En su informe de investigación de brechas de seguridad, Microsoft afirmó que "más del 75 % de las intrusiones en la red se originaron a partir de credenciales robadas o vulnerables" . Entonces, ¿cómo pueden las organizaciones y los usuarios individuales que utilizan las aplicaciones de Office 365 a diario protegerse contra las amenazas de los ciberdelincuentes? ¿Qué sucede si se pierden datos confidenciales repentinamente? En resumen, usted pensará que su cuenta de Microsoft Office 365 está protegida con un inicio de sesión basado en nombre de usuario y contraseña. Pero, ¿cree que esta medida de seguridad es suficiente para proteger sus datos confidenciales en las aplicaciones de Microsoft 365? Definitivamente no.
Es posible que no sepa que los atacantes de hoy en día no creen en el “hacking” para llevar a cabo violaciones de datos. Utilizan la dirección de correo electrónico y las contraseñas presentes en la red oscura e inician sesión fácilmente aprovechando credenciales débiles, robadas o comprometidas y obtienen acceso a la infraestructura de red más importante de la empresa y a los datos confidenciales. En este caso, las empresas deben proteger sus datos utilizando algo más que la autenticación con nombre de usuario y contraseña.
¿Te preguntas cuál debería ser la opción más sencilla para hacerlo?
La autenticación multifactor de Microsoft 365 se convierte en una de las soluciones salvadoras para superar este ejemplo y proporcionar acceso seguro a los usuarios de su organización, protegiendo así sus aplicaciones críticas y los datos de la empresa.
Por lo tanto, antes de proceder con una solución MFA para la plataforma Microsoft 365, debe tener claros algunos aspectos básicos:
- ¿Qué es Oficina 365 MFA?
- Necesidad de MFA en una cuenta de Microsoft Office 365
- ¿Cómo MFA para Microsoft 365 Work?
- Configurar la autenticación multifactor en Microsoft Office 365
- ¿Por qué miniOrange MFA en lugar de Microsoft Azure MFA??
¿Qué es Microsoft Office 365 MFA?
La autenticación multifactor (MFA) para Office 365 es un método de autenticación que requiere que los usuarios/empleados ingresen dos o más conjuntos de credenciales para iniciar sesión de forma segura en sus cuentas. A diferencia del uso de solo nombre de usuario y contraseña, la MFA exige una verificación adicional como OTP, llamada telefónica, notificaciones push, código de autenticación, YubiKey, etc. Los usuarios/empleados solo tendrán acceso a su cuenta de Office 365 y a sus datos relacionados después de superar los métodos de autenticación multifactor solicitados durante el proceso de autenticación. Aquí, debe convencer a la cuenta de Office 365 y al sistema correspondiente de que usted es el usuario legítimo de la cuenta de Microsoft Office 365 y tiene derecho a obtener los servicios de información y datos a los que tiene acceso. minOrange admite más de 15 métodos de autenticación multifactor para brindar seguridad al iniciar sesión en Office 365, como OTP por SMS, correo electrónico, notificaciones push, Google Authenticator, Microsoft Authenticator, YubiKey, autenticación telefónica, etc.
¿Por qué necesitamos la autenticación multifactor en una cuenta de Microsoft Office 365?
Office 365 permite a muchas organizaciones realizar su primera incursión en la nube, y es aquí donde deben colocar, además del nombre de usuario y la contraseña habituales, los datos de autenticación. Porque en el acelerado mundo moderno de hoy, confiar únicamente en el sistema de autenticación de nombre de usuario y contraseña los pone en riesgo considerando la intensidad con la que los ciberatacantes intentan violar y obtener datos confidenciales de una cuenta privada. No importa cuán compleja sea su contraseña, solo se necesita un simple correo electrónico de phishing o una violación de la base de datos y su contraseña estará disponible para todo el mundo.
Las empresas también deben garantizar que sus empleados, clientes y socios en la web, que están todos dentro de los sistemas, sean monitoreados continuamente. Las políticas internas, los datos a los que se accede (desde servicios de nube privada o pública), desde cualquier dispositivo o ubicación, relacionados con los recursos de la empresa, requieren las medidas de seguridad de datos necesarias.
Aparte de eso, al migrar a Office 365, sus documentos confidenciales, como presupuestos, finanzas y hojas de ruta, quedan expuestos y ahora confía en la nube para su seguridad. La información, que estaba segura Los firewalls corporativos, como documentos, archivos, hojas de cálculo y PowerPoint, se han trasladado fuera de su control a la nube.Si bien Microsoft Office 365 ofrece la función de autenticación en dos pasos, no es suficiente para organizaciones con un volumen descomunal de datos de clientes y cuando la información suele transferirse entre la nube. Por lo tanto, es imperativo que las organizaciones contraten proveedores que ofrezcan herramientas de seguridad de datos. IAM Amigables. .
La autenticación multifactor (MFA) de Office 365 añade un nivel adicional de seguridad al inicio de sesión habitual. De esta forma, los usuarios deberán superar al menos dos o tres comprobaciones de credenciales antes de acceder a los datos de la empresa. Todos estos factores explican por qué es importante contar con MFA como herramienta diaria para tu cuenta de Office 365.
¿Cómo funciona MFA para Microsoft Office 365?
Microsoft Office 365 MFA – La autenticación multifactor funciona de la siguiente manera: cuando el usuario intenta acceder a su cuenta de Microsoft 365, el sistema le pide que ingrese su nombre de usuario y contraseña. Si el primer factor se autentica correctamente, se le solicita al usuario otro factor de autenticación. Este segundo factor depende de las opciones proporcionadas por miniOrange y de la opción que el usuario considere mejor para él. Puede ser una OTP por correo electrónico, una OTP por SMS, Microsoft Authenticator o un token de hardware. Una vez autenticado con el segundo factor, el usuario obtiene acceso a su cuenta de Microsoft 2.
El proceso de autenticación multifactor (MFA) de Office 365 es el siguiente:
- El usuario navega a la página de inicio de sesión de Office 365.
- Los usuarios introducen un nombre de usuario y una contraseña exclusivos para su cuenta de Office 365. Esto suele denominarse el factor principal de autenticación. Cuando un usuario envía las credenciales de inicio de sesión, se comprueba si el usuario existe en la base de datos.
- Si las credenciales de inicio de sesión coinciden con las del usuario, se le muestra el segundo factor de autenticación. Por ejemplo, aparece una ventana emergente solicitando el OTP enviado por SMS o correo electrónico.
- Cuando el usuario ingresa el segundo factor, como OTP o notificación Push, se verifica en el sistema de base de datos si el segundo factor es correcto.
- Después de completar con éxito el segundo factor, al usuario se le concede acceso al sistema Office 365.
- De la misma manera, si tiene más métodos MFA alineados, invitará a la autenticación para todos ellos y se otorgará el permiso final.
En lo que respecta a los métodos de autenticación multifactor (MFA) , miniOrange ofrece a las organizaciones una amplia gama de opciones. Sin embargo, es importante que comprendan que no existe una solución universal. En cambio, deben seleccionar la mejor alternativa que se ajuste a sus casos de uso y que ofrezca una experiencia de usuario mínima para garantizar una amplia adopción.
Configurar la autenticación multifactor en su cuenta de Office 365
- Crea una cuenta y configura la marca
- Agregue su OnPremise AD como almacén de usuarios. Habilite la sincronización y envíe el atributo ObjectGUID
- Crear una aplicación SAML de Office 365
- Vaya a metadatos y descargue y ejecute el script de dominio federado
- MFA para Office 365 se habilitará para sus usuarios finales.
Para obtener una guía detallada de configuración de MFA de Office 365, haga clic aquí. Si tiene alguna duda sobre la configuración, envíe un correo electrónico a idpsupport@xecurify.com.
¿Por qué miniOrange MFA en lugar de Microsoft Office 365 Azure MFA?
Cuando hablamos de MFA de Office 365, Azure MFA entra directamente en escena como una solución de MFA entrante. A continuación, se muestra una comparación entre los servicios MFA de Microsoft Azure y miniOrange.
| Caracteristicas | Servicio MFA de Microsoft Azure | Servicio MFA miniOrange |
|---|---|---|
| Métodos de autenticación | Azure MFA admite métodos de MFA limitados: OTP por SMS, OTP por teléfono, Microsoft Authenticator y token de hardware, también disponible en planes Enterprise. | miniOrange admite más de 15 métodos MFA de Office 365 en forma de OTP por SMS/correo electrónico/llamada, SMS/correo electrónico fuera de banda, notificaciones push, código QR, preguntas de seguridad, hardware Yubikey junto con aplicaciones de proveedores de MFA de terceros como Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Authy, etc. |
| MFA para aplicaciones locales | Microsoft Office 365 MFA solo es compatible con la plataforma en la nube. | miniOrange admite plataformas locales y en la nube, ampliando las capacidades de MFA de Office 365. |
| Autenticación adaptable | Microsoft Azure MFA tiene compatibilidad con acceso condicional en los planes premium. MFA se activa solo cuando es necesario, según la hora, la ubicación y el dispositivo del usuario. | Además del soporte condicional, la autenticación multifactor de miniOrange Microsoft 365 también admite una función que permite establecer límites de dispositivos y realizar un seguimiento de cualquier actividad inusual. |
| Control administrativo sobre los métodos de verificación | Con los servicios de Azure MFA, los privilegios de administrador se restringen a menos que paguen uno de los planes premium para Microsoft Azure MFA. | miniOrange permite a los administradores cambiar el método de autenticación multifactor para un usuario en particular o un grupo de usuarios. El administrador puede habilitar o aplicar fácilmente métodos de autenticación multifactor según los distintos usuarios. |
| Recuerde MFA para dispositivos/IP confiables | Esta función está disponible en uno de los planes Azure AD Premium P1 o P2 más caros. | La solución miniOrange MFA tiene capacidad para recordar dispositivos/IP confiables en un plan integrado regular. |
| Autoinscripción y autogestión del usuario | Los usuarios pueden registrarse y administrar su cuenta. | Los usuarios pueden registrarse y administrar su cuenta. |
| MFA sin conexión | No existe tal disposición para la MFA fuera de línea | Proporciona seguridad MFA completa de Microsoft incluso en modo sin conexión. |
| Integración del directorio de usuarios | En Azure MFA, Azure AD es limitado y no admite ningún otro directorio | Con miniOrange MFA los usuarios pueden autenticarse a través de cualquier directorio de usuarios como AD/LDAP, cualquier base de datos externa como el sistema HRMS, AWS Cognito, etc. |
| Aprovisionamiento de usuarios | Teniendo en cuenta las funciones básicas de MFA de Office 365, una vez que se habilita la MFA, esta se aplica automáticamente a todos los usuarios. Es una configuración de "todo o nada". | Puede crear grupos y habilitar o deshabilitar métodos de MFA según corresponda para diferentes conjuntos de grupos. Cree, administre y elimine información sobre usuarios en varios sistemas a la vez |
| Rentabilidad | La mayoría de las características de Office 365 MFA analizadas anteriormente están restringidas a los planes premium de Azure MFA, donde es necesario pagar un alto precio por diferentes conjuntos de características. | Aquí no existe una política de plan básico-premium. miniOrange sigue un “Plan Todo en Uno” que incluye todas las funcionalidades a un coste mínimo. |
| Soporte de personalización | La solución Azure Office 365 MFA se basa en una única solución que utilizan todos los clientes. No existe una opción de personalización ni de ajustes de precios. | Con miniOrange puedes personalizar la solución MFA que se adapte a las necesidades y requisitos de tu organización. |
| El bloqueo avanzada | Bloquear usuarios a través de parámetros como IP, país, etc. | Con miniOrange puedes registrar IP's, dispositivos y países y bloquear o denegar directamente el acceso a los recursos en función de usuarios y grupos de usuarios. |
| Soporte activo | El equipo de soporte de Microsoft MFA opera principalmente los días de semana. | miniOrange proporciona soporte dedicado las 24 horas, los 7 días de la semana para cada consulta con una respuesta rápida. |
Conclusión
Al estar en un vasto mundo digital de alta tecnología, es una necesidad importante para las organizaciones adoptar una seguridad de primer nivel para su suite de aplicaciones oficiales de uso diario, como Microsoft Office 365. Si bien se vuelve difícil para las organizaciones dedicar tiempo a aspectos de seguridad avanzados con el módulo de trabajo habitual, es necesario adoptar la solución MFA considerando los ciberataques y las actividades de phishing que ocurren en el mundo digital. Por lo tanto, optar por un mejor proveedor de seguridad como servicio que brinde servicios de seguridad de primer nivel de manera confidencial, con el soporte técnico más simple a un precio económico se convierte en una de las principales tareas para las organizaciones. En consecuencia, los servicios MFA de miniOrange se adaptan mejor aquí considerando las características, la experiencia en el dominio, el servicio y el costo. Puede programar una demostración y una prueba gratuitas para determinar cómo funciona Office 365 MFA y cómo puede implementarlo en su organización de la mejor manera posible.
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