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Aprovisionamiento y desaprovisionamiento de Salesforce

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La función de aprovisionamiento SCIM de Salesforce de miniOrange le ayuda a mantener automáticamente sincronizados a los usuarios de Salesforce con miniOrange, de modo que los administradores no tengan que crear ni eliminar cuentas manualmente.

Tras la configuración, miniOrange puede automáticamente:

• Crea usuarios de Salesforce cuando se agregue un nuevo usuario en miniOrange.
• Actualizar a los usuarios de Salesforce cuando cambien los detalles del usuario en miniOrange.
• Eliminar usuarios de Salesforce cuando un usuario sea eliminado en miniOrange (desvinculación).

Esto agiliza los procesos de alta y baja de usuarios y contribuye a la seguridad al garantizar que las cuentas antiguas se eliminen a tiempo.

miniOrange también admite el aprovisionamiento entrante (importación):

• Puedes importar usuarios existentes de Salesforce a miniOrange.
• Esto resulta útil para incorporar primero a tus usuarios actuales de Salesforce a miniOrange, antes de activar la automatización.

Requisitos previos

• Tienes acceso a un Salesforce Cuenta de administrador.
• Tienes acceso a un mininaranja cuenta de administrador.

Siga la guía paso a paso a continuación para configurar el aprovisionamiento de Salesforce.

Paso 1: Configurar la aplicación de aprovisionamiento en miniOrange

• Iniciar sesión en miniOrange Consola de administración.
• En la sección Configurar , seleccione Aplicaciones.
• En la sección Aplicaciones , haga clic en Agregar aplicación.



• En la sección Elegir aplicación En esta sección, hay una opción de búsqueda y un menú desplegable junto a ella. De forma predeterminada, el menú desplegable está configurado en Todas las Aplicaciones, cambiarlo a Aprovisionamiento.



• Busque Salesforce SCIM y seleccione Servidor SCIM de Salesforce.



• Introduzca un nombre para mostrar la aplicación y haga clic. Guardar.

• Autorización predeterminada
• Autorización personalizada

• Ingrese la URL base de SCIM que tendrá el siguiente formato: https://<your-company-domain>.my.salesforce.com/services/scim/v2
• Haz clic en Verificar credenciales.



• Inicia sesión con tu cuenta de administrador de Salesforce.



• Una vez que haya iniciado sesión correctamente, haga clic en el Permitir Botón para autorizar a miniOrange a ver y gestionar el aprovisionamiento de usuarios en su plataforma Salesforce.



• Una vez completada la verificación, el Verificar credenciales el botón cambiará a Verifique nuevamente sus credenciales.

Paso 1: Haga clic en Autorización personalizada.

• Copiar URL de redireccionamiento/devolución de llamada Necesario en el siguiente paso.

Paso 2: Inicie sesión en el panel de administración de Salesforce.

Paso 3: Crear y configurar la aplicación OAuth en Salesforce.

• Vaya al App Manager y haga clic en Nueva aplicación de cliente externo.



• Rellena los datos básicos.



• Desplácese hacia abajo hasta API (Habilitar configuración de OAuth) y Activar él.



• Escriba el URL de devolución de llamada copiado de Paso 1 en el campo correspondiente que se muestra en la imagen de arriba.
• Configurar Ámbitos de OAuth como se muestra en la imagen de abajo.



• Desplácese hacia abajo hasta la sección Habilitación de flujo y Seguridad En esta sección, habilite las opciones requeridas como se muestra en la imagen a continuación y, a continuación, haga clic en Crear para continuar.





• Desplácese hacia abajo hasta la configuración de OAuth y haga clic en Clave del consumidor y Secreto.

Paso 4: Copie la clave de consumidor y el secreto . Los necesitará en los siguientes pasos.

• Haga clic en Actualizar y seleccione Guardar para aplicar las políticas de acceso a los datos.

Configuración en miniOrange:

• Aplicaciones >> Agregar aplicación >> Aprovisionamiento >> Salesforce SCIM.



• Introduzca todas las credenciales requeridas.
• URL base de SCIM: https://<your-company-domain>.my.salesforce.com/services/scim/v2.

  Obtendrá el dominio desde el panel de control de Salesforce en Configuración de la empresa -> Mi dominio.

• ID de cliente: Ir a Paso 4 y copie el Clave del consumidor.
• Secreto del cliente: Ir a Paso 4 y copie el Secreto del consumidor.
• Haga clic en Verificar credenciales.
• Introduce tus credenciales de administrador de Salesforce e inicia sesión.



• Una vez que haya iniciado sesión correctamente, haga clic en el Permitir Botón para autorizar a miniOrange a ver y gestionar el aprovisionamiento de usuarios en su plataforma Salesforce.



• Una vez completada la verificación, el Verificar credenciales el botón cambiará a Verifique nuevamente sus credenciales.

Asignación de atributos

• Asigna los atributos de usuario entre miniOrange y Salesforce.



• Crear un nuevo Campo de perfil de usuario bajo Usuarios >> Campos de perfil de usuario.



• Agregue atributos personalizados haciendo clic en “Agregar una fila” (Obligatorio).



• Haga clic en Guardar & Siguiente.

Paso 2: Aprovisionamiento de usuarios y grupos desde miniOrange a Salesforce (Saliente)

• Esta sección describe el proceso para aprovisionar (crear, actualizar y eliminar) cuentas de usuario y grupos de miniOrange en Google Workspace.
• Habilite las funciones de aprovisionamiento que necesite, tales como:
  • crear usuario
  • Actualizar usuario
  • Borrar Usuario
  • Crear grupo
  • Grupo de actualización
  • Eliminar grupo
  • Agregar/eliminar la pertenencia a grupos del usuario





• Haga clic en Guardar & Siguiente.

Nota: El aprovisionamiento de usuarios en Salesforce se basa en la lógica de asignación de grupos: cuando se agrega un usuario a los grupos asignados en Asignaciones de grupos , se le asignarán permisos según las funciones habilitadas. Configurará estas asignaciones de grupos en los siguientes pasos.

Asignaciones grupales

• Asigne aquí los grupos que desea aprovisionar en Salesforce. Solo los usuarios que pertenezcan a estos grupos asignados se aprovisionarán desde miniOrange a Salesforce.



• Seleccione los grupos que desea aprovisionar y haga clic en Guardar.

crear usuarios

• Para crear un usuario en miniOrange, vaya a Usuarios >> Lista de usuarios >> haga clic en el Agregar Usuario .
• Complete la información básica del usuario y haga clic en Crear. El sistema de reservas de escritorios, interactivo y fácil de usar, ayuda a gestores y empresas a adaptarse a la nueva rutina laboral. El sistema inteligente optimiza espacios y horarios según necesidades reales. .




Nota: Es obligatorio completar el campo "Autorización" para cada usuario que desee aprovisionar en Salesforce. Sin este valor, el usuario no podrá aprovisionarse en Salesforce.




Para conocer el ID de autorización o perfil, haga clic aquí: help.salesforce.com.

• Después de crear un usuario, vaya a Grupos >> Administrar Grupos.
• Seleccione un grupo que haya agregado en Asignación grupal y asignarle usuarios.



• Después de asignar un usuario a un grupo, se creará automáticamente el mismo usuario en Salesforce.

Editar usuarios

• Para actualizar el perfil de usuario, vaya a Usuarios >> Lista de usuarios.
• Seleccione un usuario en particular y en Acciones seleccionar desplegable Editar.



• Complete la información actualizada del usuario y haga clic en Guardar .



• Una vez que se actualiza el perfil de usuario en mininaranja, los cambios se reflejarán automáticamente en Salesforce.

Eliminar usuarios

• Para eliminar usuarios, vaya a Usuarios >> Lista de usuarios.
• Seleccione un usuario en particular y en Acciones seleccionar desplegable Eliminar.



• Aparecerá una ventana emergente cuando haga clic en el Sí: .



• Una vez que el usuario sea eliminado en mininaranja, se eliminará automáticamente de Salesforce.

Crear grupo

• Para crear un grupo, vaya a Grupos >> Administrar grupos.
• Haga clic en Crear grupo.



• Ingrese el nombre del grupo y haga clic en Crear grupo.



• Ahora ve a Aplicaciones >> Seleccionar aprovisionamiento de Salesforce Aplicación En acción haga clic en editar.



• Asegúrese de haber habilitado esto Opción para crear grupos.



• Vaya al Asignaciones grupales debajo de eso haga clic en Asignar grupos.



• Asigne los grupos que desea aprovisionar a Salesforce y haga clic en Guardar.



• Seleccione el grupo y haga clic en guardar.
• Su grupo se ha configurado correctamente en Salesforce.

Eliminar grupo

• Asegúrese de que haya habilitado Eliminar grupos Opciones en las aplicaciones de aprovisionamiento de Salesforce.



• Vaya al Grupos >> Administrar grupos.
• Elimina el grupo que deseas eliminar de Salesforce.



• Su grupo se ha eliminado correctamente de Salesforce.

Paso 3: Importación de usuarios de Salesforce a miniOrange (entrante)

• Seleccione los objetos que desea importar desde Salesforce.
• Seleccione las opciones requeridas y haga clic en Importar.
• Ahora los usuarios y grupos se han importado correctamente a miniOrange.
• Si desea importar usuarios de grupos, puede hacer clic en Sincronizar asignaciones de grupos de usuariosAntes de hacerlo, asegúrese de que los grupos ya hayan sido importados.

4. Importación automática programada

• Navegue a la pestaña Automatizaciones pestaña y abra la Programadores .

Nota: Si la pestaña Programadores no está visible, póngase en contacto con idpsupport@xecurify.com para que la habiliten.





• Para crear un nuevo programador, haga clic en el Crear nuevo programador .



• Configure los ajustes del programador eligiendo la frecuencia. (Una vez, cada hora, diariamente, semanalmente, mensualmente).
• Especifique los detalles de programación asociados y seleccione el Zona horaria en el que debe ejecutarse el programador.
• Una vez configurado, haga clic en Guardar y siguiente.



• El siguiente paso es configurar el Trabajo y asignarlo al programador que se creó haciendo clic en el botón Asignar nuevo trabajo .



• Seleccione la aplicación desde la que se debe realizar la importación, junto con la tarea requerida (Importar usuarios, grupos o asignaciones de grupos de usuarios).



• A continuación, haga clic en el Asignar .




Nota: Si desea importar datos de varias aplicaciones, puede asignar varios trabajos al mismo planificador.



• Una vez completada la configuración, se ejecutarán importaciones programadas automatizadas según el cronograma definido.
• Para ver los detalles de ejecución del programador, navegue a Informes Desde el menú de la izquierda y desplácese hacia abajo para comprobarlo Historial del programador.



• Este informe le brindará información completa sobre el historial del programador. Conozca la duración y los trabajos ejecutados durante los períodos:

Ver informes de aprovisionamiento

Referencias externas

• Descubra los beneficios de utilizar Salesforce SSO para el aprovisionamiento de usuarios
• Aprovisionamiento para aplicaciones conectadas a Salesforce
• Gestión y aprovisionamiento del ciclo de vida del usuario
• 4 beneficios principales del aprovisionamiento automatizado
• ¿Qué es el aprovisionamiento justo a tiempo (JIT)?
• Configurar el aprovisionamiento de Scim para aplicaciones de Salesforce