Configurar miniOrange Email DLP para Gmail y Google Workspace
En la era digital actual, proteger la información confidencial es crucial para cualquier organización. Con la creciente dependencia de la comunicación por correo electrónico, especialmente a través de plataformas como Gmail y Google Workspace (G Suite), la protección contra la transmisión no autorizada de datos es más importante que nunca. miniOrange Email DLP (Data Loss Prevention) ofrece una solución sólida para supervisar los correos electrónicos salientes, administrar los correos electrónicos en cuarentena y establecer reglas para detectar y prevenir la transmisión no autorizada de datos. Al integrar miniOrange Email DLP con Gmail y Google Workspace, las organizaciones garantizan una seguridad integral del correo electrónico, salvaguardan los datos valiosos y mantienen el cumplimiento normativo.
Requisitos previos
Paso 1: Genera tus claves DKIM y de autenticación.
- Inicie sesión en el panel de control de miniOrange UEM y abra el Configuración del proveedor de correo electrónico página. Ingrese los detalles requeridos y luego genere su DKIM y Autenticación llaves. Guarda ambas llaves en un lugar seguro; las necesitarás más adelante.
Paso 2: Configurar la puerta de enlace de salida en Gmail
Siga los pasos que se indican a continuación para configurar la ruta de la puerta de enlace de salida y aplicarla al enrutamiento de Gmail.
Paso 3. Configure la política de correo electrónico utilizando la solución DLP.
- Inicia sesión en tu Panel de control de DLP.
- En el panel de control, navegue hasta DLP por correo electrónico Seleccione la pestaña y haga clic en el botón Agregar política para abrir el formulario de política.
- Ahora bajo el Pestaña General, proporcionar un significado Nombre de directiva.
- Luego seleccione un Acción: para la política del menú desplegable.
- Bloquear:Si el correo electrónico viola la política, se bloqueará y se generará un informe.
- Log:Si el correo electrónico viola la política, se enviará, pero el incidente se registrará en los informes.
- Cuarentena:Si el correo electrónico infringe la política, se pondrá en cuarentena para su revisión y se notificará al revisor por correo electrónico.
- RedactarSi el correo electrónico infringe la política, el contenido sensible se eliminará automáticamente antes de que se envíe.
- Ahora elige el apropiado Supervisión .
- Haga clic en Siguiente para pasar a la pestaña Restricción, donde se pueden establecer restricciones basadas en dominios y archivos adjuntos.
- Seleccione el tipo de Restricción de dominio desea aplicar.
- Sin restricción:No se aplicarán restricciones.
- Permitir dominios (lista blanca):Los correos electrónicos solo se pueden enviar a dominios incluidos en la lista blanca, mientras que todos los demás están bloqueados.
- Bloquear dominios (lista negra):Los correos electrónicos a dominios incluidos en la lista negra se bloquearán, pero se permitirán todos los demás dominios.
- Restricción de tamaño del correo electrónicoPuedes establecer un límite de tamaño máximo para los correos electrónicos que se enviarán.
- Por ejemplo, si seleccionamos el Permitir dominios Opción, necesitamos especificar una lista de dominios a la que se enviarán todos los correos electrónicos.
- En el siguiente paso, puede establecer restricciones en las cargas de archivos en función de su archivos adjuntos.
- Para permitir todos los tipos de archivos, seleccione la opción Sin restricción .
- Si desea permitir solo tipos de archivos específicos, elija Permitir archivos adjuntos y luego seleccione el archivo adjunto deseado de la lista.
- Alternativamente, si desea bloquear ciertos tipos de archivos, seleccione Bloquear archivos adjuntos y seleccione el archivo adjunto que desea restringir.
- Por ejemplo, hemos seleccionado el Permitir archivos adjuntos Opción para permitir que determinados tipos de archivos se envíen como archivos adjuntos por correo electrónico.
- Proceder a la Clasificación pestaña y configurar el disparadores de etiquetas Mediante la selección de las etiquetas predefinidas. Esto permite que el sistema clasifique automáticamente los datos de correo electrónico en función de las etiquetas seleccionadas.
- A continuación, navega hacia el Alcance del escaneo de contenido Sección para especificar qué partes del correo electrónico deben ser escaneadas y clasificadas.
- Cuerpo del correo electronico: Clasifica los datos confidenciales presentes en el cuerpo del correo electrónico.
- Asunto del email: Clasifica los datos confidenciales presentes en el asunto del correo electrónico.
- Archivos adjuntos: Clasifica los datos confidenciales contenidos en los archivos adjuntos de correo electrónico.
- Por ejemplo, hemos aplicado clasificaciones a las tres opciones.
Nota: :Se pueden crear clasificaciones bajo el Clasificaciones de datos > Clasificaciones .
- En el siguiente paso, asociará grupos a la política. Comience por buscar el Grupos de Usuarios y seleccionarlo. Si desea aplicar la misma política a varios grupos, también puede seleccionar grupos adicionales.
- En la sección Notificación La pestaña habilita el Crear alerta para esta política Active la opción y, a continuación, especifique las direcciones de correo electrónico a las que desea notificar las infracciones de la política.
Nota: Puedes introducir varias direcciones de correo electrónico pulsando la tecla Intro después de cada una.
- Finalmente, haga clic en Agregar Botón para guardar la política.
- Ha configurado correctamente el panel de control de miniOrange Email DLP y ha implementado sus políticas de correo electrónico.
Si tiene algún problema que no puede resolver, no dude en comunicarse con nosotros. uemsupport@xecurify.com
