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Controlar el acceso de los dispositivos y aprobar solo los dispositivos de confianza para MS Office 365


Gestionar el acceso a los dispositivos en Microsoft 365 es fundamental para proteger los datos confidenciales de su organización. Al habilitar la aprobación de administrador, las empresas pueden garantizar que solo los dispositivos autorizados se conecten a Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, Teams y SharePoint. Esto ayuda a prevenir el acceso no autorizado, reduce los riesgos de seguridad y facilita el cumplimiento normativo sin afectar la productividad de los empleados.

Con miniOrange CASB, los equipos de TI pueden aplicar políticas de aprobación de dispositivos, bloquear dispositivos no administrados o de riesgo y obtener visibilidad completa de la actividad de los dispositivos en todas las aplicaciones de Microsoft 365. El resultado es un entorno de Microsoft 365 seguro y flexible donde los empleados pueden trabajar sin problemas en dispositivos aprobados mientras los datos de su empresa permanecen totalmente protegidos.


Configuración de la aprobación de administrador para el acceso a dispositivos y las restricciones en MS Office 365

Paso 1: Regístrese y acceda al panel de control de miniOrange CASB

  • Haga clic en aquí Para iniciar sesión en el Panel de Control de CASB.
  • (¿No tienes una cuenta? No te preocupes, haz clic) aquí para crear una nueva cuenta.)
  • Inicio de sesión en el panel de control de CASB para la aprobación de dispositivos de Google Workspace

  • Acceda a su panel de control miniOrange CASB.
  • Panel de administración CASB para la gestión de dispositivos

Paso 2: Habilitar la aprobación de dispositivos por parte del administrador y las restricciones de dispositivos para MS 365

  • Vaya al Administrar política y cree o seleccione la política de restricción de dispositivo y asígnele un nombre y una descripción claros.
  • En la sección Restricción basada en la red En esta sección, configure los siguientes ajustes:
    • a) Correo electrónico de notificación al aprobador
      Ingrese los correos electrónicos del administrador de seguridad y del gerente para aprobar cuando se registren nuevos dispositivos y soliciten acceso a Microsoft 365.

      Configuración de restricciones basadas en dispositivos en CASB

      b.) Validación de MAC fuera de la red
      Ingrese la lista de redes aprobadas desde las cuales se puede permitir el acceso de los dispositivos a Microsoft 365.

      Configuración de validación de direcciones MAC para el acceso a la red

      c) Dirección MAC en la lista blanca
      Cuando los empleados necesiten usar sus dispositivos personales, agregue sus direcciones MAC a la lista blanca para permitirles el acceso a Microsoft 365.

      Configuración de direcciones MAC en la lista blanca


¿Por qué se necesita la aprobación del administrador para el acceso y las restricciones del dispositivo?

No todos los dispositivos que intentan acceder a Microsoft 365 son seguros, y algunos podrían no cumplir con los estándares de seguridad de su empresa. Sin los controles adecuados, los datos empresariales confidenciales pueden terminar en dispositivos desconocidos, no administrados o comprometidos.

Al habilitar la aprobación y restricción de dispositivos de Microsoft 365 para la empresa y los dispositivos personales (BYOD), se asegura de que solo los dispositivos de confianza puedan conectarse a Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, Teams y SharePoint. Los dispositivos de la empresa se aprueban rápidamente, mientras que los dispositivos personales requieren revisión antes de obtener acceso. Esto evita fugas de datos, impide inicios de sesión no autorizados y proporciona a los administradores de TI una visibilidad completa de la actividad de los dispositivos en toda la organización.

La aprobación del administrador también es fundamental para las empresas que deben cumplir con las normas de cumplimiento. Garantiza que solo los dispositivos seguros y verificados tengan acceso a Microsoft 365, lo que reduce los riesgos y mantiene la productividad de los empleados.

Principales riesgos sin aprobación administrativa

  • Datos de la empresa accedidos desde dispositivos personales perdidos o robados
  • Inicios de sesión no autorizados desde portátiles desconocidos o no administrados
  • Empleados que almacenan archivos de trabajo en dispositivos no seguros o no cifrados
  • Mayor probabilidad de fugas de datos e incumplimientos normativos
  • Los administradores no tienen visibilidad sobre qué dispositivos se están utilizando.

Beneficios de miniOrange CASB para la seguridad de Microsoft 365

miniOrange CASB añade una capa adicional de seguridad al garantizar que solo los dispositivos autorizados y los usuarios de confianza puedan acceder a las aplicaciones de Microsoft 365. Combina controles sencillos con una sólida protección para que su equipo pueda mantener la productividad sin poner en riesgo los datos de la empresa.

Beneficios clave del miniOrange CASB

  • Control de acceso más fuerte – Permitir únicamente dispositivos aprobados, ya sean propiedad de la empresa o personales, tras la revisión del administrador.
  • Gestión simplificada de BYOD – Apoyar el trabajo flexible al tiempo que se garantiza que los dispositivos personales cumplan con los requisitos de seguridad.
  • Reducción de fugas de datos – Bloquea los dispositivos de riesgo y protege los archivos confidenciales en OneDrive, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams y SharePoint.
  • Soporte de cumplimiento – Cumplir con las regulaciones de la industria aplicando políticas de seguridad para el acceso a los dispositivos.
  • Mayor visibilidad para los administradores – Realizar un seguimiento, monitorizar y controlar todos los dispositivos conectados a Microsoft 365.
  • Experiencia del empleado impecable – Proporcionar al personal un acceso fácil a dispositivos de confianza sin restricciones innecesarias.

Con miniOrange CASB, usted obtiene la tranquilidad de saber que su entorno de Microsoft 365 es seguro y fácil de usar para los empleados.


Escenario del mundo real: Cómo miniOrange CASB protege MS Office 365 con aprobaciones de dispositivos

Una empresa depende de Aplicaciones Microsoft 365 Se utilizan herramientas como Outlook, OneDrive, MS Teams y SharePoint para gestionar datos empresariales confidenciales. Dado que los empleados usan dispositivos personales y los consultores independientes acceden a las cuentas de la empresa desde sus ordenadores, puede resultar difícil controlar quién inicia sesión y si estos dispositivos son seguros. Sin una supervisión adecuada, el acceso no autorizado y las posibles filtraciones de datos representan un riesgo real.

Planteamiento del problema

Las políticas de seguridad tradicionales de Microsoft 365 no garantizan que solo se conecten dispositivos autorizados. Los empleados pueden iniciar sesión desde sus teléfonos o computadoras personales sin verificación de seguridad, y los contratistas pueden usar dispositivos no administrados o desactualizados. Esto aumenta la probabilidad de fugas de datos, intercambio no autorizado de archivos e incumplimientos normativos.

Solución

miniOrange CASB introduce políticas de aprobación de dispositivos que brindan a los administradores de TI un control completo sobre quién accede a Microsoft 365 y desde qué dispositivo.

  • Para BYOD (Traiga su propio dispositivo): Los dispositivos personales requieren la aprobación del administrador antes de acceder a aplicaciones como Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, Teams y SharePoint. Esto garantiza la flexibilidad para los empleados al tiempo que mantiene una sólida seguridad de los datos.
  • Para dispositivos no administrados o de riesgo: miniOrange CASB bloquea los dispositivos que no cumplen con los requisitos de seguridad o los dirige para su revisión por parte del administrador, evitando así inicios de sesión no autorizados o inseguros.

Con monitoreo en tiempo realLos administradores de TI obtienen visibilidad completa de todos los dispositivos que intentan conectarse. Los intentos de inicio de sesión sospechosos desde dispositivos no verificados activan alertas, lo que permite al equipo de seguridad actuar de inmediato. Esto ayuda a las empresas a proteger los datos confidenciales de Microsoft 365 y, al mismo tiempo, a respaldar una fuerza laboral flexible y moderna.


Resumen

Controlar el acceso de los dispositivos en Microsoft 365 es fundamental para proteger la información confidencial de la empresa. Al requerir la aprobación del administrador, las empresas pueden garantizar que solo los dispositivos autorizados se conecten a Outlook, OneDrive, Microsoft Teams y SharePoint. Este enfoque reduce los riesgos, evita los inicios de sesión no autorizados y facilita el cumplimiento normativo sin afectar la productividad.

Con miniOrange CASB, las organizaciones pueden controlar la aprobación de dispositivos, bloquear dispositivos de riesgo y brindar a los administradores de TI visibilidad completa de la actividad de los usuarios en todas las aplicaciones de Microsoft 365. El resultado es un entorno de Microsoft 365 seguro y flexible, que mantiene la seguridad de los correos electrónicos, los archivos y las herramientas de colaboración en todo momento.


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