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Fachwissen

Die Universität Jeddah sichert Oracle EBS mit miniOrange IAM

Die Universität Jeddah verbessert die Sicherheit, vereinfacht den Benutzerzugriff und steigert die Betriebseffizienz durch die Integration von miniOrange IAM mit seinem Oracle EBS-System, das eine zentrale Authentifizierung und automatisierte Benutzerverwaltung ermöglicht.

85%

Schnellere Anmeldungen

92%

Weniger Passwortzurücksetzungen

67%

Schnelleres Onboarding

Herausforderung

Die Implementierung eines modernen Zugangs zum kritischen Oracle EBS-System der Universität Jeddah stellte große Herausforderungen bei der Authentifizierung und Benutzerverwaltung dar und erforderte gleichzeitig die Einhaltung strenger Sicherheitsprotokolle. Das bestehende Authentifizierungssystem der Universität konnte die Anforderungen der Tausenden von Fakultätsmitgliedern und Mitarbeitern sowie der Administratoren, die einen sicheren Zugriff auf Finanz- und Betriebsdaten benötigten, nicht erfüllen. Die Organisation stieß dabei auf mehrere kritische Probleme.

  • Mehrere Anmeldebarrieren: Da Benutzer für Oracle EBS und andere Universitätssysteme unterschiedliche Anmeldeinformationen verwenden mussten, mussten Passwörter zurückgesetzt werden, was sich negativ auf die Produktivität auswirkte.
  • Unzureichende Sicherheitsmaßnahmen: Die in Oracle EBS gespeicherten Finanz- und Betriebsdaten waren durch die grundlegende Kennwortauthentifizierung nicht ausreichend geschützt, wodurch das System potenziellen Sicherheitsbedrohungen ausgesetzt war.
  • Manueller Benutzerverwaltungsaufwand: Die IT-Abteilung musste mit übermäßig viel manueller Arbeit bei der Bereitstellung und Aufhebung der Benutzerbereitstellung über verschiedene Systeme hinweg rechnen, was zu Verzögerungen bei den Prozessen und Fehlern sowie Sicherheitsrisiken beim Mitarbeiterwechsel führte.
  • Getrennte Identitätssysteme: Die aktuellen Identitätsanbieter der Universität hatten Protokollkompatibilitätsprobleme, die eine direkte Integration mit Oracle EBS verhinderten und zu separaten Identitätsverwaltungssystemen führten.
  • Schwierigkeiten bei der Compliance-Dokumentation: Das Fehlen zentralisierter Authentifizierungsberichte und Zugriffskontrollen erschwerte es der Universität, die regionalen Sicherheitsvorschriften für Hochschulen zu erfüllen.

miniOrange ging diese Probleme mit einer maßgeschneiderten Lösung an und modernisierte das Authentifizierungssystem, ohne den Betrieb zu unterbrechen.



Unsere Lösung und Bereitstellung

Die Umsetzung der umfassenden IAM Lösung stellte der Universität Jeddah ein anspruchsvolles Framework für Authentifizierung und Benutzerverwaltung zur Verfügung, das ihren komplexen Anforderungen gerecht wurde:

Erweitertes SSO-Integrationsframework

Der miniOrange-Dienst fungiert als sichere Authentifizierungsbrücke, die die Identitätsanbieter der Universität Jeddah über SAML-basierte Protokolle mit Oracle EBS verbindet. Die Lösung implementiert ein Sitzungsmanagement, das sichere Zugriffszustände gewährleistet und gleichzeitig unbefugtes Session Hijacking verhindert.

Das System überprüft die Benutzerauthentifizierung in Echtzeit durch sicheren Token-Austausch und generiert detaillierte Login-Analysedaten, die bei der Sicherheitsüberwachung und Compliance-Berichterstattung helfen.


Mehrschichtige Authentifizierungssicherheit

Die Lösung nutzt anpassbare MFA-Mechanismen, die Authentifizierungsverfahren an Benutzerrollen, Zugriffsmuster und Risikoparameter anpassen. Das System akzeptiert mehrere Authentifizierungsmethoden, darunter SMS-/E-Mail-OTP-Zustellung, Push-Benachrichtigungen für Mobilgeräte, biometrische Authentifizierung und TOTP-Anwendungsintegration.

Die Funktion zur Anomalieerkennung im Authentifizierungsframework identifiziert abnormales Anmeldeverhalten und bietet dennoch eine einfache Benutzererfahrung, die die Authentifizierungskomplexität reduziert.


Umfassendes Benutzer-Lebenszyklus-Management

Die Lösung ermöglicht die automatisierte Synchronisierung der Benutzerbereitstellung und -aufhebung zwischen HR-Systemen und Oracle EBS. Das Benutzerverwaltungs-Framework verwendet rollenbasierte Zugriffskontrolle Mechanismen zur automatischen Verteilung von Berechtigungen entsprechend der organisatorischen Position.

Das System verwendet Just-in-Time-Bereitstellung um neue Benutzerkonten zu erstellen, wenn Benutzer zum ersten Mal eine Authentifizierung versuchen, und es verwaltet vollständige Prüfpfade für alle Bereitstellungsaktivitäten zur Compliance-Dokumentation.


Einheitliches Identitäts-Ökosystem

Die flexiblen IAM Das Framework ermöglicht standardisierte protokollbasierte Verbindungen zwischen Azure AD, Okta und internen Verzeichnisdiensten als mehrere Identitätsquellen. Die Lösung bewahrt den Identitätskontext über Beglaubigung Flows, um die Sicherheitskontinuität aufrechtzuerhalten und gleichzeitig einen nahtlosen Zugriff auf verbundene Anwendungen über Oracle EBS hinaus zu ermöglichen, einschließlich Microsoft 365 und Google Workspace.


Lösung

Die Umsetzung der IAM Lösung verwandelte das digitale Ökosystem der Universität Jeddah in ein umfassendes IAM Lösung, die in mehreren Betriebsbereichen signifikante Verbesserungen brachte. Die Universität erzielte durch sichere Authentifizierungsprotokolle und automatisiertes Benutzermanagement unmittelbar erhebliche Vorteile. Die Identitätsinfrastruktur wurde mit Oracle EBS verknüpft, wodurch die Sicherheit gestärkt und die akademischen und administrativen Fähigkeiten verbessert wurden. Die praktische Umsetzung lieferte der gesamten Institution messbaren Mehrwert.

  • Bessere Sicherheit: Durch die Implementierung wurden nicht autorisierte Zugriffsversuche vollständig verhindert, ohne dass es seit der Bereitstellung zu Sicherheitsverletzungen kam. Gleichzeitig wurden alle saudi-arabischen Standards für Cybersicherheit im Bildungsbereich eingehalten.
  • Optimierter Zugriff: Durch die Implementierung wurde die Anmeldedauer von 2.5 Minuten auf 22 Sekunden verkürzt, wodurch jedes Jahr 1500 Arbeitsstunden eingespart und die Zahl der Anfragen zur Kennwortzurücksetzung um 92 % reduziert werden konnte.
  • Betriebsoptimierung: Das System automatisiert jetzt die Benutzerbereitstellung, die in weniger als 8 Stunden abgeschlossen ist, nachdem der vorherige manuelle Prozess 3 Tage in Anspruch nahm. So erhalten neue Lehrkräfte und Mitarbeiter sofortigen Systemzugriff.
  • Institutionelle Auswirkungen: Die Finanzabteilung verarbeitete Transaktionen am Ende des Semesters um 27 % schneller, da Oracle EBS während der kritischen akademischen Zeiträume zugänglich blieb.

Über die Universität Jeddah

Universität Jeddah Die Jeddah University ist eine der führenden Hochschulen Saudi-Arabiens und unterstützt Studierende und Lehrende unterschiedlichster Herkunft. Sie bietet ein Umfeld, das sowohl Lern- und Forschungsaktivitäten als auch administrative Abläufe in verschiedenen Studienbereichen unterstützt. Die Jeddah University hat durch miniOranges IAM Lösung, die ihre Compliance-Haltung verbessert und gleichzeitig integrierte Authentifizierung und Zugriffsverwaltung für ein nahtloses Benutzererlebnis bietet.


Branche
Fachwissen
Mitarbeiter
7,500
Standort
Naher Osten (Saudi-Arabien)
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