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Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA/MFA) für Outlook konfigurieren

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Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) in Outlook oder Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) ist der Prozess der sicheren Authentifizierung, bei dem ein Benutzer oder ein Mitarbeiter einer Organisation zwei Faktoren angeben muss, um Zugriff auf Outlook-Daten zu erhalten. Die Zwei-Faktor-Authentifizierung von Outlook beginnt damit, dass der Benutzer seinen herkömmlichen Benutzernamen und sein Passwort eingibt. Sobald der Benutzer erfolgreich mit der Verifizierung im ersten Schritt authentifiziert wurde, fordert die konfigurierte 1FA-Methode (OTP über SMS, Push-Benachrichtigungen, Google Authenticator usw.) zur Verifizierung im zweiten Schritt auf. Nach erfolgreicher Authentifizierung mit beiden Schritten wird einem Benutzer der Zugriff auf die Outlook-Ressourcen gewährt. Diese zusätzliche Ebene verhindert, dass unbefugte Personen auf die Ressourcen zugreifen, selbst wenn Cyber-Angreifer Ihre Anmeldeinformationen kennen.

miniOrange bietet Mehr als 15 Methoden zur Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) und Lösungen für verschiedene Anwendungsfälle. Benutzer und Organisationen können bestimmte Authentifizierungen und Einstellungen einrichten, darunter Kennwortbeschränkungen, eingeschränkte Anmeldemethoden sowie andere Sicherheitseinstellungen. miniOrange bietet auch Platz für Authentifizierungs-Apps, die zeitbasierte Einmalkennwörter (TOTP) unterstützen: Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Authy 2-Factor-Authentifizierungs-App und unsere eigene miniOrange Authenticator-App. Folgen Sie der angegebenen Anleitung zum Einrichten von Outlook MFA.

Voraussetzungen:

1. Synchronisieren Sie das lokale Active Directory mit der Microsoft Entra ID

Anmerkungen: Wenn Sie Ihr lokales Active Directory als Benutzerspeicher für die einmalige Anmeldung bei Outlook verwenden möchten, befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um Ihr AD und Ihre Microsoft Entra-ID zu synchronisieren.

• Laden Sie Microsoft Entra ID Connect
• Führen Sie das Microsoft Entra ID-Installationsprogramm auf Ihrem Domänencomputer aus und folgen Sie den Anweisungen zum Setup.

2. Überprüfen Sie Ihre UPN-Domäne im Azure-Portal

Hinweis: Wenn Sie einen benutzerdefinierten Domainnamen eingerichtet haben, überspringen Sie diesen Schritt.

• Navigieren Sie im Azure-Portal zu Microsoft Entra ID >> Benutzerdefinierte Domänennamen und klicken Sie auf Benutzerdefinierte Domäne hinzufügen.
  
• Geben Sie den vollständigen Domänennamen in das angezeigte rechte Fenster ein und klicken Sie auf Domain hinzufügen.



• Es öffnet sich ein neues Fenster mit TXT/MX Datensätze für die Domäne. Sie müssen den erneuten Eintrag bei Ihrem Domänennamen-Registrar hinzufügen.



• Klicken Sie auf „Bestätigen“, nachdem Sie den Eintrag hinzugefügt haben

Folgen Sie der unten stehenden Schritt-für-Schritt-Anleitung für Outlook Single Sign-On (SSO).

1. Outlook in miniOrange konfigurieren

• Melden Sie sich an miniOrange Admin-Konsole.
• Zurück Nach Apps und klicken Sie auf Anwendung hinzufügen .



• In Wählen Sie AnwendungstypWählen SAML/WS-FED von der Alle Apps Dropdown-Liste.



• Suchen Sie im nächsten Schritt nach Office 365. Klicken Sie auf Office 365 App.



• Im Plug-and-Play-Betrieb Im Abschnitt „Einstellungen“ den Anzeigenamen eingeben.
• Stellen Sie sicher, dass die SP-Entitäts-ID oder der Aussteller Folgendes lautet: urn:federation:MicrosoftOnline
• Stellen Sie sicher, dass die ACS-URL lautet: https://login.microsoftonline.com/login.srf



• Klicken Sie auf Weiter.
• Jetzt geh zum Attribute und konfigurieren Sie Name ID basierend auf dem von Ihnen verwendeten Benutzer-Store:
  • Verwenden des Active Directory-/miniOrange-Brokering-Dienstes: Wählen Sie „Externes IDP-Attribut“ aus der Dropdown-Liste und fügen Sie „ObjectGUID“ in das angezeigte Textfeld ein.
  
  
  
  • Verwenden von miniOrange als Benutzerspeicher: Wählen Sie „Benutzerdefiniertes Profilattribut“ und wählen Sie aus der Dropdown-Liste ein benutzerdefiniertes Attribut aus.
  
  
  
• Klicken Sie auf Weiter auf dem Sprung RichtlinienSpeichern Sie die Anwendung zunächst, um die Richtlinie zu konfigurieren.



• Klicken Sie auf die Gruppe zuweisen Taste. In dem Gruppenzuordnung konfigurieren Dialogfeld auswählen DEFAULT als die Gruppe.





• Klicken Sie auf Weiter auf dem Sprung Richtlinien zuweisen Sektion. Wählen Erster Faktor as Passwort.
• Sie können die Zwei-Faktor-Authentifizierung für die Anmeldung aktivieren oder Benutzern erlauben, sich mit einem Standardbenutzernamen und -passwort anzumelden.



• Klicken Sie auf Gespeichert.
• Sobald dies abgeschlossen ist, werden Richtlinien für alle ausgewählten Gruppen erstellt.

2. Konfigurieren Sie Microsoft Graph Services

• Jetzt geh zum Metadaten Tab.
• Klicken Sie auf Federate Domain Script herunterladen Schaltfläche unter "Externe Quelle als IdP".



• Geben Sie die Domain Name die Sie föderieren möchten, und klicken Sie auf Herunterladen.
  Hinweis: Sie können Ihre Standardeinstellungen nicht zusammenführen. „onmicrosoft.com“ Domäne. Um Ihren Outlook-Mandanten zu föderieren, müssen Sie Outlook eine benutzerdefinierte Domäne hinzufügen.



• Nach dem Herunterladen des Skripts Öffnen Sie die PowerShell Führen Sie das Skript federate_domain aus mit:
  cd ./Downloads powershell -ExecutionPolicy ByPass -File federate_domain.ps1



• Ihre Domäne ist nun föderiert. Verwenden Sie die folgenden Befehle, um Ihre Föderationseinstellungen zu überprüfen:
  Get-MgDomain -DomainId "<domain>" | Select-Object Id, AuthenticationType

3. 2FA für Outlook konfigurieren

3.1: 2FA für Benutzer der Outlook-App aktivieren

• So aktivieren Sie 2FA für Benutzer der Outlook-Anwendung. Gehen Sie zu Richtlinien >> App-Anmelderichtlinie
• Klicken Sie auf Bearbeiten Symbol neben der von Ihnen konfigurierten Anwendung.



• Prüfen Sie die 2-Faktor-Authentifizierung (MFA) aktivieren .



• Klicken Sie auf Einreichen.

3.2: Konfigurieren Sie 2FA für Ihre Endbenutzer

• Um 2FA/MFA für Endbenutzer zu aktivieren, gehen Sie zu 2-Faktor-Authentifizierung >> 2FA-Optionen für Endbenutzer.
• Standard auswählen Zwei-Faktor-Authentifizierungsmethode für Endbenutzer. Sie können auch bestimmte 2FA-Methoden auswählen, die Sie auf dem Dashboard des Endbenutzers anzeigen möchten.
• Wenn Sie mit den Einstellungen fertig sind, klicken Sie auf Gespeichert um Ihre 2FA-Einstellungen zu konfigurieren.

3.3: 2FA-Setup für Endbenutzer

• Einloggen um Endbenutzer-Dashboard mithilfe der Endbenutzer-Anmelde-URL.
• Für die Cloud-Version: Die von Ihnen festgelegte Login-URL (Branding-URL).
• Für die On-Premise-Version: Die Anmelde-URL ist dieselbe wie die Administrator-Anmelde-URL.
• Auswählen 2FA einrichten Wählen Sie dann eine der 2FA-Methode erhältlich.
• Für den Moment haben wir ausgewählt: SMS >> OTP per SMS als unsere 2FA-Methode. Sie können die Anleitung zum Einrichten anderer 2FA-Methoden hier.
• Ermöglichen das OTP per SMS, wenn Sie Ihre Telefonnummer unter Ihren Kontoinformationen hinzugefügt haben, andernfalls klicken Sie auf Bearbeiten >> Klicken Sie hier, um Ihre Telefonnummer zu aktualisieren Link.



• Klicken Sie in den Kontoinformationen auf das Bearbeitungssymbol.



• Wählen Sie Ihre Landesvorwahl, geben Sie Ihre Handynummer ein und klicken Sie auf OTP senden.



• Geben Sie das an Ihr Telefon gesendete OTP ein und klicken Sie auf „Validieren“.



• Nachdem Sie Ihre Telefonnummer hinzugefügt haben, schalten Sie den Schalter ein, um OTP über SMS zu aktivieren.



• Aktuell 2-Faktor-Authentifizierung aktivieren falls dies nicht bereits geschehen ist, wie unten gezeigt.

4. Melden Sie sich jetzt mit einem der beiden Schritte bei Ihrem Outlook-Outlook-Konto mit miniOrange IdP an:

1. Mit SP-initiiertem Login: -

1. Zurück Nach Outlook - Outlook-Anmeldung und klicken Sie auf Anmelden
2. Sie werden zum Microsoft Graph-Portal weitergeleitet. Hier müssen Sie den UPN des Benutzers eingeben. (Er sollte die mit miniOrange verbundene Domäne enthalten.)
3. Jetzt werden Sie zur Anmeldeseite von miniOrange IdP weitergeleitet.




4. Geben Sie Ihre Anmeldedaten ein und klicken Sie auf Anmelden.
5. Seit wir ... Haben Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) aktiviert ist, werden Sie aufgefordert, sich dafür zu registrieren. Dies ist ein einmaliger Vorgang.
6. Konfigurieren Sie Ihre Basisdaten.



7. Konfigurieren Sie eine Authentifizierungsmethode Ihrer Wahl.



8. Nach erfolgreicher Registrierung werden Sie in Ihr Outlook-Konto.
9. Jetzt haben wir Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert.
10. Um Ihre Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)-Konfiguration zu überprüfen, gehen Sie zu Ihrem Outlook-Domäne. Sie werden weitergeleitet zu miniOrange-Login Konsole.



11. Geben Sie Ihre Anmeldeinformationen ein und klicken Sie auf „Anmelden“. Sie werden aufgefordert, sich anhand der konfigurierten 2FA-Methode zu verifizieren.
    Wenn Sie beispielsweise OTP über SMS konfiguriert haben, werden Sie nach der Anmeldung bei Outlook zur Eingabe von OTP aufgefordert.



12. Geben Sie das auf Ihrem Telefon empfangene OTP ein. Nach der erfolgreichen 2FA-Verifizierung werden Sie zum Outlook-Dashboard weitergeleitet.

2. Verwenden der vom IdP initiierten Anmeldung: -

1. Loggen Sie sich miniOrange Selbstbedienungskonsole als Endbenutzer und klicken Sie auf das Outlook Symbol auf deinem Dashboard.
2. Wenn Sie auf Outlook klicken, müssen Sie die Anmeldeinformationen nicht erneut eingeben, Sie werden zum Outlook-Konto weitergeleitet.

5. Konfigurieren Sie Ihr Benutzerverzeichnis (optional)

miniOrange bietet Benutzerauthentifizierung aus verschiedenen externen Quellen, die Verzeichnisse (wie ADFS, Microsoft Active Directory, Microsoft Entra ID, OpenLDAP, Google, AWS Cognito usw.), Identitätsanbieter (wie Okta, Shibboleth, Ping, OneLogin, KeyCloak), Datenbanken (wie MySQL, Maria DB, PostgreSQL) und viele mehr. Sie können Ihr vorhandenes Verzeichnis/Ihren vorhandenen Benutzerspeicher konfigurieren oder Benutzer in miniOrange hinzufügen.

• Richten Sie miniOrange als IDP ein
• AD als Benutzerverzeichnis einrichten
• Externen IDP einrichten

• Um Ihre Benutzer in miniOrange hinzuzufügen, gibt es zwei Möglichkeiten:
• Benutzer in miniOrange erstellen
• Benutzer für Massen-Upload

1. Benutzer in miniOrange erstellen

• Klicken Sie auf Benutzer >> Benutzerliste >> Benutzer hinzufügen.



• Füllen Sie hier die Benutzerdaten ohne Passwort aus und klicken Sie anschließend auf Benutzer erstellen .



• Nach erfolgreicher Benutzererstellung wird eine Benachrichtigungsmeldung angezeigt „Ein Endbenutzer wurde erfolgreich hinzugefügt“ wird oben im Dashboard angezeigt.



• Klicken Sie auf Registerkarte „Onboarding-Status“. Überprüfen Sie die E-Mail mit der registrierten E-Mail-ID und wählen Sie Aktion Aktivierungsmail mit Link zum Zurücksetzen des Passworts senden ab Aktion auswählen Dropdown-Liste und klicken Sie dann auf Tragen Sie .



• Öffnen Sie nun Ihre E-Mail-ID. Öffnen Sie die E-Mail, die Sie von miniOrange erhalten haben, und klicken Sie dann auf Link um Ihr Kontopasswort festzulegen.
• Geben Sie auf dem nächsten Bildschirm das Passwort ein und bestätigen Sie das Passwort. Klicken Sie dann auf Single Sign-On (SSO) Kennwort zurücksetzen .



• Jetzt können Sie sich durch Eingabe Ihrer Anmeldeinformationen beim MiniOrange-Konto anmelden.

2. Massenupload von Benutzern in miniOrange durch Hochladen einer CSV-Datei.

• Navigieren Benutzer >> Benutzerliste. Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen .



• Massenregistrierung von Benutzern Beispiel-CSV-Format herunterladen von unserer Konsole aus und bearbeiten Sie diese CSV-Datei gemäß den Anweisungen.



• Um Benutzer in großen Mengen hochzuladen, wählen Sie die Datei aus und stellen Sie sicher, dass sie in Komma-getrenntes CSV-Dateiformat Klicken Sie dann auf Hochladen.



• Nach dem erfolgreichen Hochladen der CSV-Datei wird Ihnen eine Erfolgsmeldung mit einem Link angezeigt.
• Klicken Sie auf diesen Link. Sie sehen eine Liste der Benutzer, denen eine Aktivierungsmail gesendet werden soll. Wählen Sie Benutzer aus, denen eine Aktivierungsmail gesendet werden soll, und klicken Sie auf „Aktivierungsmail senden“. Eine Aktivierungsmail wird an die ausgewählten Benutzer gesendet.

• Klicken Sie auf Identitätsanbieter >> Identitätsanbieter hinzufügen im linken Menü des Dashboards



• Wählen Sie unter „Identitätsanbieter auswählen“ AD/LDAP-Verzeichnisse aus dem Dropdown.



• Dann suchen Sie nach AD/LDAP und klicke es an.



• LDAP-KONFIGURATION IN MINIORANGE SPEICHERN: Wählen Sie diese Option, wenn Sie Ihre Konfiguration in miniOrange behalten möchten. Befindet sich das Active Directory hinter einer Firewall, müssen Sie die Firewall öffnen, um eingehende Anfragen an Ihr AD zuzulassen.
• SPEICHERN SIE DIE LDAP-KONFIGURATION VOR ORT: Wählen Sie diese Option, wenn Sie Ihre Konfiguration in Ihrem Gebäude behalten und nur den Zugriff auf AD innerhalb des Gebäudes zulassen möchten. Sie müssen herunterladen und installieren miniOrange-Gateway auf Ihrem Gelände.




• AD/LDAP eingeben Display Name und Identifizieren Namen.
• Auswählen Verzeichnistyp as Active Directory.
• Geben Sie die LDAP-Server-URL oder IP-Adresse für das LDAP ein Server-URL Feld.
• Klicken Sie auf Verbindung testen Klicken Sie auf die Schaltfläche, um zu überprüfen, ob die Verbindung mit Ihrem LDAP-Server.



• Gehen Sie in Active Directory zu den Eigenschaften von Benutzercontainern/OUs und suchen Sie nach dem Distinguished Name-AttributDas Bind-Konto sollte über die erforderlichen Mindestleseberechtigungen in Active Directory verfügen, um Verzeichnissuchen zu ermöglichen. Wenn der Anwendungsfall die Bereitstellung umfasst (z. B. Erstellen, Aktualisieren oder Löschen von Benutzern oder Gruppen), muss dem Konto auch die entsprechenden Schreibberechtigungen erteilt werden.



• Geben Sie das gültige Kennwort für das Bind-Konto ein.
• Klicken Sie auf Testen der Anmeldeinformationen für das Bind-Konto Schaltfläche, um Ihre LDAP-Bind-Anmeldeinformationen für die LDAP-Verbindung zu überprüfen.



• Suchbasis ist die Stelle im Verzeichnis, an der die Suche nach einem Benutzer beginnt. Sie erhalten diese von derselben Stelle, an der Sie Ihren Distinguished Name haben.



• Wählen Sie einen geeigneten Suchfilter aus dem Dropdown-Menü. Wenn Sie Benutzer im Einzelgruppenfilter or Benutzer im Mehrfachgruppenfilter, ersetze dasGruppen-DN> im Suchfilter mit dem Distinguished Name der Gruppe, in der Ihre Benutzer vorhanden sind. Um benutzerdefinierte Suchfilter zu verwenden, wählen Sie „Schreiben Sie Ihren benutzerdefinierten Filter“ Option und passen Sie sie entsprechend an.



• Klicken Sie auf Weiter oder gehen Sie zum Anmeldeoptionen Tab.
• Sie können beim Einrichten von AD auch folgende Optionen konfigurieren. Aktivieren Aktivieren Sie LDAP um Benutzer von AD/LDAP zu authentifizieren. Klicken Sie auf das Weiter Schaltfläche, um einen Benutzerspeicher hinzuzufügen.




Hier ist die Liste der Attribute und was sie bewirken, wenn wir sie aktivieren. Sie können sie entsprechend aktivieren/deaktivieren.

Attribut	Beschreibung
Aktivieren Sie LDAP	Alle Benutzerauthentifizierungen werden mit LDAP-Anmeldeinformationen durchgeführt, wenn Sie es aktivieren
Fallback-Authentifizierung	Wenn die LDAP-Anmeldeinformationen fehlschlagen, wird der Benutzer über miniOrange authentifiziert.
Administratoranmeldung aktivieren	Wenn Sie dies aktivieren, wird Ihr miniOrange Administrator-Login über Ihren LDAP-Server authentifiziert.
Benutzern IdP anzeigen	Wenn Sie diese Option aktivieren, ist dieser IdP für Benutzer sichtbar
Benutzer in miniOrange synchronisieren	Benutzer werden in miniOrange nach der Authentifizierung mit LDAP erstellt



• Klicken Sie auf Weiter oder gehen Sie zum Attribute Tab.

Attributzuordnung aus AD

• Standardmäßig sind Benutzername, Vorname, Nachname und E-Mail konfiguriert. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Gespeichert Schaltfläche. Um zusätzliche Attribute aus Active Directory abzurufen, aktivieren Sie Konfigurierte Attribute sendenGeben Sie links den Namen ein, den Sie für die Anwendungen freigeben möchten. Geben Sie rechts den Attributnamen aus Active Directory ein. Wenn Sie beispielsweise ein Firmenattribut aus Active Directory abrufen und als Organisation an konfigurierte Anwendungen senden möchten, geben Sie Folgendes ein:

  An SP gesendeter Attributname = Organisation
  Attributname vom IDP = Unternehmen






• Klicken Sie auf Weiter oder gehen Sie zum Provisioning Tab.

Benutzerimport und Provisionierung aus AD

• Wenn Sie die Bereitstellung einrichten möchten, hier klicken für detaillierte Informationen. Wir werden diesen Schritt vorerst überspringen.

Kennwortrichtlinie aus AD importieren

• Wenn Sie Ihre Active Directory-Kennwortrichtlinie in miniOrange importieren möchten, hier klicken für detaillierte Informationen. Wir werden diesen Schritt vorerst überspringen.

Testverbindungen

• Sie sehen eine Liste der Verzeichnisse unter Identitätsanbieter. Wählen Sie im Dropdown-Menü aus AD/LDAP-Verzeichnisse, suchen Sie nach Ihrem konfigurierten Verzeichnis, klicken Sie auf die drei Punkte daneben und wählen Sie Verbindung testen.



• Es wird ein Popup-Fenster angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, einen Benutzernamen und ein Kennwort einzugeben, um Ihre LDAP-Konfiguration zu überprüfen.



• On Erfolgreich Bei der Verbindung mit dem LDAP-Server wird eine Erfolgsmeldung angezeigt.

Testen Sie die Attributzuordnung

• Sie sehen eine Liste der Verzeichnisse unter Identitätsanbieter. Wählen Sie im Dropdown-Menü aus AD/LDAP-Verzeichnisse, suchen Sie nach Ihrem konfigurierten Verzeichnis, klicken Sie auf die drei Punkte daneben und wählen Sie Testen Sie die Attributzuordnung.



• Ein Popup wird angezeigt, in dem Sie einen Benutzernamen eingeben und auf klicken können. Test.



• Das Ergebnis der Testattributzuordnung wird angezeigt.

Die Konfiguration „AD als externes Verzeichnis einrichten“ ist abgeschlossen.

Hinweis: Verweisen Sie auf unsere Entwicklung um LDAP auf einem Windows-Server einzurichten.

miniOrange lässt sich in verschiedene externe Benutzerquellen wie Verzeichnisse, Identitätsanbieter usw. integrieren.

• Okta
• ADFS
• Pingen
• AWS Cognito
• Viel mehr

Sie können Ihren IdP nicht finden oder benötigen Hilfe bei der Einrichtung?

Kontakt aufnehmen oder mailen Sie uns an idpsupport@xecurify.com und wir helfen Ihnen, es im Handumdrehen einzurichten.

6. Adaptive Authentifizierung mit Outlook

Die adaptive Authentifizierung für Outlook ermöglicht Administratoren die Durchsetzung kontextbezogener Zugriffsrichtlinien durch die Auswertung von Benutzeranmeldebedingungen wie IP-Adresse, Gerät, Standort und Anmeldezeitpunkt. Basierend auf der konfigurierten Richtlinie kann Benutzern der Zugriff gewährt, eine zusätzliche Authentifizierung angefordert oder der Zugriff verweigert werden. Administratoren können zudem E-Mail-Benachrichtigungen konfigurieren, Fehlermeldungen für Benutzer anpassen, Richtlinieneinstellungen vor der Bereitstellung überprüfen und adaptive Authentifizierungsrichtlinien Anwendungsanmelderichtlinien zuweisen, um die Sicherheit zu erhöhen und unberechtigten Zugriff zu verhindern.

[Hinweis: Der Bereich „Adaptive Authentifizierung“ wurde aus dem linken Navigationsmenü verschoben. Sie können nun auf adaptive Authentifizierungsrichtlinien zugreifen und diese verwalten, indem Sie zu folgendem Menü navigieren: Richtlinien >> Richtlinie für adaptiven Zugang.]

A. Beschränkung des Zugriffs auf Outlook mittels IP-basierter Zugriffsbeschränkung

IP-basierte Zugriffsbeschränkung Administratoren können so den Benutzerzugriff anhand der Quell-IP-Adresse der Anmeldeanfrage steuern. Sie können vertrauenswürdige oder eingeschränkte IP-Adressen und IP-Bereiche konfigurieren und festlegen, welche Aktion ausgeführt werden soll, wenn die IP-Adresse eines Benutzers den konfigurierten Kriterien entspricht. Während der Authentifizierung wird die IP-Adresse des Benutzers anhand der konfigurierten Richtlinie ausgewertet, und der Zugriff wird entweder gewährt oder verweigert. Erlaubt, Abgelehnt or Herausgefordert basierend auf der ausgewählten Konfiguration.

Sie können die adaptive Authentifizierung mit IP-basierter Beschränkung wie folgt konfigurieren:

• Einloggen um Selbstbedienungskonsole >> Richtlinien >> Richtlinie für adaptiven Zugriff Abschnitt aus dem Menü auf der linken Seite.



• Klicken Sie auf Richtlinie erstellen Klicken Sie auf die Schaltfläche oben rechts. Geben Sie einen passenden Policennamen ein und klicken Sie auf „Weiter“. Richtlinie erstellen.



• Erweitern Sie die IP-basierte Zugriffsbeschränkung Klicken Sie auf das Dropdown-Symbol, um den Abschnitt zu konfigurieren und IP-basierte Zugriffsregeln festzulegen.



• Klicken Sie auf IP-Bereich hinzufügen um IP-Adressen oder IP-Bereiche für die Richtlinie zu konfigurieren.



• Geben Sie die IP-Adresse an, die Sie auf die Whitelist setzen möchten. Für andere IP-Bereiche als die auf der Whitelist können Sie die oben stehende Einstellung auswählen.
• Wählen Sie beides Erlauben or Ablehnen durch Auswahl der entsprechenden Option aus dem Dropdown-Menü. Wenn ein Benutzer versucht, sich mit einer IP-Adresse aus der Whitelist anzumelden, wird ihm der Zugriff immer gewährt.
• Wir unterstützen IP-Adressbereiche in drei Formaten, nämlich: IPv4, IPv4 CIDR und IPv6 CIDR. Sie können aus dem Dropdown-Menü auswählen, was für Sie geeignet ist.
• Sie können mehrere IPs oder IP-Bereiche hinzufügen, indem Sie auf das + IP-Bereich hinzufügen .



• Sobald die Änderungen vorgenommen wurden, klicken Sie auf Weiter.
• Auswählen Maßnahmen zur Verhaltensänderung, wählen Sie die entsprechende Action und Herausforderungstyp für den Benutzer aus diesem Abschnitt.




Aktion für Verhaltensänderungsoptionen:




Attribut	Beschreibung
Erlauben	Erlauben Sie Benutzern die Authentifizierung und Nutzung von Diensten, wenn die Bedingung für die adaptive Authentifizierung erfüllt ist.
Ablehnen	Verweigern Sie Benutzerauthentifizierungen und den Zugriff auf Dienste, wenn die Bedingung für die adaptive Authentifizierung erfüllt ist.
Herausforderung	Fordern Sie Benutzer mit einer der drei unten genannten Methoden zur Überprüfung der Benutzerauthentizität heraus.




Optionen für den Herausforderungstyp:




Attribut	Beschreibung
Benutzer zweiter Faktor	Der Benutzer muss sich mit dem zweiten Faktor authentifizieren, den er gewählt oder zugewiesen hat, wie zum Beispiel OTP über SMS Push-Benachrichtigung OTP per E-Mail und viele mehr.
KBA (Wissensbasierte Authentifizierung)	Das System stellt dem Benutzer zwei von drei Fragen, die er in seiner Self-Service-Konsole konfiguriert hat. Erst wenn beide Fragen richtig beantwortet wurden, kann der Benutzer fortfahren.
OTP über alternative E-Mail	Der Benutzer erhält ein OTP an die alternative E-Mail-Adresse, die er über die Self-Service-Konsole konfiguriert hat. Sobald der Benutzer das richtige OTP angegeben hat, kann er fortfahren.



• Klicken Sie auf Weiter um fortzufahren.

B. Beschränkung des Zugriffs auf Outlook mithilfe gerätebasierter Zugriffsbeschränkung

Gerätebasierte Zugriffsbeschränkung Ermöglicht Administratoren die Steuerung des Benutzerzugriffs basierend auf vertrauenswürdigen und registrierten Geräten. Durch die Nutzung von Geräteidentifizierungs- und -verifizierungsmechanismen können Administratoren Richtlinien definieren, die das während der Authentifizierung verwendete Gerät auswerten. Wenn sich ein Benutzer anmeldet, wird das Gerät anhand der konfigurierten Richtlinie geprüft und die entsprechende Aktion ausgeführt. Erlauben, Herausforderung or Ablehnen wird auf Basis der konfigurierten Bedingungen angewendet.

Sie können die adaptive Authentifizierung mit gerätebasierter Einschränkung wie folgt konfigurieren:

• Einloggen um Selbstbedienungskonsole >> Richtlinien >> Richtlinie für adaptiven Zugriff Abschnitt aus dem Menü auf der linken Seite.



• Klicken Sie auf Richtlinie erstellen Klicken Sie auf die Schaltfläche oben rechts. Geben Sie einen passenden Policennamen ein und klicken Sie auf „Weiter“. Richtlinie erstellen.



• Klicken Sie auf Dropdown Option zum Erweitern Gerätebasierte Zugriffsbeschränkung Abschnitt zur Konfiguration gerätebasierter Zugriffskontrollen.



• Mach das ... an Gerätekonfiguration aktivieren Umschalten.



• Konfigurieren Sie entweder Agentenlose Gerätebeschränkung or Agentenbasierte Gerätebeschränkung basierend auf den Anforderungen Ihrer Organisation.
• Agentenlose Gerätebeschränkung: Es überprüft und verwaltet vertrauenswürdige Geräte, ohne dass Software oder Agenten auf dem Endgerät installiert werden müssen. Dabei werden browser- und gerätebasierte Identifizierungsmethoden verwendet, um die Vertrauenswürdigkeit von Geräten zu bewerten und Zugriffsrichtlinien während der Authentifizierung durchzusetzen.
• Agentenbasierte Gerätebeschränkung: Bietet eine verbesserte Gerätevertrauensprüfung durch einen schlanken Agenten, der auf den verwalteten Geräten installiert wird. Dies ermöglicht eine erweiterte Gerätevalidierung und risikobasierte Zugriffskontrolle, um sicherzustellen, dass nur vertrauenswürdige Geräte auf geschützte Ressourcen zugreifen können.



• Zu unseren Stellenangeboten Um mehr Informationen über gerätebasierte Beschränkungen zu erhalten.
• Sobald die Änderungen vorgenommen wurden, klicken Sie auf Weiter.
• Der Maßnahmen zur VerhaltensänderungWählen Sie die passende Aktion und den passenden Herausforderungstyp für die Richtlinie aus.



• Klicken Sie auf Weiter um fortzufahren.

C. Beschränkung des Zugriffs auf Outlook mithilfe standortbasierter Zugriffsbeschränkungen

Bei Standortbeschränkungen konfiguriert der Administrator eine Liste von Standorten, an denen sich Endbenutzer je nach den vom Administrator festgelegten Bedingungen anmelden oder der Zugriff verweigert werden soll. Wenn sich ein Benutzer mit aktivierter adaptiver Authentifizierung anmeldet, werden seine Standortattribute (z. B. Breitengrad, Längengrad und Ländercode) mit der vom Administrator konfigurierten Standortliste abgeglichen. Basierend darauf wird dem Benutzer der Zugriff entweder erlaubt, eine Abfrage durchgeführt oder verweigert.

Sie können die adaptive Authentifizierung mit standortbasierter Einschränkung wie folgt konfigurieren:

• Einloggen um Selbstbedienungskonsole >> Richtlinien >> Richtlinie für adaptiven Zugriff Abschnitt aus dem Menü auf der linken Seite.



• Klicken Sie auf Richtlinie erstellen Klicken Sie auf die Schaltfläche oben rechts. Geben Sie einen passenden Policennamen ein und klicken Sie auf „Weiter“. Richtlinie erstellen.



• Klicken Sie auf Dropdown erweitern die Standortbasierte Zugriffsbeschränkung Abschnitt zur Konfiguration standortbasierter Zugriffsregeln.



• Auswählen Standort registrieren, falls der Nutzer die Herausforderung abschließt um den Standort eines Benutzers nach erfolgreicher Challenge-Verifizierung automatisch zu registrieren.
• Klicken Sie auf Ort hinzufügen.



• Im Standort suchen Geben Sie im Feld den Namen des Ortes ein und wählen Sie den entsprechenden Ort aus den Suchergebnissen aus.
• Geben Sie den Radius um den ausgewählten Ort an und wählen Sie die Entfernungseinheit (Kilometer oder MeilenDies ist die Gesamtfläche innerhalb und um den Standort, den wir anhand der Breiten- und Längengradpunkte konfiguriert haben.
• Wählen Sie für jeden konfigurierten Standort aus, ob der Zugriff erfolgen soll. Erlaubt or Denied.



• Sie können auf die Schaltfläche Ort hinzufügen , um mehr als einen Standort hinzuzufügen, und befolgen Sie dann die Schritte 2 bis 4 wie oben beschrieben.
• Sobald die Änderungen vorgenommen wurden, klicken Sie auf Weiter.
• Wählen Sie Ihre Maßnahmen zur Verhaltensänderung und Herausforderungstyp für Benutzer aus dem Maßnahmen zur Verhaltensänderung Abschnitt.



• Klicken Sie auf Weiter um fortzufahren.

D. Zugriff auf Outlook mithilfe zeitbasierter Zugriffsbeschränkungen einschränken

Bei der Zeitbeschränkung konfiguriert der Administrator eine Zeitzone mit Start- und Endzeit. Benutzer erhalten je nach den in der Richtlinie festgelegten Bedingungen entweder Zugriff, werden abgewiesen oder zur Eingabe einer Sicherheitsabfrage aufgefordert. Wenn sich ein Endbenutzer mit aktivierter adaptiver Authentifizierung anmeldet, werden seine zeitzonenbezogenen Attribute wie Zeitzone und aktuelle Systemzeit mit der vom Administrator konfigurierten Liste abgeglichen. Basierend auf dieser Konfiguration wird der Benutzer entweder zugelassen, abgewiesen oder zur Eingabe einer Sicherheitsabfrage aufgefordert.

Sie können die adaptive Authentifizierung mit zeitbasierter Beschränkung wie folgt konfigurieren:

• Einloggen um Selbstbedienungskonsole >> Richtlinien >> Richtlinie für adaptiven Zugriff Abschnitt aus dem Menü auf der linken Seite.



• Klicken Sie auf Richtlinie erstellen Klicken Sie auf die Schaltfläche oben rechts. Geben Sie einen passenden Policennamen ein und klicken Sie auf „Weiter“. Richtlinie erstellen.



• Erweitern Sie die Zeitbasierte Zugriffsbeschränkung Klicken Sie auf das Dropdown-Symbol, um zu den Regeln für zeitbasierte Zugriffsbeschränkungen zu gelangen.



• Geben Sie die Anmeldefenster-Pufferzeit (Minuten) Um eine Kulanzzeit vor dem Startzeitpunkt und nach dem Endzeitpunkt des konfigurierten Anmeldefensters zu ermöglichen. Wenn kein Wert angegeben wird, wird die Standardpufferzeit von 0 Minuten angewendet.
• Klicken Sie auf Zeit hinzufügen um eine zeitbasierte Zugriffsregel zu erstellen.



• Wählen Sie das Gewünschte aus Zeitzone, konfigurieren Sie die Startzeit und Endzeit und wählen Sie die entsprechenden Tage aus.
• Wählen Sie für jede zeitbasierte Regel aus, ob der Zugriff erfolgen soll. Erlaubt or Denied.



• Klicken Sie auf Zeit hinzufügen um mehr als eine Zeitzone hinzuzufügen.
• Sobald die Änderungen vorgenommen wurden, klicken Sie auf Weiter.
• Wählen Sie Ihre Maßnahmen zur Verhaltensänderung und Herausforderungstyp für Benutzer aus dem Maßnahmen zur Verhaltensänderung Abschnitt.



• Klicken Sie auf Weiter um fortzufahren.

E. E-Mail-Benachrichtigungen und benutzerdefinierte E-Mail-Nachrichten

Dieser Abschnitt behandelt Benachrichtigungen und Warnungen im Zusammenhang mit der Richtlinie für adaptiven Zugriff. Er bietet folgende Optionen:

• E-Mail-Benachrichtigungen senden: Konfigurieren Sie die Empfänger, die E-Mail-Benachrichtigungen bei Ereignissen der adaptiven Authentifizierung erhalten sollen. Benachrichtigungen können je nach Ihren Überwachungs- und Sicherheitsanforderungen an Administratoren, Endbenutzer oder beide gesendet werden.
• E-Mail-Benachrichtigungen an Administratoren senden: Aktivieren Sie diese Option, um Administratoren zu benachrichtigen, wenn konfigurierte Ereignisse der adaptiven Authentifizierung ausgelöst werden. Optional können Sie hier eine E-Mail-Adresse angeben. E-Mail-Adresse des Administrators zum Empfangen von Benachrichtigungen um Benachrichtigungen zu erhalten; andernfalls werden Benachrichtigungen an das Standard-Administratorkonto gesendet.



• Senden Sie E-Mail-Benachrichtigungen an Endbenutzer: Aktivieren Sie diese Option, um Endbenutzer zu benachrichtigen, wenn adaptive Authentifizierungsereignisse ihre Anmeldeversuche oder Geräteregistrierungen beeinträchtigen.
• Anzahl der Geräteregistrierungen überschreitet zulässige Anzahl: Wenn diese Funktion aktiviert ist, erhalten Endbenutzer eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn sie versuchen, mehr Geräte zu registrieren als die durch die konfigurierte Gerätebeschränkungsrichtlinie maximal zulässige Anzahl.Nur für Endbenutzerbenachrichtigungen verfügbar.)



• Erhalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen, wenn sich Benutzer von unbekannten Geräten oder Standorten aus anmelden: Administratoren müssen diese Option aktivieren, um Benachrichtigungen für verschiedene Benachrichtigungsoptionen zu erhalten.



Option	Beschreibung
Benutzer melden sich von unbekannten IP-Adressen, Geräten oder Standorten aus an	Durch Aktivieren dieser Option können Sie sich von unbekannten IP-Adressen oder Geräten und sogar Standorten aus anmelden.
Herausforderung abgeschlossen und Gerät registriert	Durch Aktivieren dieser Option können Sie eine E-Mail-Benachrichtigung senden, wenn ein Endbenutzer eine Herausforderung abschließt und ein Gerät registriert.
Herausforderung abgeschlossen, aber Gerät nicht registriert	Durch Aktivieren dieser Option können Sie eine E-Mail-Benachrichtigung senden, wenn ein Endbenutzer eine Herausforderung abschließt, das Gerät jedoch nicht registriert.
Herausforderung fehlgeschlagen	Durch Aktivieren dieser Option können Sie eine E-Mail-Benachrichtigung senden, wenn ein Endbenutzer die Herausforderung nicht meistert.





• Falls mehrere Administratorkonten Benachrichtigungen erhalten sollen, können Sie die Option für Administratoren aktivieren und anschließend die E-Mail-Adressen der Administratoren durch ein Komma getrennt in das Eingabefeld daneben eingeben. E-Mail-Adresse des Administrators zum Empfangen von Benachrichtigungen Bezeichnung. Um Warnungen für Endbenutzer zu aktivieren, können Sie die Endbenutzer Kontrollkästchen.
• Falls Sie die Ablehnungsnachricht anpassen möchten, die der Endbenutzer erhält, wenn seine Authentifizierung aufgrund einer adaptiven Richtlinie verweigert wird, können Sie dies tun, indem Sie die Nachricht in Nachricht ablehnen Textfeld ein.

F. Überprüfung

Überprüfen Sie die konfigurierten Richtlinienbedingungen, Verhaltensänderungsaktionen, E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen und benutzerdefinierten Fehlermeldungen, bevor Sie die adaptive Authentifizierungsrichtlinie erstellen. Dieser Schritt bietet eine Übersicht aller konfigurierten Einstellungen, sodass Sie die Richtlinienkonfiguration überprüfen und gegebenenfalls Änderungen vornehmen können, bevor Sie sie speichern.




• Klicken Sie auf Richtlinie erstellen.

G. Hinzufügen einer adaptiven Authentifizierungsrichtlinie zu Outlook

• Einloggen um Selbstbedienungskonsole >> Richtlinien >> App-Anmelderichtlinie.
• Klicken Sie auf Bearbeiten Symboloption für vordefinierte App-Richtlinien.



• Legen Sie Ihre Richtlinie in der Versicherungsname und wählen Sie Passwort als Erster Faktor.



• Ermöglichen Adaptive Authentifizierung Auf der Seite „Anmelderichtlinie bearbeiten“ die gewünschte Einschränkungsmethode als Option auswählen.
• Von Wählen Sie „Anmelderichtlinie“ Wählen Sie im Dropdown-Menü die im letzten Schritt erstellte Richtlinie aus.
• Einschränkungen anwenden mit: Konfigurieren Sie, wie mehrere adaptive Authentifizierungsbeschränkungen während der Benutzeranmeldung ausgewertet werden sollen.
  • UND: Alle aktivierten Einschränkungen müssen erfolgreich erfüllt sein, damit der Anmeldeversuch zugelassen werden kann.
  • ODER: Mindestens eine der aktivierten Einschränkungen muss erfüllt sein, damit der Anmeldeversuch zugelassen wird.



• Einschränkungen bei der adaptiven Authentifizierung: Konfigurieren Sie zusätzliche Anmeldebeschränkungen und Verifizierungsbedingungen, um die Kontosicherheit zu erhöhen und den Benutzerzugriff auf Basis kontextbezogener Risikofaktoren zu kontrollieren.
  • IP-Beschränkung: Um die Sicherheit zu erhöhen, kann der Login-Zugriff auf bestimmte IP-Adressen oder IP-Bereiche beschränkt werden.
  • Gerätebeschränkung: Der Anmeldezugriff darf nur von vertrauenswürdigen oder vorab autorisierten Geräten gestattet werden.
  • Standortbeschränkung: Benutzerzugriffe basierend auf dem geografischen Standort steuern.
  • Zeitbeschränkung: Beschränken Sie den Benutzerzugriff auf bestimmte Tage oder Zeiträume.
  • Multi-Faktor-Authentifizierung bei jedem Anmeldeversuch erzwingen: Verlangen Sie von den Benutzern, dass sie bei jedem Anmeldeversuch unabhängig vom Gerät oder Sitzungsstatus die MFA-Verifizierung abschließen.

So fügen Sie ein vertrauenswürdiges Gerät hinzu

• Wenn sich der Endbenutzer nach der Richtlinie für Gerätebeschränkung aktiviert ist, wird ihm die Möglichkeit geboten, das aktuelle Gerät als vertrauenswürdiges Gerät hinzuzufügen.

Externe Referenzen

1. Sehen Sie sich alle von miniOrange unterstützten MFA-Methoden an
   
2. Microsoft Outlook Single Sign-On SSO
   
3. Microsoft 365 SSO- und MFA-Lösung
   
4. Was ist passwortlose Authentifizierung?