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Einrichtungshandbuch für die Office 365-Lizenzbereitstellung

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Diese Anleitung erklärt, wie Sie Office 365-Lizenzen für Benutzer oder Gruppen direkt über das miniOrange-Dashboard zuweisen und verwalten. Sie erfahren, wie Sie die Lizenzverwaltung aktivieren, das erforderliche Attribut „usageLocation“ zuordnen und Benutzer und Gruppen mit Microsoft 365 synchronisieren. Nach der Synchronisierung können Sie Lizenzen für Benutzer und Gruppen einfach zuweisen, aktualisieren oder entfernen.

Folgen Sie der unten stehenden Schritt-für-Schritt-Anleitung, um die Office 365-Lizenzbereitstellung einzurichten.

1. Konfigurieren Sie die Office 365-Lizenzbereitstellung

• Navigieren Apps >> Anwendung hinzufügen und konfigurieren Sie die Office 365-Bereitstellungs-App. Siehe dies Guide
• Wenn die App bereits konfiguriert ist und Sie nur Office 365-Lizenzen verwalten möchten, müssen Sie sie nicht erneut konfigurieren.
• Gehen Sie zur Apps Seite, und Sie können die Option sehen Lizenz verwalten im Aktionsmenü der Office 365-App, die Sie gerade hinzugefügt haben.



• Zunächst Lizenz verwalten Die Option wird deaktiviert. Befolgen Sie die Schritte, um sie zu aktivieren.
• Klicken Sie auf Bearbeiten Schaltfläche im Aktionsmenü .
• Navigieren Sie zu der Attribute .
• Um Office 365-Lizenzen eines Benutzers zu verwalten, ist es wichtig, die Office 365 Nutzungsort Attribut zu einem entsprechenden miniOrange-Attribut in der Attribute .



• Wenn kein miniOrange-Attribut zum Zuordnen verfügbar ist Nutzungsort, erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Attribut namens „Standort“, indem Sie zu Benutzer > Benutzerprofilfelder > Benutzerdefiniertes Profilfeld hinzufügen.



• Stellen Sie sicher, dass Standardwert zum entsprechenden zweistelliger ISO 3166-Ländercode für dein Land.
• Zum Beispiel: US für die Vereinigten Staaten, GB für das Vereinigte Königreich, DE für Deutschland, IN für Indien oder AU für Australien.
• Durch die Bereitstellung eines Verwendungsorts für den Benutzer wird sichergestellt, dass die Lizenzzuweisungen ordnungsgemäß funktionieren und in Office 365 für diese Benutzer wie erwartet angewendet werden.

Hinweis:

Nur Benutzern, für die in Microsoft 365 ein Verwendungsort festgelegt ist, kann eine Office 365-Lizenz zugewiesen werden. Wenn Sie versuchen, einem Benutzer ohne Verwendungsort eine Lizenz zuzuweisen, wird eine Fehlermeldung wie die folgende angezeigt: „Die Lizenzzuweisung kann für Benutzer mit ungültigem Verwendungsort nicht durchgeführt werden.“ Dies kann in Berichte > Bereitstellungsberichte.






• Klicken Sie auf Speichern und Weiter Schaltfläche. Sie gelangen zur Registerkarte Bereitstellung.
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• Jetzt geh zum Lizenzen Navigationsregisterkarte.



• Aktivieren Sie die Option Aktivieren der Lizenzbereitstellung und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und Weiter.
• Auf dem Import Importieren Sie zunächst die Benutzer und Gruppen, sofern diese noch nicht importiert wurden. Klicken Sie nach erfolgreichem Import auf das Synchronisierung von Lizenzzuweisungen Schaltfläche, um die Office 365-Lizenzen anzuwenden.



• Dadurch werden die vorhandenen Lizenzzuweisungen der Benutzer und Gruppen auf Microsoft 365 synchronisiert und die Option aktiviert Lizenz verwalten für die Office 365-App.
• Gehen Sie zur Apps Klicken Sie auf der Seite auf die Schaltfläche „Aktionen“ für die Office 365-App und wählen Sie dann die entsprechende Option aus. Option „Lizenz verwalten“.



• Sie sehen die Liste der aktuell abonnierten Office 365-Lizenzen. Klicken Sie auf eine beliebige Lizenz.




Hinweis:

Für miniorange IDP On-Premise Um die Lizenznamen und Dienstnamen auf der Seite „Office 365-Lizenzen“ korrekt anzuzeigen, müssen die Daten der Produktnamen und Dienstplankennungen der Office 365-Lizenzen in die entsprechende Konfiguration eingetragen werden. office365_Produkte_Dienstleistungen Tabelle in Ihrer Datenbank.
Bitte laden Sie das SQL-Skript entsprechend der Datenbank herunter, die Sie für die lokale Einrichtung von miniOrange IDP verwenden, und führen Sie die Abfragen/das Skript in Ihrer Datenbank aus.

Datenbank	Download-Link
PostgreSQL	Herunterladen
OracleSQL	Herunterladen
MySQL	Herunterladen
Microsoft Server SQL	Herunterladen




• Sie sehen die Liste der Benutzer/Gruppen für die diese bestimmte Lizenz bereits zugewiesen ist.
• Für Benutzer/Gruppen, die nicht erfolgreich aus Microsoft 365 importiert wurden, wird ihre Anzahl unter Anonyme Aufgaben.

2. Lizenz zuweisen und Zuweisung aufheben

• Klicken Sie auf die Lizenz zuweisen Sie sehen die Liste der in der Lizenz enthaltenen Dienste, wo Sie search und Benutzer auswählen wem Sie die Lizenz zuweisen möchten.



• Sie können maximal 20 Benutzern gleichzeitig eine Lizenz zuweisen.
• Es gibt wenige Dienste wie Exchange-Stiftung in einigen Lizenzen, deren Zuweisung nicht aufgehoben werden kann.



• Die Lizenz wird erfolgreich zugewiesen.



• Wenn der zugewiesene Benutzer nicht in der Liste erscheint, liegt möglicherweise ein Fehler bei der Zuweisung der Lizenz in Microsoft 365 vor. Sie können den Fehler in Berichte >> Bereitstellungsberichte.
• Ebenso können Sie Lizenzen an Gruppen im Groups .
• Nach erfolgreicher Zuordnung der Gruppe müssen Sie Synchronisierung der Benutzerlizenzzuweisungen im Abschnitt Benutzer. Klicken Sie dazu auf Synchronisierung Taste auf der Nutzer .



• Sie können die Lizenzzuweisung von Benutzern/Gruppen auch aufheben. Wählen Sie die Benutzer/Gruppen aus, für die Sie die Lizenzzuweisung aufheben möchten, und klicken Sie auf das Zuweisung aufheben .



• Wenn Sie Zuweisung aufheben eine Lizenz eines Benutzers, der einer Gruppe zugeordnet ist, erhalten Sie einen Fehler, den Sie im Berichte >> Bereitstellungsbericht Dies wird in späteren Versionen von miniOrange optimiert IAM .
• Zu Update-Dienste Klicken Sie für einen Benutzer oder eine Gruppe auf das Action für den Benutzer/die Gruppe und wählen Sie Lizenz verwalten.
• Aktivieren oder deaktivieren Sie die gewünschten Dienste und klicken Sie auf die Schaltfläche „Änderungen speichern“.



• Die Änderungen werden nur dann auf den Benutzer angewendet, wenn er nicht der Gruppe zugeordnet ist, die bereits über diese Lizenz verfügt. Andernfalls können Sie die Dienste über Gruppen aktualisieren.
• Bei Anomalien in den angezeigten Daten können Sie die Berichte > Bereitstellungsberichte um zu bestätigen, ob die letzte Transaktion erfolgreich war oder nicht.

Hinweis:

Wenn Sie Unterschiede in den Lizenzzuweisungen auf Microsoft 365 und miniOrange feststellen, wird dies nicht durch Klicken auf die Schaltfläche „Synchronisieren“ in behoben. Benutzer / Gruppen Abschnitt, können Sie den Schritt von Synchronisierung von LizenzzuweisungenDadurch werden alle Lizenzzuweisungen von Microsoft 365 neu synchronisiert.







Bereitstellungsberichte anzeigen

Wie greife ich auf Bereitstellungsberichte zu?

• Navigieren Reports Suchen Sie im linken Navigationsbereich nach Provisioning, und wählen Sie Bereitstellungsbericht.



• Filtern Sie die Berichte durch Angabe Endbenutzerkennung und Anwendungsname Kriterien. Wählen Sie zusätzlich die gewünschten Zeitspanne für die Berichte. Klicken Sie anschließend auf das Suche.



• Alternativ können Sie auch direkt auf Suche um alle Bereitstellungsberichte zeitbasiert abzurufen, ohne bestimmte Filter anzuwenden.