	Ruhezeitraum auswählen (7, 15, 30, 45, 60, 90, 180 Tage oder Benutzerdefiniert)
Benutzerdefinierte Anzahl von Tagen	Geben Sie die genaue Anzahl der Tage ein, wenn „Benutzerdefiniert“ ausgewählt ist.
Action	Wählen Sie die Kontoführungsmethode: Löschen: Ruhende Konten dauerhaft entfernen Deaktivieren: Konten deaktivieren, ohne sie zu löschen Bericht an Administrator senden: Einen Bericht nur ohne Kontoaktion generieren.
Bericht an Administrator senden	Verfügbar für Lösch-/Deaktivierungsaktionen
Benutzer benachrichtigen	Nur für die Aktion „Deaktivieren“ verfügbar, um Benutzer zu informieren




• Klicken Sie auf Gespeichert.

3. Speichern und aktivieren

• Klicken Sie auf Gespeichert die Aufgabenkonfiguration, speichern Sie dann den gesamten Workflow und folgen Sie dem im Endbenutzer-Erstellungsablauf beschriebenen Aktivierungsprozess.

Dieser planerbasierte Workflow verwaltet Benachrichtigungen zum Ablauf von Passwörtern für Benutzer und Administratoren mit anpassbaren Zeitoptionen.

1. Zeitplanerkonfiguration (Benachrichtigung bei Passwortablauf)

• Auswählen Scheduler um auf die vorkonfigurierte tägliche Planung um 12:00 Uhr in Ihrer Zeitzone zuzugreifen. Verfügbare Planungsoptionen umfassen:
• Einmal: Einzelne Ausführung zu einem bestimmten Datum/Uhrzeit
• Stündlich: Stündliche Ausführung
• Wöchentlich: Bestimmte Wochentage zur gewählten Uhrzeit
• Jeden Monat: Ausgewähltes Monatsdatum zur gewählten Uhrzeit



• Klicken Sie auf Weiter um fortzufahren.

2. Aufgabenkonfiguration (Benachrichtigung bei Passwortablauf)

• Auswählen Benachrichtigung bei Ablauf des Passworts aus der Aufgaben-Dropdownliste mit diesen Konfigurationsoptionen:
• Benachrichtigungen vor Ablauf:
  • E-Mail vor Ablauf senden: Vorzeitige Benachrichtigungen aktivieren.
  • Wählen Sie die Intervalle (Gleicher Tag, 7, 15, 30, 45, 60, 90 Tage).
  • Es können mehrere Intervalle gleichzeitig ausgewählt werden.
• Benachrichtigungen nach Ablauf:
  • E-Mail nach Ablauf senden: Aktivieren Sie Benachrichtigungen nach Ablauf der Gültigkeitsdauer.
  • Anzahl der Tage: Gleiche Intervalloptionen wie vor Ablauf.
  • Mehrere Intervalle werden unterstützt.
• Verwaltungsoptionen:
  • Bericht an den Administrator senden: Administrative Berichte erstellen.
  • Behinderte Benutzer in den Bericht einbeziehen: Nur verfügbar, wenn Administratorberichte aktiviert sind.



• Klicken Sie auf Gespeichert.

3. Speichern und aktivieren

• Es muss mindestens eine Benachrichtigungsoption ausgewählt werden. Speichern Sie die Konfiguration und folgen Sie dem Standard-Workflow-Aktivierungsprozess.