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El aprovisionamiento impulsado por RR. HH. conecta directamente la fuente de información principal de RR. HH. con su ecosistema de TI para automatizar la gestión de identidades . Cuando RR. HH. agrega un nuevo empleado, actualiza su departamento o rol, o registra una baja, miniOrange sincroniza automáticamente los derechos de acceso en todos los directorios y aplicaciones conectados.
La identidad de los empleados cambia a medida que se incorporan, cambian de equipo o se marchan. Su proceso de gestión de personal debe adaptarse a estos cambios.
Cuando el departamento de Recursos Humanos crea un nuevo registro de empleado, se activa el flujo de trabajo de aprovisionamiento en toda la infraestructura de TI. Los equipos de TI pueden aprovisionar las cuentas, los grupos y las aplicaciones necesarios para el rol del empleado antes de su primer día, en lugar de esperar a que se realicen solicitudes manuales.
El acceso de los empleados puede cambiar a medida que cambian de equipo o ubicación, ascienden o asumen nuevas responsabilidades. El sistema de aprovisionamiento gestionado por RR. HH. puede utilizar la información actualizada de los empleados para sincronizar los atributos de identidad y ajustar el acceso según cambien las responsabilidades.
Cuando el departamento de Recursos Humanos registra la baja de un empleado, se activa un proceso automatizado para deshabilitar o revocar las cuentas de usuario y el acceso a las aplicaciones. Esto impide que los exempleados conserven el acceso a los recursos de la empresa.
Crea automáticamente cuentas de usuario y asigna acceso cuando los empleados se incorporen a tu organización. El aprovisionamiento automatizado de usuarios ayuda a que los empleados obtengan el acceso que necesitan más rápidamente.
La desactivación automática de cuentas elimina o inhabilita las cuentas cuando los empleados se marchan. Reduce el riesgo de que permanezcan activos accesos privilegiados innecesarios.
Mantenga sincronizados los atributos de los empleados en todos los sistemas conectados. Esto puede incluir información como nombre, departamento, cargo, gerente y correo electrónico.
Utilice los roles y atributos de los empleados para determinar el acceso que se debe asignar o revocar a medida que cambia la información de los empleados.
Realice un seguimiento de las actividades de aprovisionamiento y mantenga la visibilidad de los cambios realizados a lo largo del ciclo de vida del empleado con registros de auditoría detallados.
mininaranja IAM miniOrange ofrece amplias integraciones predefinidas para una amplia selección de plataformas HRMS, lo que facilita el aprovisionamiento y desaprovisionamiento de usuarios de forma segura y sin inconvenientes. Al integrarse con sistemas HRMS populares como Workday, SAP SuccessFactors y Oracle HCM Cloud, miniOrange elimina la necesidad de una gestión independiente de cada integración.
Este enfoque optimizado reduce el tiempo, el esfuerzo y los costos asociados con la creación y configuración manual de cuentas de usuario, lo que garantiza una sincronización eficiente y precisa en todas las plataformas HRMS conectadas.
Explora el catálogo de integración de la aplicación miniOrange
Reduzca la carga de trabajo manual del departamento de TI, minimice los riesgos relacionados con el acceso y mantenga las identidades de los empleados sincronizadas en todo su entorno de TI.
Aspecto
Con mininaranja
Provisión manual de recursos humanos
Los eventos del ciclo de vida de RR. HH. activan flujos de trabajo de aprovisionamiento automatizados mediante la gestión del acceso de los usuarios.
El departamento de Recursos Humanos envía manualmente las solicitudes de acceso a TI.
La gestión de usuarios aprovisiona automáticamente las cuentas en todos los directorios y aplicaciones conectados.
El departamento de TI crea manualmente las cuentas en todos los directorios y aplicaciones.
El acceso a la gestión del ciclo de vida del usuario de miniOrange se actualiza automáticamente ante cualquier cambio de rol o departamento del empleado.
Los cambios de rol requieren la emisión de tickets y actualizaciones manuales, lo cual consume mucho tiempo.
El acceso se revoca automáticamente durante el proceso de baja.
Las cancelaciones pueden dejar cuentas activas cuando las tareas de baja se retrasan o se omiten.
Los datos de los usuarios se mantienen sincronizados, lo que garantiza una gestión de usuarios coherente.
Los múltiples sistemas requieren actualizaciones manuales, lo que aumenta las posibilidades de error humano y de datos obsoletos.
Crear cuentas manualmente es un proceso lento. El aprovisionamiento de TI gestionado por RR. HH. ayuda a los nuevos empleados a recibir las cuentas y el acceso que necesitan como parte del proceso de incorporación.
Cada incorporación, traslado o baja de personal supone una carga de trabajo adicional para los equipos de TI. La automatización de las tareas rutinarias de aprovisionamiento reduce el esfuerzo administrativo.
Automatice la desvinculación de empleados para evitar accesos no autorizados y mantenga registros de auditoría completos. Realice un seguimiento de la actividad de aprovisionamiento y mantenga la visibilidad de los cambios en el ciclo de vida de los empleados.
Automatice el aprovisionamiento de nuevos empleados, sincronice las actualizaciones de usuario cuando los empleados cambien de funciones o departamentos y desactive las cuentas cuando los empleados abandonen la organización.
Conecte los sistemas de RR. HH. con aplicaciones en la nube, directorios, plataformas SaaS y entornos locales. Mantenga la información de identidad de los empleados sincronizada en todos los sistemas que utiliza su organización.
Facilita la conexión entre sistemas de recursos humanos, directorios, aplicaciones SaaS y otros sistemas empresariales mediante integraciones, protocolos de aprovisionamiento y API disponibles.
Amplíe el aprovisionamiento gestionado por RR. HH. con SSO, MFA, servicios de directorio y gestión de accesos. Cree un enfoque más conectado para gestionar las identidades y el acceso de los empleados, desde la incorporación hasta la desvinculación.
¿Aún tienes preguntas? Consulta más preguntas frecuentes.
Más preguntas frecuentesEl aprovisionamiento de TI impulsado por RR. HH. utiliza eventos del ciclo de vida del empleado y atributos del sistema de RR. HH. para activar acciones de aprovisionamiento. Por ejemplo, un nuevo registro de empleado puede iniciar la creación de una cuenta, mientras que un cambio de rol o departamento puede activar actualizaciones de usuario y acceso. Cuando un empleado se da de baja, las cuentas y el acceso a las aplicaciones se pueden deshabilitar o revocar según sea necesario.
Las soluciones de aprovisionamiento de recursos humanos de miniOrange pueden integrarse con sistemas de RR. HH. como Workday, BambooHR, SAP SuccessFactors, ADP y otras plataformas de RR. HH. que proporcionan datos de empleados a través de integraciones o API compatibles.
Sí. El aprovisionamiento gestionado por RR. HH. está diseñado en torno al ciclo de vida del empleado: altas, cambios de puesto y bajas. Permite el aprovisionamiento de usuarios para nuevos empleados, la actualización de identidades y accesos cuando cambia la información del empleado, y la revocación de accesos durante el proceso de desvinculación.
