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×Aprenda a habilitar Google Meet y Calendar en dispositivos personales, manteniendo Gmail y Drive restringidos a entornos de máquinas virtuales seguras. Le mostraremos cómo miniOrange CASB previene fugas de datos con políticas contextuales a nivel de aplicación, diseñadas para la seguridad en el trabajo híbrido.
Muchas organizaciones exigen que sus empleados y contratistas trabajen dentro de máquinas virtuales (VM) o escritorios remotos (RDP), como AWS Workspaces o Citrix, para proteger los datos confidenciales. Sin embargo, las herramientas de colaboración como Google Meet a menudo no funcionan correctamente dentro de estas VM, lo que provoca interrupciones en las reuniones y una disminución de la productividad.
Con Solución de seguridad CASB, puedes habilitar de forma segura el acceso a Google Meet y Calendar fuera de las máquinas virtuales mientras Aplicar restricciones de Gmail y Drive basadas en la IP y el dispositivo.
Las organizaciones en 2025 dependen en gran medida de Máquinas virtuales (VM) como AWS WorkSpaces, Citrix y Microsoft RDP para proteger los datos corporativos confidenciales. Estas plataformas centralizan el acceso a los datos y las aplicaciones, reduciendo los riesgos de seguridad en los endpoints al mantener la información confidencial dentro de un marco de seguridad adecuado. ambientes controladosEste cambio apoya estrategias más amplias en torno a seguridad laboral híbrida y seguridad en el trabajo remotoa medida que las empresas se alejan del acceso a dispositivos no administrados.
Si bien las máquinas virtuales mejoran la seguridad, a menudo limitan el rendimiento de las herramientas de colaboración:
Con Espacio de trabajo de Google CASBLas organizaciones pueden permitir Google Meet en dispositivos personales al tiempo que protegen herramientas confidenciales como Gmail y Drive dentro de entornos de confianza.
El aislamiento tradicional de máquinas virtuales no es suficiente. Las políticas granulares y sensibles al contexto le permiten decidir:
La seguridad moderna exige un control granular de cada aplicación en función del dispositivo, la red, la ubicación y el riesgo del usuario. Con miniOrange CASB, las organizaciones pueden habilitar el acceso a Google Meet y Calendar desde cualquier lugar, restringiendo Gmail y Drive exclusivamente a máquinas virtuales de confianza, lo que evita la fuga de datos sin comprometer la colaboración.
miniOrange CASB permite a empleados y contratistas acceder de forma segura a Google Meet y Calendar desde dispositivos personales o portátiles no administrados, fuera de las máquinas virtuales. Esta flexibilidad garantiza reuniones de vídeo y programación ininterrumpidas sin comprometer la seguridad de la organización. La solución aplica políticas de seguridad para el trabajo híbrido que permiten que las herramientas de colaboración funcionen sin problemas en cualquier lugar, a la vez que protegen los datos confidenciales.
Para evitar fugas de datos, miniOrange CASB restringe el acceso a aplicaciones sensibles de Google Workspace, como Gmail y Drive, exclusivamente a entornos de máquinas virtuales gestionados y de confianza, como AWS WorkSpaces o Citrix. Esto reduce significativamente el riesgo de descargas, compartición o exfiltración no autorizadas de correos electrónicos y archivos fuera de los límites corporativos seguros, un enfoque similar a nuestro método para Restringir el acceso a Google Drive fuera de las redes de confianza.
miniOrange admite políticas de acceso granulares y contextuales que diferencian entre máquinas virtuales, dispositivos personales y corporativos. Las condiciones de la red, el estado del dispositivo y el contexto de la máquina virtual se utilizan para tomar decisiones de acceso en tiempo real para cada aplicación de Google Workspace. capacidades de restricción de dispositivos Garantizar este equilibrio entre productividad y seguridad, adaptando las políticas a los distintos escenarios de trabajo híbrido.
El CASB supervisa continuamente las acciones de los usuarios. Las actividades de riesgo, como la descarga de archivos, copiar y pegar o el reenvío de correo electrónico fuera de los entornos de máquinas virtuales autorizados, se detectan y bloquean al instante. Estas medidas avanzadas de prevención de pérdida de datos (DLP) forman parte de nuestra solución integrada. Enfoque CASB + DLP para salvaguardar los datos empresariales confidenciales al tiempo que se facilita la colaboración necesaria.
miniOrange ofrece políticas de seguridad específicas para cada aplicación en Gmail, Drive, Docs, Sheets, Meet y Calendar. Este nivel de detalle permite a las empresas personalizar la configuración de acceso y seguridad para diferentes departamentos o grupos de usuarios. Protección de aplicaciones de Google Workspace basada en roles y grupos Garantiza el cumplimiento normativo, minimiza los riesgos de fuga de datos y se adapta a las necesidades específicas de cada organización.
Una empresa tecnológica con equipos en el extranjero opera íntegramente dentro de máquinas virtuales Citrix para garantizar la protección de datos y el cumplimiento normativo. Sin embargo, esto genera importantes problemas de colaboración y productividad.
Mediante el uso de Mini naranja CASB, las organizaciones permiten colaboración híbrida segura sin sacrificar la protección de datos. Es el equilibrio ideal para las empresas que utilizan Citrix, AWS Workspaces o RDP En un mundo donde el trabajo remoto es primordial.
En la sección Configuración de políticas:
En la sección Configuración de grupo de la aplicación configurada:
Ahora los empleados pueden asistir de forma segura a Google Meet desde sus dispositivos personales, mientras que Gmail y Drive permanecen bloqueados tras direcciones IP de máquinas virtuales.
En configuraciones basadas en máquinas virtuales como Citrix, AWS Workspaces o RDP, las herramientas de colaboración suelen tener problemas con la calidad del audio y el vídeo. Habilite el acceso seguro a Google Meet y Calendar desde dispositivos personales o no administrados para garantizar una comunicación fluida y videoconferencias sin interrupciones. Esto se puede lograr con políticas de acceso flexibles similares a las nuestras Función de restricción de tiempo de Googlelo cual permite la colaboración sin comprometer la seguridad.
Prevenir la fuga de datos mediante Limitar el acceso a Gmail y Google Drive estrictamente dentro de máquinas virtuales de confianza o dispositivos corporativos administrados.Al aplicar restricciones a nivel de aplicación, protege los correos electrónicos, archivos y documentos compartidos confidenciales para que no se descarguen ni se extraigan fuera de su entorno seguro.
Uso avanzado Detección de máquinas virtuales, controles basados en IP y evaluación de la postura del dispositivo para identificar con precisión si un usuario está operando dentro de una máquina virtual o desde un dispositivo externo. Esto permite la aplicación contextual de las políticas de acceso de Google Workspace según el entorno y el nivel de riesgo, de forma similar a los controles por capas que se ven en nuestra plataforma. Restricción de IP, dispositivo, ubicación y tiempo para la configuración de Atlassian Jira Cloud.
Defina claramente qué está permitido dentro del Máquina virtual frente a exteriory comunicarlo a través de banners, información sobre herramientas o avisos de acceso fáciles de usarCapacitar a los empleados en políticas de seguridad aumenta el cumplimiento y reduce el intercambio accidental de datos a través de Gmail o Drive, una parte clave de la seguridad. Los 4 pilares del marco CASB para una sólida seguridad empresarial.
Mantener el cumplimiento normativo al usar Google Workspace en entornos de trabajo basados en máquinas virtuales es fundamental en 2025. Con miniOrange CASB, las organizaciones pueden hacer cumplir controles de acceso a nivel de aplicación y generar registros de auditoría detallados para cumplir con los más altos estándares de cumplimiento.
Proteger el información de identificación personal (PII) de los ciudadanos de la UE garantizando el acceso a Gmail, Drive y otras aplicaciones que manejan datos sensibles es restringido a máquinas virtuales de confianza o dispositivos corporativos. Evitar la transferencia no autorizada de datos y cumplir con los requisitos de minimización de datos y privacidad desde el diseño del RGPD.
Asegúrese de que Información de salud protegida (PHI) Solo es accesible desde máquinas virtuales que cumplan con la normativa HIPAA. Aplique reglas de acceso estrictas para que los equipos de atención médica puedan usar herramientas de colaboración como Google Meet externamente, manteniendo los registros y correos electrónicos de los pacientes restringidos a entornos seguros.
Apoye el cumplimiento de SOC 2 mediante la implementación políticas de acceso basadas en rolesEtiquetado de máquinas virtuales y registro de sesiones en tiempo real. Obtenga visibilidad de las actividades de los usuarios en Google Workspace, lo que garantiza la integridad, la confidencialidad y la responsabilidad en el manejo de datos en la nube.
Demostrar el cumplimiento de la norma ISO 27001 con Controles de acceso granulares, aplicación de políticas contextuales y paneles de informes detallados.Ya sea el acceso a archivos de Google Drive o las restricciones de Gmail, su organización se mantiene preparada para las auditorías gracias a la monitorización continua en todos los puntos de acceso.
En entornos de escritorio virtual como Citrix o AWS WorkSpaces, los empleados suelen tener dificultades para acceder a Google Meet debido a las limitaciones de la máquina virtual, lo que dificulta la colaboración en tiempo real. Por otro lado, habilitar el acceso a Gmail y Google Drive fuera de la máquina virtual supone graves riesgos para la seguridad de los datos y el cumplimiento normativo.
miniOrange CASB resuelve ambos problemas al proporcionar controles de acceso granulares y contextuales para Google Workspace. Permite a los empleados unirse de forma segura a Google Meet desde dispositivos personales o no administrados, garantizando que Gmail y Drive permanezcan accesibles únicamente dentro de las sesiones de videoconferencia. Con alertas integradas, registros de auditoría y funciones de prevención de pérdida de datos (DLP), miniOrange CASB ayuda a las organizaciones a mantener una sólida protección de datos, cumplir con los requisitos de conformidad y facilitar una colaboración fluida en entornos de trabajo híbridos.
