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Integración de DLP para Microsoft 365

Proteja las comunicaciones y archivos empresariales confidenciales con una integración avanzada de DLP de Microsoft 365 diseñada para entornos de Outlook, OneDrive y SharePoint. Supervise correos electrónicos, archivos y contenido compartido, inspeccione archivos adjuntos, aplique políticas de seguridad y evite el uso compartido de datos no autorizado sin interrumpir los flujos de trabajo de los usuarios.

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Integración de DLP para MS Office 365

Características principales de la solución DLP de Microsoft 365

La integración avanzada con Microsoft 365 ayuda a las organizaciones a supervisar, administrar y proteger las comunicaciones y los archivos confidenciales en los entornos de Outlook, Exchange, OneDrive y SharePoint.


Aplicación de la política DLP

Politica de ACCION

Aplique políticas DLP en tiempo real para supervisar y administrar los datos confidenciales de Microsoft 365 antes de que salgan de su entorno.

  • Aplicar políticas basadas en el contenido a todos los correos electrónicos de Outlook y archivos compartidos.
  • Bloquear, poner en cuarentena o permitir acciones según reglas definidas
  • Respaldar los requisitos de cumplimiento con una gestión de políticas centralizada.


Restricciones de dominio

Restringe la comunicación y el intercambio de datos a dominios de confianza y aprobados para reducir los riesgos de exposición no autorizada de datos.

  • Bloquear el uso compartido a cuentas personales o no verificadas
  • Permitir la comunicación únicamente con dominios comerciales aprobados.
  • Evite la exposición accidental de datos comerciales confidenciales.
Restricciones de dominio


Monitoreo de correo electrónico saliente

Monitoreo de correo electrónico saliente

Supervise toda la actividad saliente de Outlook para detectar comportamientos de riesgo y movimientos de datos confidenciales en tiempo real.

  • Realizar un seguimiento continuo de los correos electrónicos salientes y la actividad de los archivos adjuntos.
  • Detectar comportamientos de correo electrónico sospechosos o que infrinjan las políticas.
  • Active acciones antes de que los datos confidenciales salgan de su entorno.


Gestión de cuarentena

Retenga los correos electrónicos sospechosos para que un administrador los revise antes de enviarlos externamente.

  • Pon en cuarentena automáticamente los correos electrónicos que infrinjan las políticas de DLP.
  • Reduzca los falsos positivos con flujos de trabajo de revisión controlados.
  • Enviar o rechazar correos electrónicos con supervisión administrativa completa.
Poner en cuarentena los correos electrónicos confidenciales


Auditoría e informes

Auditoría e informes

Mantenga una visibilidad completa de la actividad de DLP de Outlook con registros de auditoría e informes detallados.

  • Generar informes de auditoría e investigación que cumplan con los requisitos legales.
  • Seguimiento de las infracciones de la política de correo electrónico y las medidas coercitivas.
  • Mantener registros para la gobernanza y las evaluaciones internas.

Características adicionales

Más que solo datos seguros. Es protección inteligente en cada capa.

Clasificación de datos de la solución DLP

Clasificación de datos

Identifique y clasifique datos confidenciales en Microsoft 365, incluidos correos electrónicos, archivos y contenido compartido. Detecte información personal identificable (PII), información de salud protegida (PHI), información de tarjetas de pago (PCI), datos financieros e información confidencial en Outlook, OneDrive y SharePoint mediante políticas de clasificación predefinidas y personalizadas.

Filtrado de contenido de la solución DLP

Filtrado de contenido

Inspeccione el contenido para detectar palabras clave sensibles, patrones e infracciones de políticas en tiempo real. Analice correos electrónicos y archivos compartidos para prevenir fugas de datos intencionadas o accidentales en los canales de comunicación y colaboración de Microsoft 365.

Procesamiento de archivos adjuntos de la solución DLP

Procesamiento de archivos adjuntos

Analice los archivos adjuntos de correo electrónico y los archivos compartidos antes de distribuirlos externamente. Inspeccione los archivos en Outlook, OneDrive y SharePoint y aplique reglas de prevención de pérdida de datos (DLP) para evitar que se compartan documentos confidenciales sin autorización.

¿Por qué es necesaria la integración con Microsoft 365?


La integración avanzada con Microsoft 365 ayuda a las organizaciones a reducir los riesgos en los canales de correo electrónico y de intercambio de archivos, al tiempo que mantiene el cumplimiento normativo y una colaboración segura.

Filtraciones de datos por correo electrónico y archivos.

Filtraciones de datos por correo electrónico y archivos.

Las plataformas de correo electrónico y de intercambio de archivos, como Outlook, OneDrive y SharePoint, siguen siendo canales habituales para las fugas de datos, tanto accidentales como intencionadas. Sin los controles adecuados, la información empresarial confidencial puede quedar expuesta a través de correos electrónicos, enlaces compartidos y transferencias de archivos.

Requisitos de cumplimiento (RGPD, HIPAA, PCI-DSS)

Requisitos de cumplimiento (RGPD, HIPAA, PCI-DSS)

Las organizaciones que manejan datos regulados deben garantizar la protección de la información confidencial en todas las comunicaciones y el almacenamiento de Microsoft 365. La integración de DLP ayuda a aplicar políticas y a mantener una visibilidad que permita realizar auditorías y cumplir con los requisitos de cumplimiento.

Riesgos del trabajo remoto y del software como servicio (SaaS)

Trabajo remoto y
Riesgos del SaaS

El trabajo remoto y la colaboración en la nube aumentan el riesgo de compartir datos sin autorización en las plataformas de Microsoft 365. Los controles DLP ayudan a las organizaciones a supervisar y proteger las comunicaciones y el acceso a los archivos entre equipos distribuidos.

¿Cómo funciona la integración de Microsoft 365 DLP?

Integre de forma segura el correo electrónico con Outlook para inspeccionar, supervisar y controlar los datos confidenciales en todos los entornos de correo electrónico de Microsoft.

Configurar la integración de Outlook y Exchange

Conecte los entornos de Microsoft 365 y Outlook con miniOrange DLP mediante la configuración segura del flujo de correo y el acceso a los datos. Esto permite la supervisión centralizada y la aplicación de políticas en las actividades de correo electrónico y de intercambio de archivos.

Interceptar flujo de correo electrónico

Los correos electrónicos y las actividades de intercambio de archivos en Outlook, OneDrive y SharePoint se supervisan y se enrutan a través del motor DLP antes de compartirlos externamente. Según la evaluación de las políticas, las acciones pueden permitirse, bloquearse, ponerse en cuarentena o marcarse para su revisión.

Realizar inspección de contenido

El motor DLP analiza el contenido del correo electrónico, los metadatos y los archivos en busca de información confidencial e infracciones de políticas. Las técnicas de inspección avanzadas, incluido el análisis basado en OCR, ayudan a detectar datos confidenciales ocultos en documentos e imágenes.

Aplicar políticas y acciones de DLP

Las políticas se aplican en tiempo real según palabras clave, clasificadores, dominios, actividad de archivos y requisitos de cumplimiento. Las acciones sospechosas pueden activar alertas, poner los datos en cuarentena o bloquearlos antes de que salgan de la organización.

Generar registros e informes de auditoría

Todas las actividades de DLP de Microsoft 365 se registran de forma centralizada para revisiones de cumplimiento, investigaciones y seguimiento de la gobernanza. Los informes detallados ofrecen una visibilidad completa de la actividad de los datos, las infracciones y las medidas correctivas.

Cómo funciona la integración de DLP con MS Office 365

Conéctese para realizar la integración de DLP de MS Office con miniOrange.

Integración de DLP para la implementación de Microsoft 365

Las opciones de implementación flexibles de Microsoft 365 DLP ayudan a las organizaciones a proteger las comunicaciones y los archivos en entornos de nube, locales e híbridos.


Implementación en la nube

Implementación en la nube

Implemente rápidamente la prevención de pérdida de datos (DLP) en entornos de Microsoft 365 con visibilidad centralizada y administración de políticas. Mantenga la supervisión y el cumplimiento en tiempo real de las actividades de correo electrónico y uso compartido de archivos.

Implementación en las instalaciones

Implementación en las instalaciones

Mantenga una visibilidad completa de las comunicaciones y archivos confidenciales con opciones de implementación local. Alinee la seguridad de Microsoft 365 con los requisitos internos de infraestructura, cumplimiento y gobernanza.

Despliegue Híbrido

Despliegue Híbrido

Proteja entornos mixtos que combinen Microsoft 365 con infraestructura de Exchange local. Mantenga políticas de DLP coherentes y visibilidad en entornos distribuidos.


¿En qué se diferencia la solución de miniOrange de la protección de datos nativa de Microsoft?

miniOrange proporciona una solución DLP flexible y centralizada diseñada para entornos empresariales modernos e híbridos de Microsoft 365.


Capacidad
Gestión de políticas centralizada
Soporte de entorno híbrido
Flexibilidad de implementación
Inspección de contenido
Controles de políticas personalizadas
Gestión de cuarentena
Visibilidad multiplataforma
Implementación más rápida
DLP nativo de Microsoft
Múltiples consolas de administración
Flexibilidad limitada
Principalmente el ecosistema de Microsoft
Inspección estándar
Personalización limitada
Controles básicos
Visibilidad centrada en Microsoft
Configuración compleja para algunos entornos

Evita que los datos confidenciales salgan de Microsoft 365.


Sectores compatibles con la integración de miniOrange Microsoft 365 DLP

Proteja la información del paciente y los registros médicos compartidos a través de Outlook, OneDrive y SharePoint. Evite que se comparta información médica protegida sin autorización, al tiempo que cumple con los requisitos de la HIPAA.

Sector Sanitario

Sector Sanitario

Proteja los registros financieros, los datos de pago y las comunicaciones confidenciales en los entornos de Microsoft 365. Supervise la actividad para reducir los riesgos de fraude y evitar fugas de datos.

LEER MÁS
Servicios Financieros

Servicios Financieros

Proteja los registros financieros, los datos de pago y las comunicaciones confidenciales en entornos Outlook. Supervise los correos electrónicos salientes para reducir los riesgos de fraude y evitar fugas de datos.

LEER MÁS
Gobierno y sector público

Gobierno y sector público

Proteja las comunicaciones gubernamentales confidenciales y la información regulada en los entornos de Microsoft 365 y Exchange. Aplique políticas estrictas para reducir los riesgos de exposición no autorizada de datos.

LEER MÁS
Educación

Educación

Evite que estudiantes y personal compartan accidentalmente información académica o personal confidencial. Mantenga una colaboración segura en todos los entornos de Microsoft 365.

LEER MÁS
TI y SaaS

TI y SaaS

Proteja la propiedad intelectual, las referencias al código fuente y la información confidencial de los clientes que se comparte en Microsoft 365. Reduzca las amenazas internas y los riesgos de fuga de datos con la monitorización en tiempo real.

LEER MÁS
Cómplice legal

Cómplice legal

Proteja los contratos, los registros legales y las comunicaciones confidenciales que se comparten en los entornos de Microsoft 365. Mantenga la visibilidad de las auditorías y proteja la información legal sensible.

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