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Contrôlez l'accès des appareils et n'approuvez que les appareils de confiance pour MS Office 365


La gestion des accès appareils dans Microsoft 365 est essentielle pour protéger les données sensibles de votre organisation. En activant l'approbation des administrateurs, les entreprises peuvent garantir que seuls les appareils de confiance se connectent à Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, Teams et SharePoint. Cela permet de prévenir les accès non autorisés, de réduire les risques de sécurité et de garantir la conformité sans impacter la productivité des employés.

Avec miniOrange CASB, les équipes informatiques peuvent appliquer des politiques d'approbation des appareils, bloquer les appareils non gérés ou à risque et bénéficier d'une visibilité complète sur l'activité des appareils dans toutes les applications Microsoft 365. Il en résulte un environnement Microsoft 365 sécurisé et flexible où les employés peuvent travailler en toute fluidité sur des appareils approuvés, tandis que les données de l'entreprise restent parfaitement protégées.


Configuration de l'approbation de l'administrateur pour l'accès aux appareils et les restrictions sur MS Office 365

Étape 1 : Inscrivez-vous et accédez au tableau de bord CASB de miniOrange

  • Cliquez à nouveau ici pour se connecter au tableau de bord CASB.
  • Vous n'avez pas de compte ? Pas de souci, cliquez ici. ici pour créer un nouveau compte.)
  • Connexion au tableau de bord CASB pour l'approbation des appareils Google Workspace

  • Accédez à votre tableau de bord miniOrange CASB.
  • Tableau de bord d'administration CASB pour la gestion des périphériques

Étape 2 : Activer l’approbation des appareils par l’administrateur et les restrictions d’appareil pour MS 365

  • Allez dans Gérer la politique et créez ou sélectionnez la stratégie de restriction des appareils et donnez-lui un nom et une description clairs.
  • Dans l' Restriction basée sur le réseau section, configurez les paramètres suivants :
    • a) Courriel de notification à l'approbateur
      Saisissez les adresses e-mail de l'administrateur et du responsable de la sécurité pour approuver l'inscription des nouveaux appareils et demander l'accès à Microsoft 365.

      Paramètres de restriction basés sur l'appareil dans CASB

      b.) Validation de l'adresse MAC hors réseau
      Saisissez la liste des réseaux approuvés à partir desquels les appareils peuvent accéder à Microsoft 365.

      Paramètres de validation de l'adresse MAC pour l'accès au réseau

      c) Adresse MAC autorisée
      Lorsque les employés doivent utiliser leurs appareils personnels, ajoutez leurs adresses Mac à la liste blanche pour leur permettre d'accéder à Microsoft 365.

      Configuration des adresses MAC autorisées


Pourquoi l'approbation de l'administrateur est-elle nécessaire pour l'accès aux appareils et les restrictions d'utilisation ?

Tous les appareils tentant d'accéder à Microsoft 365 ne sont pas sécurisés, et certains peuvent ne pas respecter les normes de sécurité de votre entreprise. Sans contrôles adéquats, des données professionnelles sensibles peuvent se retrouver sur des appareils inconnus, non gérés ou compromis.

En activant l'approbation et la restriction des appareils Microsoft 365 pour les applications professionnelles et personnelles (BYOD), vous garantissez que seuls les appareils de confiance peuvent se connecter à Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, Teams et SharePoint. Les appareils professionnels sont approuvés rapidement, tandis que les appareils personnels doivent être vérifiés avant d'y accéder. Cela permet de prévenir les fuites de données, d'empêcher les connexions non autorisées et d'offrir aux administrateurs informatiques une visibilité complète sur l'activité des appareils au sein de l'organisation.

L'approbation de l'administrateur est également essentielle pour les entreprises soumises à des règles de conformité. Elle garantit que seuls les appareils sécurisés et vérifiés sont autorisés à accéder à Microsoft 365, réduisant ainsi les risques tout en préservant la productivité des employés.

Principaux risques sans approbation de l'administrateur

  • Données de l'entreprise consultées à partir d'appareils personnels perdus ou volés
  • Connexions non autorisées depuis des ordinateurs portables inconnus ou non gérés
  • Les employés stockent des fichiers de travail sur des appareils non sécurisés ou non chiffrés.
  • Risque accru de fuites de données et de violations de conformité
  • Les administrateurs n'ont aucune visibilité sur les appareils utilisés.

Avantages de miniOrange CASB pour la sécurisation de Microsoft 365

miniOrange CASB renforce la sécurité en garantissant que seuls les appareils autorisés et les utilisateurs de confiance peuvent accéder aux applications Microsoft 365. Il allie simplicité d'utilisation et protection renforcée pour permettre à votre équipe de rester productive sans compromettre les données de l'entreprise.

Principaux avantages du miniOrange CASB

  • Contrôle d'accès renforcé – N’autoriser que les appareils approuvés, qu’ils appartiennent à l’entreprise ou qu’ils soient personnels, après examen par l’administrateur.
  • Gestion simplifiée des appareils personnels au travail (BYOD) – Favorisez le travail flexible tout en veillant à ce que vos appareils personnels répondent à vos exigences de sécurité.
  • Fuites de données réduites – Bloquez les appareils à risque et protégez les fichiers sensibles dans OneDrive, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams et SharePoint.
  • Assistance à la conformité – Respecter les réglementations du secteur en appliquant des politiques de sécurité pour l'accès aux appareils.
  • Meilleure visibilité pour les administrateurs – Suivez, surveillez et contrôlez tous les appareils connectés à Microsoft 365.
  • Expérience employé sans faille – Offrir au personnel un accès facile à des appareils fiables, sans restrictions inutiles.

Avec miniOrange CASB, vous avez l'esprit tranquille en sachant que votre environnement Microsoft 365 est sécurisé et convivial pour vos employés.


Cas concret : comment miniOrange CASB sécurise MS Office 365 grâce à l’approbation des appareils

Une entreprise dépend de Applications Microsoft 365 Des applications telles qu'Outlook, OneDrive, MS Teams et SharePoint sont utilisées pour gérer les données sensibles de l'entreprise. Avec des employés utilisant leurs appareils personnels et des consultants indépendants accédant aux comptes de l'entreprise depuis leurs ordinateurs, il peut s'avérer difficile de contrôler les connexions et la sécurité de ces appareils. Sans une surveillance adéquate, les accès non autorisés et les risques de fuites de données deviennent un risque réel.

Énoncé du problème

Les politiques de sécurité traditionnelles de Microsoft 365 ne garantissent pas que seules les connexions autorisées soient effectuées. Les employés peuvent se connecter depuis leurs téléphones ou ordinateurs personnels sans vérification de sécurité, et les sous-traitants peuvent utiliser des appareils non gérés ou obsolètes. Cela accroît le risque de fuites de données, de partages de fichiers non autorisés et de non-conformité.

Solution

miniOrange CASB introduit des politiques d'approbation des appareils qui donnent aux administrateurs informatiques un contrôle total sur qui accède à Microsoft 365 et depuis quel appareil.

  • Pour le BYOD (Apportez votre propre appareil) : L'accès aux applications telles qu'Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, Teams et SharePoint depuis les appareils personnels nécessite l'approbation d'un administrateur. Ceci garantit la flexibilité des employés tout en assurant une sécurité des données optimale.
  • Pour les appareils non gérés ou à risque : miniOrange CASB bloque les appareils qui ne répondent pas aux exigences de sécurité ou les achemine pour examen par un administrateur, empêchant ainsi les connexions non autorisées ou non sécurisées.

Avec surveillance en temps réelLes administrateurs informatiques bénéficient d'une visibilité complète sur tous les appareils tentant de se connecter. Les tentatives de connexion suspectes provenant d'appareils non vérifiés déclenchent des alertes, permettant à l'équipe de sécurité d'intervenir immédiatement. Ceci aide les entreprises à protéger leurs données sensibles Microsoft 365 tout en favorisant la flexibilité et la modernité de leurs équipes.


Résumé

Le contrôle d'accès des appareils dans Microsoft 365 est essentiel pour protéger les informations sensibles de l'entreprise. En exigeant l'approbation d'un administrateur, les entreprises peuvent garantir que seuls les appareils de confiance se connectent à Outlook, OneDrive, MS Teams et SharePoint. Cette approche réduit les risques, empêche les connexions non autorisées et assure la conformité sans impacter la productivité.

Avec miniOrange CASB, les entreprises peuvent contrôler l'accès aux appareils, bloquer les appareils à risque et offrir aux administrateurs informatiques une visibilité complète sur l'activité des utilisateurs dans toutes les applications Microsoft 365. Il en résulte un environnement Microsoft 365 sécurisé et flexible, garantissant la sécurité des e-mails, des fichiers et des outils de collaboration en permanence.


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