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Datenschutzbestimmungen


1. Einleitung

Diese Datenschutzrichtlinie („Richtlinie“) erläutert, wie Xecurify und seine verbundenen Unternehmen und Tochtergesellschaften Informationen zu Einzelpersonen („personenbezogene Daten“) erfassen, speichern, verwenden, offenlegen und anderweitig verarbeiten, und informiert Sie über Ihre Rechte und Wahlmöglichkeiten in Bezug auf unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit. In dieser Datenschutzrichtlinie beziehen sich „Xecurify“, „miniOrange“, „wir“, „unser“ und „uns“ jeweils auf Xecurify und die jeweiligen verbundenen Unternehmen von Xecurify, die an der Verarbeitung beteiligt sind. Unser Geschäft (zusammen unsere „Dienste“) umfasst Ihren Besuch unserer Website www.miniorange.com (die „Website“) mit „Xecurify“, die auf diese Richtlinie verweisen, die Nutzung unserer Software-as-a-Service-Dienste („SaaS“), Anwendungen und Programme als Kunde/Abonnent und auf andere Weise, einschließlich Partnerprogrammen, Verkaufs- und Marketingaktivitäten, einschließlich unserer Website, mobilen Anwendungen und Kundenkommunikationskanälen (E-Mail, Anruf, SMS, WhatsApp und anderen Messaging-Plattformen).

Wir stellen unseren Kunden/Abonnenten unsere Dienste im Rahmen einer Vereinbarung zur Verfügung, die sich auf unserer „Nutzungsbedingungen”-Webseite; sie regelt die Nutzung nur durch autorisierte Benutzer eines Kunden/Abonnenten und ermöglicht diesen autorisierten Benutzern, Daten in den Dienst einzugeben. Da der Dienst SaaS-basiert ist, können die autorisierten Benutzer von überall auf der Welt auf den Dienst zugreifen und ihn verwenden, vorbehaltlich der Nutzungsbedingungen von Xecurify und aller geltenden Gesetze.

Wir empfehlen Ihnen, diese Richtlinie einschließlich der unter den bereitgestellten Links enthaltenen zusätzlichen Dokumente vollständig zu lesen und zu verstehen.


2. Rollen und Verantwortlichkeiten von Xecurify

Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzrichtlinie nicht gilt, wenn wir personenbezogene Daten in der Rolle eines Verarbeiters (oder in einer vergleichbaren Rolle, wie etwa als „Dienstanbieter“ in bestimmten Rechtsgebieten) im Auftrag unserer Kunden verarbeiten, einschließlich der Fälle, in denen wir unseren Kunden verschiedene Cloud-Produkte und -Dienste anbieten, über die unsere Kunden (und/oder ihre verbundenen Unternehmen) ihre eigenen Websites und Anwendungen mit unserer gehosteten Plattform verbinden, ihre eigenen Produkte und Dienste verkaufen oder anbieten, elektronische Mitteilungen an andere Personen senden oder auf andere Weise personenbezogene Daten über unsere Cloud-Produkte und -Dienste erfassen, verwenden, weitergeben oder verarbeiten.

Jeder unserer Kunden, nicht Xecurify, kontrolliert, ob er Ihnen über sein Abonnement ein Konto oder einen anderen Zugang zum Xecurify Identity Cloud-Dienst bereitstellt, und wenn er Ihnen über sein Abonnement solche Konten oder anderen Zugang bereitstellt, kontrolliert er, welche Informationen über Sie er an unseren Dienst übermittelt. Diese Inhalte können Kontaktinformationen (wie Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer), berufliche Informationen (wie die Abteilung, in der Sie an Ihrem Arbeitsplatz arbeiten) oder andere Arten von Informationen umfassen, die ein Kunde freiwillig übermittelt. Die Verwendung dieser Inhalte durch Xecurify unterliegt den Vereinbarungen zwischen Xecurify und dem Kunden. Xecurify verarbeitet diese Daten als Dienstanbieter und wenn ein Kunde sich für die Verarbeitung dieser Informationen entscheidet. Xecurify ist nicht für den Datenschutz der persönlichen Informationen des Kunden verantwortlich, die nicht in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben sind.

Ausführliche Datenschutzinformationen für Situationen, in denen ein Xecurify-Kunde (und/oder ein verbundenes Unternehmen des Kunden), der die Cloud-Produkte und -Dienste von Xecurify nutzt, der Verantwortliche ist, erhalten Sie direkt vom jeweiligen Kunden. Wir sind nicht verantwortlich für die Datenschutz- oder Datensicherheitspraktiken unserer Kunden, die von den in dieser Datenschutzrichtlinie dargelegten abweichen können. Sofern in dieser Datenschutzrichtlinie oder in einer separaten Offenlegung nicht anders angegeben, verarbeiten wir diese personenbezogenen Daten in der Rolle eines Verarbeiters oder Dienstanbieters im Auftrag eines Kunden (und/oder seiner verbundenen Unternehmen), der der verantwortliche Verantwortliche für die betreffenden personenbezogenen Daten ist.


3. Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen:

Die personenbezogenen Daten, die wir erfassen, wenn Sie die Dienste nutzen, einschließlich wenn Sie sich für den Dienst anmelden, und die Gründe, warum Sie aufgefordert werden, diese Daten anzugeben, werden erläutert, wenn wir Sie um die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten bitten. Xecurify wird Sie vor der Erfassung darüber informieren, ob die Angabe personenbezogener Daten erforderlich oder freiwillig ist.

Wenn Sie die Dienste nutzen, erfassen wir möglicherweise Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer und andere Informationen, die Sie über die Dienste bereitstellen, wenn Sie beispielsweise Anfragen übermitteln, weitere Informationen zu unseren Diensten anfordern, Umfragen ausfüllen oder Xecurify-Dokumente herunterladen, Feedback zu unseren Diensten geben oder sich für Verkaufsveranstaltungen oder Marketingaktivitäten registrieren.

Wenn Sie sich für die Nutzung unserer Dienste registrieren, erfassen wir möglicherweise Ihre persönlichen Daten (wie Ihren vollständigen Namen und Ihre Kontaktinformationen). Wir können einige dieser Informationen weitergeben, wenn Sie uns gebeten haben, mit einem Dritten Ihrer Wahl zusammenzuarbeiten. Wir verkaufen keine persönlichen Daten.


A. Kommunikation per SMS, Anruf und WhatsApp:

  • i.SMS: Servicebezogene Nachrichten, Authentifizierungsbenachrichtigungen und wichtige Updates.

  • ii.Anrufe: Hilfe, Unterstützung, Nachverfolgung und wichtige servicebezogene Diskussionen.

  • iii.WhatsApp: Auftragsbestätigungen, Sicherheitswarnungen, Support-Antworten und Werbenachrichten.

Sie können Ihre Kommunikationseinstellungen jederzeit verwalten, indem Sie uns kontaktieren oder die in den Nachrichten bereitgestellten Opt-out-Optionen verwenden.


B. Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen:

  • A. Kontoanmeldung: Wenn Sie ein Konto eröffnen, um auf einen oder mehrere unserer Dienste zuzugreifen, fragen wir Sie nach Informationen wie Ihrem Namen, Ihrer Kontaktnummer, Ihrer E-Mail-Adresse, Ihrem Firmennamen und Ihrem Land, um den Kontoeröffnungsprozess abzuschließen. Sie müssen außerdem einen eindeutigen Benutzernamen und ein Passwort für den Zugriff auf das erstellte Konto auswählen. Sie können uns auch weitere Informationen wie Ihre Zeitzone und Sprache mitteilen, aber wir benötigen diese Informationen nicht, um ein Konto zu eröffnen. Nach der Anmeldung haben Sie die Möglichkeit, eine Sicherheitsfrage und eine Antwort auf die Sicherheitsfrage auszuwählen. Wenn Sie diese angeben, werden sie nur beim Zurücksetzen Ihres Passworts verwendet. Wenn Sie an einer Veranstaltung teilnehmen, erhalten wir möglicherweise auch Ihre Kontakt- und beruflichen Daten, wenn Sie sich für eine Veranstaltung (einschließlich Webinare oder Seminare) registrieren, (ii) unseren Newsletter oder eine andere Mailingliste abonnieren, (iii) Ihr Teilnehmerabzeichen scannen oder eine Visitenkarte oder eine andere Methode vorlegen, (iv) ein Formular übermitteln, um ein Produkt, ein Whitepaper oder andere Materialien herunterzuladen, (v) an Wettbewerben teilnehmen oder auf Umfragen antworten oder (vi) ein Formular übermitteln, um Kundensupport anzufordern, ein Angebot einzuholen oder Xecurify zu einem anderen Zweck zu kontaktieren.
  • B. Vertrags- und Zahlungsdaten: Wir können Vertragsdetails (wie Unterschriften) von Ihnen oder Ihrer Organisation erhalten und Zahlungsabwicklungsdienste nutzen, um Zahlungs- und Rechnungsinformationen zu erfassen, die personenbezogene Daten wie Rechnungsname, Rechnungsadresse und Zahlungskartendetails in Verbindung mit einigen unserer Produkte und Dienstleistungen enthalten können. Wenn Sie Ihre Karteninformationen übermitteln, speichern wir den Namen und die Adresse des Karteninhabers, das Ablaufdatum und die letzten vier Ziffern der Kreditkartennummer. Die eigentliche Kreditkartennummer speichern wir nicht. Zur schnellen Abwicklung zukünftiger Zahlungen können wir, sofern Sie uns Ihre Zustimmung erteilt haben, Ihre Kreditkarteninformationen oder andere Zahlungsinformationen in verschlüsseltem Format auf den sicheren Servern unserer Zahlungsgateway-Dienstanbieter speichern.
    • a. Wechselwirkungen mit Xecurify: Wenn Sie an einer persönlichen oder virtuellen Veranstaltung von Xecurify teilnehmen oder der Aufzeichnung einer Telefon- oder Videokonferenz zustimmen, zeichnen wir möglicherweise Teile oder die gesamte Veranstaltung oder Konferenz auf. Bei Veranstaltungen können wir die Veranstaltung auf verschiedene Weise dokumentieren, z. B. indem wir Fotos bei der Veranstaltung machen, Sie bei der Veranstaltung interviewen oder Ihre Teilnahme an einer Live-Frage-und-Antwort-Sitzung oder einer anderen interaktiven Sitzung aufzeichnen.
    • b. Referenzen: Wir können die Informationen für Geschäfts- und Marketingzwecke verwenden, um die Öffentlichkeit besser über Xecurify und seine Veranstaltungen zu informieren und Erfahrungsberichte über unsere Produkte und Dienstleistungen bereitzustellen. Wenn Sie uns die Berechtigung erteilen, Erfahrungsberichte über unsere Produkte und Dienstleistungen auf Websites zu veröffentlichen, können wir Ihren Namen und andere persönliche Informationen in den Erfahrungsbericht aufnehmen. Sie erhalten die Möglichkeit, den Erfahrungsbericht zu überprüfen und zu genehmigen, bevor wir ihn veröffentlichen.

4. Informationen, die wir automatisch sammeln

Wenn Sie die Dienste nutzen, erfassen wir automatisch bestimmte Informationen, wenn Sie den Dienst besuchen oder nutzen, einschließlich Ihrer Nutzung dieser Website. Wir können die folgenden Arten von Informationen erfassen:

  • i. Personenbezogene Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname und alle anderen Details, die Sie angeben.
  • ii. Nutzungsdaten: Informationen darüber, wie Sie mit unseren Diensten interagieren, einschließlich Browserverlauf, Protokolldaten und IP-Adressen.
  • iii. Kommunikationseinstellungen: Ihre Einstellungen bezüglich des Empfangs von Nachrichten per E-Mail, SMS und WhatsApp.
  • A. Informationen von Browsern, Geräten und Servern:
    Wenn Sie unsere Websites besuchen, erfassen wir Informationen, die Ihre Identität offenlegen können und möglicherweise Informationen über den von Ihnen verwendeten Computer oder das von Ihnen verwendete Gerät enthalten, etwa das Betriebssystem und die Internet Protocol (IP)-Adresse Ihres Computers, den Browsertyp, die Spracheinstellung, die Zeitzone, die Verweis-URL, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, das Betriebssystem, den Hersteller des Mobilgeräts und Informationen zum Mobilfunknetz.
  • B. Informationen aus Cookies und Tracking-Technologien:
    Wir erfassen und speichern außerdem automatisch Informationen über Ihre Aktivitäten auf unseren Websites, z. B. Informationen darüber, wie Sie zu unseren Diensten gelangt sind und diese genutzt haben, Ereignisinformationen (wie Zugriffszeiten sowie Browsertyp und -sprache) und Daten, die über Cookies und andere ähnliche Technologien erfasst werden, die Ihren Browser, Computer und/oder ein anderes Gerät eindeutig identifizieren. Wir verwenden temporäre und permanente Cookies, um Benutzer unserer Dienste zu identifizieren und die Benutzererfahrung zu verbessern. Weitere Informationen zur Verwendung von Cookies und anderen Tracking-Technologien finden Sie in unserer Cookie-Erklärung auf unserer Website www.miniorange.com
  • C. Informationen aus Servicedaten, Anwendungsprotokollen und Mobile Analytics:
    Bei der Nutzung der Dienste erfassen wir automatisch bestimmte Daten in Bezug auf die Leistung und Konfiguration unserer Dienste sowie die Nutzung, Verwendung und Interaktion unserer Abonnenten und autorisierten Benutzer mit den Diensten (zusammen „Dienstdaten“). Während Dienstdaten normalerweise keine personenbezogenen Daten enthalten, können sie in den folgenden Fällen solche Daten enthalten:
    • a. Technische Informationen oder Daten von Anwendungsprogrammierschnittstellen („APIs“), Hosting-Diensten, dem Internet der Dinge („IoT“), Sensoren oder Geräten oder anderen Produkten, Diensten oder Geräten, die auf unsere Dienste zugreifen, einschließlich relevanter Protokolldateien;
    • b. Daten und Metadaten über die Aktivitäten und das Verhalten eines autorisierten Benutzers innerhalb unseres Dienstes, wie z. B. Klickmuster und Funktionsnutzung.

Servicedaten werden vom Unternehmen für (a) die Bereitstellung, Unterstützung und den Betrieb unserer Produkte und Dienstleistungen, (b) die Netzwerk- und Informationssicherheit und (c) die Analyse, Entwicklung und Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen verwendet.


5. Informationen, die wir von Dritten erhalten

Von Zeit zu Zeit erhalten wir möglicherweise Informationen über Sie aus Drittquellen, wie etwa öffentlichen Datenbanken und Websites, Wiederverkäufern und Distributoren, gemeinsamen Marketing- oder Geschäftspartnern, Sicherheits- und Betrugserkennungsfirmen und Social-Media-Plattformen. Beispiele für die Informationen, die wir möglicherweise aus anderen Quellen erhalten, sind: Kontoinformationen; Seitenaufrufinformationen; Kontaktinformationen von Geschäftspartnern, mit denen wir Co-Branding-Events, Dienste und Marketingkampagnen oder gemeinsame Angebote durchführen; Suchergebnisse und Links, einschließlich bezahlter Einträge (wie gesponserte Links); und, falls relevant, Kreditverlaufsinformationen von Kreditauskunfteien.

  • A. Empfehlungen: Wenn Ihnen jemand über eines unserer Empfehlungsprogramme eines unserer Produkte oder Dienstleistungen empfohlen hat, hat diese Person uns möglicherweise Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und andere persönliche Informationen übermittelt. Wenn Sie uns Informationen über eine andere Person übermitteln oder wenn eine andere Person uns Ihre Informationen übermittelt, verwenden wir diese Informationen nur für den spezifischen Zweck, für den sie uns übermittelt wurden.

  • B. Informationen von unseren Vertriebspartnern und Dienstleistern: Wenn Sie einen unserer Wiederverkaufspartner kontaktieren oder ihm auf andere Weise Interesse an unseren Produkten oder Dienstleistungen bekunden, kann der Wiederverkaufspartner Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Firmennamen und andere Informationen an Xecurify weitergeben. Wenn Sie sich für eine von Xecurify gesponserte Veranstaltung anmelden oder an einer solchen teilnehmen, kann der Veranstalter Ihre Informationen an uns weitergeben. Xecurify kann auch Informationen über Sie von Bewertungsseiten erhalten, wenn Sie eine Bewertung unserer Produkte und Dienstleistungen kommentieren, sowie von anderen Drittanbietern, die wir mit der Vermarktung unserer Produkte und Dienstleistungen beauftragen.

  • C. Informationen aus Ihrem Feedback und Ihrer Bewertung: Wenn Sie Feedback oder Bewertungen zu unseren Produkten abgeben, mit uns auf Marktplätzen, Bewertungsseiten oder Social-Media-Seiten wie Facebook, Twitter, LinkedIn und Instagram interagieren oder sich mit uns über Beiträge, Kommentare, Fragen und andere Interaktionen austauschen, können wir solche öffentlich verfügbaren Informationen, einschließlich Profilinformationen, sammeln, um uns zu ermöglichen, mit Ihnen in Kontakt zu treten, unsere Produkte zu verbessern, Benutzerreaktionen und -probleme besser zu verstehen oder Ihr Feedback auf unseren Websites zu reproduzieren und zu veröffentlichen. Wir müssen Sie darauf hinweisen, dass diese Informationen, einmal gesammelt, bei uns verbleiben können, auch wenn Sie sie von diesen Seiten löschen. Xecurify kann auch Informationen über Sie aus anderen öffentlich verfügbaren Quellen hinzufügen und aktualisieren.

  • D. Von Dritten erfasste personenbezogene und/oder anonyme Daten:

    • a. Wir können persönliche und/oder anonyme Daten über Sie aus anderen Quellen erhalten, darunter Unternehmen, die unsere Produkte über eine Co-Branding- oder Private-Label-Website bereitstellen, oder Unternehmen, die ihre Produkte und/oder Dienstleistungen auf unserer Website anbieten („Drittunternehmen“). Diese Drittunternehmen können uns persönliche Daten wie Ihre Kalender- und Adressbuchinformationen bereitstellen, um uns bei der Einrichtung des Kontos zu unterstützen. Wir können diese Informationen den Informationen hinzufügen, die wir bereits über unsere Website von Ihnen gesammelt haben, um die von uns bereitgestellten Produkte zu verbessern.

    • b. Wir stellen einen Link zu einer anderen Website oder einem anderen Ort nur zu Ihrer Bequemlichkeit bereit und stellen keine Billigung dieser anderen Website oder dieses Ortes oder deren Inhalte durch uns dar. Wenn Sie auf einen solchen Link klicken, verlassen Sie unsere Website und gelangen auf eine andere Website. Während dieses Vorgangs kann eine andere Stelle personenbezogene Daten oder anonyme Daten von Ihnen erfassen.

    • c. Wir haben keine Kontrolle über externe Websites oder deren Inhalte, überprüfen diese nicht und können für diese nicht verantwortlich sein. Bitte beachten Sie, dass die Bestimmungen dieser Datenschutzrichtlinie nicht für diese externen Websites oder deren Inhalte oder für die Erfassung von Daten gelten, nachdem Sie auf Links zu solchen externen Websites geklickt haben. Sie können feststellen, ob wir für den Inhalt einer Website verantwortlich sind oder nicht, indem Sie die URL überprüfen und den Besitz der entsprechenden Domain mithilfe eines Dienstes wie Online-Tracking bestätigen.


6. Verwendung der von uns gesammelten Informationen

Wir verwenden personenbezogene Daten, die über die Dienste und auf anderem Wege (z. B. persönlich) erfasst wurden, für die folgenden Zwecke:

  • Durchführen von Audits und Verbessern unserer Dienste;
  • Bereitstellung von Kundenservice und Support;
  • Bereitstellung und Erleichterung der Lieferung der von Ihnen angeforderten Produkte und Dienstleistungen;
  • Senden Sie zugehörige Informationen, darunter Bestätigungen, Rechnungen, technische Hinweise, Updates, Sicherheitswarnungen, Schulungen und Support sowie administrative Nachrichten;
  • Pflegen Sie Ihr Lizenzkonto;
  • Verbessern Sie die Sicherheit, überwachen und überprüfen Sie die Identität oder den Dienstzugriff, bekämpfen Sie Betrug, Spam, Malware oder andere Netzwerk- und/oder Informationssicherheitsrisiken;
  • Fehler erkennen, Fehler melden und Aktivitäten durchführen, um die Qualität oder Sicherheit unserer Dienste aufrechtzuerhalten;
  • Durchführung von Forschung und Entwicklung;
  • Um Sie und Ihre Präferenzen zu verstehen und so Ihre Erfahrung und Freude bei der Nutzung unserer Dienste zu verbessern und zu personalisieren;
  • Entwicklung und Zusendung von Marketing-, Verkaufs- und Werbemitteilungen an Sie (sofern dies Ihren Marketingpräferenzen entspricht);
  • Kommunizieren Sie mit uns über eine unserer Veranstaltungen oder die Veranstaltungen unserer Partner, einschließlich Webinaren und Demos, aber nicht beschränkt auf, per E-Mail, SMS und WhatsApp bezüglich Produktaktualisierungen, Sicherheitswarnungen und servicebezogener Nachrichten.
  • Auf Ihre Kommentare oder Fragen zu antworten oder die von Ihnen angeforderten Informationen und Unterstützung bereitzustellen;
  • Verknüpfen oder kombinieren Sie diese mit anderen personenbezogenen Daten, die wir von Dritten erhalten, um Ihre Bedürfnisse besser zu verstehen, Ihnen einen besseren Service zu bieten und Betrug vorzubeugen;
  • Wettbewerbsbeiträge und Belohnungen verarbeiten und liefern;
  • Zeigen Sie Werbung auf verschiedenen Geräten und Websites an und messen Sie deren Interaktion.
  • Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Vorschriften und
  • Verarbeiten Sie Ihre Informationen für andere legitime Geschäftszwecke, etwa für Kundenbefragungen, Datenanalysen, Audits, das Sammeln und Auswerten von Feedback, das Erkennen von Nutzungstrends, die Feststellung der Wirksamkeit unserer Marketingkampagnen und zur Bewertung und Verbesserung unserer Produkte, Dienstleistungen, Marketing- und Kundenbeziehungen.

7. Weitergabe personenbezogener Daten

Wir geben personenbezogene Daten ausschließlich in den folgenden Fällen an Dritte weiter:

  • a. Wenn die Daten anonymisiert wurden, beispielsweise durch Aggregation und Anonymisierung;
  • b. Wenn Sie uns dazu anweisen;
  • c. Mit Ihrer Einwilligung, beispielsweise wenn Sie damit einverstanden sind, dass wir Ihre Informationen für eigene Marketingzwecke an Dritte weitergeben, wobei die Weitergabe an diese Dritten jeweils gesonderten Datenschutzrichtlinien unterliegt;
  • d. Bei verbundenen Unternehmen werden die Informationen in diesem Fall wie in dieser Richtlinie beschrieben verarbeitet;
  • e. Mit Drittanbietern, Beratern und anderen Dienstleistern, die für uns arbeiten und für die Ausführung dieser Arbeit Zugriff auf Ihre Daten benötigen. Beispiele hierfür sind Anbieter und Dienstleister, die Unterstützung bei Marketing, Rechnungsstellung, Verarbeitung von Kreditkartenzahlungen, Datenanalyse, Betrugsprävention, Netzwerk- und Informationssicherheit, technischem Support und Kundendienst leisten;
  • f. Mit externen Geschäftspartnern, wie z. B. Liefer- und/oder Empfehlungspartnern, die an der Bereitstellung von Dienstleistungen für unsere Interessenten und/oder Kunden beteiligt sind, um Produkt- und Informationsanfragen zu erfüllen und Kunden und Interessenten Informationen über unser Unternehmen und seine Dienstleistungen bereitzustellen. Von Zeit zu Zeit können wir mit ausgewählten Geschäftspartnern gemeinsame Verkaufs- oder Produktaktionen durchführen. Wenn Sie eine Partneraktion oder einen Partnerdienst kaufen oder ausdrücklich Interesse daran bekunden, können wir relevante persönliche Informationen an diese(n) Partner weitergeben. Sofern Sie Ihre Zustimmung dazu gegeben haben, können diese Geschäftspartner Ihnen Marketingmitteilungen über ihre eigenen Produkte und Dienstleistungen senden. In diesen Fällen sind unsere Partner für die Verwaltung ihrer eigenen Verwendung der in diesen Fällen gesammelten persönlichen Informationen verantwortlich. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzhinweise der Partner zu lesen, um mehr über deren Umgang mit Ihren persönlichen Informationen zu erfahren.
  • g. Um Gesetze einzuhalten oder auf rechtmäßige Anfragen und Rechtsverfahren zu reagieren, um unsere Rechte und unser Eigentum und die unserer Vertreter, Kunden, Mitglieder und anderer zu schützen, einschließlich der Durchsetzung unserer Vereinbarungen, Richtlinien und Nutzungsbedingungen oder im Notfall, um die persönliche Sicherheit einer Person zu schützen;
  • h. Um die lebenswichtigen Interessen einer Person zu schützen, jedoch nur, wenn wir dies für notwendig erachten, um die lebenswichtigen Interessen einer Person zu schützen; und
  • i. Im Zusammenhang mit oder während der Verhandlung einer Geschäftsübertragung, Fusion, Finanzierung, Übernahme oder Auflösungstransaktion oder eines Verfahrens, das den Verkauf, die Übertragung, die Veräußerung oder die Offenlegung unseres gesamten oder eines Teils unseres Geschäfts oder Vermögens an ein anderes Unternehmen beinhaltet.

8. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten (für das Vereinigte Königreich und den Europäischen Wirtschaftsraum sowie andere relevante Rechtsräume)

Wenn Sie eine Einzelperson im Vereinigten Königreich, im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) oder in einer anderen relevanten Gerichtsbarkeit sind, erfassen und verarbeiten wir Informationen über Sie nur, wenn wir gemäß den geltenden Gesetzen eine oder mehrere Rechtsgrundlagen dafür haben. Die Rechtsgrundlagen hängen von den Produkten und Dienstleistungen ab, die Ihre Organisation von Xecurify erworben hat, davon, wie diese Produkte und Dienstleistungen verwendet werden, wie Sie mit den Websites und Systemen von Xecurify interagieren und kommunizieren und ob Sie an Xecurify-Veranstaltungen teilnehmen. Dies bedeutet, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nur erfassen und verwenden, wenn:

  • a. Wir benötigen sie, um unsere Produkte und Dienstleistungen zu betreiben und Ihnen diese bereitzustellen, Kundensupport und personalisierte Funktionen bereitzustellen und um die Sicherheit unserer Produkte und Dienstleistungen zu gewährleisten;
  • b. Es dient einem berechtigten Interesse von Xecurify (das nicht durch Ihre Datenschutzinteressen und -rechte außer Kraft gesetzt wird), beispielsweise für Forschung und Entwicklung, um Ihnen Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen bereitzustellen, die unserer Ansicht nach für Sie und Ihre Organisation von Nutzen sein könnten, und um unsere gesetzlichen Rechte und Interessen zu schützen;
  • c. Sie erteilen uns die Einwilligung, dies für einen bestimmten Zweck zu tun; oder
  • d. Wir müssen einer gesetzlichen Verpflichtung nachkommen.

Wenn Sie unserer Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu einem bestimmten Zweck zugestimmt haben, haben Sie das Recht, Ihre Meinung jederzeit zu ändern. Dies hat jedoch keinen Einfluss auf bereits erfolgte Verarbeitungen. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, weil wir oder ein anderes Unternehmen (z. B. Ihr Arbeitgeber) ein berechtigtes Interesse daran haben, haben Sie das Recht, dieser Verwendung zu widersprechen. In einigen Fällen kann dies jedoch bedeuten, dass Sie unsere Produkte und Dienstleistungen nicht mehr nutzen.

Für den Fall, dass wir personenbezogene Daten für eine weitere Verwendung anonymisieren, verpflichten wir uns, die Informationen in anonymisierter Form aufzubewahren und zu verwenden. Wir werden keine Versuche unternehmen, die Informationen erneut zu identifizieren, außer um festzustellen, ob unsere Prozesse zur Anonymisierung die geltenden gesetzlichen Anforderungen erfüllen.


9. Ihre Rechte, Wahlmöglichkeiten und Korrektur Ihrer persönlichen Daten

Sie haben die folgenden Rechte in Bezug auf die Informationen, die Xecurify über Sie speichert. Xecurify verpflichtet sich, Ihnen dieselben Rechte zu gewähren, unabhängig davon, wo Sie leben.

  • a. Auskunftsrecht: Sie haben das Recht auf Zugriff auf die Kategorien personenbezogener Daten, die wir über Sie gespeichert haben (und erhalten bei Bedarf eine Kopie davon), einschließlich der Quelle der Daten, des Zwecks und der Dauer der Verarbeitung sowie der Personen, an die die Daten weitergegeben werden.
  • b. Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die von uns über Sie gespeicherten Informationen zu aktualisieren oder etwaige Ungenauigkeiten zu berichtigen. Je nach dem Zweck, für den wir Ihre Informationen verwenden, können Sie uns anweisen, zusätzliche Informationen über Sie in unsere Datenbank aufzunehmen.
  • c. Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, unter bestimmten Umständen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, etwa wenn diese für den Zweck, für den sie ursprünglich erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind.
  • d. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Unter bestimmten Umständen haben Sie möglicherweise auch das Recht, die Einschränkung der Nutzung Ihrer Daten zu verlangen, etwa wenn Sie unserer Nutzung Ihrer Daten widersprochen haben, wir jedoch prüfen müssen, ob unsererseits zwingende berechtigte Gründe für die Nutzung dieser Daten vorliegen.
  • Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, unter bestimmten Umständen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, etwa wenn diese für den Zweck, für den sie ursprünglich erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind.
  • f. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Unter bestimmten Umständen haben Sie möglicherweise auch das Recht, die Einschränkung der Nutzung Ihrer Daten zu verlangen, etwa wenn Sie unserer Nutzung Ihrer Daten widersprochen haben, wir jedoch prüfen müssen, ob unsererseits zwingende berechtigte Gründe für die Nutzung dieser Daten vorliegen.
  • g. Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, allgemein verwendeten und maschinenlesbaren Format an Dritte zu übertragen, sofern die Daten mit Ihrer Zustimmung oder mithilfe automatisierter Verfahren verarbeitet werden.
  • h. Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, der Verwendung Ihrer Daten unter bestimmten Umständen zu widersprechen, beispielsweise der Verwendung Ihrer persönlichen Daten für Direktmarketing.
  • i. Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie Einwände gegen die Art und Weise haben, wie wir Ihre Daten erfassen, verwenden oder weitergeben. Dieses Recht steht Ihnen möglicherweise nicht zu, wenn es in Ihrem Land keine Aufsichtsbehörde für den Datenschutz gibt.

10. Aufbewahrungsfristen

Wir bewahren die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erheben, auf, wenn für uns ein fortlaufender, legitimer geschäftlicher Grund hierfür besteht (beispielsweise um geltende gesetzliche, steuerliche oder buchhalterische Anforderungen zu erfüllen, unsere Vereinbarungen durchzusetzen oder unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen).

Wenn für uns kein fortlaufender, legitimer geschäftlicher Grund zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorliegt, werden wir diese entweder löschen oder anonymisieren. Wenn dies nicht möglich ist (beispielsweise, weil Ihre personenbezogenen Daten in Sicherungsarchiven gespeichert wurden), werden wir Ihre personenbezogenen Daten sicher aufbewahren und von jeder weiteren Verarbeitung isolieren, bis eine Löschung möglich ist.

Wenn wir Abonnentendaten im Auftrag unserer Abonnenten verarbeiten, bewahren wir die Abonnentendaten so lange auf, wie der Abonnent uns dazu auffordert und/oder wie dies nach geltendem Recht erforderlich ist.


11. Sicherheit personenbezogener Daten

Wir ergreifen alle angemessenen Maßnahmen, um Ihre persönlichen Daten zu schützen und Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Offenlegung, Änderung oder Zerstörung zu verhindern. Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer persönlichen Daten, darunter: physische Zugangskontrollen, Verschlüsselung, Firewalls, Angriffserkennung und Netzwerküberwachung, die der Art und dem Umfang der Datenverarbeitung angemessen sind. Diese Informationen werden vertraulich behandelt. Bitte prüfen Sie unten unsere Sicherheitspraktiken:
Sicherheitspraktiken


12. Internationale Datenübertragung

Ihre persönlichen Daten können in andere Länder als das Land, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben, übertragen und dort verarbeitet werden. Diese Länder haben möglicherweise andere Datenschutzgesetze als Ihr Land und bieten in manchen Fällen weniger Schutz. Unsere Server befinden sich in den USA, Europa und Australien. Alle Daten werden jedoch auf den Servern in den USA gespeichert und verarbeitet. Auf Kundenanfrage können sie auf Server in Europa oder Australien übertragen werden. Wir können Ihre Daten in Ländern verarbeiten, in denen unsere Tochtergesellschaften/Partner und Drittanbieter ansässig sind.

Wir haben entsprechende Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten gemäß dieser Richtlinie geschützt bleiben. Diese Sicherheitsvorkehrungen umfassen den Schutz gemäß den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission für die Übermittlung personenbezogener Daten zwischen uns und anderen, sofern die personenbezogenen Daten des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), des Vereinigten Königreichs oder der Schweiz durch geltende Datenschutzgesetze abgedeckt sind.


13. Allgemeines

  • A. Zusatz zur Datenverarbeitung
    Damit Sie Ihren Datenschutzverpflichtungen nachkommen können, sind wir bereit, einen entsprechenden Zusatz zur Datenverarbeitung (Data Processing Addendum, DPA) zu unterzeichnen. Sie können einen DPA bei Xecurify anfordern. Sobald wir Ihre Anfrage erhalten haben, leiten wir Ihnen den DPA zur Unterschrift weiter.

  • B. Betroffenenanfragen
    Wenn Sie aus dem Europäischen Wirtschaftsraum stammen und der Meinung sind, dass wir Ihre Daten im Auftrag eines unserer Kunden speichern, verwenden oder verarbeiten, wenden Sie sich bitte an den Kunden, wenn Sie auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen, diese korrigieren, löschen, deren Verarbeitung einschränken oder deren Export ablehnen möchten. Wir unterstützen unseren Kunden bei der Beantwortung Ihrer Anfrage innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens.

  • C. Personenbezogene Daten von Kindern
    Die Websites von Xecurify richten sich nicht an Kinder. Wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren. Wenn Sie ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter sind und glauben, dass Ihr Kind uns ohne Ihre Zustimmung personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, schreiben Sie uns bitte an info@xecurify.com und wir werden Schritte unternehmen, um diese personenbezogenen Daten aus unseren Systemen zu löschen.

  • D. Offenlegung im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen
    Wir sind möglicherweise gesetzlich dazu verpflichtet, Ihre personenbezogenen Informationen und Servicedaten aufzubewahren oder offenzulegen, um geltenden Gesetzen, Bestimmungen, Rechtsverfahren oder behördlichen Anforderungen nachzukommen, darunter auch zur Erfüllung nationaler Sicherheitsanforderungen.

  • E. Durchsetzung unserer Rechte
    Wir können personenbezogene Informationen und Servicedaten an Dritte weitergeben, wenn wir der Ansicht sind, dass eine solche Weitergabe zur Betrugsprävention, zum Spam-Filtern, zur Untersuchung mutmaßlich illegaler Aktivitäten, zur Durchsetzung unserer Vereinbarungen oder Richtlinien oder zum Schutz der Sicherheit unserer Benutzer erforderlich ist.

  • F. Einhaltung dieser Datenschutzrichtlinie
    Wir unternehmen alle Anstrengungen, einschließlich regelmäßiger Überprüfungen, um sicherzustellen, dass die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie verwendet werden. Wenn Sie Bedenken hinsichtlich unserer Einhaltung dieser Datenschutzrichtlinie oder der Art und Weise haben, in der Ihre personenbezogenen Daten verwendet werden, schreiben Sie uns bitte info@xecurify.com. Wir werden Sie kontaktieren und uns bei Bedarf mit den zuständigen Aufsichtsbehörden abstimmen, um Ihre Anliegen wirksam auszuräumen.

  • G. Blogs und Foren Wir bieten auf unseren Websites öffentlich zugängliche Blogs und Foren an. Bitte beachten Sie, dass alle Informationen, die Sie in diesen Blogs und Foren angeben, dazu verwendet werden können, Ihnen unerwünschte Nachrichten zuzusenden. Wir raten Ihnen, bei der Offenlegung persönlicher Informationen in unseren Blogs und Foren vorsichtig zu sein. Xecurify ist nicht verantwortlich für die persönlichen Informationen, die Sie öffentlich preisgeben. Ihre Beiträge und bestimmte Profilinformationen können auch nach der Kündigung Ihres Kontos bei Xecurify bestehen bleiben. Um die Entfernung Ihrer Informationen aus unseren Blogs und Foren zu beantragen, können Sie uns unter folgender Adresse kontaktieren: info@xecurify.com

  • H. Social Media Widgets Unsere Websites enthalten Social-Media-Widgets wie „Gefällt mir“-Buttons von Facebook und „Tweet“-Buttons von Twitter, mit denen Sie Artikel und andere Informationen teilen können. Diese Widgets können Informationen wie Ihre IP-Adresse und die Seiten, die Sie auf der Website aufrufen, erfassen und ein Cookie setzen, damit die Widgets ordnungsgemäß funktionieren. Ihre Interaktionen mit diesen Widgets unterliegen den Datenschutzrichtlinien der Unternehmen, die sie bereitstellen.

  • I. Externe Links auf unseren Webseiten Einige Seiten unserer Websites können Links zu Websites enthalten, die nicht mit dieser Datenschutzrichtlinie verknüpft sind. Wenn Sie Ihre persönlichen Daten an eine dieser Websites Dritter übermitteln, unterliegen Ihre persönlichen Daten deren Datenschutzrichtlinien. Aus Sicherheitsgründen empfehlen wir Ihnen, keine persönlichen Daten an diese Dritten weiterzugeben, es sei denn, Sie haben deren Datenschutzrichtlinien überprüft und sich von ihren Datenschutzpraktiken überzeugt.


14. Änderungen der Richtlinie

Wir veröffentlichen alle Änderungen, die wir an unserer Datenschutzrichtlinie vornehmen, auf dieser Seite. Das Datum der letzten Überarbeitung der Datenschutzrichtlinie ist oben auf der Seite angegeben. Sie sind dafür verantwortlich, unsere Dienste und diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig zu besuchen, um sich über etwaige Änderungen zu informieren. Wir setzen uns für die Sicherheit und den Schutz Ihrer persönlichen Daten ein und werden unsere Richtlinien und Praktiken nicht wesentlich ändern, um sie weniger schützend für Ihre in der Vergangenheit erfassten persönlichen Daten zu machen, ohne Ihre Zustimmung.


15. Kontakt

Wenn Sie Fragen oder Bedenken zu unseren Datenschutzrichtlinien und -praktiken haben, können Sie uns auf eine der folgenden Arten erreichen:
Mailen Sie uns an: info@xecurify.com
Oder rufen Sie uns an: +1 978 658 9387 Oder Sie können das Formular mit Ihrer Frage/Ihrem Anliegen ausfüllen: Kontaktieren Sie uns Oder besuchen Sie unsere Website: https://www.miniorange.com


Letzter Stand: Januar 06, 2025


1. Einleitung

Diese Datenschutzrichtlinie („Richtlinie“) erläutert, wie Xecurify und miniOrange sowie deren verbundene Unternehmen und Tochtergesellschaften personenbezogene Daten erheben, speichern, verwenden, weitergeben und anderweitig verarbeiten. Sie informiert Sie außerdem über Ihre Rechte und Wahlmöglichkeiten hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit. In dieser Datenschutzrichtlinie bezeichnen die Begriffe „Xecurify“, „miniOrange“, „wir“, „unser“ und „uns“ jeweils Xecurify und die an der Datenverarbeitung beteiligten verbundenen Unternehmen von Xecurify. Unsere Geschäftstätigkeit (zusammenfassend unsere „Dienste“) umfasst Ihren Besuch auf unserer Website www.miniorange.com (die „Website“), die auf diese Richtlinie verlinkt, sowie die Nutzung unserer Software-as-a-Service-Dienste („SaaS“), Anwendungen und Programme als Kunde/Abonnent und über andere Kanäle wie Partnerprogramme, Vertriebs- und Marketingaktivitäten (einschließlich unserer Website, mobilen Anwendungen und Kundenkommunikationskanäle wie E-Mail, Telefon, SMS, WhatsApp und andere Messaging-Plattformen).

Wir stellen unseren Kunden/Abonnenten unsere Dienste im Rahmen einer Vereinbarung zur Verfügung, die sich auf unserer „Nutzungsbedingungen”-Webseite; sie regelt die Nutzung nur durch autorisierte Benutzer eines Kunden/Abonnenten und ermöglicht diesen autorisierten Benutzern, Daten in den Dienst einzugeben. Da der Dienst SaaS-basiert ist, können die autorisierten Benutzer von überall auf der Welt auf den Dienst zugreifen und ihn verwenden, vorbehaltlich der Nutzungsbedingungen von Xecurify und aller geltenden Gesetze.

Wir empfehlen Ihnen, diese Richtlinie einschließlich der unter den bereitgestellten Links enthaltenen zusätzlichen Dokumente vollständig zu lesen und zu verstehen.


2. Rollen und Verantwortlichkeiten von Xecurify

Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzrichtlinie nicht gilt, wenn wir personenbezogene Daten in der Rolle eines Verarbeiters (oder in einer vergleichbaren Rolle, wie etwa als „Dienstanbieter“ in bestimmten Rechtsgebieten) im Auftrag unserer Kunden verarbeiten, einschließlich der Fälle, in denen wir unseren Kunden verschiedene Cloud-Produkte und -Dienste anbieten, über die unsere Kunden (und/oder ihre verbundenen Unternehmen) ihre eigenen Websites und Anwendungen mit unserer gehosteten Plattform verbinden, ihre eigenen Produkte und Dienste verkaufen oder anbieten, elektronische Mitteilungen an andere Personen senden oder auf andere Weise personenbezogene Daten über unsere Cloud-Produkte und -Dienste erfassen, verwenden, weitergeben oder verarbeiten.

Jeder unserer Kunden, nicht Xecurify, kontrolliert, ob er Ihnen über sein Abonnement ein Konto oder einen anderen Zugang zum Xecurify Identity Cloud-Dienst bereitstellt, und wenn er Ihnen über sein Abonnement solche Konten oder anderen Zugang bereitstellt, kontrolliert er, welche Informationen über Sie er an unseren Dienst übermittelt. Diese Inhalte können Kontaktinformationen (wie Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer), berufliche Informationen (wie die Abteilung, in der Sie an Ihrem Arbeitsplatz arbeiten) oder andere Arten von Informationen umfassen, die ein Kunde freiwillig übermittelt. Die Verwendung dieser Inhalte durch Xecurify unterliegt den Vereinbarungen zwischen Xecurify und dem Kunden. Xecurify verarbeitet diese Daten als Dienstanbieter und wenn ein Kunde sich für die Verarbeitung dieser Informationen entscheidet. Xecurify ist nicht für den Datenschutz der persönlichen Informationen des Kunden verantwortlich, die nicht in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben sind.

Ausführliche Datenschutzinformationen für Situationen, in denen ein Xecurify-Kunde (und/oder ein verbundenes Unternehmen des Kunden), der die Cloud-Produkte und -Dienste von Xecurify nutzt, der Verantwortliche ist, erhalten Sie direkt vom jeweiligen Kunden. Wir sind nicht verantwortlich für die Datenschutz- oder Datensicherheitspraktiken unserer Kunden, die von den in dieser Datenschutzrichtlinie dargelegten abweichen können. Sofern in dieser Datenschutzrichtlinie oder in einer separaten Offenlegung nicht anders angegeben, verarbeiten wir diese personenbezogenen Daten in der Rolle eines Verarbeiters oder Dienstanbieters im Auftrag eines Kunden (und/oder seiner verbundenen Unternehmen), der der verantwortliche Verantwortliche für die betreffenden personenbezogenen Daten ist.


3. Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen:

Die personenbezogenen Daten, die wir erfassen, wenn Sie die Dienste nutzen, einschließlich wenn Sie sich für den Dienst anmelden, und die Gründe, warum Sie aufgefordert werden, diese Daten anzugeben, werden erläutert, wenn wir Sie auffordern, Ihre personenbezogenen Daten anzugeben. Xecurify wird Sie vor der Erfassung darüber informieren, ob die Angabe personenbezogener Daten erforderlich oder freiwillig ist.

Wenn Sie die Dienste nutzen, erfassen wir möglicherweise Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer und andere Informationen, die Sie über die Dienste bereitstellen, wenn Sie beispielsweise Anfragen übermitteln, weitere Informationen zu unseren Diensten anfordern, Umfragen ausfüllen oder Xecurify-Dokumente herunterladen, Feedback zu unseren Diensten geben oder sich für Verkaufsveranstaltungen oder Marketingaktivitäten registrieren.

Wenn Sie sich für die Nutzung unserer Dienste registrieren, erfassen wir möglicherweise Ihre persönlichen Daten (wie Ihren vollständigen Namen und Ihre Kontaktinformationen). Wir können einige dieser Informationen weitergeben, wenn Sie uns gebeten haben, mit einem Dritten Ihrer Wahl zusammenzuarbeiten. Wir verkaufen keine persönlichen Daten.


A. Kommunikation per SMS, Anruf und WhatsApp:

  • i.SMS: Servicebezogene Nachrichten, Authentifizierungsbenachrichtigungen und wichtige Updates.

  • ii.Anrufe: Hilfe, Unterstützung, Nachverfolgung und wichtige servicebezogene Diskussionen.

  • iii.WhatsApp: Auftragsbestätigungen, Sicherheitswarnungen, Support-Antworten und Werbenachrichten.

Sie können Ihre Kommunikationseinstellungen jederzeit verwalten, indem Sie uns kontaktieren oder die in den Nachrichten bereitgestellten Opt-out-Optionen verwenden.


B. Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen:

  • A. Kontoanmeldung: Wenn Sie ein Konto eröffnen, um auf einen oder mehrere unserer Dienste zuzugreifen, fragen wir Sie nach Informationen wie Ihrem Namen, Ihrer Kontaktnummer, Ihrer E-Mail-Adresse, Ihrem Firmennamen und Ihrem Land, um den Kontoeröffnungsprozess abzuschließen. Sie müssen außerdem einen eindeutigen Benutzernamen und ein Passwort für den Zugriff auf das erstellte Konto auswählen. Sie können uns auch weitere Informationen wie Ihre Zeitzone und Sprache mitteilen, aber wir benötigen diese Informationen nicht, um ein Konto zu eröffnen. Nach der Anmeldung haben Sie die Möglichkeit, eine Sicherheitsfrage und eine Antwort auf die Sicherheitsfrage auszuwählen. Wenn Sie diese angeben, werden sie nur beim Zurücksetzen Ihres Passworts verwendet. Wenn Sie an einer Veranstaltung teilnehmen, (i) erhalten wir möglicherweise auch Ihre Kontakt- und beruflichen Daten, wenn Sie sich für eine Veranstaltung (einschließlich Webinare oder Seminare) registrieren, (ii) unseren Newsletter oder eine andere Mailingliste abonnieren, (iii) Ihr Teilnehmerabzeichen scannen oder eine Visitenkarte oder eine andere Methode vorlegen, (iv) ein Formular übermitteln, um ein Produkt, ein Whitepaper oder andere Materialien herunterzuladen, (v) an Wettbewerben teilnehmen oder auf Umfragen antworten oder (vi) ein Formular übermitteln, um Kundensupport anzufordern, ein Angebot einzuholen oder Xecurify zu einem anderen Zweck zu kontaktieren.

  • B. Vertrags- und Zahlungsdaten: Wir können Vertragsdetails (wie Unterschriften) von Ihnen oder Ihrer Organisation erhalten und Zahlungsabwicklungsdienste nutzen, um Zahlungs- und Rechnungsinformationen zu erfassen, die personenbezogene Daten wie Rechnungsname, Rechnungsadresse und Zahlungskartendetails in Verbindung mit einigen unserer Produkte und Dienstleistungen enthalten können. Wenn Sie Ihre Karteninformationen übermitteln, speichern wir den Namen und die Adresse des Karteninhabers, das Ablaufdatum und die letzten vier Ziffern der Kreditkartennummer. Die eigentliche Kreditkartennummer speichern wir nicht. Zur schnellen Abwicklung zukünftiger Zahlungen können wir, sofern Sie uns Ihre Zustimmung erteilt haben, Ihre Kreditkarteninformationen oder andere Zahlungsinformationen in verschlüsseltem Format auf den sicheren Servern unserer Zahlungsgateway-Dienstanbieter speichern.

  • C. Wechselwirkungen mit Xecurify: Wenn Sie an einer persönlichen oder virtuellen Veranstaltung von Xecurify teilnehmen oder einer Aufzeichnung in einem Telefon- oder Videomeeting zustimmen, zeichnen wir möglicherweise Teile oder die gesamte Veranstaltung oder das gesamte Meeting auf. Bei Veranstaltungen können wir die Veranstaltung auf verschiedene Weise dokumentieren, z. B. indem wir Fotos bei der Veranstaltung machen, Sie bei der Veranstaltung interviewen oder Ihre Teilnahme an einer Live-Frage-und-Antwort-Sitzung oder einer anderen interaktiven Sitzung aufzeichnen.

  • D. Referenzen: Wir können die Informationen für Geschäfts- und Marketingzwecke verwenden, um die Öffentlichkeit besser über Xecurify und seine Veranstaltungen zu informieren und Erfahrungsberichte über unsere Produkte und Dienstleistungen bereitzustellen. Wenn Sie uns die Berechtigung erteilen, Erfahrungsberichte über unsere Produkte und Dienstleistungen auf Websites zu veröffentlichen, können wir Ihren Namen und andere persönliche Informationen in den Erfahrungsbericht aufnehmen. Sie erhalten die Möglichkeit, den Erfahrungsbericht zu überprüfen und zu genehmigen, bevor wir ihn veröffentlichen.


4. Informationen, die wir automatisch sammeln

Während Sie die Dienste nutzen, erfassen wir automatisch bestimmte Informationen, wenn Sie den Dienst besuchen oder verwenden, einschließlich Ihrer Nutzung dieser Website.

  • i. Personenbezogene Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname und alle anderen Details, die Sie angeben.
  • ii. Nutzungsdaten: Informationen darüber, wie Sie mit unseren Diensten interagieren, einschließlich Browserverlauf, Protokolldaten und IP-Adressen.
  • iii. Kommunikationseinstellungen: Ihre Einstellungen bezüglich des Empfangs von Nachrichten per E-Mail, SMS und WhatsApp.
  • A. Informationen von Browsern, Geräten und Servern:
    Wenn Sie unsere Websites besuchen, erfassen wir Informationen, die Ihre Identität offenlegen können und möglicherweise Informationen über den von Ihnen verwendeten Computer oder das von Ihnen verwendete Gerät enthalten, etwa das Betriebssystem und die Internet Protocol (IP)-Adresse Ihres Computers, den Browsertyp, die Spracheinstellung, die Zeitzone, die Verweis-URL, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, das Betriebssystem, den Hersteller des Mobilgeräts und Informationen zum Mobilfunknetz.

  • B. Informationen aus Cookies und Tracking-Technologien:
    Wir erfassen und speichern außerdem automatisch Informationen über Ihre Aktivitäten auf unseren Websites, z. B. Informationen darüber, wie Sie zu unseren Diensten gelangt sind und diese genutzt haben, Ereignisinformationen (wie Zugriffszeiten sowie Browsertyp und -sprache) und Daten, die über Cookies und andere ähnliche Technologien erfasst werden, die Ihren Browser, Computer und/oder ein anderes Gerät eindeutig identifizieren. Wir verwenden temporäre und permanente Cookies, um Benutzer unserer Dienste zu identifizieren und die Benutzererfahrung zu verbessern. Weitere Informationen zur Verwendung von Cookies und anderen Tracking-Technologien finden Sie in unserer Cookie-Erklärung auf unserer Website www.miniorange.com

  • C. Informationen aus Servicedaten, Anwendungsprotokollen und Mobile Analytics:
    Bei der Nutzung der Dienste erfassen wir automatisch bestimmte Daten in Bezug auf die Leistung und Konfiguration unserer Dienste sowie die Nutzung, Verwendung und Interaktion unserer Abonnenten und autorisierten Benutzer mit den Diensten (zusammen „Dienstdaten“). Während Dienstdaten normalerweise keine personenbezogenen Daten enthalten, können sie in den folgenden Fällen solche Daten enthalten:

    • a. Technische Informationen oder Daten von Anwendungsprogrammierschnittstellen („APIs“), Hosting-Diensten, dem Internet der Dinge („IoT“), Sensoren oder Geräten oder anderen Produkten, Diensten oder Geräten, die auf unsere Dienste zugreifen, einschließlich relevanter Protokolldateien;

    • b. Daten und Metadaten über die Aktivitäten und das Verhalten eines autorisierten Benutzers innerhalb unseres Dienstes, wie z. B. Klickmuster und Funktionsnutzung.

Servicedaten werden vom Unternehmen für (a) die Bereitstellung, Unterstützung und den Betrieb unserer Produkte und Dienstleistungen, (b) die Netzwerk- und Informationssicherheit und (c) die Analyse, Entwicklung und Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen verwendet.


5. Informationen, die wir von Dritten erhalten

Von Zeit zu Zeit erhalten wir möglicherweise Informationen über Sie aus Drittquellen, wie etwa öffentlichen Datenbanken und Websites, Wiederverkäufern und Distributoren, gemeinsamen Marketing- oder Geschäftspartnern, Sicherheits- und Betrugserkennungsfirmen und Social-Media-Plattformen. Beispiele für die Informationen, die wir möglicherweise aus anderen Quellen erhalten, sind: Kontoinformationen; Seitenaufrufinformationen; Kontaktinformationen von Geschäftspartnern, mit denen wir Co-Branding-Events, -Dienste und -Marketingkampagnen oder gemeinsame Angebote durchführen; Suchergebnisse und Links, einschließlich bezahlter Einträge (wie gesponserte Links); und, falls relevant, Kreditverlaufsinformationen von Kreditauskunfteien.

  • A. Empfehlungen: Wenn Ihnen jemand über eines unserer Empfehlungsprogramme eines unserer Produkte oder Dienstleistungen empfohlen hat, hat diese Person uns möglicherweise Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und andere persönliche Informationen übermittelt. Wenn Sie uns Informationen über eine andere Person übermitteln oder wenn eine andere Person uns Ihre Informationen übermittelt, verwenden wir diese Informationen nur für den spezifischen Zweck, für den sie uns übermittelt wurden.

  • B. Informationen von unseren Vertriebspartnern und Dienstleistern: Wenn Sie einen unserer Wiederverkaufspartner kontaktieren oder ihm auf andere Weise Interesse an unseren Produkten oder Dienstleistungen mitteilen, kann der Wiederverkaufspartner Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Firmennamen und andere Informationen an Xecurify oder seine Partner weitergeben. Wenn Sie sich für eine von Xecurify gesponserte Veranstaltung anmelden oder an einer solchen teilnehmen, kann der Veranstalter Ihre Informationen an uns weitergeben. Xecurify kann auch Informationen über Sie von Bewertungsseiten erhalten, wenn Sie eine Bewertung unserer Produkte und Dienstleistungen kommentieren, sowie von anderen Drittanbietern, die wir mit der Vermarktung unserer Produkte und Dienstleistungen beauftragen.

  • C. Informationen aus Ihrem Feedback und Ihrer Bewertung: Wenn Sie Feedback oder Bewertungen zu unseren Produkten abgeben, mit uns auf Marktplätzen, Bewertungsseiten oder Social-Media-Seiten wie Facebook, Twitter, LinkedIn und Instagram über Posts, Kommentare, Fragen und andere Interaktionen interagieren oder mit uns in Kontakt treten, können wir solche öffentlich verfügbaren Informationen, einschließlich Profilinformationen, sammeln, um uns zu ermöglichen, mit Ihnen in Kontakt zu treten, unsere Produkte zu verbessern, Benutzerreaktionen und -probleme besser zu verstehen oder Ihr Feedback auf unseren Websites zu reproduzieren und zu veröffentlichen. Wir müssen Sie darauf hinweisen, dass diese Informationen, einmal gesammelt, bei uns verbleiben können, auch wenn Sie sie von diesen Seiten löschen. Xecurify kann auch Informationen über Sie aus anderen öffentlich verfügbaren Quellen hinzufügen und aktualisieren.

  • D. Von Dritten erfasste personenbezogene und/oder anonyme Daten:

    • a. Wir erhalten möglicherweise persönliche und/oder anonyme Daten über Sie aus anderen Quellen, darunter Unternehmen, die unsere Produkte über eine Co-Branding- oder Private-Label-Website bereitstellen, oder Unternehmen, die ihre Produkte und/oder Dienstleistungen auf unserer Website anbieten („Drittunternehmen“). Diese Drittunternehmen können uns persönliche Daten wie Ihre Kalender- und Adressbuchinformationen bereitstellen, um uns bei der Einrichtung des Kontos zu unterstützen. Wir können diese Informationen den Informationen hinzufügen, die wir bereits über unsere Website von Ihnen gesammelt haben, um die von uns bereitgestellten Produkte zu verbessern.

    • b. Die Bereitstellung eines Links zu einer anderen Website oder einem anderen Ort erfolgt zu Ihrer Bequemlichkeit und bedeutet nicht, dass wir diese andere Website oder diesen anderen Ort oder deren Inhalt unterstützen. Wenn Sie auf einen solchen Link klicken, verlassen Sie unsere Website und gelangen auf eine andere Website. Während dieses Vorgangs kann eine andere Stelle personenbezogene Daten oder anonyme Daten von Ihnen erfassen.

    • c. Wir haben keine Kontrolle über externe Websites oder deren Inhalte, überprüfen diese nicht und können für diese nicht verantwortlich sein. Bitte beachten Sie, dass die Bestimmungen dieser Datenschutzrichtlinie nicht für diese externen Websites oder deren Inhalte oder für die Erfassung von Daten gelten, nachdem Sie auf Links zu solchen externen Websites geklickt haben. Sie können feststellen, ob wir für den Inhalt einer Website verantwortlich sind oder nicht, indem Sie die URL überprüfen und den Besitz der entsprechenden Domain mithilfe eines Dienstes wie Online-Tracking bestätigen.


6. Verwendung der von uns gesammelten Informationen

Wir verwenden personenbezogene Daten, die über die Dienste und auf anderem Wege (z. B. persönlich) erfasst wurden, für die folgenden Zwecke:

  • Durchführen von Audits und Verbessern unserer Dienste;
  • Bereitstellung von Kundenservice und Support;
  • Bereitstellung und Erleichterung der Lieferung der von Ihnen angeforderten Produkte und Dienstleistungen;
  • Senden Sie zugehörige Informationen, darunter Bestätigungen, Rechnungen, technische Hinweise, Updates, Sicherheitswarnungen, Schulungen und Support sowie administrative Nachrichten;
  • Pflegen Sie Ihr Lizenzkonto;
  • Verbessern Sie die Sicherheit, überwachen und überprüfen Sie die Identität oder den Dienstzugriff, bekämpfen Sie Betrug, Spam, Malware oder andere Netzwerk- und/oder Informationssicherheitsrisiken;
  • Fehler erkennen, Fehler melden und Aktivitäten durchführen, um die Qualität oder Sicherheit unserer Dienste aufrechtzuerhalten;
  • Durchführung von Forschung und Entwicklung;
  • Um Sie und Ihre Präferenzen zu verstehen und so Ihre Erfahrung und Freude bei der Nutzung unserer Dienste zu verbessern und zu personalisieren;
  • Entwicklung und Zusendung von Marketing-, Verkaufs- und Werbemitteilungen an Sie (sofern dies Ihren Marketingpräferenzen entspricht);
  • Kommunizieren Sie mit uns über eine unserer Veranstaltungen oder die Veranstaltungen unserer Partner, einschließlich Webinaren und Demos, aber nicht beschränkt auf, per E-Mail, SMS und WhatsApp bezüglich Produktaktualisierungen, Sicherheitswarnungen und servicebezogener Nachrichten.
  • Auf Ihre Kommentare oder Fragen zu antworten oder die von Ihnen angeforderten Informationen und Unterstützung bereitzustellen;
  • Verknüpfen oder kombinieren Sie diese mit anderen personenbezogenen Daten, die wir von Dritten erhalten, um Ihre Bedürfnisse besser zu verstehen, Ihnen einen besseren Service zu bieten und Betrug vorzubeugen;
  • Wettbewerbsbeiträge und Belohnungen verarbeiten und liefern;
  • Zeigen Sie Werbung auf verschiedenen Geräten und Websites an und messen Sie deren Interaktion.
  • Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Vorschriften und
  • Verarbeiten Sie Ihre Informationen für andere legitime Geschäftszwecke, etwa Kundenbefragungen, Datenanalysen, Audits, das Sammeln und Auswerten von Feedback, das Erkennen von Nutzungstrends, die Feststellung der Effektivität unserer Marketingkampagnen sowie die Bewertung und Verbesserung unserer Produkte, Dienstleistungen, unseres Marketings und unserer Kundenbeziehungen.

7. Weitergabe personenbezogener Daten

Wir geben personenbezogene Daten ausschließlich in den folgenden Fällen an Dritte weiter:

  • Wenn die Daten anonymisiert wurden, beispielsweise durch Aggregation und Anonymisierung;
  • Wenn Sie uns dazu anweisen;
  • Mit Ihrer Einwilligung, beispielsweise wenn Sie damit einverstanden sind, dass wir Ihre Informationen für eigene Marketingzwecke an Dritte weitergeben, vorbehaltlich ihrer separaten Datenschutzrichtlinien;
  • Bei verbundenen Unternehmen werden die Informationen in diesem Fall wie in dieser Richtlinie beschrieben verarbeitet;
  • Mit Drittanbietern, Beratern und anderen Dienstleistern, die für uns arbeiten und für die Ausführung dieser Arbeit Zugriff auf Ihre Daten benötigen. Beispiele hierfür sind Anbieter und Dienstleister, die Unterstützung bei Marketing, Rechnungsstellung, Verarbeitung von Kreditkartenzahlungen, Datenanalyse, Betrugsprävention, Netzwerk- und Informationssicherheit, technischem Support und Kundendienst leisten;
  • Mit externen Geschäftspartnern, wie z. B. Liefer- und/oder Empfehlungspartnern, die an der Bereitstellung von Dienstleistungen für unsere Interessenten und/oder Kunden beteiligt sind, um Produkt- und Informationsanfragen zu erfüllen und Kunden und potenziellen Kunden Informationen über unser Unternehmen und seine Dienstleistungen bereitzustellen. Von Zeit zu Zeit führen wir möglicherweise gemeinsame Verkaufs- oder Produktaktionen mit ausgewählten Geschäftspartnern durch. Wenn Sie eine Partneraktion oder einen Partnerdienst kaufen oder ausdrücklich Interesse daran bekunden, können wir relevante persönliche Informationen an diese Partner weitergeben. Sofern Sie Ihre Zustimmung dazu gegeben haben, können diese Geschäftspartner Ihnen Marketingmitteilungen über ihre eigenen Produkte und Dienstleistungen senden. In diesen Fällen sind unsere Partner für die Verwaltung ihrer eigenen Verwendung der in diesen Fällen gesammelten persönlichen Informationen verantwortlich. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzhinweise der Partner zu lesen, um mehr über deren Umgang mit Ihren persönlichen Informationen zu erfahren.
  • Um Gesetze einzuhalten oder auf rechtmäßige Anfragen und Rechtsverfahren zu reagieren, um unsere Rechte und unser Eigentum und die unserer Vertreter, Kunden, Mitglieder und anderer zu schützen, einschließlich der Durchsetzung unserer Vereinbarungen, Richtlinien und Nutzungsbedingungen oder im Notfall um die persönliche Sicherheit einer Person zu schützen;
  • Um die lebenswichtigen Interessen einer Person zu schützen, jedoch nur, wenn wir dies für notwendig erachten, um die lebenswichtigen Interessen einer Person zu schützen; und
  • Im Zusammenhang mit oder während der Verhandlung einer Geschäftsübertragung, Fusion, Finanzierung, Übernahme oder Auflösungstransaktion oder eines Verfahrens, das den Verkauf, die Übertragung, die Veräußerung oder die Offenlegung unseres gesamten oder eines Teils unseres Geschäfts oder Vermögens an ein anderes Unternehmen beinhaltet.
  • Dienstleister: Drittanbieter, die uns bei der Bereitstellung unserer Dienste unterstützen, wie etwa Cloud-Hosting und Messaging-Plattformen.

8. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten (für das Vereinigte Königreich und den Europäischen Wirtschaftsraum sowie andere relevante Rechtsräume)

Wenn Sie eine Einzelperson im Vereinigten Königreich, im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) oder in einer anderen relevanten Gerichtsbarkeit sind, erfassen und verarbeiten wir Informationen über Sie nur, wenn wir gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften eine oder mehrere Rechtsgrundlagen dafür haben. Die Rechtsgrundlagen hängen von den Produkten und Dienstleistungen ab, die Ihre Organisation von Xecurify erworben hat, davon, wie diese Produkte und Dienstleistungen verwendet werden, wie Sie mit den Websites und Systemen von Xecurify interagieren und kommunizieren und ob Sie an Xecurify-Veranstaltungen teilnehmen. Dies bedeutet, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nur erfassen und verwenden, wenn:

  • a. Wir benötigen sie, um unsere Produkte und Dienstleistungen zu betreiben und Ihnen diese bereitzustellen, Kundensupport und personalisierte Funktionen anzubieten und um die Sicherheit unserer Produkte und Dienstleistungen zu gewährleisten;

  • b. Es dient der Befriedigung eines berechtigten Interesses von Xecurify (das nicht durch Ihre Datenschutzinteressen und -rechte außer Kraft gesetzt wird), beispielsweise für Forschung und Entwicklung, um Ihnen Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen bereitzustellen, die unserer Ansicht nach für Sie und Ihr Unternehmen nützlich sein könnten, und um unsere gesetzlichen Rechte und Interessen zu schützen;

  • c. Sie erteilen uns hierfür für einen bestimmten Zweck Ihre Einwilligung; oder

  • d. Wir müssen einer gesetzlichen Verpflichtung nachkommen.

Wenn Sie unserer Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu einem bestimmten Zweck zugestimmt haben, haben Sie das Recht, Ihre Meinung jederzeit zu ändern. Dies hat jedoch keinen Einfluss auf bereits erfolgte Verarbeitungen. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, weil wir oder ein anderes Unternehmen (z. B. Ihr Arbeitgeber) ein berechtigtes Interesse daran haben, haben Sie das Recht, dieser Verwendung zu widersprechen. In einigen Fällen kann dies jedoch bedeuten, dass Sie unsere Produkte und Dienstleistungen nicht mehr nutzen.

Für den Fall, dass wir personenbezogene Daten für eine weitere Verwendung anonymisieren, verpflichten wir uns, die Informationen in anonymisierter Form aufzubewahren und zu verwenden. Wir werden keine Versuche unternehmen, die Informationen erneut zu identifizieren, außer um festzustellen, ob unsere Prozesse zur Anonymisierung die geltenden gesetzlichen Anforderungen erfüllen.


9. Ihre legitimen Rechte, Wahlmöglichkeiten und Korrektur Ihrer persönlichen Daten

Sie haben die folgenden Rechte in Bezug auf die Informationen, die Xecurify über Sie speichert. Xecurify verpflichtet sich, Ihnen dieselben Rechte zu gewähren, unabhängig davon, wo Sie leben.

  • a. Auskunftsrecht: Sie haben das Recht auf Zugriff auf die Kategorien personenbezogener Daten, die wir über Sie gespeichert haben (und erhalten bei Bedarf eine Kopie davon), einschließlich der Quelle, des Zwecks und der Dauer der Verarbeitung der Daten sowie der Personen, an die die Daten weitergegeben werden.

  • b. Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die von uns über Sie gespeicherten Informationen zu aktualisieren oder etwaige Ungenauigkeiten zu berichtigen. Je nach dem Zweck, für den wir Ihre Informationen verwenden, können Sie uns anweisen, unserer Datenbank zusätzliche Informationen über Sie hinzuzufügen.

  • c. Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, unter bestimmten Umständen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, etwa wenn diese für den Zweck, für den sie ursprünglich erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind.

  • d. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Unter bestimmten Umständen haben Sie möglicherweise auch das Recht, die Einschränkung der Nutzung Ihrer Daten zu verlangen, etwa wenn Sie unserer Nutzung Ihrer Daten widersprochen haben, wir jedoch prüfen müssen, ob unsererseits zwingende berechtigte Gründe für die Nutzung dieser Daten vorliegen.

  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, allgemein verwendeten und maschinenlesbaren Format an Dritte zu übertragen, sofern die Daten mit Ihrer Zustimmung oder mithilfe automatisierter Verfahren verarbeitet werden.

  • f. Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, unter bestimmten Umständen der Verwendung Ihrer Daten zu widersprechen, beispielsweise der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke, oder Sie können sich vom Erhalt von Marketingmitteilungen per E-Mail, SMS oder WhatsApp abmelden.

  • g. Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie Einwände gegen die Art und Weise haben, wie wir Ihre Daten erfassen, verwenden oder weitergeben. Dieses Recht steht Ihnen möglicherweise nicht zu, wenn es in Ihrem Land keine Aufsichtsbehörde für den Datenschutz gibt.


10. Aufbewahrungsfristen

Wir bewahren die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten auf, wenn hierfür ein fortlaufender, berechtigter geschäftlicher Grund besteht (beispielsweise um geltende gesetzliche, steuerliche oder buchhalterische Anforderungen zu erfüllen, unsere Vereinbarungen durchzusetzen oder unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen).

Wenn für uns kein fortlaufender, legitimer geschäftlicher Grund zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorliegt, werden wir diese entweder löschen oder anonymisieren. Wenn dies nicht möglich ist (beispielsweise, weil Ihre personenbezogenen Daten in Sicherungsarchiven gespeichert wurden), werden wir Ihre personenbezogenen Daten sicher aufbewahren und von jeder weiteren Verarbeitung isolieren, bis eine Löschung möglich ist.

Wenn wir Abonnentendaten im Auftrag unserer Abonnenten verarbeiten, bewahren wir die Abonnentendaten so lange auf, wie der Abonnent uns dazu auffordert und/oder wie dies nach geltendem Recht erforderlich ist.


11. Sicherheit personenbezogener Daten

Wir ergreifen alle angemessenen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Offenlegung, Änderung oder Vernichtung zu verhindern. Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, darunter physische Zugangskontrollen, Verschlüsselung, Firewalls, Angriffserkennung und Netzwerküberwachung, die der Art und dem Umfang der Datenverarbeitung angemessen sind. Diese Informationen werden vertraulich behandelt. Bitte informieren Sie sich unten über unsere Sicherheitspraktiken:
Sicherheitspraktiken


12. Internationale Datenübertragung

Ihre persönlichen Daten können in andere Länder als das Land, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben, übertragen und dort verarbeitet werden. Diese Länder haben möglicherweise andere Datenschutzgesetze als Ihr Land und bieten in manchen Fällen weniger Schutz. Unsere Server befinden sich in den USA, Europa und Australien. Alle Daten werden jedoch auf den Servern in den USA gespeichert und verarbeitet. Auf Kundenanfrage können sie auf Server in Europa oder Australien verschoben werden. Wir können Ihre Daten in Ländern verarbeiten, in denen unsere Tochtergesellschaften/Partner und Drittanbieter ansässig sind.

Wir haben entsprechende Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten gemäß dieser Richtlinie geschützt bleiben. Diese Sicherheitsvorkehrungen umfassen den Schutz gemäß den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission für die Übermittlung personenbezogener Daten zwischen uns und anderen, sofern die personenbezogenen Daten des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), des Vereinigten Königreichs oder der Schweiz durch geltende Datenschutzgesetze abgedeckt sind.


13. Allgemeines

  • A. Zusatz zur Datenverarbeitung
    Damit Sie Ihren Datenschutzverpflichtungen nachkommen können, sind wir bereit, einen entsprechenden Zusatz zur Datenverarbeitung (Data Processing Addendum, DPA) zu unterzeichnen. Sie können einen DPA bei Xecurify oder seinen Partnern anfordern. Sobald wir Ihre Anfrage erhalten, leiten wir Ihnen den DPA zur Unterschrift weiter.

  • B. Betroffenenanfragen
    Wenn Sie aus dem Europäischen Wirtschaftsraum stammen und der Meinung sind, dass wir Ihre Daten im Auftrag eines unserer Kunden speichern, verwenden oder verarbeiten, wenden Sie sich bitte an den Kunden, wenn Sie auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen, diese korrigieren, löschen, deren Verarbeitung einschränken oder deren Export ablehnen möchten. Wir unterstützen unseren Kunden bei der Beantwortung Ihrer Anfrage innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens.

  • C. Personenbezogene Daten von Kindern
    Die Websites von Xecurify richten sich nicht an Kinder. Wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren. Wenn Sie ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter sind und glauben, dass Ihr Kind uns ohne Ihre Zustimmung personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, schreiben Sie uns bitte an info@xecurify.com und wir werden Schritte unternehmen, um diese personenbezogenen Daten aus unseren Systemen zu löschen.

  • D. Offenlegung im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen
    Wir sind möglicherweise gesetzlich dazu verpflichtet, Ihre personenbezogenen Informationen und Servicedaten aufzubewahren oder offenzulegen, um geltenden Gesetzen, Bestimmungen, Rechtsverfahren oder behördlichen Anforderungen nachzukommen, darunter auch zur Erfüllung nationaler Sicherheitsanforderungen.

  • E. Durchsetzung unserer Rechte
    Wir können personenbezogene Informationen und Servicedaten an Dritte weitergeben, wenn wir der Ansicht sind, dass eine solche Weitergabe zur Betrugsprävention, zum Spam-Filtern, zur Untersuchung mutmaßlich illegaler Aktivitäten, zur Durchsetzung unserer Vereinbarungen oder Richtlinien oder zum Schutz der Sicherheit unserer Benutzer erforderlich ist.

  • F. Einhaltung dieser Datenschutzrichtlinie
    Wir unternehmen alle Anstrengungen, einschließlich regelmäßiger Überprüfungen, um sicherzustellen, dass die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie verwendet werden. Wenn Sie Bedenken hinsichtlich unserer Einhaltung dieser Datenschutzrichtlinie oder der Art und Weise haben, in der Ihre personenbezogenen Daten verwendet werden, schreiben Sie uns bitte info@xecurify.com. Wir werden Sie kontaktieren und uns bei Bedarf mit den zuständigen Aufsichtsbehörden abstimmen, um Ihre Anliegen wirksam auszuräumen.

  • G. Blogs und Foren Wir bieten auf unseren Websites öffentlich zugängliche Blogs und Foren an. Bitte beachten Sie, dass alle Informationen, die Sie in diesen Blogs und Foren angeben, dazu verwendet werden können, Ihnen unerwünschte Nachrichten zuzusenden. Wir raten Ihnen, bei der Offenlegung persönlicher Informationen in unseren Blogs und Foren vorsichtig zu sein. Xecurify und seine Partner sind nicht für die persönlichen Informationen verantwortlich, die Sie öffentlich preisgeben. Ihre Beiträge und bestimmte Profilinformationen können auch nach der Kündigung Ihres Kontos bei Xecurify bestehen bleiben. Um die Entfernung Ihrer Informationen aus unseren Blogs und Foren zu beantragen, können Sie uns unter folgender Adresse kontaktieren: info@xecurify.com
    Unsere Websites enthalten Social-Media-Widgets wie Facebook-„Gefällt mir“-Buttons und Twitter-„Tweet“-Buttons, mit denen Sie Artikel und andere Informationen teilen können. Diese Widgets können Informationen wie Ihre IP-Adresse und die Seiten, die Sie auf der Website aufrufen, erfassen und ein Cookie setzen, damit die Widgets richtig funktionieren. Ihre Interaktionen mit diesen Widgets unterliegen den Datenschutzrichtlinien der Unternehmen, die sie bereitstellen.

14. Externe Links auf unseren Webseiten

Einige Seiten unserer Websites können Links zu Websites enthalten, die nicht mit dieser Datenschutzrichtlinie verknüpft sind. Wenn Sie Ihre persönlichen Daten an eine dieser Websites Dritter übermitteln, unterliegen Ihre persönlichen Daten deren Datenschutzrichtlinien. Aus Sicherheitsgründen empfehlen wir Ihnen, keine persönlichen Daten an diese Dritten weiterzugeben, es sei denn, Sie haben deren Datenschutzrichtlinien überprüft und sich von ihren Datenschutzpraktiken überzeugt.


15. Änderungen der Richtlinie

Wir veröffentlichen alle Änderungen, die wir an unserer Datenschutzrichtlinie vornehmen, auf dieser Seite. Das Datum der letzten Überarbeitung der Datenschutzrichtlinie ist oben auf der Seite angegeben. Sie sind dafür verantwortlich, unsere Dienste und diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig zu besuchen, um sich über etwaige Änderungen zu informieren. Wir setzen uns für die Sicherheit und den Schutz Ihrer persönlichen Daten ein und werden unsere Richtlinien und Praktiken nicht wesentlich ändern, um den Schutz Ihrer in der Vergangenheit erfassten persönlichen Daten ohne Ihre Zustimmung zu verringern. Alle Änderungen werden auf unserer Website veröffentlicht und wichtige Aktualisierungen können per E-Mail, SMS oder WhatsApp mitgeteilt werden.


16. Kontakt

Wenn Sie Fragen oder Bedenken zu unseren Datenschutzrichtlinien und -praktiken haben, können Sie uns auf eine der folgenden Arten erreichen:
Mailen Sie uns an: info@xecurify.com
Oder rufen Sie uns an: +1 978 658 9387 Oder Sie können das Formular mit Ihrer Frage/Ihrem Anliegen ausfüllen: Kontaktieren Sie uns Oder besuchen Sie unsere Website-https://www.miniorange.com