Aprovisionamiento y desaprovisionamiento de Asana
El aprovisionamiento SCIM de Asana permite crear cuentas de forma simplificada y vincular las cuentas de los usuarios de Asana con sus aplicaciones existentes o nuevas. El aprovisionamiento de Asana automatiza el aprovisionamiento de usuarios con sus identidades.
El aprovisionamiento ahorra tiempo al configurar nuevos usuarios y equipos y también administra los privilegios de acceso a lo largo del ciclo de vida del usuario. miniOrange puede crear, leer y actualizar cuentas de usuario para usuarios nuevos o existentes, eliminar cuentas para usuarios desactivados y sincronizar atributos entre múltiples tiendas de usuarios.
Las acciones de aprovisionamiento y desaprovisionamiento de usuarios de Asana SCIM son bidireccionales, por lo que puede crear cuentas dentro de una aplicación externa e importarlas a miniOrange, o bien crear las cuentas en miniOrange y luego distribuirlas a cualquier aplicación externa vinculada.
La desactivación de usuarios en Asana SCIM implica eliminar a un usuario y revocar su acceso a múltiples aplicaciones y sistemas de red simultáneamente. Esta acción se activa cuando un empleado deja la empresa o cambia de rol dentro de la organización. Las funciones de desactivación mejoran la seguridad de su organización al revocar el acceso a aplicaciones y contenido confidenciales a las personas que la abandonan.
Escenarios de aprovisionamiento y desaprovisionamiento
miniOrange proporciona soluciones de aprovisionamiento para todos los escenarios de gestión de usuarios (aprovisionamiento), que incluyen integración con AD , integración con LDAP y aprovisionamiento automatizado para todas las aplicaciones externas como Asana, Google Workspace, Workday, etc.
Siga la guía paso a paso que se proporciona a continuación para configurar Asana Provisioning
1. Configurar el aprovisionamiento en Asana
- Inicia sesión en una cuenta de superadministrador en Asana y navega hasta el menú de la Consola de administración haciendo clic en tu foto de perfil en la parte superior derecha y luego en Consola de administración.
- Navegue a la pestaña Aplicaciones .
- Haga clic en Agregar cuenta de servicio.
- Agregar una cuenta de servicio generará una clave API que puede usar en el Aprovisionamiento sección en la aplicación Asana dentro de miniOrange.
2. Configurar SCIM para Asana en miniOrange
- Iniciar sesión en Consola de administración miniOrange.
- Haga clic en Aplicaciones Desde la barra de navegación izquierda. Luego haga clic en Agregar aplicación.
- En la sección Elegir aplicación , seleccione Aprovisionamiento desde Todas las Aplicaciones desplegable.
- Busque Asana en la lista. Si no lo encuentras Asana en la lista, busca Servidor SCIM y configura tu aplicación allí.
- En Configuración básica, ingrese Mostrar nombre de la aplicación y hacer clic en Guardar para agregar la aplicación.
- En la sección Configuración de autorización, introducir el URL base de SCIM y Token de portador que te metiste Paso 1.
- Haga clic en Conexión de prueba Para verificar los detalles.
- Luego, haga clic en Guardar y siguiente .
3. Mapeo de atributos
- Navegue a la pestaña Mapeo de atributos pestaña en su configuración de aprovisionamiento de Asana.
- En esta pestaña encontrarás dos secciones: Usuarios y Grupos, donde puedes asignar atributos de miniOrange a atributos de Asana para sincronización.
Mapeo de usuarios:
Nota: Los campos nombre_usuario, nombre.nombre_de_familia, nombre.nombre_familiar, correos_electrónicos[tipo eq \"trabajo\"].valor, nombre_para_mostrar y activos son necesarios para la integración de Asana SCIM.
- En la sección Usuarios sección, mapear los atributos de Atributos de miniOrange al correspondiente Atributos del servidor SCIM (destino).
- Una vez configuradas todas las asignaciones necesarias, haga clic en el Guardar y siguiente Para continuar.
Mapeo de grupos:
Nota: Si no necesita el aprovisionamiento de grupos, omita este paso.
- Haga clic en el elemento Grupos .
- Haga clic en Añadir una fila para agregar una nueva asignación.
- En el campo Atributos de miniOrange En el menú desplegable, seleccione un atributo (como Nombre del grupo).
- En la sección Atributos del servidor SCIM (destino) En el campo, escriba el atributo de Asana (como displayName).
- Haga clic en Guardar y siguiente cuando termine.
4. miniOrange a servidor SCIM
- En la sección miniOrange al servidor SCIM (destino) Pestaña, hay dos secciones: Usuarios y GruposCada sección contiene una lista de atributos y sus funciones cuando están habilitados. Puede habilitarlos o deshabilitarlos según sea necesario.
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Atributo |
Mareas Ideales para Lecciones |
| Usuarios |
crear usuarios |
Al habilitar esta opción, se creará el usuario en la aplicación seleccionada al crear el usuario en miniOrange. |
| Actualizar usuarios |
Al habilitar esta opción, se actualizará el perfil de usuario en la aplicación seleccionada si se actualiza en miniOrange. |
| Eliminar usuarios |
Al habilitar esta opción, se eliminará al usuario de la aplicación seleccionada si se elimina de miniOrange. |
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Atributo |
Mareas Ideales para Lecciones |
| Grupos |
Crear grupo |
Al habilitar esta opción, se creará el grupo en la aplicación seleccionada al crear el grupo en miniOrange. |
| Eliminar grupo |
Al habilitar esta opción, se eliminará el grupo de la aplicación seleccionada si el grupo se elimina de miniOrange. |
| Agregar o quitar membresía grupal del usuario |
Al habilitar esta opción, se agregará o eliminará la membresía del grupo de un usuario de la aplicación seleccionada si la membresía del grupo de usuario respectivo se actualiza desde miniOrange. |
| Grupo de actualización |
Habilitar esta opción actualizará el Grupo en la aplicación seleccionada cuando se actualice el Grupo en miniOrange. |
- Haga clic en Guardar para aplicar estos cambios.
5. Crear grupo
Para crear un grupo, siga estos pasos:
- Vaya a la Administrar Grupos en la pestaña Grupos pestaña, ubicada en el lado izquierdo y haga clic en Crear grupo Botón.
- Ingrese el nombre del grupo y haga clic en el Crear grupo .
- Serás redirigido a la pantalla de lista de grupos cuando puedas ver el grupo recién creado.
6. Política de la aplicación (Aprovisionamiento de grupo para la aplicación de Asana)
- Vaya a la Política de inicio de sesión de la aplicación sección bajo PolíticasY haga clic en Agregar política.
- Seleccione la aplicación que configuró en el Aplicaciones pestaña (por ejemplo: Asana).
- Escriba el Nombre del grupo que usted creó (por ejemplo: Aprovisionamiento de Asana).
- Ingrese un Nombre de directiva de su elección (por ejemplo: Política de aprovisionamiento de Asana).
- Haga clic en Enviar Formulario Botón para crear una política.
- Recibirá una notificación de éxito tras la creación de la política y esta se mostrará en el Política de inicio de sesión de la aplicación sección de la Políticas .
- La configuración de aprovisionamiento ahora está completa.
- Ahora podemos verificar si el aprovisionamiento está funcionando como se esperaba.
- Vaya a la Administrar Grupos bajo la pestaña Grupos .
- Localiza el grupo que creaste (por ejemplo, Aprovisionamiento de Asana), haga clic en Seleccionary luego elige Asignar usuarios.
- Asegúrate de que los usuarios ya estén presentes en miniOrange o impórtalos a la lista de usuarios. Esto te permite asignar el usuario que quieres aprovisionar en Asana.
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De la lista a continuación, seleccione el usuario que desea aprovisionar, elija el Asignar a grupo opción, y haga clic AplicarEsto creará automáticamente el usuario en los servicios de Asana.
Nota: Asigne los usuarios a un grupo que contenga los nombres de dominio autorizados para la aplicación configurada.
Para ver los dominios autorizados, vaya a la sección Configuración de autorización de la aplicación que configuró en la pestaña Aplicaciones.
Sólo se aprovisionarán los usuarios cuyas direcciones de correo electrónico coincidan con uno de los dominios autorizados.
- Seleccione los usuarios cuyas direcciones de correo electrónico pertenecen a un dominio autorizado y luego haga clic en Asignar a grupoy finalmente haga clic en el Aplicar .
- Los usuarios se crean automáticamente en los servicios de Asana.
- Para actualizar un usuario, vaya a la Lista de usuarios, seleccione el usuario que desea actualizar, haga clic en Seleccionary luego elige Editar.
- Después de actualizar el usuario, haga clic en el botón Guardar Botón. Esto actualizará automáticamente al usuario en los servicios de Asana.
- Para eliminar un usuario, vaya a la Administrar Grupos sección de la Grupos pestaña. Luego, navegue hasta el grupo del que desea eliminar al usuario. En la Usuarios columna, haga clic en el número mostrado de usuarios.
- Seleccione el usuario que desea eliminar, elija Sacar del grupo como la acción y haga clic en el Aplicar botón. Esto se hará automáticamente remove el usuario también de los servicios de Asana.
Ver informes de aprovisionamiento
¿Cómo acceder a los informes de aprovisionamiento?
- Navegue a Informes En el panel de navegación izquierdo, busque Aprovisionamientoy selecciona Informe de aprovisionamiento.
- Filtrar los informes especificando Identificador de usuario final y Nombre de la aplicación criterios. Además, elija el deseado. espacio de tiempo para los informes. Una vez hecho esto, haga clic en el Buscar.
- Alternativamente, puede hacer clic directamente en Buscar para recuperar todos los informes de aprovisionamiento en función del tiempo sin aplicar ningún filtro específico.
Referencias externas
