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Cada admisión, evaluación, interacción en el aula y actividad de aprendizaje digital genera datos personales. El cumplimiento de la Ley DPDP para escuelas ayuda
Fortalecer la gobernanza de los datos educativos, reducir los riesgos de privacidad y generar una confianza duradera con los estudiantes, los padres y las autoridades reguladoras.
Proteger los registros de admisión, la identidad de los estudiantes, los expedientes académicos y los datos de aprendizaje digital contra el acceso no autorizado y el uso indebido.
Gestione la información de los padres, los registros de consentimiento, los detalles de pago y las comunicaciones mediante controles de privacidad centralizados.
Automatice los flujos de trabajo de privacidad, aplique las políticas de gobernanza y supervise continuamente el cumplimiento en todos los sistemas educativos.
Demostrar prácticas responsables en el manejo de datos mediante el consentimiento verificable de los padres, políticas de privacidad transparentes y el tratamiento seguro de los datos personales de los niños.
Desde la admisión hasta la participación de los exalumnos, cada etapa del recorrido estudiantil genera información personal sensible. Descubrimiento y clasificación de datos.
Ayudar a las instituciones a identificar, gestionar y proteger los datos críticos, al tiempo que se refuerza la privacidad de los datos de los estudiantes y la protección de los datos educativos.
Obtenga visibilidad sobre la identidad de los estudiantes, los registros de admisión, los datos de los tutores, la información de matriculación y otra información que permita identificar personalmente a los estudiantes.
Gestione las calificaciones, los expedientes académicos, la asistencia, las tareas, las certificaciones y los registros educativos mediante políticas de acceso y retención basadas en roles.
Proteja los historiales médicos, la información sobre asesoramiento psicológico, los detalles sobre la discapacidad, los contactos de emergencia y otra información confidencial sobre el bienestar.
Supervise de forma segura los sistemas de gestión del aprendizaje, las aulas virtuales, los registros de asistencia, las evaluaciones, las herramientas de colaboración y los análisis de aprendizaje.
Garantice la seguridad de los pagos de matrícula, los registros de becas, los detalles de la ayuda financiera, la información bancaria y las transacciones de pago en todos los sistemas institucionales.
Para cumplir con la normativa DPDP se requiere una visibilidad continua de los datos personales, operaciones de privacidad automatizadas y una sólida plataforma de gestión de la privacidad que respalde la gobernanza de los datos de los estudiantes en todos los sistemas que procesan información educativa.
Ofrecer avisos de privacidad transparentes, recabar consentimientos válidos, mantener registros de consentimiento completos y simplificar la revocación del consentimiento en todas las aplicaciones y servicios educativos.
Permitir el acceso seguro, la corrección, la eliminación, la gestión de reclamaciones y la revocación del consentimiento mediante flujos de trabajo automatizados que simplifican de manera eficiente el cumplimiento de las solicitudes de los titulares de datos.
Proteja los datos educativos confidenciales mediante el cifrado, los controles de acceso basados en roles, la monitorización continua, la clasificación inteligente de datos y las prácticas proactivas de gobernanza de la seguridad.
Defina políticas de retención, elimine de forma segura los registros obsoletos y garantice que los datos personales sigan cumpliendo con los requisitos institucionales y normativos.
Supervisar las transferencias internacionales de datos, verificar los destinos aprobados y gestionar el procesamiento transfronterizo para cumplir con los requisitos en constante evolución del DPDP y las políticas institucionales.
Detecte, investigue, denuncie y responda rápidamente a los incidentes de privacidad mediante flujos de trabajo documentados, informes centralizados y una recopilación exhaustiva de pruebas listas para auditoría.
El aprendizaje moderno depende de plataformas digitales interconectadas que procesan continuamente información de estudiantes e instituciones. Ya sea gestionado internamente o por proveedores externos, todo sistema que maneje datos personales debe garantizar una gobernanza responsable y el cumplimiento de la DPDP.
Las plataformas de admisión recopilan y procesan información de los solicitantes, documentos de identidad, expedientes académicos y datos de matrícula, lo que las convierte en uno de los primeros sistemas que requieren una sólida gobernanza de la privacidad.
Los sistemas de gestión del aprendizaje procesan continuamente datos personales a través de clases en línea, asistencia, tareas, evaluaciones, foros de debate y herramientas de colaboración, lo que requiere una supervisión constante de la privacidad.
Las plataformas de evaluación almacenan datos de exámenes, calificaciones, certificaciones, registros de supervisión e historial de rendimiento académico, lo que las convierte en sistemas fundamentales para proteger la información de los estudiantes.
Las instituciones educativas utilizan múltiples canales de comunicación para conectar con estudiantes, padres, profesores y personal administrativo. Estas plataformas suelen contener información personal sensible que debe protegerse adecuadamente.
Las plataformas de tecnología educativa se integran frecuentemente con servicios en la nube, aulas virtuales, proveedores de pago, soluciones de supervisión de exámenes y otros proveedores externos que procesan datos de los estudiantes en nombre de las instituciones.
miniOrange combina el descubrimiento y la clasificación inteligentes de datos, flujos de trabajo de privacidad automatizados y una gestión de la privacidad de nivel empresarial para ayudar a escuelas, universidades y plataformas de tecnología educativa a simplificar el cumplimiento normativo al tiempo que protegen los datos educativos confidenciales.
Descubra, clasifique y mapee automáticamente datos confidenciales de estudiantes, padres, profesores e instituciones en la nube, sistemas locales, dispositivos finales, bases de datos y aplicaciones SaaS.
Automatice la gestión del consentimiento, las solicitudes de los titulares de los datos, las políticas de retención, los avisos de privacidad y los flujos de trabajo de cumplimiento, al tiempo que reduce el esfuerzo manual y los gastos operativos.
Intégrelo sin problemas con más de 6,000 aplicaciones, incluyendo LMS, SIS, ERP, Microsoft 365, Google Workspace, bases de datos, API y plataformas educativas personalizadas.
Refuerce la privacidad de los datos de los estudiantes mediante el cifrado, los controles de acceso basados en roles, la monitorización continua, los registros de auditoría y las capacidades de clasificación inteligente de datos.
Implementar en la nube, en las instalaciones o en entornos híbridos para alinearse con los requisitos institucionales de seguridad, cumplimiento normativo, infraestructura y operaciones.
Colabore con especialistas en privacidad con amplia experiencia para la implementación, la incorporación, la orientación sobre gobernanza, el asesoramiento en materia de cumplimiento normativo, la formación y el soporte empresarial continuo durante todo el proceso de implementación.
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