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• Guía para la prevención de pérdida de datos de correo electrónico de miniOrange con Outlook

Configurar miniOrange Email DLP para Outlook

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En la era digital actual, proteger la información confidencial es fundamental para cualquier organización. Con la creciente dependencia de la comunicación por correo electrónico, especialmente a través de plataformas como Outlook, la protección contra la transmisión no autorizada de datos es más importante que nunca. miniOrange Email DLP (Prevención de pérdida de datos) ofrece una solución robusta para monitorear correos electrónicos salientes, administrar correos electrónicos en cuarentena y establecer reglas para detectar y prevenir la transmisión de datos no autorizados. Al integrar DLP de correo electrónico de miniOrange Con Outlook, las organizaciones pueden garantizar la seguridad integral del correo electrónico, salvaguardar datos valiosos y mantener el cumplimiento normativo.

Requisitos previos

Hay un par de cosas que debes comprobar antes de comenzar con la configuración:

• Necesita acceso de administrador para Microsoft Outlook.
• Acceso al Servidor/Instancia donde está instalado miniOrange Email DLP.
• Cree un registro SPF para el dominio que está utilizando con la dirección IP del servidor de correo electrónico
• Generando registro SPF - Generador de registros SPF - MxToolBox
• Agregar un registro SPF para el dominio - Agregar un registro SPF | Dominios - Ayuda de GoDaddy MX

Guía paso a paso para configurar Outlook con miniOrange Email DLP

Paso 1: Genera tus claves DKIM y de autenticación.

• Inicie sesión en el panel de control de miniOrange UEM y abra el Configuración del proveedor de correo electrónico página. Ingrese los detalles requeridos y luego genere su DKIM y Autenticación llaves. Guarda ambas llaves en un lugar seguro; las necesitarás más adelante.

Paso 2: Configurar el conector de salida en Outlook

Siga los pasos que se indican a continuación para crear un conector de salida y configurar una regla de transporte en Microsoft Outlook.

2.1 Agregar un conector de salida en Outlook

• Inicia sesión en tu Consola de administración de Exchange.
  
  
  
  
• En el panel del menú izquierdo, vaya a Flujo de correo › Conectores.




• En la Conectores pestaña, clic Añade un conector.




• En Conexión desde, seleccione Office 365. Debajo Conexión a, seleccione El servidor de correo electrónico de su organización. Haga clic en Siguiente.




• Ingrese un Nombre y descripción a continuación, haga clic en Siguiente.




• Para Uso del conector, seleccione Solo cuando tengo una regla de transporte configurada que redirige los mensajes a este conector, luego haga clic en Siguiente.




• Escriba el Dirección IP del servidor DLP de correo electrónico de miniOrange, haga clic en el botón + para agregarlo, luego haga clic Siguiente.




• Asegúrese de que Utilice siempre Seguridad de la capa de transporte (TLS). Está habilitado cuando se opera en un sitio de producción, luego haga clic Siguiente.




• Introduzca cualquier dirección de correo electrónico válida para validar el conector y, a continuación, haga clic en Validar.




• Una vez que la validación sea exitosa, haga clic en Siguiente, revise todas las configuraciones y guarde el conector.

2.2 Configurar la regla de transporte

• Inicie sesión en el Consola de administración.




• Vaya al Flujo de correo › Reglas, Luego haga clic Agregar una regla › Crear una nueva regla.




• En Aplique esta regla si, seleccione El remitente y establezca la condición en es esta persona .




• In Seleccionar miembros, seleccione los usuarios que desea enrutar a través del conector y, a continuación, haga clic. Guardar.




• Desplácese hacia abajo hasta Haz lo siguiente y seleccione Redirigir el mensaje al siguiente conector.




• Seleccione el conector creado anteriormente y haga clic Guardar.




• Aún bajo Haz lo siguiente, haga clic Agregar acción, A continuación, seleccione Modificar las propiedades del mensaje › Establecer un encabezado de mensaje




• En la sección encabezado del mensaje X-MODLP-AUTH, luego haga clic Guardar.




• En la sección valor campo, ingrese el Clave de autenticación que generó desde el panel de control de UEM en el Paso 1.




• Desplácese hacia abajo hasta Excepto si, A continuación, seleccione Los encabezados del mensaje › incluyen cualquiera de estas palabras.




• En el campo de encabezado, escriba X-MODLP-SCANNED y, a continuación, haga clic en Guardar.




• En el campo de palabras, ingrese Sí: , luego haga clic en Agregar .




• Proceder a Configurar las reglas, revise la configuración y luego haga clic Siguiente.




• Revise la configuración final y luego haga clic. Finalizar.





Nota: : Ha configurado correctamente Microsoft Outlook para su sistema DLP de correo electrónico miniOrange.

2.3 Agregue registros SPF y DKIM en su consola DNS.

• Inicia sesión en tu Consola DNS, ir a tu registros TXTy encuentra tu existente SPF registro. Actualícelo agregando include:spf.endpointdefence.com .




• Crear un nuevo TXT El récord. Establecer el clave a minidlp._domainkey y el valor a la parte superior Registro DKIM usted generó desde el panel de control de miniOrange UEM, luego haga clic Guardar.





Nota: Has configurado correctamente los registros TXT en tu consola DNS. Ahora puedes crear políticas de correo electrónico.

Paso 3. Configure la política de correo electrónico utilizando la solución DLP.

• Inicia sesión en tu Panel de control de DLP.



• En el panel de control, navegue hasta DLP por correo electrónico Seleccione la pestaña y haga clic en el botón Agregar política para abrir el formulario de política.



• Ahora bajo el Pestaña General, proporcionar un significado Nombre de directiva.




• Luego seleccione un Acción: para la política del menú desplegable.
• Bloquear:Si el correo electrónico viola la política, se bloqueará y se generará un informe.
• Log:Si el correo electrónico viola la política, se enviará, pero el incidente se registrará en los informes.
• Cuarentena:Si el correo electrónico infringe la política, se pondrá en cuarentena para su revisión y se notificará al revisor por correo electrónico.
• RedactarSi el correo electrónico infringe la política, el contenido sensible se eliminará automáticamente antes de que se envíe.




• Ahora elige el apropiado Supervisión .




• Haga clic en Siguiente para pasar a la pestaña Restricción, donde se pueden establecer restricciones basadas en dominios y archivos adjuntos.
• Seleccione el tipo de Restricción de dominio desea aplicar.
• Sin restricción:No se aplicarán restricciones.
• Permitir dominios (lista blanca):Los correos electrónicos solo se pueden enviar a dominios incluidos en la lista blanca, mientras que todos los demás están bloqueados.
• Bloquear dominios (lista negra):Los correos electrónicos a dominios incluidos en la lista negra se bloquearán, pero se permitirán todos los demás dominios.
• Restricción de tamaño del correo electrónicoPuedes establecer un límite de tamaño máximo para los correos electrónicos que se enviarán.




• Por ejemplo, si seleccionamos el Permitir dominios Opción, necesitamos especificar una lista de dominios a la que se enviarán todos los correos electrónicos.




• En el siguiente paso, puede establecer restricciones en las cargas de archivos en función de su archivos adjuntos.
• Para permitir todos los tipos de archivos, seleccione la opción Sin restricción .
• Si desea permitir solo tipos de archivos específicos, elija Permitir archivos adjuntos y luego seleccione el archivo adjunto deseado de la lista.
• Alternativamente, si desea bloquear ciertos tipos de archivos, seleccione Bloquear archivos adjuntos y seleccione el archivo adjunto que desea restringir.




• Por ejemplo, hemos seleccionado el Permitir archivos adjuntos Opción para permitir que determinados tipos de archivos se envíen como archivos adjuntos por correo electrónico.




• Proceder a la Clasificación pestaña y configurar el disparadores de etiquetas Mediante la selección de las etiquetas predefinidas. Esto permite que el sistema clasifique automáticamente los datos de correo electrónico en función de las etiquetas seleccionadas.




• A continuación, navega hacia el Alcance del escaneo de contenido Sección para especificar qué partes del correo electrónico deben ser escaneadas y clasificadas.
• Cuerpo del correo electronico: Clasifica los datos confidenciales presentes en el cuerpo del correo electrónico.
• Asunto del email: Clasifica los datos confidenciales presentes en el asunto del correo electrónico.
• Archivos adjuntos: Clasifica los datos confidenciales contenidos en los archivos adjuntos de correo electrónico.




• Por ejemplo, hemos aplicado clasificaciones a las tres opciones.

Nota: :Se pueden crear clasificaciones bajo el Clasificaciones de datos > Clasificaciones .





• En el siguiente paso, asociará grupos a la política. Comience por buscar el Grupos de Usuarios y seleccionarlo. Si desea aplicar la misma política a varios grupos, también puede seleccionar grupos adicionales.



• En la sección Notificación La pestaña habilita el Crear alerta para esta política Active la opción y, a continuación, especifique las direcciones de correo electrónico a las que desea notificar las infracciones de la política.

Nota: Puedes introducir varias direcciones de correo electrónico pulsando la tecla Intro después de cada una.





• Finalmente, haga clic en Agregar Botón para guardar la política.
• Ha configurado correctamente el panel de control de miniOrange Email DLP y ha implementado sus políticas de correo electrónico.

Si tiene algún problema que no puede resolver, no dude en comunicarse con nosotros. uemsupport@xecurify.com