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Datenschutz ist zu einem entscheidenden Faktor für die Bewertung von Unternehmen durch Kunden, Partner und Stakeholder geworden. miniOrange unterstützt Sie dabei, sensible Daten proaktiv zu schützen – mit einer einheitlichen Plattform, die speziell für moderne digitale Ökosysteme entwickelt wurde. Stärken Sie Ihre Markenwahrnehmung, indem Sie an jedem Kontaktpunkt Verantwortlichkeit, Transparenz und einen verantwortungsvollen Umgang mit Informationen demonstrieren. Reduzieren Sie Risiken, stärken Sie das Vertrauen und fördern Sie langfristiges Wachstum – und bieten Sie gleichzeitig sichere und reibungslose Nutzererlebnisse.
Automatisierte Scans spüren persönliche und sensible Daten in Datenbanken, Dateifreigaben, Cloud-Umgebungen, SaaS-Diensten und E-Mails auf und klassifizieren die Informationen nach Art, Sensibilität und Risiko.
Eine zentrale Plattform erfasst, verwaltet und dokumentiert die Nutzereinwilligung über Websites, Apps und Kanäle hinweg mit detaillierten Präferenzen, mehrsprachiger Unterstützung und revisionssicheren Protokollen.
Dokumentenverarbeitungsaktivitäten über ROPA und Durchführung von DPIA für risikoreichere Vorgänge, Analyse von Datenflüssen, Risiken, Schutzmaßnahmen und Erstellung von aufsichtsrechtlich einwandfreier Compliance-Dokumentation.
Kontrollmechanismen auf Unternehmensebene, darunter DLP, Verschlüsselung, Überwachung und Zugriffsrichtlinien, schützen Daten über Endpunkte, E-Mail, Cloud und SaaS-Umgebungen hinweg und reduzieren so das Risiko von Datenschutzverletzungen.
Erfassung ausdrückliche, informierte Zustimmung direkt innerhalb der Anmelde- und Authentifizierungsprozesse. Die Einwilligung wird vor der Zugriffsgewährung eingeholt, im Laufe der Zeit versioniert und gespeichert. manipulationssichere Beweise um die Rechenschaftspflichten des DPDP zu erfüllen.
Schlüsselfähigkeiten
Stellen Sie sicher, dass die Nutzer informiert bleiben und die Kontrolle behalten, wenn sich die Zugriffsrechte ändern. Immer wenn eine neue Anwendung eingeführt oder Berechtigungen geändert werden, werden die Nutzer dazu aufgefordert. Zustimmung überprüfen und erneut genehmigen bevor der Zugriff erweitert wird.
Schlüsselfähigkeiten
Verhindern Sie das Abdriften von Einwilligungen und veraltete Berechtigungen durch regelmäßige Re-VerifizierungskampagnenBenutzer bestätigen ihre Zugriffsrechte in festgelegten Abständen erneut, während Administratoren Einblick in ausstehende Genehmigungen, inaktive Konten und Compliance-Lücken erhalten.
Schlüsselfähigkeiten
Einwilligungsentscheidungen übersetzen in reale, durchsetzbare Zugriffskontrollen Anwendungen, Systeme und Identitäten übergreifend. Sicherstellen, dass Benutzer nur so lange Zugriff und zugehörige Daten behalten, wie sie dazu autorisiert sind.
Der Zugriff auf Anwendungen soll nur nach Vorlage einer gültigen Einwilligung automatisch gewährt werden, und Zugriff und zugehörige Daten widerrufen wenn die Einwilligung widerrufen wird, Berechtigungen sich ändern oder Konten geschlossen werden.
Stellen Sie sicher, dass nach der Abmeldung eines Benutzers keine Zugriffsrechte mehr bestehen. Wenn ein Benutzerkonto gelöscht oder deaktiviert wird, wird der Zugriff auf alle verbundenen Systeme entfernt. nachweisbarer Abschluss.
Kontinuierlich nicht mehr benötigte oder genehmigte Zugriffe identifizieren und beheben, um übermäßige Exposition und das DPDP-Risiko zu reduzieren.
Durch kontinuierliches Scannen von Cloud- und On-Premise-Umgebungen mithilfe von Agenten und APIs wird eine umfassende Abdeckung, eine unterbrechungsfreie Überwachung und vollständige Transparenz darüber gewährleistet, wo sich personenbezogene Daten befinden.
Nutzen Sie Regex-Scans in Verbindung mit KI-gestützter semantischer Erkennung, um sensible Informationen präzise zu identifizieren und gleichzeitig geprüfte Ergebnisse beizubehalten, die Erkennungsqualität zu verbessern und blinde Flecken zu minimieren.
Risiko-Hotspots, Expositionsgrade, Eigentumsverhältnisse, Anwendungen, Berechtigungen und gespeicherte personenbezogene Daten werden in einer zentralen Schnittstelle visualisiert, die Transparenz fördert und sowohl die administrative Aufsicht als auch die Selbstbedienungsfunktionen der Benutzer ermöglicht.
Erkennen Sie sensible Informationen auf Cloud-Plattformen und Benutzergeräten durch die Überwachung von Downloads und Freigabeaktivitäten, die Durchsetzung von Blockierungs- oder Zulassungsrichtlinien und den Endpunktschutz durch schlanke Agenten zur Echtzeit-Datenerkennung. Automatisieren Sie die Richtliniendurchsetzung mit integrierten Warnmeldungen, um Datenlecks zwischen Endpunkten, Anwendungen und Cloud-Umgebungen zu verhindern.
Führen Sie umfassende Scanprotokolle, Ergebnisaufzeichnungen, Zugriffsprotokolle und Bewegungshistorien und exportieren Sie beweisfertige Berichte mit vollständigen Zeitleisten, um die Überprüfung durch Wirtschaftsprüfer zu optimieren und die Einhaltung der regulatorischen Rechenschaftspflicht nachzuweisen.
Die Autorisierung wird widerrufen und eine automatische Deaktivierung ausgelöst, wenn die Einwilligung zurückgezogen oder Konten geschlossen werden. Dadurch wird sichergestellt, dass nachfolgende Änderungen mit vollständig nachvollziehbaren Aufzeichnungen durchgesetzt werden.
Die Einwilligung wird während der Authentifizierung eingeholt und sicher als überprüfbarer Nachweis protokolliert, wodurch eine klare Grundlage für die rechtmäßige Datenverarbeitung geschaffen wird.
Einzelpersonen erhalten Einblick in den Speicherort ihrer persönlichen Daten in Anwendungen, Dateien, Endgeräten, Datenbanken und Speicherumgebungen.
Datenverantwortliche können Löschanträge initiieren und den Fortschritt bis zum Abschluss verfolgen, wodurch Verantwortlichkeit gewährleistet und Vertrauen gestärkt wird.
Die Administratoren bestätigen den Umfang der Anfrage in allen verbundenen Systemen und stellen gleichzeitig sicher, dass die internen Governance-Richtlinien eingehalten werden.
Personenbezogene Daten werden systematisch aus Anwendungen, Laufwerken, Endgeräten, Datenbanken, Servern und Speichermedien entfernt, um eine Restgefährdung zu verhindern.
Die Aktionen werden als Prüfnachweise dokumentiert, und automatisierte Benachrichtigungen bestätigen dem Datenverantwortlichen die Erfüllung, wodurch der Compliance-Kreislauf geschlossen wird.
Detaillierte Zeitleisten geben Einblick in die Art und Weise, wie Daten abgerufen, weitergegeben und verarbeitet werden, und gewährleisten so die Einhaltung der Einwilligungs- und Richtlinienvorgaben.
Die Prüfer können das Vorhandensein von Schutzmaßnahmen wie beispielsweise Kontrollen zur Verhinderung von Datenverlust und Verschlüsselung zur Erfüllung angemessener Sicherheitsverpflichtungen.
Detaillierte Berichte stehen zum Export bereit, um behördliche Prüfungen zu unterstützen. Jeder Download wird protokolliert, um Integrität und Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.
Personenbezogene Daten müssen auf rechtmäßige Weise erhoben und verarbeitet werden, wobei den Betroffenen klar und deutlich mitgeteilt werden muss, wie ihre Daten verwendet werden.
Daten sollten nur für spezifische, eindeutige Zwecke erhoben und nicht über diese definierten Zwecke hinaus verarbeitet werden.
Organisationen sollten nur die Daten erheben, die zur Erfüllung des beabsichtigten Zwecks notwendig sind, und übermäßige oder irrelevante Informationen vermeiden.
Es müssen angemessene Maßnahmen ergriffen werden, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten korrekt, vollständig und aktuell bleiben.
Personenbezogene Daten dürfen nur so lange aufbewahrt werden, wie es zur Erfüllung des angegebenen Zwecks oder gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Es müssen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen werden, um personenbezogene Daten vor Verstößen und unberechtigtem Zugriff zu schützen.
Organisationen sind dafür verantwortlich, die Einhaltung des Gesetzes durch Governance, Richtlinien und überprüfbare Datenschutzpraktiken nachzuweisen.
Phase 1: Governance & Transparenz
Schaffen Sie eine solide Grundlage für Compliance, indem Sie personenbezogene Daten prüfen, wichtige Datenquellen einbinden und gezielte Scans durchführen, um sensible Informationen aufzuspüren. Einheitliche Dashboards liefern wertvolle Einblicke in Risiken, während die Protokollierung von Ausgangswerten die Verantwortlichkeit stärkt und Ihr Unternehmen auf die behördliche Aufsicht vorbereitet.
Phase 2: Einwilligungsmanagement
Die Einwilligung wird bei der Registrierung und Anmeldung erfasst, auf neu hinzugefügte Anwendungen ausgeweitet und bei Änderungen der Berechtigungen erneut eingeholt. Kampagnen zur erneuten Einwilligungszertifizierung gewährleisten korrekte Datensätze, unterstützen die rechtmäßige Datenverarbeitung, verbessern die Transparenz und stärken das Vertrauen der Nutzer.
Phase 3: Rechte und Schutzmaßnahmen
Automatisieren Sie Datenrechte und verifizierte Löschungen mit Benutzerbenachrichtigungen, um Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten. Schützen Sie sensible Informationen durch cloudbasierte DLP- und Endpunktkontrollen. Remote-Gerätelöschungund gleichzeitig die Meldung von Verstößen sowie die Erstellung revisionssicherer Aufzeichnungen ermöglicht, um die fortlaufende Einhaltung der Vorschriften nachzuweisen.
