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Educación

La Universidad de Yeddah asegura Oracle EBS con miniOrange IAM

La Universidad de Yeddah mejora la seguridad, simplifica el acceso de los usuarios y aumenta la eficiencia operativa al integrar miniOrange IAM con su sistema Oracle EBS, permitiendo la autenticación centralizada y la gestión automatizada de usuarios.

85%

Inicios de sesión más rápidos

92%

Menos restablecimientos de contraseña

67%

Incorporación más rápida

Desafío

La implementación del acceso moderno a su sistema crítico Oracle EBS en la Universidad de Yeddah enfrentó importantes desafíos de autenticación y gestión de usuarios, a la vez que mantenía estrictos protocolos de seguridad. El sistema de autenticación actual de la universidad no satisfacía las necesidades de sus miles de profesores y personal, ni de los administradores, que necesitaban acceso seguro a los datos financieros y operativos. La organización se enfrentó a múltiples problemas críticos durante este proceso.

  • Múltiples barreras de inicio de sesión: El requisito de que los usuarios mantuvieran diferentes credenciales de inicio de sesión entre Oracle EBS y otros sistemas universitarios creó necesidades de restablecimiento de contraseñas, lo que afectó negativamente a la productividad.
  • Medidas de seguridad inadecuadas: Los datos financieros y operativos almacenados en Oracle EBS recibieron protección de seguridad insuficiente a través de la autenticación de contraseña básica, lo que expuso el sistema a posibles amenazas de seguridad.
  • Carga de la gestión manual de usuarios: El departamento de TI experimentó un exceso de trabajo manual para el aprovisionamiento y desaprovisionamiento de usuarios en varios sistemas, lo que generó demoras en los procesos y errores y riesgos de seguridad cuando los empleados hicieron la transición.
  • Sistemas de identidad desconectados: Los proveedores de identidad actuales de la universidad tenían problemas de compatibilidad de protocolos que bloquearon la integración directa con Oracle EBS y dieron lugar a sistemas de gestión de identidad separados.
  • Dificultades en la documentación de cumplimiento: La falta de informes de autenticación centralizados y controles de acceso dificultó que la universidad cumpliera con los requisitos de cumplimiento de seguridad de la educación superior regional.

miniOrange abordó estos problemas con una solución personalizada, modernizando el sistema de autenticación sin interrumpir las operaciones.



Nuestra solución e implementación

La implementación del plan integral de miniOrange IAM cuando proporcionó a la Universidad de Yeddah un sofisticado marco de autenticación y gestión de usuarios que abordaba sus complejos requisitos:

Marco de integración SSO avanzado

El servicio miniOrange funciona como un puente de autenticación seguro que conecta a los proveedores de identidad de la Universidad de Yeda con Oracle EBS mediante protocolos basados ​​en SAML. La solución implementa la gestión de sesiones, que mantiene los estados de acceso seguros y previene el secuestro no autorizado de sesiones.

El sistema verifica la autenticación del usuario en tiempo real a través del intercambio seguro de tokens y genera datos analíticos de inicio de sesión detallados que ayudan con el monitoreo de seguridad y los informes de cumplimiento.


Seguridad de autenticación multicapa

La solución utiliza mecanismos MFA adaptables que ajustan los procedimientos de autenticación según los roles de usuario, los patrones de acceso y los parámetros de riesgo. El sistema acepta múltiples métodos de autenticación, como la entrega de OTP por SMS/correo electrónico, así como notificaciones push a dispositivos móviles, autenticación biométrica e integración con aplicaciones TOTP.

La funcionalidad de detección de anomalías dentro del marco de autenticación identifica un comportamiento de inicio de sesión anormal y, al mismo tiempo, ofrece una experiencia de usuario sencilla que reduce la complejidad de la autenticación.


Gestión integral del ciclo de vida del usuario

La solución permite la sincronización automatizada del aprovisionamiento y desaprovisionamiento de usuarios entre los sistemas de RR. HH. y Oracle EBS. El marco de gestión de usuarios utiliza control de acceso basado en roles mecanismos para distribuir automáticamente los permisos según la posición organizacional.

El sistema utiliza aprovisionamiento justo a tiempo para crear nuevas cuentas de usuario cuando los usuarios intentan autenticarse por primera vez y mantiene registros de auditoría completos de todas las actividades de aprovisionamiento para la documentación de cumplimiento.


Ecosistema de identidad unificada

La flexibilidad IAM El marco permite conexiones basadas en protocolos estandarizados entre Azure AD, Okta y los servicios de directorio internos como múltiples orígenes de identidad. La solución preserva el contexto de identidad en autenticación flujos para mantener la continuidad de la seguridad y al mismo tiempo permitir un acceso sin inconvenientes a aplicaciones conectadas más allá de Oracle EBS, incluidos Microsoft 365 y Google Workspace.


Resultado

La implementación de miniOrange IAM La solución transformó el ecosistema digital de la Universidad de Yeddah en un sistema integral. IAM Solución que generó mejoras significativas en múltiples áreas operativas. La universidad obtuvo importantes beneficios inmediatos gracias a protocolos de autenticación segura y la gestión automatizada de usuarios, que vincularon su infraestructura de identidad con Oracle EBS, a la vez que fortalecieron su seguridad y optimizaron sus capacidades académicas y administrativas. La implementación práctica generó un valor cuantificable en toda la institución.

  • Mejor seguridad: La implementación eliminó por completo los intentos de acceso no autorizado sin que se produjeran violaciones de seguridad desde la implementación y al mismo tiempo cumplió con todos los estándares de ciberseguridad educativa de Arabia Saudita.
  • Acceso simplificado: La implementación redujo la duración del inicio de sesión de 2.5 minutos a 22 segundos, lo que permitió preservar 1500 horas de personal cada año y condujo a una reducción del 92 % en las solicitudes de restablecimiento de contraseña.
  • Eficiencia operacional: El sistema ahora automatiza el aprovisionamiento de usuarios, que finaliza en menos de 8 horas después de un proceso manual anterior que requería 3 días para completarse, brindando así acceso instantáneo al sistema a nuevos profesores y personal.
  • Impacto institucional: El departamento financiero procesó las transacciones de fin de semestre con una velocidad 27% más rápida porque Oracle EBS permaneció accesible durante los períodos académicos críticos.

Acerca de la Universidad de Yeddah

Universidad de Yeddah Se destaca como una institución de educación superior de primer nivel en Arabia Saudita, apoyando a estudiantes y profesores de diversos orígenes. La institución ofrece un entorno que apoya tanto las actividades de aprendizaje e investigación como las operaciones administrativas en diferentes campos de estudio. La Universidad de Yeddah ha construido una base sólida gracias a miniOrange. IAM solución que mejora su postura de cumplimiento al tiempo que proporciona autenticación integrada y gestión de acceso para experiencias de usuario fluidas.


Experiencia
Educación
Empleados
7,500+
Ubicacion
Oriente Medio (Arabia Saudita)
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