¡Hola!
¿Necesitas ayuda? ¡Estamos aquí!
¿Necesitas ayuda? ¡Estamos aquí!
Resultados de la búsqueda:
×Esta guía completa abarca cuatro tipos de flujos de trabajo automatizados: creación de usuarios finales (registro y creación por parte del administrador), actualización de usuarios, gestión de cuentas inactivas y notificación de caducidad de contraseñas. Estos flujos de trabajo permiten a los administradores optimizar la gestión de usuarios mediante activadores basados en eventos y tareas de automatización programadas.
Este flujo de trabajo automatiza el proceso de creación de cuentas de usuario final a través de flujos de registro y creación de administradores, con capacidades de filtrado personalizables y asignación de tareas.
| Elemento | Mareas Ideales para Lecciones |
| Autorregistro de usuario | Creación de usuario a través de una página de registro de marca (por ejemplo, https://nombre de usuario>.miniorange.com/moas/idp/usersignup) |
| Creación de usuarios a través del portal de administración | El administrador crea los usuarios manualmente o mediante archivos CSV masivos. |
| El usuario crea esto a través de una fuente externa. | Se activa cuando se crean usuarios a partir de fuentes de identidad externas. |
| Creación de usuarios a través de API | Se activa cuando se crean usuarios a través de API. |
| Cualquier fuente | Disparador para eventos de todas las fuentes disponibles. |
Anteriormente, el sistema solo admitía el registro de nuevos usuarios, lo que permitía a los administradores crear usuarios y habilitaba el autorregistro de usuarios.
Ahora, el sistema también admite una función de actualización por parte del usuario.
| Elemento | Mareas Ideales para Lecciones |
| Actualización del perfil de usuario | Seleccione esta fuente cuando se deba activar el flujo de trabajo para las actualizaciones de perfil realizadas directamente por los usuarios finales a través del portal de autoservicio o la página de configuración del perfil. |
| Actualización de usuario a través del portal de administración | Seleccione esta fuente cuando se deba activar el flujo de trabajo para las acciones realizadas manualmente por los administradores a través del Portal de administración. |
| Actualización de usuario a través de una fuente externa | Seleccione esta fuente cuando se deba activar el flujo de trabajo para las actualizaciones de perfil provenientes de fuentes de identidad externas, como Active Directory, sistemas de recursos humanos, proveedores SCIM o aprovisionamiento JIT. |
| Actualización de usuario mediante API | Seleccione esta fuente cuando se deba activar el flujo de trabajo para las solicitudes realizadas a través de la API. |
| Cualquier fuente | Seleccione esta opción cuando desee que el flujo de trabajo se active para las actualizaciones de todas las fuentes disponibles. |
Mediante esta función, los administradores pueden realizar las siguientes acciones:
La configuración de tareas admite el filtrado de usuarios en función de criterios específicos. atributos y operadoresEstos filtros ayudan a definir las condiciones bajo las cuales se aplicará la tarea a los usuarios.
Los siguientes atributos de usuario están disponibles para su configuración:
Los siguientes operadores pueden utilizarse para definir las condiciones de filtrado de los atributos seleccionados:
Los administradores pueden configurar el atributo requerido y aplicar el operador adecuado para definir la condición. Según los filtros configurados, el sistema identificará a los usuarios que cumplan los criterios y ejecutará la tarea seleccionada en consecuencia.
La configuración de la tarea permite definir múltiples condiciones mediante reglas y un mecanismo de reserva.
El Agregar regla Esta opción permite a los administradores configurar múltiples condiciones para la ejecución de tareas. Cada regla se puede crear utilizando las funciones compatibles. atributos y operadoresy se pueden combinar varias reglas utilizando operadores lógicos:
| Y | Deben cumplirse todas las condiciones configuradas. |
| OR | Debe cumplirse al menos una de las condiciones configuradas. |
Para agregar múltiples condiciones a una tarea:
Esto permite a los administradores crear una lógica de filtrado compleja para determinar a qué usuarios se debe aplicar la tarea.
La configuración de reserva define la acción que se debe ejecutar si no se cumple ninguna de las condiciones de las reglas configuradas.
Para configurar una acción de reserva:
Si alguna de las condiciones definidas falla o ninguna regla coincide con los atributos del usuario, el sistema aplicará la configuración grupo de reserva.
Para configurar varias tareas dentro del flujo de trabajo:
Repita estos pasos para configurar tareas adicionales según sea necesario.
Una vez configuradas todas las tareas, haga clic en el botón Crear Botón para guardar y activar la configuración.
Tras crear la configuración, el flujo de trabajo estará inicialmente en estado Borrador. Para habilitar las tareas configuradas:
Una vez que el flujo de trabajo esté activo, las tareas configuradas se ejecutarán en función de las condiciones definidas.
Para verificar la configuración:
Tras guardar el perfil de usuario, el sistema evaluará las reglas configuradas y ejecutará las tareas correspondientes (como asignar o desasignar roles o grupos) en función de las condiciones definidas y la configuración de reserva.
Para revisar los detalles de ejecución del flujo de trabajo configurado:
La página Historial de ejecución muestra la lista de ejecuciones de flujo de trabajo junto con su estado y detalles. Desde aquí, los administradores pueden supervisar si las tareas configuradas se ejecutaron correctamente y revisar los resultados de cada operación de actualización de usuario.
Este flujo de trabajo basado en programador identifica y administra automáticamente las cuentas de usuarios inactivas según períodos de inactividad configurables.
| Número de días | Seleccione el período de inactividad (7, 15, 30, 45, 60, 90, 180 días o personalizado) |
| Número de días personalizado | Ingrese un recuento de días específico cuando se selecciona "Personalizado" |
| Acción: |
Elija el método de manejo de la cuenta: |
| Enviar informe al administrador | Disponible para acciones Eliminar/Deshabilitar |
| Notificar al usuario | Disponible solo para la acción Deshabilitar para informar a los usuarios |
Este flujo de trabajo basado en programador administra las notificaciones de vencimiento de contraseñas para usuarios y administradores con opciones de tiempo personalizables.
El flujo de trabajo de actualización de usuario se activa cuando se modifica el perfil de un usuario o su configuración asociada mediante diversos procesos del sistema. Estas actualizaciones pueden ser realizadas por usuarios finales, administradores o mediante operaciones de API.
El flujo de trabajo puede activarse mediante los siguientes escenarios:
El flujo de trabajo también puede activarse durante las actualizaciones de usuario JIT (Just-In-Time) iniciadas a través de aplicaciones integradas o proveedores de identidad. Las integraciones compatibles incluyen:
Diferentes aplicaciones y proveedores de identidad
En todos los casos anteriores, el sistema evalúa las condiciones de flujo de trabajo configuradas y ejecuta las tareas correspondientes, como asignar o desasignar roles y grupos, en función de las reglas definidas y la configuración de reserva.
Envía un informe de administrador después de deshabilitar los usuarios inactivos en el flujo de trabajo.
Enviar un informe administrativo después de eliminar los usuarios inactivos en el flujo de trabajo.
Enviar un informe administrativo que enumere todos los usuarios inactivos identificados por el flujo de trabajo.
Enviar una notificación a los usuarios antes de que caduque su contraseña.
Enviar una notificación a los usuarios una vez que caduque su contraseña.
Enviar un informe administrativo con los usuarios cuyas contraseñas están a punto de caducar.
Enviar un correo electrónico de confirmación indicando que la contraseña del usuario se ha cambiado correctamente.
Hemos implementado un sistema de auditoría completo para las acciones administrativas.
Ahora se registra toda la actividad administrativa, incluyendo quién realizó la acción, qué acción se llevó a cabo, sobre qué recurso y cuándo ocurrió. Los registros de auditoría también muestran si la acción se realizó correctamente o no.
Los administradores pueden ver estos registros en una nueva página de Informes de auditoría y aplicar filtros para facilitar la búsqueda.
